Поделиться через

Инструкции по настройке классификаций сообщений по умолчанию

  • Статья

 

Применимо к: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Последнее изменение раздела: 2007-01-02

В этом разделе описывается настройка классификации сообщений по умолчанию. В Microsoft Exchange Server 2007 необходимо использовать среду управления Exchangeдля управления экземплярами классификации сообщений. Чтобы связать правило транспорта с классификацией сообщений «Привилегированный юрист/клиент», можно использовать среду управления Exchange или консоль управления Exchange.

В этом разделе содержится ссылка на пример классификации сообщений по умолчанию «Привилегированный юрист/клиент» Exchange 2007, чтобы показать, как связать правила транспорта с классификацией сообщений.

В сценарии примера служащие банка Woodgrove хотят ввести в действие стандарты своей компании. Согласно этим стандартам все сообщения электронной почты, которые являются назначенными сообщениями привилегированного юриста/клиента, должны содержать хотя бы одного юриста в полях «Кому», «Копия» или «От».

В этом разделе описываются следующие шаги:

  1. Использование среды управления Exchange для обновления классификации сообщений по умолчанию, чтобы увеличить значение параметра DisplayPrecedence до Higher. Этот более высокий приоритет гарантирует, что классификация сообщений «Привилегированный юрист/клиент» установлена с более высоким приоритетом по сравнению с настройкой среднего приоритета по умолчанию.

  2. Использование консоли управления Exchange для связывания набора правил транспорта с классификацией сообщений «Привилегированный юрист/клиент». Для сообщений, имеющих классификацию сообщений «Привилегированный юрист/клиент», создаются три правила. Эти правила выполняют следующие задачи:

    1. Они гарантируют, что в полях «Кому», «Копия» или «От» указан юрист.

    2. Они заполняют тему сообщения выражением «Привилегированный юрист/клиент:».

    3. Они добавляют в тело сообщения комментарий «ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».

Прежде чем приступить к работе

В этом разделе предполагается, что в организации существует группа рассылки с именем «Юридическая». Эта группа рассылки является универсальной группой безопасности с включенной почтой. Все юристы в банке Woodgrove являются членами этой группы рассылки.

Для выполнения командлета Set-MessageClassification или создания правил транспорта используемой учетной записи необходимо делегировать следующую роль:

  • роль администратора организации Exchange.

Дополнительные сведения о разрешениях, делегировании ролей и правах, необходимых для администрирования сервера Exchange Server 2007, см. в разделе Вопросы, связанные с разрешениями.

Процедура

Чтобы обновить классификацию сообщений по умолчанию с целью увеличения значения параметра «DisplayPrecedence» до «Higher»

  • Откройте среду управления Exchange и выполните следующую команду:

    Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher

Посредством выполнения этой команды для всех экземпляров, даже локализованных версий, классификации сообщений «Привилегированный юрист/клиент» устанавливается более высокий приоритет отображения на экране.

В консоли управления Exchange выполняется следующий набор процедур. Эти процедуры привязывают правила транспорта к классификации сообщений «Привилегированный юрист/клиент» по умолчанию. В каждой из этих процедур используется мастер создания правила транспорта. Чтобы открыть мастер создания правила транспорта, откройте консоль управления Exchange. В дереве консоли последовательно щелкните узел Конфигурация организации, узел Транспортный сервер-концентратор, а затем в области действий выберите Новое правило транспорта.

Чтобы убедиться, что в полях «Кому», «Копия» или «От» указан юрист

  1. На странице Введение мастера создания правила транспорта, в поле Имя введите ACP-1; в поле Описание введите Гарантирует указание юриста в электронной почте; а затем нажмите кнопку Далее.

  2. На странице Условия выберите условие помеченное классификацией. В поле Шаг 2 щелкните классификация.

  3. В диалоговом окне Выбор классификации сообщений выберите ExACPrivileged, нажмите кнопку OK, а затем на странице Условия нажмите кнопку Далее.

