Практическое руководство. Создание отчета для Team System в Microsoft Excel

Обновлен: Ноябрь 2007

Для построения отчетов, основанных на данных в хранилище данных Team Foundation, можно использовать Microsoft Excel. Для построения отчета необходимо создать в книге Microsoft Excel отчет сводной таблицы и подключить этот отчет к хранилищу данных в SQL Server. При создании отчета сводной таблицы можно задать интересующие поля из источника данных, способ организации таблицы и виды вычисления, в ней выполняемые. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание отчета сводной таблицы" на веб-узле корпорации Майкрософт.

После построения отчет сводной таблицы можно переупорядочить для просмотра данных с различных перспектив. В возможности менять местами измерения таблицы (например, транспонировать заголовки столбцов в заголовки строк) и заключается аналитическая мощь отчетов сводных таблиц. Дополнительные сведения о манипулировании столбцами и строками в отчете сводной таблицы см. в разделе "Анализ данных с помощью отчетов сводных таблиц" на веб-узле корпорации Майкрософт.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом роли безопасности TfsWarehouseDataReaders служб аналитики SQL Server. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Предоставление доступа к базам данных хранилища данных для Team System.

Построение отчета в Microsoft Excel 2007

1. Откройте книгу, в которой требуется создавать отчет сводной таблицы, и перейдите на вкладку Данные.

2. В группе Получить внешние данные выберите Из других источников, затем Из служб аналитики.

   Откроется диалоговое окно Мастер подключения данных. Подключение к серверу.

3. В поле Имя сервера введите имя сервера, на котором выполняются службы аналитики, и экземпляр базы данных (сервер/экземпляр) и нажмите кнопку Далее.

4. В диалоговом окне Мастер подключения данных. Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных TFSWarehouse, выберите куб Team System и нажмите кнопку Далее.

   Примечание.
   Если на сервере используется SQL Server выпуска Enterprise, можно будет также выбрать перспективу, такую как История рабочего элемента, позволяющую сосредоточиться на соответствующем аспекте куба.

5. В диалоговом окне Мастер подключения данных. Сохраните файл подключения данных и завершите работу нажмите кнопку Готово.

6. В диалоговом окне Импорт данных выберите Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

7. В области Список полей сводной таблицы в списке Показать поля, связанные с: выберите группу мер, например Текущий рабочий элемент, а затем меру, например Число текущих рабочих элементов.

8. В области Список полей сводной таблицы перетащите одно из полей, например Назначено.Пользователь, в поле Названия строк.

9. В области Список полей сводной таблицы перетащите одно из полей, например Рабочий элемент.Состояние, в поле Названия столбцов.

10. Чтобы отфильтровать отчет, перетащите поле, например Область.Область, в поле Фильтр отчета, и в появившемся на листе раскрывающемся списке выберите требуемые значения.

11. Повторяйте шаги 7, 8 и 9, пока лист не будет готов.

12. Сохраните книгу.

    Примечание.
    Если отчет необходимо сохранить в статической форме (с текущими данными), сохраните файл в формате XLSX. Если отчет необходимо сохранить в виде шаблона, данные в котором будут обновляться при каждом открытии, сохраните файл в формате XLTX.

Построение отчета в Microsoft Excel 2003

1. Откройте книгу, в которой будет создаваться отчет сводной таблицы.

   Примечание.
   Для использования хранилища данных в качестве источника данных для Microsoft Excel необходимо, чтобы на компьютере, на котором используется Microsoft Excel, был установлен поставщик Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB. Драйвер можно загрузить в центре загрузки Майкрософт.

2. В меню Данные выберите команду Сводная таблица.

3. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 1 из 3 в группе Создать таблицу на основе данных, находящихся: выберите переключатель во внешнем источнике данных.

4. В группе Вид создаваемого отчета: выберите переключатель сводная таблица и нажмите кнопку Далее.

5. На странице Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 2 из 3 нажмите кнопку Получить данные.

6. В диалоговом окне Выбор источника данных перейдите на вкладку Кубы OLAP, выберите <Новый источник данных> и нажмите кнопку ОК.

7. В диалоговом окне Создание нового источника данных введите в поле Задайте имя для присвоения источнику данных: имя, описывающее командный проект или создаваемый отчет.

8. В списке Выберите поставщика данных для куба OLAP для нужной базы данных: выберите Microsoft OLE DB Provider for Analysis Services 9.0.

9. Нажмите кнопку Связь.

10. В диалоговом окне Многомерное соединение 9.0 выберите Сервер анализа данных.

11. В поле Сервер введите имя сервера уровня данных Team Foundation Server и экземпляр (сервер/экземпляр) и нажмите кнопку Далее.

12. В списке База данных выберите TFSWarehouse и нажмите кнопку Готово.

13. В диалоговом окне Создание нового источника данных в списке Выберите куб, содержащий нужные данные: выберите Team System и нажмите кнопку ОК.

14. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите имя источника данных, введенное на шаге 7, и нажмите кнопку ОК.

15. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 2 из 3 нажмите кнопку Далее.

16. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 3 из 3 выберите существующий лист.

17. Выделите на листе ячейки, в которых будет размещена сводная таблица.

18. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 3 из 3 нажмите кнопку Готово.

19. В окне Список полей сводной таблицы выберите меру и перетащите ее в область на листе с надписью Перетащите сюда элементы данных.

20. В окне Список полей сводной таблицы выберите измерение и перетащите его на лист, поместив слева от меры или над ней.

21. Повторяйте шаги 19 и 20, пока лист не будет готов.

22. Сохраните книгу.

    Примечание.
    Если отчет необходимо сохранить в статической форме (с текущими данными), сохраните файл в формате XLS. Если отчет необходимо сохранить в виде шаблона, данные в котором будут обновляться при каждом открытии, сохраните файл в формате XLT.

Публикация отчета

1. В Сред. Командный обозреватель выберите узел командного проекта.

2. В меню Группа выберите Показать портал проектов.

3. На главной странице портала командного проекта выберите Общие документы.

4. В папке библиотеки документов щелкните ссылку Отправить документ.

5. В поле Имя нажмите кнопку Обзор и найдите отчет.

6. В диалоговом окне Выбор файла введите полный путь к книге Excel или перейдите к ней и нажмите кнопку Открыть.

7. Щелкните ссылку Сохранить и закрыть.

См. также

Другие ресурсы

Использование Microsoft Excel для создания отчетов Team Foundation Server