Поделиться через

Подключение к руководству. Используйте Microsoft 365 для связи с лидерами и командами

  • Статья

Microsoft 365 может помочь руководителям вашей организации связаться с сотрудниками, чтобы создать сообщество на основе общей цели и цели. Узнайте, как создать культуру и внутреннее место, чтобы помочь привлечь и связать команды руководителей с остальной частью вашей организации.

Помогите объединить организацию с помощью:

  • Создание устойчивого двустороннего диалога между руководством и остальной частью организации путем устранения коммуникационных барьеров
  • Проведение организационных или отделовых встреч с трансляцией Q&A, чтобы все были в курсе инициатив руководства
  • Обмен актуальными новостями, идеями и обновлениями для поощрения сотрудников к взаимодействию и взаимодействию с командами руководителей
  • Использование аналитики для получения аналитических сведений о взаимодействии и понимания влияния действий
  • Объединение элементов взаимодействия с помощью Viva Connections
Этап Задачи
План — Определите состав и размер целевой аудитории.
— Согласование с заинтересованными лицами
— Создайте группу поддержки, которая гарантирует актуальность содержимого, планирует будущие события и публикует новости.
— Рассмотрите возможность использования функции поддержки нескольких регионов и нескольких языков.
- Поиск корпоративных спонсоров и чемпионов
— Определение метрик успеха
Сборка — Создание сайта руководителей SharePoint
— Создание нового сообщества в Viva Engage
— Настройка новостей, которыми можно делиться в SharePoint, Teams и Outlook.
— Использование групп M365 для предоставления доступа к большим аудиториям
— Используйте целевую аудиторию, чтобы убедиться, что ваша аудитория может найти нужное содержимое.
— Получение отзывов пользователей перед запуском сообщений
— Планирование стартового мероприятия и определение рекламных каналов
Запуск — Предоставление общего доступа к сайту SharePoint, сообществу Viva Engage и приглашениям на мероприятия с целевой аудиторией.
— Отправка приглашений по электронной почте на начальное событие
— Использование Microsoft Teams и Viva Engage для публикации сообщений о начальном событии
- Вооружите чемпионов и корпоративных спонсоров рекламными материалами
— Создание и размещение трансляции с помощью Q&A
— Создание каналов обратной связи
— публикация записи события на сайте подключения руководства
Поддерживать — Убедитесь, что содержимое остается актуальным.
— Периодический аудит членства, доступа и параметров группы M365.
— Разработка цикла публикации новостей
- Планирование регулярных событий и предоставление общего доступа к ним заранее

Планирование стратегии связи с руководством

Начните с того, что вы понимаете потребности и предпочтения аудитории. Узнайте, как профилировать и область аудиторию. Этот сценарий будет иметь наиболее успешный результат при объединении нескольких методов связи. Начните с информационного сайта SharePoint и Viva Engage канала, который связывает организацию с руководством. Затем запланируйте и разместите трансляцию, которая записывается и предоставляется другим пользователям. Наконец, объедините все эти элементы коммуникации в увлекательное мобильное взаимодействие с помощью Viva Connections.

Схема компонентов, составляющих решение для подключения к руководству.

Рекомендации по планированию

  • Можно объединить несколько решений для коммуникации, чтобы предоставить в организации возможности для взаимодействия с руководством независимо от расположения или часового пояса.
  • Создавайте возможности за пределами трансляции, чтобы все в организации могли подключаться, общаться и учиться у команд руководителей.
  • Разработайте каналы коммуникации, которые собирают отзывы и вопросы для команды руководителей, а также сохраняют ответы для следующего трансляции.
  • Создайте практику записи трансляций, которыми можно будет делиться и просматривать позже.
  • Создавайте устойчивые методы связи, для которых не требуются организованные события для создания содержимого.
  • Определите другие возможности в организации для распространения информации об инициативе по установлению связей с руководством, например новые. ориентация сотрудников, регулярное общение с сетевыми группами и продвижение по службе в группах ресурсов сотрудников.

