Создание политики почтовых ящиков в Exchange Online для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows

Вы можете создать политики почтовых ящиков для применения параметров к пользователям в Outlook в Интернете (ранее — Outlook Web App) и в новом Outlook для Windows. Outlook в Интернете политики почтовых ящиков полезны для применения и стандартизации параметров, например параметров вложений, для определенных групп пользователей.

Дополнительные сведения о политиках почтовых ящиков Outlook в Интернете см. в разделе политики почтовых ящиков Outlook в Интернете.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "политики почтовых ящиков Outlook в Интернете" статьи Разрешения компонентов в Exchange Online.

• Сведения об открытии Центра администрирования Exchange см. в разделе Центр администрирования Exchange в Exchange Online. Сведения о подключении к Exchange Online PowerShell см. в разделе Подключение к Exchange Online PowerShell.

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Использование EAC для создания политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows

1. В EAC перейдите в раздел Роли>политики веб-приложения Outlook. Или на странице Политики веб-приложения Outlook выберите Новая политика OWA.

2. В открывавшемся окне Новая политика веб-приложения Outlook настройте следующие параметры:

   • Основные - Имя. Введите уникальное имя для политики.
   • Функции . Используйте флажки для включения или отключения функций. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые компоненты.
   • Доступ к файлам . Выберите, как пользователи могут получать доступ к вложениям электронной почты и просматривать их с общедоступных и частных компьютеров.
   • Проверка — проверьте введенную политику Outlook Web App.

   Примечание.

   Параметры для отдельных пользователей можно настроить с помощью командлета Set-CASMailbox в Exchange Online PowerShell.

3. Выберите Создать , чтобы сохранить политику.

   В разделе Компоненты в следующем списке содержатся функции, которые можно настроить при создании политики почтовых ящиков с помощью Центра администрирования Exchange для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows:

   • Управление коммуникацией.

     • Обмен мгновенными сообщениями: если задано значение Включено, пользователи имеют доступ к функциям обмена мгновенными сообщениями, таким как возможность отправлять и получать мгновенные сообщения, просматривать сведения о присутствии для других пользователей и изменять свои собственные сведения о присутствии.
     • Текстовые сообщения: если задано значение Включено, пользователи могут отправлять и получать текстовые сообщения, а также создавать правила текстовых уведомлений с помощью Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.
     • Exchange ActiveSync: если задано значение Включено, пользователи могут управлять связанными мобильными устройствами с помощью параметров в Outlook в Интернете.
     • Контакты: если задано значение Включено, пользователи могут использовать контакты в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
     • Синхронизация контактов LinkedIn: если задано значение Включено, пользователи могут добавлять подключения LinkedIn в свой почтовый ящик в качестве контактов. Когда подключение пользователя обновляет свои сведения в LinkedIn, контакт обновляется автоматически.
     • Синхронизация контактов с мобильными устройствами: если установлено значение Включено, пользователи имеют доступ к личным контактам на своих устройствах за пределами Outlook в Интернете.
     • Все списки адресов: если задано значение Включено, пользователи могут просматривать все списки адресов. Если задано значение Отключено, пользователь может просматривать только глобальный список адресов по умолчанию.

   • Управление сведениями:

     • Ведение журнала: если задано значение Включено, папка Журнал отображается в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
     • Примечания. Если задано значение Включено, папка Заметки отображается в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
     • Правила для папки "Входящие". Если задано значение Включено, пользователь может создавать и изменять настраиваемые правила в Outlook в Интернете и outlook для Windows.
     • Если для восстановления удаленных элементовзадано значение Включено, пользователи могут просматривать элементы, которые были удалены из папки "Удаленные" и выбирать, следует ли восстановить их в папку "Удаленные" или окончательно удалить с помощью Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.

   • Безопасность.

     • Изменение пароля. Если задано значение Включено, пользователи могут изменить свои пароли, перейдя в меню Параметры в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.

   • Взаимодействие с пользователем:

     • Темы: если задано значение Включено, пользователи могут изменить цветовую схему в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
     • Клиент уровня "Премиум". Если задано значение Включено, пользователи могут использовать стандартную версию Outlook в Интернете. Если снять этот флажок, пользователи переключаются на облегчаемую версию Outlook в Интернете и получают упрощенный интерфейс.
     • Email сигнатуры: если задано значение Включено, пользователи могут создать пользовательскую подпись и выбрать, следует ли автоматически включать ее в отправляемые сообщения.
     • Погода: если задано значение Включено, пользователи могут просматривать сведения о погоде в своем календаре.
     • Places: если задано значение Включено, пользователи могут просматривать предложения по расположению для собраний.
     • Локальные события: если задано значение Включено, пользователи могут видеть события, происходящие в их области.
     • Интересные календари: если задано значение Включено, пользователи могут просматривать и добавлять интересные календари.

   • Управление временем.

     • Календарь: если установлено значение Включено, пользователи могут использовать календарь в Outlook в Интернете и новый Outlook для Windows.
     • Задачи: если задано значение Включено, пользователи могут использовать задачи в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
     • Напоминания и уведомления: если задано значение Включено, пользователи получают напоминания о новых Уведомления по электронной почте и задачах и календарях.

   В разделе Управление доступом выберите, как пользователи могут просматривать вложения с общедоступных или частных компьютеров и получать доступ к ней.

   • Доступ к файлам:
     • Общедоступный или общий компьютер. Если задано значение Включено, пользователи могут открывать вложения файлов, выбрав их, а затем выбрав Открыть.
       
     • Частные компьютеры: если задано значение Включено, пользователи могут открывать вложения файлов, выбрав их, а затем выбрав Открыть.

Создание политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows Exchange Online PowerShell

В Exchange Online PowerShell создание политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows состоит из двух этапов:

1. Создайте политику, используя следующий синтаксис:

   New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
   

   В этом примере создается политика почтового ящика с именем "Руководители" для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.

   New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
   

   Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-OwaMailboxPolicy.

2. Измените параметры политики по умолчанию.

   Дополнительные сведения см. в разделе [Использование Exchange Online PowerShell для изменения политик почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the-web-and-the-new-outlook-for-windows).

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows, выполните следующие действия:

• В EAC перейдите в раздел Роли>Outlook Web App Политики и найдите новую политику почтового ящика.

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows, выполните одно из следующих действий:

• В EAC щелкните Роли>Outlook Web App Политики, выберите политику и просмотрите параметры во всплывающем меню сведений.

• В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы убедиться, что указана политика:

  Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
  

• В Exchange Online PowerShell замените <имя> политики именем политики и выполните следующую команду, чтобы проверить параметры:

  Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
  

Дальнейшие действия

Сведения об изменении существующей политики почтовых ящиков Outlook в Интернете см. в статье Просмотр или настройка свойств политики Outlook в Интернете почтовых ящиков в Exchange Online.