Шаг 4. Выбор решения для связи
Теперь, когда вы понимаете доступные средства коммуникации и как определить профиль аудитории, вы можете выбрать сценарий и узнать больше о технических требованиях, вариантах настройки и о том, как начать планирование с командой по коммуникациям.
Пошаговые инструкции по популярным сценариям
| Значок | Сценарий | Цель | Требования | Необязательные приложения и средства |
|---|---|---|---|---|
|
Использование Viva Connections | Создание персонализированных возможностей сотрудников с помощью Viva Connections и различных модулей Viva в Teams. Дополнительные сведения о Viva Connections. |
Microsoft Teams, SharePoint, домашний сайт SharePoint, глобальная навигация включена, Viva Connections | Viva Engage, Viva Learning, Viva Insights, Topics |
|
Получение домашнего сайта для интрасети | Выведите интрасетю на новый уровень, создав домашний сайт, который расширяет возможности поиска, определяет приоритеты новостей организации и обеспечивает интеграцию Viva Connections. Дополнительные сведения о домашних сайтах SharePoint. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Stream |
|
Проведение ратуши | Объедините большие части или всю организацию для обмена важной информацией и ресурсами с помощью трансляций или предварительно записанных событий. Узнайте больше о ратушах. |
Microsoft Teams и (или) Viva Engage | SharePoint, Stream |
|
Распространение новостей организации | Используйте новости SharePoint для создания интересных новостей, которые можно использовать в SharePoint, Outlook, Teams и Viva Engage. Узнайте больше об организационных новостях. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook |
|
Связь с руководством | Объединяйте команды руководителей с остальной частью организации путем создания новых каналов коммуникации, мероприятий и сетевых возможностей. Узнайте больше о связи с руководством. |
SharePoint, Viva Engage и (или) Microsoft Teams | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook, Stream |
|
Адаптация новых сотрудников | Приветствуйте и ориентируйте новых сотрудников, предоставляя целевое место, чтобы узнать больше об организации, возможностях обучения и о том, где найти поддержку. Узнайте больше о адаптации новых сотрудников. |
SharePoint, Viva Engage и (или) Microsoft Teams | Outlook, Stream |
|
Создание возможностей обучения и обучения | Узнайте, как создать систему обучения и подготовки, которая будет держать сотрудников и членов команды в курсе важных умений и навыков, необходимых для профессионального успеха. Узнайте больше об обучении и обучении. |
SharePoint, Viva Learning и Teams | Outlook, Viva Engage |
Приступая к планированию для своего сценария
Многие коммуникационные решения будут следовать аналогичному пути для начала работы — планирование, сборка и запуск. Следуйте рекомендациям и рекомендациям, чтобы обеспечить соответствие коммуникационного решения целям вашей организации.
| Этап | Задачи |
|---|---|
| План | — Проверьте требования к лицензированию и подготовьте среду клиента Microsoft 365. — Понимание потребностей аудитории и определение профиля аудитории — Согласование с ключевыми заинтересованными лицами и партнерами — Учитывайте требования к многоязычию и специальным возможностям. |
| Сборка | — Использование шаблонов SharePoint и Microsoft Teams для экономии времени — Проверка производительности сайта и страницы SharePoint, если применимо. — Наймите помощь, модерируя беседу или Q&A, если это необходимо — Планирование запуска связи |
| Запуск | — Сделать метод связи известным через различные каналы — Обеспечение доступа ко всем организациям с разовой связью — Проверка метрик вовлеченности |