Управление политиками в новом Outlook для Windows

Администраторы предоставляют пользователям Windows в вашей организации стандартные политики для нового Outlook. Эти политики поддерживают безопасность, производительность и целостность данных с помощью командлетов Exchange PowerShell и облачной политики.

Большинство политик настраивают функции, доступные для учетных записей почтовых ящиков в организации, и помогают защитить корпоративные данные и настроить взаимодействие с пользователем. Эти политики влияют на конфигурацию любого приложения Outlook, в котором присутствует почтовый ящик организации.

Вы можете управлять большинством функций с помощью командлетов Exchange PowerShell. Однако для функций, которые охватывают несколько функций Microsoft 365, таких как Loop и отзывы о продукте, а также параметры диагностических данных и подключенных возможностей, следует использовать облачную политику.

Важно!

С первой учетной записью, добавленной в новый Outlook, связаны несколько параметров на уровне приложения, включая "Тема", "Размер текста" и "Интервал", а также "Диагностические данные" и "Подключенные возможности". Эта учетная запись считается основной учетной записью.

Хотя политики могут применяться к любой учетной записи организации в новом Outlook, управление параметрами для всего приложения, такими как тема, диагностические данные и подключенные возможности, требует, чтобы назначенная учетная запись была установлена в качестве основной.

Важно!

Большинство функций, таких как сортировка почты и Loop, зависят от каждой учетной записи. При отключении этих функций они отключаются только для этой учетной записи. Однако в новом Outlook другие функции отключены на уровне организации, например, если в какой-либо учетной записи отключены отзывы о продукте, эта функция становится недоступной для всех учетных записей.

Важно!

Большинство политик почтовых ящиков применимы как для OWA, так и для Монарха, поэтому вы не можете включить их на одном клиенте, но не на другом.

Разрешить добавление только корпоративных почтовых ящиков

Существует две политики почтовых ящиков, которые следует использовать для добавления в новый Outlook только корпоративных почтовых ящиков:

AllowedOrganizationAccountDomains С помощью параметра администраторы могут указать один или несколько доменов, которые разрешено добавлять в Outlook. Проверьте синтаксис в статье Set-OwaMailboxPolicy — AllowedOrganizationAccountDomains.

Кроме того, параметр указывает, PersonalAccountsEnabled следует ли разрешать пользователям добавлять свои личные учетные записи электронной почты. Проверьте синтаксис в разделе Set-owamailboxpolicy — PersonalAccountsEnabled.

Настройка основной учетной записи

Пользователи могут изменить основную учетную запись в разделе Параметры > Учетные записи > Email учетные > записи Управление для учетной записи, которую они хотят назначить в качестве основной.

Мы развертываем в командлете новую политику ChangeSettingsAccountEnabledOwaMailboxPolicy, которая позволяет организациям задать учетную запись организации в качестве основной, чтобы компании могли обеспечить применение своих политик. Дополнительные сведения об этой политике см. в разделе Set-OwaMailboxPolicy — ChangeSettingsAccountEnabled.

Отключение автоматического обновления расположения для сведений о погоде

Параметр Weather Enabled указывает, следует ли включать или отключать сведения о погоде в календаре в Outlook в Интернете. Проверьте синтаксис в статье Set-owamailboxpolicy — WeatherEnabled.

Отключить сортировку папки "Входящие"

Командлет Set-organizationconfig: FocusedInboxOn выключает сортировку папки "Входящие" в вашей организации. Но доступ пользователей к функции не блокируется. При желании они могут снова включить сортировку почты в своих клиентах. Дополнительные сведения см. в статье Настройка сортировки почты для всех пользователей в вашей организации.

Настройка параметров нежелательной почты

Конфигурация нежелательной почты — это еще один командлет для управления на уровне организации, который позволяет компаниям развивать гибкую и адаптируемую ИТ-инфраструктуру, которая хорошо оснащена для удовлетворения различных потребностей современных сотрудников.
Администраторы должны использовать портал Microsoft Defender для настройки политик фильтрации нежелательной почты, изменяющих пороговые значения массовой почты, а также для настройки надежных отправителей и заблокированных списков с помощью параметров нежелательной почты в почтовых ящиках Exchange Online.
Дополнительные сведения см. в статье Set-MailboxJunkEmailConfiguration.

Отключение подписей

Если администраторы хотят запретить пользователям создавать подписи вручную, они должны использовать Exchange PowerShell для применения политики к пользователям. -SignaturesEnabled Если задать для параметра значение false, подписи для всех пользователей в OWA будут отключены. См. раздел Set-OwaMailboxPolicy (ExchangePowerShell).

Другой вариант достижения того же результата — использовать панель мониторинга администратора Exchange, чтобы изменить политики Outlook Web App и снять флажок "Email подпись".
В EAC выберите >Роли>Политики веб-приложений Owa. Откройте сведения о политике и выберите Управление>возможностями пользователей>снимите флажок Email сигнатуры и сохраните изменения.

Указание календаря первого дня недели

Set-MailboxCalendarConfiguration — это еще один командлет для управления различными функциями и возможностями календаря, в том числе:

• Рабочие часы, рабочая неделя, сокращение встреч и собраний и т. д.
  Дополнительные сведения см. в разделе Set-MailboxCalendarConfiguration.

Автоматическая настройка учетной записи на основе основного SMTP-адреса Active Directory

Администраторам рекомендуется настроить новую политику для упрощения процесса настройки учетной записи на управляемых устройствах и гарантировать, что политики компании всегда соблюдаются, так как этот параметр политики позволяет администраторам контролировать, какая учетная запись будет использоваться в качестве основной учетной записи в Outlook для Windows.