  4. На странице Действия выберите Отправить отправителю сообщение о возврате с расширенным кодом состояния. В поле Шаг 2 выполните следующее действие:

    1. Щелкните Доставка не разрешена, сообщение отклонено. В диалоговом окне Указать сообщение о возврате введите В строках «ОТ», «КОМУ» или «КОПИЯ» для сообщений, классифицированных как «Привилегированный юрист-клиент», должен присутствовать юрист, а затем нажмите кнопку OK.

    2. (Необязательно) Щелкните 5.7.1. В диалоговом окне Расширенный код состояния введите код настроенного уведомления о доставке и нажмите кнопку OK. Сведения о создании настроенного уведомления о доставке см. в разделе Создание нового уведомления о доставке.

  5. На странице Действия нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Исключения установите один из следующих флажков:

    • Все сообщения, кроме отправленных членом списка рассылки

    • Все сообщения, кроме тех, в полях «Кому» или «Копия» которых указаны получатели из следующего списка рассылки

  7. Для каждого значения правила транспорта, созданного в поле Шаг 2, щелкните Список рассылки, выберите список рассылки Юридический и нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку Далее.

  8. На странице Создание правила щелкните Создать.

  9. На странице Завершение нажмите кнопку Готово.

Чтобы заполнить тему сообщения выражением «Привилегированный юрист/клиент:»

  1. На странице Введение мастера создания правила транспорта, в поле Имя введите ACP-2; в поле Описание введите Заполнить сообщение юристу/клиенту выражением «Привилегированный юрист/клиент:»; а затем нажмите кнопку Далее.

  2. На странице Условия выберите условие помеченное классификацией. В поле Шаг 2 щелкните классификация.

  3. В диалоговом окне Выбор классификации сообщений выберите ExACPrivileged, нажмите кнопку OK, а затем на странице Условия нажмите кнопку Далее.

  4. На странице Действия установите флажок Присоединение строки в начало темы. В поле Шаг 2 щелкните строка.

  5. В диалоговом окне Указать префикс темы введите Привилегированный юрист/клиент:, нажмите кнопку OK, а затем на странице Действия нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Исключения выберите Все сообщения, кроме содержащих текстовый шаблон в теме. В поле Шаг 2 щелкните текстовый шаблон.

  7. Во всплывающем окне Указать текстовые шаблоны введите Привилегированный юрист/клиент:, нажмите кнопку OK, а затем на странице Исключения нажмите кнопку Далее.

  8. На странице Создать правило нажмите кнопку Далее.

  9. На странице Завершение нажмите кнопку Готово.

Чтобы добавить в тело сообщения комментарий «ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»

  1. На странице Введение мастера создания правила транспорта, в поле Имя введите ACP-3; в поле Описание введите Добавляет в тело сообщения комментарий «ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»; а затем нажмите кнопку Далее.

  2. На странице Условия выберите условие помеченное классификацией. В поле Шаг 2 щелкните классификация.

  3. В диалоговом окне Выбор классификации сообщений выберите ExACPrivileged, нажмите кнопку OK, а затем на странице Условия нажмите кнопку Далее.

  4. На странице Действия выберите Присоединить текст отказа от ответственности с использованием шрифта, размера, цвета, с разделителем и возвратом к действию, если не удается применить. В поле Шаг 2 выполните следующие шаги.

    1. Щелкните добавить. В диалоговом окне Выбор позиции выберите Присоединить, а затем нажмите кнопку OK.

    2. Щелкните текст отказа от ответственности. В диалоговом окне Указать текст отказа от ответственности введите ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ КЛИЕНТ ЮРИСТА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО и нажмите кнопку OK.

    3. Щелкните Серый. В диалоговом окне Указать цвет шрифта выберите Красный, а затем нажмите кнопку OK.

    4. На странице Действия нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Исключения нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Создать правило нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Завершение нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения

Для получения дополнительных сведений см. следующие разделы: