Управление отчетами Excel для Team System на портале проекта

Обновлен: Ноябрь 2007

После создания отчета с данными для командного проекта в Microsoft Excel, возможно, потребуется использовать этот отчет совместно с другими членами команды. Если размещение отчета в общей папке или отправление его по электронной почте не желательно, отчет можно загрузить на портал проекта команды. Для поддержания точности отчета также может потребоваться повторный запуск отчета по конкретному расписанию, например, каждую неделю или по завершении каждого этапа проекта.

Загрузка отчетов на портал проекта

Совместное использование отчетов Microsoft Excel аналогично совместному использованию любых других документов через портал проекта. Загрузку отчетов на портал можно выполнять непосредственно с портала или с Сред. Командный обозреватель. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Передача документа в командном обозревателе. После загрузки отчетов управление ими осуществляется так же, как и управление любыми другими документами, загруженными на портал. При наличии нескольких отчетов, возможно, потребуется упорядочить их по папкам для облегчения поиска конкретных отчетов.

Обновление сохраненных отчетов

Во время просмотра отчета с помощью Microsoft Excel данные отображаются в том виде, в котором они были представлены в электронной таблице при последнем сохранении файла. Для отображения более актуальных данных необходимо обновить отчет. Чтобы обновить отчет, необходимо иметь доступ к источнику данных, на котором основан этот отчет.

Важное примечание.
Чтобы обновить отчет, который использует в качестве источника данных для Microsoft Excel базу данных служб аналитики, на компьютере с Excel должен быть установлен поставщик SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB. Этот компонент можно найти в центре загрузки Майкрософт (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415).

Если отчет основан на запросе рабочего элемента, необходимо обновить содержимое списка рабочих элементов, а затем обновить отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы. Чтобы обновить список рабочих элементов, отобразите командную ленту и щелкните "Обновить". Чтобы обновить отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы, откройте меню "Данные" и щелкните "Обновить".

Для ведения журнала отчета можно сохранять копию отчета при каждом обновлении данных. Если обновление отчетов необходимо выполнять автоматически, можно использовать службы отчетов SQL Server для создания собственных отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор средства создания отчетов для Team System.

См. также

Задачи

Практическое руководство. Создание отчета для Team System в Microsoft Excel

Практическое руководство. Редактирование отчета в Microsoft Excel для Team System

Основные понятия

Управление отчетами в службах отчетов для Team System

Другие ресурсы

Управление документами в командном обозревателе