Создание стратегии коммуникации

Начните с создания или использования существующего сайта обмена данными SharePoint. Затем подключите новое или существующее сообщество Viva Engage к сайту SharePoint с помощью веб-части бесед Viva Engage. Затем запланируйте и разместите трансляции, поделитесь записями на сайте руководства и продолжайте беседу в Viva Engage каналах.

Шаг 1. Создание сайта руководителей SharePoint

Информационные сайты SharePoint — это отличный инструмент для создания целевой площадки для обмена новостями, инициативами и возможностями для общения с руководством. Это идеальная возможность использовать веб-часть Viva Engage на домашней странице, чтобы подключиться к существующему сообществу Viva Engage, которое связывает членов команды руководителей с остальной частью организации. Веб-часть "События" позволяет публиковать и нацеливать события руководства на определенную аудиторию.

Изображение шаблона сайта подключения к руководству:

Снимок экрана: шаблон сайта подключения к руководству.

Совместное использование записей из событий руководства:

Снимок экрана: страница SharePoint, на котором отображаются записи из предыдущих собраний.

Демонстрация профилей руководителей:

Снимок экрана: страница SharePoint с профилями руководителей.

Приступая к созданию сайта руководства SharePoint

Существует несколько ресурсов, которые помогут вам быстро создать сайт руководства:

Публикация новостей с сайта руководства

После создания и совместного использования сайта с нужными аудиториями вы можете публиковать новости с этого сайта. Затем используйте веб-часть Новости на домашней странице, чтобы отобразить новости руководства и нацелить новости руководства на определенную аудиторию. Другие сайты в вашей организации могут настроить параметры в веб-части Новости, чтобы получать новости с сайта новостей организации. Рассмотрите возможность перекрестного продвижения новостей руководства на домашнем сайте, на новом сайте адаптации сотрудников, и где можно найти другие новости, ориентированные на лидерство.

Мониторинг аналитики использования для сайта SharePoint

Владелец сайта SharePoint может просматривать сведения о том, как пользователи взаимодействуют с вашим сайтом. Например, можно просмотреть количество пользователей, посетивших сайт, количество посещений сайта и список файлов, которые получили наибольшее количество просмотров. Узнайте больше о том, как получить доступ к данным об использовании для сайта руководства.

Шаг 2. Создание сообщества руководителей в Viva Engage

Сообщества в Viva Engage помогают сотрудникам делиться знаниями, взаимодействовать с другими пользователями в их опыте и предоставлять социальную платформу для коммуникации в масштабах всей компании. Его также можно использовать для привлечения руководства, предоставляя центральное место для ваших бесед, документов, событий и обновлений. Viva Engage может помочь вам провести трансляцию с модерируемым Q&A для до 10 000 участников.

Снимок экрана: подключение руководства Viva Engage сообществом.

Используйте Viva Engage, чтобы помочь вашей организации:

  • Вовлечение сотрудников в цели и видение компании
  • Информирование сотрудников о стратегических инициативах и важных обновлениях
  • Отображение сотрудниками того, что их отзывы слышат высшее руководство

Если в вашей организации еще нет Viva Engage сообщества, включающего членов команды руководителей, начните с создания нового сообщества Viva Engage. Затем используйте веб-часть Viva Engage для внедрения бесед или выделений из существующих Viva Engage сообществ на сайте SharePoint.

Не знакомы с Viva Engage? Узнайте больше об управлении сообществом в Viva Engage и советы и рекомендации по администрированию. Помогите подключить организацию к Viva Engage и помочь другим пользователям понять, как использовать Viva Engage.

Мониторинг бесед и аналитические сведения о взаимодействии

Viva Engage аналитика сообщества поможет оценить охват и вовлеченность сообщества. Вы можете узнать больше о людях, беседах, а также о вопросах и ответах, которые составляют ваше сообщество. Дополнительные сведения об управлении сообществами в Viva Engage.

