Начало работы с утверждениями
Независимо от того, требуется ли вам письменное подтверждение от вашего руководителя или официальное разрешение от разнообразной группы заинтересованных сторон, получение утверждения является частью работы почти каждой организации.
С возможностью утверждения в Power Automate вы можете автоматизировать запросы на окончательное утверждение и объединить принятие решений человеком для рабочих процессов. Некоторые популярные случаи, когда можно использовать разрешения, включают:
Утверждение заявок на отпуск.
Утверждение документов, требующих окончательного утверждения.
Утверждение отчетов о расходах.
Когда вы отправляете утверждение в потоке, утверждающие получают уведомление и могут проверить запрос и действовать в соответствии с ним.
Действия по утверждению
Действия — это события, которые должен выполнить ваш поток после запуска потока триггером. Например, когда новый элемент добавляется в список, созданный с помощью Microsoft Списки, запускает утверждение, чтобы кто-то проверил новый элемент.
На следующем изображении показан полный список действия утверждения, которые вы можете использовать в своих потоках.
Если вы хотите быстро приступить к утверждению, используйте действие Начать и ожидать утверждения. Это действие позволяет указать информацию, которая должна быть в запросе на утверждение, и утверждающих, которые получат запрос.
Когда вы используете действие Начать и ожидать утверждения, поток запускается, а затем ожидает ответа утверждающих, прежде чем завершить выполнение.
Вы можете использовать четыре типа утверждения.
| Тип утверждения | Поведение |
|---|---|
| Утвердить/Отклонить — все должны утвердить | Всем утверждающим предоставляется два варианта: Утвердить или Отклонить. Требуется ответ от каждого утверждающего до завершения выполнения потока. Действия, следующие за действием Начать и ожидать утверждения, выполняются после ответа всех утверждающих или в случае одного отклонения. |
| Утвердить/Отклонить — первый ответивший | Назначенным утверждающим предоставляется два варианта: Утвердить или Отклонить. Утверждение или отклонение любым из утверждающих завершает запрос. Действия, которые следуют после действия Начать и ожидать утверждения, выполняются после утверждения любого из утверждающих. |
| Настраиваемые ответы — Дождаться всех ответов | Вы определяете варианты, из которых могут выбирать назначенные утверждающие. Все утверждающие должны ответить, чтобы завершить процесс. |
| Настраиваемые ответы — Дождаться одного ответа | Вы определяете варианты, из которых могут выбирать назначенные утверждающие. Ответ любого утверждающего завершает процесс. |
| Последовательное утверждение | Утверждения запрашиваются по одному и в определенном порядке. Каждый утверждающий должен ответить, прежде чем запрос перейдет к следующему утверждающему в последовательности. Действия, которые следуют после действия Начать и ожидать утверждения, выполняются ответа всех утверждающих из последовательности. |
Предварительные условия
Если вы впервые используете утверждения в своей организации, убедитесь, что вы выполнили следующие предварительные требования:
Разрешения на создание базы данных Dataverse
Когда вы создаете потоки утверждения, они сохраняются в Dataverse. Первоначально, когда вы используете соединитель утверждения в облачном потоке, который находится в среде, отличной от среды по умолчанию, система автоматически подготавливает базу данных. Чтобы добиться успеха, у пользователя, запускающего первый поток утверждения, должна быть роль администратора в среде.
Подготовка базы данных может занять несколько минут, и вы заметите эту задержку при первом запуске потока. Другим пользователям, создающим потоки утверждения, не требуются повышенные разрешения в среде.
Заметка
Если вы используете среду по умолчанию, вам не нужно подготавливать базу данных Dataverse. Если вы создаете потоки утверждения, база данных Dataverse создается автоматически в среде по умолчанию.
Лицензия на создание потоков
Поскольку соединитель утверждений является стандартным соединителем, любая лицензия, предоставляющая доступ к Power Automate и возможности использовать стандартные соединители, достаточна для создания потоков утверждения.
Вот лицензии, дающие право на использование стандартных соединителей:
- Power Automate.
- Office 365.
- Лицензия Dynamics 365 со встроенными возможностями Power Automate.
Вы можете найти список Office 365 и лицензии Dynamics 365 в руководстве по лицензированию Microsoft Power Apps и Power Automate.
Начать
Используйте один из следующих вариантов, чтобы приступить к созданию потоков утверждения.
Использование существующего шаблона. Вы можете выполнить поиск в списке шаблонов утверждений для вашего сценария, а затем следуйте инструкциям, чтобы создать поток, который соответствует вашим потребностям.
Настройка существующего шаблона. Если один из существующих шаблонов похож, но не соответствует вашим потребностям в точности, создайте поток из этого шаблона, а затем настройте поток по своему вкусу.
После того, как вы создадите поток из шаблона, вы можете изменить или расширить его. Сделайте это путем добавления, редактирования или удаления триггеров и действий.
Совет
Вы можете скопировать и вставить действия в одном или нескольких потоках для ускорения процесса редактирования.
Создание потока утверждения с нуля. Если вы не можете найти подходящий шаблон, вы можете создать поток с нуля, а затем подключить его к службам и нужным утверждениям, используя действия утверждения. Узнайте, как создать поток с нуля.
Обратитесь к сообществу за вдохновением и помощью. У Power Automate есть процветающее сообщество, которое может помочь, если вы застряли или ищете вдохновения. Просто зайдите на форумы Power Automate, задать конкретные вопросы и получить ответы.
Назначение утверждений любому пользователю в вашем клиенте
Вы можете назначать утверждения пользователям, включая гостевых пользователей и группы Microsoft 365, в вашей текущей среде Dataverse или клиенте Microsoft Entra.
Когда вы назначаете утверждение пользователям, которые не входят в вашу среду, им автоматически предоставляется роль безопасности Пользователь утверждений Dataverse. Эта роль необходима пользователям, чтобы их ответы обрабатывались и сохранялись в истории утверждений.
Следующие конфигурации клиента не позволяют этого:
- Когда параметр AllowAdHocSubscriptions в Microsoft Entra выключен. В этом случае вы можете попросить своего администратора клиента включить его. Дополнительные сведения об этом можно узнать в самостоятельной регистрации.
- Если группа безопасности использовалась для управления пользователями с доступом к среде Dataverse.
- Power Automate Планы US Government.
После того, как вы назначите запрос на утверждение пользователю, он сможет ответить прямо из электронного письма Outlook, адаптивной карточки Microsoft Teams или центра действий Power Automate, если у них есть лицензия Power Automate или Office 365, или лицензия Dynamics 365 со встроенным возможности Power Automate. Вы можете найти список Office 365 и лицензии Dynamics 365 в Microsoft Power Apps и руководстве по лицензированию Power Automate.
Следующий шаг
Создание потоков утверждения