Создание панели мониторинга
После настройки домашнего сайта можно создать панель мониторинга. В этом уроке вы узнаете, как создать панель мониторинга, использовать различные типы карточек, применить таргетинг на аудиторию, просмотреть интерфейс и опубликовать панель мониторинга.
Сводка шагов по созданию панели мониторинга
Выберите и добавьте карточки на панель мониторинга в режиме редактирования.
Применяйте стратегии таргетинга аудитории, чтобы обеспечить правильный доступ аудитории к нужной информации.
Предварительный просмотр изменений с помощью режима предварительного просмотра для просмотра интерфейса с точки зрения различных аудиторий и на разных устройствах (мобильных и настольных).
Опубликуйте панель мониторинга после ее предварительного просмотра, чтобы сделать ее доступной для конечных пользователей.
Создание панели мониторинга
Начните с домашнего сайта вашей организации. Добавьте карточки и просмотрите интерфейс при сборке. Дополнительные сведения о планировании панели мониторинга
Перейдите на домашний сайт и выберите Параметры.
Выберите Управление Viva Connections.
Нажмите кнопку + Создать панель мониторинга.
Выберите + Добавить карточку.
Предварительный просмотр панели мониторинга в режиме предварительного просмотра.
Выберите Опубликовать, выбрав нужные карточки и завершив процесс выбора целевой аудитории.
Передовые методы создания информационной панели включают в себя:
Выберите изображения и метки, которые помогают пользователям взаимодействовать с карточками. Другими словами, каждая карточка будет иметь собственный стиль, и выбор привлекательных изображений может отличать одну карточку от другой. Кроме того, вы можете упростить доступ к изображениям при включении сети доставки содержимого (CDN). Для этого необходимо быть администратором SharePoint.
Целевая аудитория для карт, которые вы выбираете. Выбор целевой аудитории — это ключевой шаг, который гарантирует, что правильная аудитория получит правильную информацию. Без целевой аудитории вы рискуйте не предоставлять сведения, необходимые конечным пользователям для успешного и эффективного выполнения заданий.
Предварительный просмотр интерфейса на разных устройствах и для разных аудиторий: Проверьте представления мобильных и настольных приложений. Предварительный просмотр интерфейса позволяет предотвратить ошибки и убедиться, что Viva Connections работает на обоих типах платформ. Этот шаг можно выполнить в режиме предварительного просмотра.
Выбор карточек для панели мониторинга
Готовые карты — это карты, которые уже настроены для панели мониторинга. Они упрощают связывание с сайтом SharePoint, приложением в Teams и т. д. Без карточек панель мониторинга будет обычным экраном без инструментов конечного пользователя или быстрого доступа к важным ресурсам.
Чтобы получить доступ к встроенным карточкам, необходимо иметь разрешение на редактирование страниц. Просто убедитесь, что вы выполнили предыдущие шаги, которые обеспечивают успешную реализацию Viva Connections, включая включение глобального подключения и модернизацию сайтов.
Ниже приведена сводка текущих встроенных карточек:
| Название карточки | Функция карточки |
|---|---|
| Утверждения | Используйте утверждения для запросов на отпуск, подписывание документов и утверждение отчетов о расходах. |
| Назначенные задачи | Используйте Планировщик для управления работой команды, назначения задач и отслеживания задач. |
| Конструктор карточек | Настройте собственный карта с помощью дополнительной панели, которая называется быстрым представлением. |
| Смены | Позвольте пользователям входить и выходить, а также получать дополнительные сведения о следующей или текущей смене из приложения "Смены" в Teams. |
| Карточка приложения Teams | Используется для открытия личного приложения или бота Teams, указанного автором панели мониторинга |
| Сторонние карточки | Использование карточек, которые интегрируют сторонние службы через Магазин SharePoint (например, ADP, ServiceNow и т. д.) |
| Карточка "Главные новости" | Настройте карта основных новостей для отображения новостей с увеличенным числом новостей из SharePoint. |
| Веб-ссылка | Доступ к сайту, не выходя из приложения Viva Connections (наиболее популярные карта, используемые для ссылок на порталы SharePoint и внешние ссылки. |
Узнайте, как Lamna Healthcare создает панель мониторинга
Теперь, когда требования выполнены, вам пора поработать в качестве владельца сайта домашнего сайта, чтобы создать панель мониторинга Viva Connections. Группа планирования организовала основные сценарии, которые будут поддерживаться Viva Connections панели мониторинга, чтобы можно было легко реализовать проект.
