Практическое руководство. Редактирование отчета в Microsoft Excel для Team System

Обновлен: Ноябрь 2007

При изменении условий в командном проекте может возникнуть необходимость изменить отчеты Microsoft Excel, используемые для управления проектом. Необходимость в изменении отчетов может возникнуть и при появлении новых полей в хранилище данных или при выборе других записей для отчета.

Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы можно обновить новыми данными, которые попадают в спецификацию исходных данных после обновления отчета. При обновлении отчета запускается базовый запрос для извлечения новых или измененных данных.

Примечание.
Чтобы настроить хранилище данных в качестве источника данных для Microsoft Office Excel 2003, на компьютере с Excel необходимо установить поставщика OLE DB для служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0. Драйвер доступен в центре загрузки Майкрософт (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=85567).

Дополнительные сведения о способах суммирования данных см. в разделе "Change how PivotTable or PivotChart data is summarized" в справке Microsoft Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55172). Дополнительные сведения об изменении внешнего вида отчетов сводной таблицы см. в разделе "Настройка внешнего вида и макета" в справке Microsoft Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55173).

Чтобы убедиться в наличии у учетной записи разрешений, описанных в следующем разделе, обратитесь к администратору Team Foundation Server или администратору командного проекта.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом роли безопасности TfsWarehouseDataReaders служб аналитики. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Предоставление доступа к базам данных хранилища данных для Team System.

Изменение отчета, хранящегося на локальном компьютере

1. Откройте книгу Microsoft Excel.

2. Щелкните ячейки сводной таблицы. Откроется диалоговое окно Список полей сводной таблицы.

3. Внесите необходимые изменения в поля или внешний вид сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений о внесении изменений нажмите Справка.

4. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

   Примечание.
   Если отчет необходимо сохранить в статической форме (с текущими данными), сохраните файл в формате XLS. Если отчет необходимо сохранить в виде шаблона, который будет обновлять данные при каждом открытии, сохраните файл в формате XLT.

Изменение отчета в командном обозревателе

1. В Сред. Командный обозреватель разверните узел командногопроекта и разверните узел Документы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши книгуMicrosoft Excel, которую необходимо изменить, и нажмите Редактировать. Книга откроется в Microsoft Excel.

   Примечание.
   Если необходимо оповестить других членов группы о внесении изменений в книгу, извлеките файл на портале группы и внесите необходимые изменения. Чтобы получить дополнительные сведения об извлечении и редактировании файлов, щелкните Справка в портале группы.

3. Щелкните ячейки сводной таблицы. Откроется диалоговое окно Список полей сводной таблицы.

4. Внесите необходимые изменения в поля или внешний вид сводной таблицы.

5. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

   Примечание.
   Если отчет необходимо сохранить в статической форме (с текущими данными), сохраните файл в формате XLS. Если отчет необходимо сохранить в виде шаблона, данные в котором будут обновляться при каждом открытии, сохраните файл в формате XLT.

См. также

Задачи

Практическое руководство. Создание отчета для Team System в Microsoft Excel

Другие ресурсы

Использование Microsoft Excel для создания отчетов Team Foundation Server