Расширенные записи книги учета в государственном секторе
В этой статье объясняется, как организации в государственном секторе могут использовать расширенные записи главной книги для создания, корректировки и реверсирования записей главной книги. Например, расширенные записи ГК можно использовать для реклассификации, если накладные по ошибке отнесены на неправильный счет или проект.
Как можно настроить расширенные записи главной книги?
Убедитесь, что в конфигурация лицензии накладной конфигурация лицензии выступле выбран параметр " конфигурация лицензии "Расширенный журнал конфигурация лицензии" Для расширенных записей ГК требуется главная книга определений разноски. Эти определения разноски могут быть настроены для создания нескольких сбалансированных записей ВК на основе счета ГК, введенного на странице расширенных записей ГК. Дополнительные сведения о разноске определений для расширенных записей ГК см. в разделе Разноска определений в государственном секторе.
Можно ли использовать управление бюджетом с расширенными записями ГК?
Да. Если ваша организация использует бюджетный контроль, можно включить управление бюджетом для расширенных записей главной книги на странице контроля бюджета.
Могу ли я использовать расширенные записи главной книги для проектов?
Да. Если вы хотите, чтобы пользователи могли изменять финансовые аналитики для проекта на расширенной строке записи главной книги, необходимо выбрать параметр Разрешить редактирование финансовых аналитик в форме ввода в ГК главная книга на странице параметров ГК. Если этот параметр не выбран, пользователи могут изменять финансовые аналитики в поле счета ГК только в том случае, если финансовые аналитики не являются финансовыми аналитиками по умолчанию для проекта.
Как использовать расширенные записи ГК для записи записей начислений на конец года?
Создайте расширенную запись главной книги, выберите параметр сторнирования и введите дату сторнирования. Сторнирующая расширенная запись ГК создается, когда разносится расширенная запись ГК. Реверсирование расширенной записи ГК будет иметь новый номер проводки и статус платежного поручения. Дата реверсирования будет использоваться в качестве даты учета, а сумма дебета или кредита в каждой строке исходной записи будет сторнирована. Будет использоваться то же определение разноски. Текст проводки для заголовка и строк будет содержать слова "Сторнирование от", номер проводки исходной расширенной записи ГК и текст проводки исходной записи расширенной главной книги.