Поделиться через

Создание правила для задания типа контента при добавлении файла в библиотеку документов

  • Статья

В Microsoft Syntex можно создать правило для автоматического задания типа контента для файла при его добавлении в библиотеку документов.

Установка типа контента

Чтобы задать тип контента при добавлении файла в библиотеку документов, выполните следующие действия.

  1. В библиотеке документов выберите Автоматизировать>правила>Создание правила.

    Снимок экрана: библиотека документов с параметром

  2. На странице Создание правила выберите условие, которое активирует правило и действие, которое будет выполняться правилом. В этом случае выберите Добавлен новый файл.

    Снимок экрана: страница

    Выбранный здесь вариант создает инструкцию правила, которую вы завершите на следующем шаге.

  3. Чтобы завершить инструкцию правила, в разделе При добавлении нового файла выполните следующие действия:

    1. Выберите Выбрать действие, а затем задайте для параметра тип контента значение .

      Снимок экрана: страница инструкции правила с выделенным параметром выбора действия.

    2. Выберите Выбрать тип контента, а затем выберите соответствующий тип контента для файла. Типы содержимого, показанные в этом списке, доступны в библиотеке.

      Снимок экрана: страница инструкции правила с параметрами инструкции.

    3. Выберите Выбрать свойство файла, а затем выберите соответствующее свойство для файла.

    4. Выберите Выбрать условие, а затем выберите соответствующее условие.

    5. В поле Введите значение введите соответствующее значение. Значением может быть определенное ключевое слово или текстовая строка, которую вы хотите найти в свойстве file.

      Снимок экрана: страница инструкции правила, показывающая завершенную инструкцию.

  4. После завершения инструкции правила выберите Создать. Вы можете просмотреть новое правило и управлять им на странице Управление правилами .