Администраторы могут задать политику Требовать, чтобы основная учетная запись соответствовала учетной записи для входа в Windows с помощью политикприложений>центра> администрирования Microsoft Intuneдля приложений Office.

Если эта политика включена, основной SMTP-адрес, используемый для входа в Windows, рекомендуется при первом добавлении учетной записи пользователя в новый Outlook для Windows, и пользователь не может ее изменить.

Если этот параметр политики отключен или не настроен, пользователи не будут ограничены в выборе основной учетной записи.

По умолчанию адрес электронной почты по умолчанию не предлагается.

Если пользователь уже добавил свои личные учетные записи до установки этой политики, при обнаружении этой политики личные учетные записи будут отключены.

Это можно использовать в сочетании с политикой почтовых ящиков OWA PersonalAccountsEnabled=false, которая запрещает пользователям добавлять свои личные учетные записи в новый Outlook.

Важно!

Обратите внимание, что эта функция использует OneAuth, поэтому требуется активация EntraID, присоединение к рабочему месту или Активация Office в локальных средах присоединения AD.

Укажите, какие вложения можно скачать

По умолчанию новый Outlook для Windows позволяет открывать вложенные Word, Excel, PowerPoint, текстовые файлы и многие мультимедийные файлы напрямую. Файлы, которые вы открываете, зависят от параметров учетной записи. Администраторы могут настроить список расширений имен файлов, которые можно открыть в новом Outlook для Windows, с помощью командлетов Set-OwaMailboxPolicy - AllowedFileTypes и BlockedFileTypes.

Отключение сетевых вложений сторонних приложений

Параметр AdditionalStorageProvidersAvailable указывает, следует ли разрешить больше поставщиков хранилища (например, Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, Egnyte, личные вложения OneDrive) в Outlook в Интернете. Дополнительные сведения см. в разделе Set-OwaMailboxPolicy- AdditionalStorageProvidersAvailable.

Отключение автономного режима

Параметр OfflineEnabledWin указывает, следует ли разрешить использование нового Outlook для Windows в автономном режиме.
Дополнительные сведения см. в разделе Set-OwaMailboxPolicy — OfflineEnabledWin.

Включение предложений по расположению

Параметр PlacesEnabled указывает, следует ли включать или отключать Places в Outlook в Интернете. Приложение Places позволяет пользователям искать, отправлять и отображать сведения о расположении с помощью Bing.
Дополнительные сведения см. в разделе Set-OwaMailboxPolicy — PlacesEnabled.

Включение темы по умолчанию

Тема определяет цвета, шрифты и изображения, отображаемые пользователям в новом Outlook для Windows и в Интернете. Администраторы могут проверка дополнительные сведения о том, как создать тему для Outlook в Интернете в Exchange Server | Microsoft Learn, а затем используйте командлет Set-OwaMailboxPolicy — DefaultTheme, чтобы задать значение по умолчанию.

Отключение предлагаемых ответов

OrganizationConfig — это командлет, который поддерживает простой пользовательский интерфейс, так как сотрудники могут легко переходить между устройствами и платформами, не сталкиваясь с различиями в функциональных возможностях или специальных возможностях для следующих функций: Set-OrganizationConfig — WebSuggestedRepliesDisabled.

Отключение Microsoft Loop

Loop компоненты Outlook — это переносимые редактируемые фрагменты содержимого, которые синхронизируются во всех местах, где к ним предоставлен общий доступ.

Дополнительные сведения см. в статье Управление компонентами Loop в OneDrive и SharePoint.

Отключение диагностических данных и подключенных интерфейсов

Организации могут управлять отправкой подключенных интерфейсов или диагностических данных из нового Outlook для Windows. Эта возможность является частью нашего обязательства предоставить вам информацию и контроль над вашей конфиденциальностью.

Дополнительные сведения см. статье Использование параметров политики для управления средствами управления конфиденциальностью в Microsoft 365 профессиональный плюс.

Отключение обратной связи по продукту

Новый Outlook предоставляет отзывы о продукте , которыми можно управлять в рамках широких параметров Microsoft 365 для отзывов в облачной политике.

Дополнительные сведения см. в разделе Управление отзывами Microsoft для вашей организации .

Отключение обращения в службу поддержки в новом Outlook для Windows

Отключение поддержки контактов настраивается с помощью облачной политики для организации Microsoft 365 из центра администрирования Приложения Microsoft 365, в частности на странице Политики Office.

При создании политики, указав имя и задав область, вы можете найти новый outlook на экране Политики. Он открывает все доступные политики для нового Outlook для Windows. Одна из этих политик — Разрешить доступ к службе поддержки в новом Outlook. Эту политику можно настроить как отключенную , чтобы отключить параметр "Обратиться в службу поддержки " в меню "Справка" в новом Outlook.

Отключение переключения из классического Outlook для Windows

Некоторые организации могут использовать политику, чтобы запретить появление переключателя в классическом Outlook для Windows, пока они не будут готовы к миграции. Рекомендации по этой политике см. в статье Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows.

Хотя эта политика скрывает переключатель в приложении, она не блокирует добавление почтового ящика в новый Outlook для Windows. Для блокировки добавления почтовых ящиков организации в новый Outlook можно использовать отдельную политику Exchange. Рекомендации по этой политике см. в статье Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows.

Пользователи могут включить новый Outlook с помощью переключателя из приложения "Почта и календарь", поставляемого с Windows. Чтобы заблокировать новые приложения Outlook от этих приложений, организации могут заблокировать пользователям скачивание и (или) установку нового Outlook с помощью Intune или других решений для управления.

Организации также могут заблокировать пользователя почты и календаря с учетными записями организации с помощью UniversalOutlookEnabled параметра в CASMailbox: Set-CASMailbox.