Настройка лицензирования Microsoft Syntex для каждого пользователя
Примечание.
С 1 июля 2023 г. лицензии для каждого пользователя больше не доступны для покупки. Вам потребуется настроить выставление счетов с оплатой по мере использования.
Лицензии на пользователя, приобретенные до 1 июля 2023 г., по-прежнему могут быть назначены новым пользователям. После истечения срока действия существующих лицензий для каждого пользователя вам потребуется согласиться на выставление счетов Syntex с оплатой по мере использования.
Общие сведения о вариантах лицензирования для Microsoft Syntex см. в разделе Лицензирование для Microsoft Syntex.
Планирование лицензий на пользователя
Чтобы использовать лицензирование Microsoft Syntex для каждого пользователя, ваша организация должна иметь подписку на Microsoft Syntex, и каждому пользователю должна быть назначена лицензия. Лицензии включают следующие приложения, которые должны быть назначены всем:
- Microsoft Syntex
- Microsoft Syntex — тип SPO
- Common Data Service для Microsoft Syntex
Чтобы использовать структурированную обработку документов или модели обработки документов в свободной форме, вам также требуются кредиты AI Builder. Для каждого лицензированного пользователя Microsoft Syntex каждый месяц предоставляется выделение кредитов AI Builder.
Прежде чем начать, примите во внимание следующие моменты:
- На каких сайтах SharePoint можно включить структурированную обработку документов? На всех, некоторых из них или выбранных сайтах?
- Как вы назовете свой центр контента по умолчанию?
Вы можете изменить параметры после начальной настройки в центре администрирования Microsoft 365.
Перед установкой убедитесь, что вы спланировали наилучший способ настройки понимания содержимого в вашей среде. Например, вам необходимо принять следующие решения.
- Сайты SharePoint, на которых требуется включить обработку документов: все они, некоторые или выбранные сайты
- Название вашего центра контента и его администраторы
Требования
Примечание.
Чтобы получить доступ к Центру администрирования Microsoft 365 и настроить Syntex, необходимо быть администратором SharePoint или глобальным администратором .
Важно!
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать роли с наименьшими разрешениями. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это очень привилегированная роль, которая должна быть ограничена сценариями чрезвычайных ситуаций, когда вы не можете использовать существующую роль.
Как администратор, вы также можете вносить изменения в выбранные параметры в любое время после завершения их настройки, а также во все параметры управления содержимым в центре администрирования Microsoft 365.
Назначение лицензий
Необходимо назначить лицензии пользователям, которые будут использовать функции Microsoft Syntex для каждого пользователя.
Чтобы назначить лицензии, выполните следующие действия:
В центре администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Пользователи и выберите Активные пользователи.
Выберите пользователей, которым вы хотите назначить лицензии, и нажмите Управление лицензиями продуктов.
Выберите Приложения в раскрывающемся меню.
Выберите Показать приложения для Syntex. В разделе Приложения убедитесь, что выбраны параметры Common Data Service для Syntex, Syntex и Syntex — тип SPO .
Нажмите Сохранить изменения.