| Функция карточки | Затрагиваемые роли | Затрагиваемые регионы | Тип карточки | Настольные компьютеры и мобильные устройства |
|---|---|---|---|---|
| Отметка времени прихода и ухода | Сотрудники с почасовой оплатой | Все | Карточка "Смены" | Мобильная версия |
| Утверждение заказов на закупку | Руководители и финансовые специалисты | Все | Карточка "Утверждения" | Версия для настольного компьютера |
| Доступ к льготам с помощью ресурсов самообслуживания в отделе кадров | Сотрудники, работающие более 30 часов в неделю | Все | Платформа ACE | Настольные компьютеры и мобильные устройства |
| Баланс между работой и личной жизнью | Все | Все | Сторонняя карточка | Настольные компьютеры и мобильные устройства |
| Публикации новостей организации должны быть доступны для просмотра для определенных должностей и в определенных регионах | Врачи, фельдшеры, администраторы офисов | Регионы A и D | Карточка "Главные новости" | Версия для настольного компьютера |
| Просмотр расписания отпусков | Все | Все | Конструктор карточек | Настольные компьютеры и мобильные устройства |
| Просмотр меню кафе | Все | Все | Карточка "Ссылка" | Настольные компьютеры и мобильные устройства |
Вы начинаете с добавления карточек панели мониторинга на основе электронной таблицы планирования. Во-первых, вы добавляете карточку «Смены», чтобы упростить учет рабочего времени, перерывы и управление графиками для всех почасовых сотрудников, таких как медсестры и уборщики. Поскольку этот инструмент пользуется большим спросом, вы выбираете средний размер карты и размещаете эту карту в верхней части панели инструментов. Затем вы применяете таргетинг на аудиторию для всех сотрудников с почасовой оплатой, чтобы эта карточка отображалась на видном месте для этой конкретной аудитории.
Затем вы добавляете карточку «Утверждения», чтобы уменьшить повторяющиеся рабочие процессы, которые существуют в настоящее время. Карточка «Утверждения» предназначена для одного из наиболее важных сценариев и поможет упростить процессы утверждения для людей, которые постоянно имеют дело с отчетами о расходах и заказами на покупку. Вы применяете таргетинг на аудиторию, поэтому только роли, у которых есть запросы на утверждение расходов и покупок, будут видеть карточку на своей панели инструментов.
Вы продолжаете добавлять и редактировать карточки до тех пор, пока не будут зафиксированы все приоритетные сценарии в таблице планирования. Затем вы предварительно просматриваете интерфейс перед публикацией. Во время предварительного просмотра вы обязательно просматриваете макеты, доступные для каждой целевой группы аудитории, и убеждаетесь, что в макете карточек для каждой группы аудитории нет пробелов. Вы также обязательно проверяете работу как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве на предмет доступности на обоих устройствах. Затем вы переключаетесь между разными группами аудитории, чтобы просмотреть интерфейс для разных ролей и регионов. Во время предварительного просмотра вы можете заметить, что необходимо внести некоторые коррективы в изображения и метки карточек. Вы вносите изменения и еще раз просматриваете интерфейс, прежде чем предоставлять общий доступ остальным участникам группы планирования.
Затем вы приглашаете группу планирования просмотреть черновик панели мониторинга. После проверки группа планирования дает некоторые рекомендации по небольшим корректировкам. Группа планирования также определила группу первых пользователей, которые протестируют интерфейс. Эти тестировщики протестируют все Viva Connections задачи, ресурсы и рабочие процессы, чтобы убедиться, что они работают должным образом, прежде чем интерфейс будет развернут во всей организации. Чтобы подготовить среду для тестирования, вы публикуете панель мониторинга.
Создание пользовательских карточек панели мониторинга
Карточки на панели мониторинга можно настроить в соответствии с уникальными потребностями вашей организации. Существует два способа настройки карточек: с помощью карточки конструктора карточек или с помощью SharePoint Framework. Конструктор карточек позволяет пользователям создавать настраиваемые карточки с конфигурацией JSON, а для карточек SharePoint Framework требуется пользовательский код. Карточки Card Designer можно использовать для отображения статической информации. С другой стороны, карты SharePoint Framework, управляемые кодом, позволяют подключаться к внешним системам и информации с помощью Microsoft Graph или других API, размещенных в Microsoft Azure. Карточка также может использовать опцию быстрого просмотра для отображения наиболее распространенных операций или информации непосредственно на панели инструментов, не заставляя пользователя переходить в конкретное приложение.**Вот три примера пользовательских карточек с быстрым просмотром:
| Планирование выходных | Отслеживание инвентарных запасов | Открытие регистрации для льгот |
|---|---|---|
|
|
|
Начало работы с картой конструктора карточек
Вы можете выбрать конструктор карт из набора инструментов для карт на информационной панели, чтобы создать собственную карточку с быстрым просмотром. Для этого вы должны быть знакомы с шаблонами JSON и Adaptive Card. Дополнительные сведения см. в разделе Шаблоны адаптивных карточек.
