Управление классификациями сообщений

 

Применимо к: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Последнее изменение раздела: 2007-01-03

В этом разделе представлены сведения о том, как управлять классификациями сообщений, и ссылки на документацию, которая поможет администраторам Exchange управлять классификациями сообщений Общие представления, которые коротко рассмотрены в этом разделе, детально описываются в разделе Обзор классификации сообщений.

Создание классификаций сообщений

Чтобы создать новый экземпляр классификации сообщений, необходимо воспользоваться командлетом New-MessageClassification в среде управления Exchange. Подробные сведения о синтаксисе параметров и запросах см. в разделе New-MessageClassification.

Хотя для командлета New-MessageClassification требуется всего три параметра для создания новой классификации сообщений, чтобы обеспечить функциональность на базовом уровне, необходимо настроить дополнительные параметры.

Необходимы следующие три параметра: Name, DisplayName и SenderDescription. Чтобы добиться необходимо функциональности, как минимум, необходимо также установить значение параметра RecipientDescription или задать параметру UserDisplayEnabled значение $False, если не нужно отображать классификацию сообщений для пользователей. Дополнительные сведения о каждом из этих параметров включены в раздел New-MessageClassification.

После создания новой классификации сообщений можно изменить любой из этих параметров при помощи командлета Set-MessageClassification. Дополнительные сведения см. в разделе Set-MessageClassification.

Локализация экземпляров классификации сообщений для разных языков или локализаций

После создания экземпляра классификации сообщений по умолчанию можно создать локализованную версию для разных регионов, которые поддерживаются в организации. Локализованные классификации сообщений можно использовать для изменения языка описания отправителя и описания получателя или изменения содержимого описания отправителя и описания получателя с тем, чтобы отразить различия в требованиях нормативов для разных юрисдикций. Если для локального пользователя недоступна локализованная версия, используется классификация сообщений по умолчанию.

Пример локализованной классификации сообщений и дополнительные сведения о том, как создать локализованную версию классификаций сообщений, см. в разделе Инструкции по созданию локализованных версий классификации сообщений.

Доступ к чтению классификаций сообщений

В следующем списке представлено короткое описание трех свойств, которые можно задать для объекта классификации сообщений, чтобы можно было воспользоваться преимуществами Microsoft Office Outlook 2007 или Microsoft Office Outlook Web Access.

• Краткое имя   Это свойство указывает краткое имя экземпляра классификации сообщений. Краткое имя отображается в меню Разрешения в Outlook 2007 и Office Outlook Web Access и используется пользователями Outlook и Outlook Web Access для выбора соответствующей классификации сообщений перед тем, как отправить сообщение. Краткое имя также отображается в описании получателя, которое появляется на панели InfoBar в сообщении Outlook 2007. Это параметр с именем DisplayName.

• Описание отправителя   Это свойство поясняет отправителю, для чего предназначена классификация сообщения. Текст, который администратор Exchange водит в это поле, используется пользователями Outlook и Outlook Web Access для выбора соответствующей классификации сообщений перед отправкой сообщения. Это параметр с именем SenderDescription.

• Описание получателя   Это свойство поясняет получателю, для чего была предназначена классификация сообщения. Текст, который администратор Exchange водит в это поле, может просматриваться пользователями Outlook и Outlook Web Access при получении сообщения с этой классификацией. Это параметр с именем RecipientDescription.

При создании новой классификации сообщений и включении компьютера, на котором запущена программа Outlook 2007, новая классификация сообщений будет представлена в меню Разрешение приложений Outlook 2007 и Office Outlook Web Access.

Можно управлять доступом к чтению классификаций сообщений, которые представлены в меню Разрешение программы Outlook 2007, если настроить актуальные классификации сообщений, которые экспортируются в файл Classifications.xml. Дополнительные сведения о том, как создать и использовать файл Classifications.xml, см. в разделе Инструкции по развертыванию классификации сообщений для Outlook 2007.

Можно управлять доступом к чтению классификаций сообщений, которые представлены в меню Разрешение программы Outlook Web Access, если настроить разрешение чтения в объекте классификации сообщений. По умолчанию все классификации сообщений создаются с разрешениями чтения для авторизованных пользователей, когда разрешения на чтение предоставляются авторизованным пользователям в объекте классификации сообщений в службе каталогов Active Directory. 

Можно удалить разрешения на чтение предоставленной классификации сообщений, если выполнить следующую команду в среде управления Exchange. Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать следующую роль:

• роль администратора организации Exchange.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования сервера Exchange Server 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

где ExAttachmentRemoved — изменяемое значение Name объекта классификации сообщений, а AU — группа авторизованных пользователей.

Чтобы добавить разрешения на чтение, выполните следующую команду в среде управления Exchange.

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

где "DomainName\Group" — доменная группа, которой необходимо предоставить разрешения на чтение.

Важно!
Не следует присваивать разрешению для классификации сообщений значение «Отказать», так как в результате этого действия объект классификации сообщений станет недоступным для чтения сервером Exchange.

Очень важно понимать, что разрешения на чтения, которые задаются объекту классификации сообщений, не относятся к возможности пользователя использовать классификацию сообщений. Разрешение на чтение классификации сообщений влияет только на отображение классификации сообщений в меню Разрешение в Outlook Web Access. Пользователи Outlook 2007 могут отправлять классификации сообщений, даже если они не имеют доступа к чтению данной классификации сообщений. Также опытные пользователи могут отправлять классифицированные сообщения с помощью изменения файла Classifications.xml, который установлен на их компьютерах, чтобы включить классификации сообщений в Outlook 2007.

Связывание правила транспорта с классификацией сообщений

После создания нового экземпляра классификации сообщений можно связать правило транспорта с этой классификацией сообщений. Можно использовать среду управления Exchange для создания нового правила транспорта и добавления классификации сообщений в качестве условия. Дополнительные сведения о том, как использовать среду управления Exchange для создания нового правила транспорта, см. в разделе New-TransportRule.

Также можно использовать мастер создания правила транспорта в консоли управления Exchange для связывания правила транспорта с существующей классификацией сообщений. Пример и дополнительные сведения см. в разделе Инструкции по настройке классификаций сообщений по умолчанию.

Включение Outlook 2007 для классификации сообщений

По умолчанию Outlook Web Access 2007 полностью поддерживает возможности классификации сообщений.

При использовании Outlook 2007 нужно включить классификацию сообщений на каждом компьютере с установленной программой Outlook 2007 и развернуть файлы конфигурации классификации сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Инструкции по развертыванию классификации сообщений для Outlook 2007.