Управление отчетами в службах отчетов для Team System

Статья
11/05/2008

Обновлен: Ноябрь 2007

После создания и публикации отчетов в конструкторе отчетов SQL Server можно использовать диспетчер отчетов служб отчетов SQL Server для просмотра, упорядочения и настройки этих отчетов. С помощью диспетчера отчетов можно группировать связанные отчеты в папки, корректировать параметры и источники данных и планировать автоматические отчеты. Кроме того, можно настраивать методы сохранения отчетов. Например, можно сохранять копию отчета (иногда называемую моментальным снимком) в журнал отчета. Кроме того, можно экспортировать и сохранять отчеты с автоматическим их копированием в общую папку.

Диспетчер отчетов открывается на странице "Содержимое", содержащей элементы, на просмотр которых у вас есть разрешение. У вас также может быть разрешение на добавление, удаление и перемещение этих элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Страница "Содержимое" (диспетчер отчетов).

Действия с отчетами

Указав отчет, можно выполнить одно или несколько из следующих действий:

Просмотр отчета
Настройка свойств отчета
Просмотр журнала отчета
Просмотр и изменение подписок

Просмотр отчета

Вкладка Просмотр служит для просмотра результатов отчетов. На этой вкладке можно корректировать параметры, перемещаться по отчету и подписаться на отчет. Кроме того, можно обновлять, экспортировать и печатать отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр отчетов.

Настройка свойств отчета

С помощью вкладки Свойства можно настраивать различные аспекты отчета. Вкладка Свойства содержит следующие страницы:

Изменение имени, описания или определения отчета
На странице Общие можно указать имя отчета и его описание. Кроме того, можно изменить определение отчета — путем редактирования копии отчета или путем загрузки RDL-файла. Дополнительные сведения см. в разделе Страница свойств "Общие" (отчеты, диспетчер отчетов).
Изменение параметров отчета
На странице Параметры можно просмотреть или изменить параметры фильтрации выводимых в отчете данных. Например, можно указать диапазон дат, тем самым ограничив объем данных в отчете. Страница Параметры не отображается, если в определении отчета перед его публикацией не были указаны никакие параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Страница "Свойства параметров" (диспетчер отчетов).
Указание источников данных
На странице Источники данных можно определить, как отчет подключается к внешнему источнику данных. Можно переопределить информацию о соединении, заданную при публикации отчета. С помощью этой страницы можно создать отчет, который будет использоваться для запроса данных из различных источников. Дополнительные сведения см. в разделе Страница "Свойства источников данных" (диспетчер отчетов).
Настройка выполнения и кэширования
Страница Выполнение позволяет управлять временем и частотой обработки отчетов. Можно запланировать выполнение отчетов на периоды наименьшей нагрузки или кэшировать отчеты, исключая время ожидания при обращении к одному и тому же отчету многих пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Страница свойств "Выполнение" (диспетчер отчетов).
Настройка журнала отчета
На странице Журнал можно указать, требуется ли сохранять в журнале моментальные снимки отчета и задать количество моментальных снимков для хранения в журнале отчета. Дополнительные сведения см. в разделе Страница свойств журнала (диспетчер отчетов).
Настройка безопасности отчета
На странице Безопасность можно настроить параметры безопасности, определяющие доступ к папкам, отчетам, моделям, ресурсам и общим источникам данных. Эта страница доступна только для созданных вами элементов и элементов, на изменение которых у вас имеется разрешение. Задание доступа к элементам производится путем назначения пользователю или группе роли, определяющей действия, которые могут выполнять ее члены. Дополнительные сведения см. в разделе Страница свойств "Безопасность", элементы (диспетчер отчетов).

Просмотр журнала отчета

С помощью вкладки Журнал можно создавать, просматривать и удалять моментальные снимки отчета. Каждый моментальный снимок содержит макет отчета и данные, зафиксированные в определенные день и время. При изменении макета или данных эти изменения будут отражены только в моментальных снимках, снятых после внесения изменений. Сохраненные моментальные снимки не затрагиваются. Журнал отчета можно просматривать только при наличии доступа к этому отчету, причем можно одновременно просматривать журнал только для одного отчета. Дополнительные сведения см. в разделе Управление журналом отчета.

Просмотр и изменение подписок

С помощью вкладки Подписки можно создавать, просматривать и удалять подписки на определенный отчет. Подписка — постоянно действующий запрос на доставку отчета в определенное время или в ответ на событие. Подписки используются для планирования и автоматизации доставки часто используемых отчетов. Например, удобно, чтобы члены команды каждое утро получали по электронной почте результаты ночного построения и тестовых запусков.

Можно создать два типа подписок.

Стандартная подписка
Стандартная подписка состоит из статических значений, которые не могут изменяться во время обработки подписки. Для каждой стандартной подписки можно задать один набор параметров представления, параметров доставки и параметров отчета.
Управляемая данными подписка
Управляемая данными подписка извлекает параметры представления, параметры доставки и параметры из источника данных во время выполнения. Такими подписками удобно пользоваться, если необходимо варьировать выходные данные отчета в зависимости от получателя. Дополнительные сведения см. в разделе Подписки, управляемые данными.

Обрабатываемые каждой подпиской отчеты могут автоматически доставляться по электронной почте или копироваться в общую папку. При создании подписки настраиваются способы доставки, расписание и значения параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Обзор подписки.