Обзор главной книги в государственном секторе
В этой статье описываются главная книга функции, доступные для организаций государственного сектора.
Как необходимо установить главная книга параметры для организаций государственного сектора?
Параметры большинства главная книга одинаковы для организаций государственного и частного секторов. Кроме того, существуют параметры государственного сектора, которые используются в процессе ассигнования средств на конец года. Задайте эти параметры на странице параметров главная книга в разделе ГК на fastTab закрытия финансового года:
- Установите флажок "Создать закрывающие проводки при переносе ", чтобы создать записи закрытия и открытия сальдо. Когда этот флажок установлен, при последующих запусках этого процесса система удаляет проводки из предыдущих выполнений и создает новые закрывающие и открывающие записи. Если этот флажок не установлен, система рассчитает чистое изменение и создаст только эту проводку для закрывающих записей и начальных сальдо. Примечание: Для этого параметра требуется использование определений разноски. Для получения дополнительных сведений см . раздел Разноска определений в государственном секторе.
- Выбор " Использовать аналитику фонда" для проводок на конец года, чтобы включить версию государственного сектора страницы Открытие проводок .
- Выберите "Использовать аналитику Фонда" для переноса заказов на покупку, чтобы предоставить возможность настройки параметров обработки на конец года для определенных фондов.
Дополнительные сведения о процессе обработки фондов на конец года см . в разделе "Обработка на конец года" в государственном секторе.
Какие классы фондов и типы фондов доступны?
Классы государственных, частных и фидуциарных фондов доступны для организаций государственного сектора, а также класс памяток. Вы создайте типы фондов, необходимые для вашей организации. Для получения дополнительных сведений см. раздел Фонды в государственном секторе.
Как финансовые аналитики используются с фондами?
Номера фондов используются в качестве значений аналитики в номерах финансовых счетов, когда аналитика была сопоставлена фонду. Организациям государственного сектора обычно требуются сбалансированные записи для финансовых аналитик, относящихся к фондам.
Как простейший способ корректировки или реверсирования записей ГК?
Для создания, корректировки и реверсирования записей главной книги можно использовать расширенные записи главной книги. Например, расширенные записи ГК можно использовать для реклассификации, если накладные по ошибке отнесены на неправильный счет или проект. Дополнительные сведения см. в разделе Расширенные записи ГК в государственном секторе и определения разноски в государственном секторе.
Для чего следует использовать определения разноски?
Определения разноски можно использовать для создания строк журнала вспомогательной книги для исходящих проводок, которые соответствуют выбранным критериям - например, для создания нескольких сбалансированных записей ГК на основе таких атрибутов, как типы проводок и счета. Определения разноски обеспечивают детализированное управление главная книга обновлениями, создаваемыми исходными документами, в отличие от широко применяемых обновлений профилей разноски. главная книга определения разноски требуются при использовании расширенных записей ГК. Определения разноски используются в обработке главная книга счетов на конец года. Определения разноски могут использоваться для закрытия счетов для финансирования сальдо или нераспределенной прибыли на основе класса фонда и типа закрытия счетов. Определения разноски необходимы для закрытия счетов главная книга и переноса сальдо в открывающий период в новом финансовом году. Для получения дополнительных сведений см . раздел Разноска определений в государственном секторе.
Как собирать и анализировать данные для выполнения требований CGAC по всей бухгалтерской классификации (Common GovernmentWide Classification)?
Можно использовать производные финансовые иерархии для сбора и анализа данных о разнесенных проводках для конкретных номеров основных счетов, полных номеров счетов и финансовая аналитика значений. Дополнительные сведения см. в разделе Производные финансовые иерархии в государственном секторе.