Шаг 3. Проведение трансляции руководства в Viva Engage с Q&A

Создавайте и создавайте трансляции для людей из руководства Viva Engage сети со встроенными обсуждениями для использования до, во время и после события. До 10 000 человек могут присутствовать одновременно из любого места на своем устройстве или компьютере (более высокие ограничения для участников мероприятия временно доступны через программу Microsoft 365 Live Events Assistance. Сделайте видео доступным после мероприятия на сайте руководства, чтобы люди, которые не могут сделать его в запланированное время, по-прежнему могут участвовать в нем.

Изображение живых вопросов и ответов во время мероприятия

Снимок экрана: женщина, выступающая в прямом эфире в Teams.

В Viva Engage можно производить трансляции двумя способами. Требования зависят от того, какие методы производства видео планируется использовать в организации. Узнайте больше о том, какой метод трансляции следует использовать. Для трансляций, которым требуется только поддержка визуальных и звуковых элементов, рассмотрите возможность размещения трансляции с помощью Viva Engage в Teams.

Определив подходящий метод для трансляции, приступить к организации и планированию события.

Схема планирования трансляции с вопросами и ответами.

Узнайте больше о том, как организовать трансляцию в Viva Engage. Просмотрите схему Viva Engage трансляций и Viva Engage часто задаваемые вопросы о трансляциях, чтобы понять все различные роли и обязанности, как обеспечить плавность проведения мероприятия и как стимулировать вовлеченность. Рассмотрите возможность использования рекомендаций из раздела Как разместить ратушу для вашей организации, чтобы спланировать трансляцию.

Аналитика и метрики вовлеченности для трансляций

Перед началом события у вас будет доступ к панели мониторинга, которая поможет вам понять охват событий, вовлеченность во время мероприятия, основные беседы и многое другое. Аналитические сведения доступны только для организаторов и производителей событий. Узнайте больше о том, как просматривать данные трансляций и использовать аналитические сведения для размещения мощных трансляций.

Шаг 4. Расширение охвата и вовлеченности с помощью Viva Connections

С помощью Viva Connections вы запустите сайт для руководителей SharePoint, новости и беседы из Viva Engage сообщества. Viva Connections позволяет отправлять определенное содержимое и отображать популярные ресурсы, объединяя возможности интрасети SharePoint с Microsoft Teams и другими приложениями Microsoft 365, такими как Viva Engage и Stream.

Используйте Viva Connections, чтобы:

  • Познакомьтесь с сотрудниками в приложениях и устройствах, которые они знают и любят, с персонализированным представлением новостей, бесед и сообществ
  • Продвижение событий, новостей и бесед на панели мониторинга Viva Connections для определенной аудитории с помощью целевой аудитории
  • Повышение важных новостей и объявлений в верхней части новостных каналов сотрудников

Снимок экрана: панель мониторинга Viva Connections с выделенным событием руководства.

Viva Connections предоставляет дополнительные функции через три основных компонента: панель мониторинга, веб-канал и ресурсы.

  • Панель мониторинга.Панель мониторинга Viva Connections — это набор цифровых инструментов вашего сотрудника. Она объединяет необходимые сотрудникам средства, обеспечивая быстрый и простой доступ, независимо от того, находятся ли они в офисе или в дороге.
  • Веб-канал.Веб-канал предоставляет обновления нужным людям в нужное время и тесно интегрирован с Viva Engage, новостями SharePoint и Stream для отображения персонализированного веб-канала на основе постуровневого таргетинга групп, к которым принадлежат сотрудники.
  • Ресурсы.Интерфейс ресурсов позволяет находить пути на разных платформах. Используются элементы навигации с панели приложений SharePoint, которые могут быть подобраны в соответствии с нуждами аудитории.

Запуск стратегии коммуникации и управление ими

Помогите другим пользователям в вашей организации найти ресурс подключения к руководству. Рассмотрите возможность проведения начального мероприятия в Viva Engage, чтобы объявить о новом сайте SharePoint и Viva Engage сообществе. Задайте тон, который следует ожидать с точки зрения текущего взаимодействия, наставничества и сетевых возможностей, событий и расписаний публикации новостей.

Запустить контрольный список:

Дополнительные ресурсы

Обзор корпоративных коммуникаций

Использование шаблона сайта подключения к руководству SharePoint

Viva Connections для лидеров