Создание политики почтовых ящиков в Exchange Online для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows

Статья
08/31/2024

Вы можете создать политики почтовых ящиков для применения параметров к пользователям в Outlook в Интернете (ранее — Outlook Web App) и в новом Outlook для Windows. Outlook в Интернете политики почтовых ящиков полезны для применения и стандартизации параметров, например параметров вложений, для определенных групп пользователей.

Дополнительные сведения о политиках почтовых ящиков Outlook в Интернете см. в разделе политики почтовых ящиков Outlook в Интернете.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "политики почтовых ящиков Outlook в Интернете" статьи Разрешения компонентов в Exchange Online.
Сведения об открытии Центра администрирования Exchange см. в разделе Центр администрирования Exchange в Exchange Online. Сведения о подключении к Exchange Online PowerShell см. в разделе Подключение к Exchange Online PowerShell.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Использование EAC для создания политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows

В EAC перейдите в раздел Роли>политики веб-приложения Outlook. Или на странице Политики веб-приложения Outlook выберите Новая политика OWA.
В открывавшемся окне Новая политика веб-приложения Outlook настройте следующие параметры:
- Основные - Имя. Введите уникальное имя для политики.
- Функции . Используйте флажки для включения или отключения функций. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые компоненты.
- Доступ к файлам . Выберите, как пользователи могут получать доступ к вложениям электронной почты и просматривать их с общедоступных и частных компьютеров.
- Проверка — проверьте введенную политику Outlook Web App.
Примечание.

Параметры для отдельных пользователей можно настроить с помощью командлета Set-CASMailbox в Exchange Online PowerShell.
Выберите Создать , чтобы сохранить политику.

В разделе Компоненты в следующем списке содержатся функции, которые можно настроить при создании политики почтовых ящиков с помощью Центра администрирования Exchange для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows:
- Управление коммуникацией.
  - Обмен мгновенными сообщениями. Если задано значение Включено, пользователи имеют доступ к функциям обмена мгновенными сообщениями, таким как возможность отправки и получения мгновенных сообщений, просмотр сведений о присутствии для других пользователей и изменение собственных сведений о присутствии.
  - Текстовые сообщения. Если задано значение Включено, пользователи могут отправлять и получать текстовые сообщения, а также создавать правила уведомления о текстовых сообщениях с помощью Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.
  - Exchange ActiveSync. Если задано значение Включено, пользователи могут управлять связанными мобильными устройствами с помощью параметров в Outlook в Интернете.
  - Контакты: если задано значение Включено, пользователи могут использовать контакты в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
  - Синхронизация контактов LinkedIn. Если задано значение Включено, пользователи могут добавлять подключения LinkedIn в свой почтовый ящик в качестве контактов. Когда подключение пользователя обновляет свои сведения в LinkedIn, контакт обновляется автоматически.
  - Синхронизация контактов с мобильными устройствами. Если задано значение Включено, пользователи имеют доступ к личным контактам на своих устройствах за пределами Outlook в Интернете.
  - Все списки адресов. Если задано значение Включено, пользователи могут просматривать все списки адресов. Если задано значение Отключено, пользователь может просматривать только глобальный список адресов по умолчанию.
- Управление сведениями:
  - Ведение журнала. Если задано значение Включено, папка Журнал отображается в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
  - Примечания. Если задано значение Включено, папка Заметки отображается в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
  - Правила для папки "Входящие". Если задано значение Включено, пользователь может создавать и изменять настраиваемые правила в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
  - Восстановление удаленных элементов. Если задано значение Включено, пользователи могут просматривать элементы, которые были удалены из папки "Удаленные", и выбирать, следует ли восстановить их в папке "Удаленные" или окончательно удалить с помощью Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.
- Безопасность.
  - Изменение пароля. Если задано значение Включено, пользователи могут изменить свои пароли, перейдя в меню Параметры в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
- Взаимодействие с пользователем:
  - Темы. Если задано значение Включено, пользователи могут изменить цветовую схему в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
  - Клиент уровня "Премиум". Если задано значение Включено, пользователи могут использовать стандартную версию Outlook в Интернете. Если снять этот флажок, пользователи переключаются на облегчаемую версию Outlook в Интернете и получают упрощенный интерфейс.
  - Email сигнатуры. Если задано значение Включено, пользователи могут создать пользовательскую подпись и выбрать, следует ли автоматически включать ее в отправляемые сообщения.
  - Погода. Если задано значение Включено, пользователи могут просматривать сведения о погоде в своем календаре.
  - Places: если задано значение Включено, пользователи могут просматривать предложения по расположению для собраний.
  - Локальные события. Если задано значение Включено, пользователи могут видеть события, происходящие в их области.
  - Интересные календари. Если задано значение Включено, пользователи могут просматривать и добавлять интересные календари.
- Управление временем.
  - Календарь. Если задано значение Включено, пользователи могут использовать календарь в Outlook в Интернете и новый Outlook для Windows.
  - Задачи. Если задано значение Включено, пользователи могут использовать задачи в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows.
  - Напоминания и уведомления. Если установлено значение Включено, пользователи получают новые напоминания о Уведомления по электронной почте, задачах и календарях.
В разделе Управление доступом выберите, как пользователи могут просматривать вложения с общедоступных или частных компьютеров и получать доступ к ней.
- Доступ к файлам:
  - Общедоступный или общий компьютер. Если задано значение Включено, пользователи могут открывать вложения файлов, выбрав их, а затем выбрав Открыть.
  - Частные компьютеры. Если задано значение Включено, пользователи могут открывать вложения файлов, выбрав их, а затем выбрав Открыть.

Создание политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows Exchange Online PowerShell

В Exchange Online PowerShell создание политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows состоит из двух этапов:

Создайте политику, используя следующий синтаксис:
```
New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
```
В этом примере создается политика почтового ящика с именем "Руководители" для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.
```
New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
```
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-OwaMailboxPolicy.
Измените параметры политики по умолчанию.

Дополнительные сведения см. в статье Использование Exchange Online PowerShell для изменения политик почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows, выполните следующие действия:

В EAC перейдите в раздел Роли>Outlook Web App Политики и найдите новую политику почтового ящика.

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows, выполните одно из следующих действий:

В EAC щелкните Роли>Outlook Web App Политики, выберите политику и просмотрите параметры во всплывающем меню сведений.
В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы убедиться, что указана политика:
```
Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
```
В Exchange Online PowerShell замените <имя> политики именем политики и выполните следующую команду, чтобы проверить параметры:
```
Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
```

Дальнейшие действия

Сведения об изменении существующей политики почтовых ящиков Outlook в Интернете см. в статье Просмотр или настройка свойств политики Outlook в Интернете почтовых ящиков в Exchange Online.

Поделиться через