Общие сведения о правилах обработки содержимого в Microsoft Syntex

Microsoft Syntex позволяет создавать простые действия на основе правил в библиотеках документов на основе метаданных. В библиотеке документов можно создавать правила для автоматизации задач, таких как отправка уведомлений об изменении метаданных в файле, при создании нового файла в библиотеке или при перемещении или копировании файлов на основе метаданных, извлеченных моделями Syntex.

Вы выберете условие, которое активирует правило и действие, которое будет выполняться правилом. Например, можно создать правило для перемещения файлов, помеченных определенным клиентом, в определенную библиотеку или папку. Эти правила помогают структурировать архитектуру содержимого с помощью технологии обработки на основе ИИ.

Примечание.

Эта функция доступна для пользователей с лицензированием Syntex для каждого пользователя или с оплатой по мере использования .

Правила обработки Syntex

• Создание правила для перемещения или копирования файла из одной библиотеки документов в другую

• Создание правила для задания типа контента при добавлении файла в библиотеку документов

• Создание правила для автоматического перевода файла в библиотеке документов

Управление правилом

1. В библиотеке документов выберите Автоматизировать>правила>Управление правилами.

   

2. На странице Управление правилами можно просмотреть примененные правила. Вы можете включить или отключить правило или создать новое правило для автоматизации действий с определенной библиотекой документов.