Поделиться через


Создание правила для автоматического перевода файла в библиотеке документов

Вы можете создать правило для автоматического перевода документа при добавлении нового файла или при изменении данных в столбце в библиотеке документов SharePoint с помощью Microsoft Syntex.

Перевод документа при добавлении нового файла

Чтобы создать правило для автоматического перевода документов при создании документа, выполните следующие действия.

  1. В библиотеке документов SharePoint выберите Автоматизировать>правила>Создать правило.

    Снимок экрана: библиотека документов с параметром

  2. На странице Создание правила выберите Добавлен новый файл.

    Снимок экрана: страница

  3. В разделе При добавлении нового файла выполните инструкцию rule:

    А. Выберите Выбрать действие, а затем выберите создать переведенную копию.

    Снимок экрана: страница инструкции правила с выделенным параметром перевода.

    Б. Выберите введите язык, а затем введите язык или в раскрывающемся меню выберите язык, на который нужно перевести файл.

    Снимок экрана: страница инструкции правила с параметром

  4. После завершения инструкции правила выберите Создать. Вы можете просмотреть новое правило и управлять им на странице Управление правилами .

Перевод документа при изменении данных в столбце

Чтобы создать правило для автоматического перевода документов при изменении данных в столбце, выполните следующие действия.

  1. В библиотеке документов SharePoint выберите Автоматизировать>правила>Создать правило.

    Снимок экрана: библиотека документов с параметром

  2. На странице Создание правила выберите Данные в измененном столбце.

    Снимок экрана: страница

  3. В разделе При изменении данных в столбце выполните инструкцию rule:

    А. Выберите Выбрать столбец, а затем выберите соответствующий столбец, для которого будет преобразован файл.

    Снимок экрана: страница

    Б. Выберите Выбрать условие, а затем выберите соответствующее условие для перевода файла.

    c. Выберите Выбрать действие, а затем выберите создать переведенную копию.

    d. Выберите введите язык, а затем выберите язык, на который требуется перевести файл.

    Снимок экрана: страница

  4. После завершения инструкции правила выберите Создать. Вы можете просмотреть новое правило и управлять им на странице Управление правилами .