Начало создания карт ACE
Используйте этот набор инструментов, чтобы создавать собственные карточки для панели инструментов. Вы узнаете структуру карточек, как пользователи могут с ними взаимодействовать, а также принципы дизайна, которые помогут вам сделать их привлекательными и интересными для мобильных и настольных компьютеров. Ознакомьтесь с различными возможностями карт ACE и узнайте, как использовать их в конструкторе адаптивных карточек. Затем создайте свою первую адаптивную карточку.
Viva Connections предлагает различные решения расширяемости. Дополнительные сведения о возможностях расширения карты ACE см. в этом модуле.
Узнайте, как Lamna Healthcare использует пользовательские карточки
Вы добавили несколько стандартных карточек, которые подключаются к приложениям Teams и другим ссылкам. Однако текущий список встроенных карточек не предоставляет решения для быстрого и простого доступа к сведениям о заработной плате и преимуществам самостоятельного управления персоналом.
После обсуждения Управление информационных технологий Lamna Healthcare предложило своим разработчикам взять на себя задачу разработки индивидуальной карточки Dashboard с использованием Adaptive Card Extensions. Вы сообщили им, что карточка должна позволять сотрудникам:
- Просматривать текущий выбор преимуществ
- Выбирать преимущества в период открытой регистрации
- Предоставлять варианты самообслуживания, такие как подача претензий, внесение изменений и проверка баланса.
Разработчики принимают эти сведения и создают настраиваемую карточку преимуществ. После развертывания карты самообслуживания Benefit могут получить доступ к ролям, имеющим право на получение преимуществ, которые были определены в ходе оценки потребностей на этапе планирования. Предполагается, что эта пользовательская карточка уменьшит количество запросов к отделу кадров, чтобы у них было больше времени, чтобы сосредоточиться на работе с более высоким влиянием.
Подключение сторонних средств к карточкам на панели мониторинга
На панели мониторинга Viva Connections вы можете добавлять сторонние средства и приложения в службы, которые помогают управлять заработной платы, ИТ-запросами и работой на рабочем месте. Сторонние службы находятся за пределами набора Microsoft 365. Просмотрите сторонние интеграции, доступные для Viva Connections.
Сторонние средства и службы можно включить в панель мониторинга подключения Viva с помощью Microsoft AppSource, из магазина SharePoint или непосредственно от стороннего разработчика.
Узнайте, как в Lamna Healthcare используются сторонние карты
Во время оценки потребностей группа планирования выявила большой спрос на инструмент, который может помочь сбалансировать работу и личную жизнь и обеспечить благоприятную обстановку на рабочем месте. В настоящее время Lamna Healthcare предлагает преимущества в сфере здравоохранения, но они также хотели бы предложить дополнительные возможности для людей, находящихся в рабочем процессе. Руководство исследовало и сравнило существующие инструменты. Затем они решили воспользоваться услугами стороннего оздоровительного приложения.
Вы знаете, что после создания плана обслуживания этот новый ресурс можно отобразить в виде карточки на панели мониторинга. Участник группы планирования работает с вами и администратором SharePoint, чтобы получить стороннюю карточку из магазина SharePoint. После подготовки сторонняя карточка будет отображаться на панели элементов карточки в режиме редактирования на панели мониторинга. Затем вы можете добавить стороннюю карточку, применить аудитории и просмотреть интерфейс перед предоставлением общего доступа другим пользователям.
Предварительный просмотр панели мониторинга перед предоставлением общего доступа к ней другим пользователям
При создании или изменении панели мониторинга вы можете просмотреть интерфейс на разных устройствах и для разных аудиторий перед публикацией.
На панели мониторинга выберите Предварительный просмотр. Затем выберите аудитории для предварительного просмотра, чтобы просмотреть панель мониторинга для разных аудиторий, которые были нацелены на карточки. Карточки, которые не были выбраны, будут видны всей организации. Выбрав аудиторию, переключитесь между представлениями Мобильный интерфейс и Рабочий стол.
Завершив предварительный просмотр, нажмите кнопку Закрыть предварительный просмотр.