Регистрация новых товаров
Товары, наряду с другими продуктами, лежат в основе вашего бизнеса; это услуги или продукты, которыми вы торгуете. Каждый товар должен быть зарегистрирован в виде карточки товара.
Создание новой карточки товара
В следующем видео показано, как создать товар на странице «Карточка товара». Однако вы также можете создавать новые товары путем копирования существующих. Подробнее см. в статье Копирование существующих товаров для создания новых товаров,
Выберите значок
, введите Товары, затем выберите связанную ссылку.На странице Товары выберите действие Создать.
Если существует только один шаблон товара, откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона.
На странице Выбор шаблона для нового товара выберите шаблон, который требуется использовать для новой карточки товара.
Нажмите кнопку ОК. Откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона.
Заполните или измените поля в карточке товара по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Использование шаблонов товаров
Чтобы повторно использовать настройки для разных типов товаров при создании новых товаров, можно сохранять товары в качестве шаблонов товаров. Шаблоны товаров помогают ускорить процесс добавления новых товаров и способствуют единообразию данных о товарах. При регистрации нового товара появляется страница, на которой можно выбрать шаблон. После того как вы выберете шаблон, создаваемый товар заполняется его значениями параметров. Если шаблон товара только один, для новых товаров всегда используется этот шаблон.
Сохранение карточки товара в качестве шаблона товара
- На странице Карточка товара выберите действие Сохранить как шаблон. Открывается страница Шаблон товара с карточкой товара в виде шаблона.
- Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
- Чтобы повторно использовать измерения в шаблонах, выберите действие Связанные, затем выберите Товар, затем Измерения. Открываются Измерения по умолчанию для выбранного товара, показывающие любые коды измерений, настроенные для этого товара.
- Измените или введите коды измерений, которые будут применяться к новым карточкам товаров, созданным с помощью шаблона.
- Заполнив шаблон нового товара, нажмите кнопку ОК.
Шаблон товара добавляется в список шаблонов товаров, чтобы можно было использовать его для создания новых карточек товаров.
Типы товаров
В поле Тип на странице Карточка товара можно выбрать, для чего используется товар в вашем бизнесе, который влияет на уровень того, как вы управляете товаром в запасах.
- Складируемый товар означает, что товар является физической единицей, которой вы управляете и которая отслеживается в запасах.
- Нескладируемые товары — это физические единицы, которыми вы не управляете и которые не отслеживаются в запасах.
- Сервисные товары — это единица рабочего времени, обычно используемая для регистрации продаж и покупок услуг.
Подробнее об этих типах товаров см. в статье О типах товаров.
Чаевые
Существуют также товары из каталога, которые похожи на нескладируемые товары в том смысле, что это товары, которые вы предлагаете клиентам, но не управляете ими, пока не продадите их. Подробнее см. в статье Работа с товарами из каталога.
Расчет себестоимости запасов
В поле Метод учета себестоимости вы настраиваете способ, при помощи которого вычисляется себестоимость единицы товара, делая допущения относительно физического движения товара через организацию. Предусмотрено пять методов учета себестоимости, в зависимости от типа товара. Подробнее об учете себестоимости см. в статье Технические подробности: методы учета себестоимости.
Заметка
Если выбран вариант Среднее, себестоимость единицы товара рассчитывается как средняя себестоимость единицы в каждый момент времени после покупки. Запасы переоцениваются из допущения, что все запасы продаются одновременно. При использовании этого варианта можно выбрать поле Себестоимость единицы на странице Обзор расчета средней себестоимости для просмотра транзакций, на основе которых рассчитана средняя себестоимость.
Категории, атрибуты и варианты
Категории и атрибуты — это два разных способа группировки товаров. Вариант товара — это способ указать, например, что конкретный товар доступен в разных цветах или размерах. В зависимости от того, как вы настроили свой запас, вы можете использовать категории, чтобы сгруппировать стулья и столы, а затем использовать атрибуты, например, для группировки зеленых товаров по сравнению с синими. Затем вы можете дополнить эту настройку, добавив варианты для каждого типа стула и стола. Добавляя варианты, вы можете запускать отчеты, такие как Наличие товара по вариантам, чтобы определить различия между синими стульями и зелеными.
Узнайте больше о вариантах в разделе Управление вариантами продукта.
Настройка замен товаров
Вы можете настроить товары, чтобы получить заменители, например, другие товары, которые можно использовать вместо исходного товара.
Чаевые
Если каталог товаров хорошо известен, или в нем всего несколько наименований, может возникнуть необходимость указать товары для замены самостоятельно. Однако, если у вас большой портфель, может помочь возможность предложить товары для замены для Copilot. Copilot может предложить товары для замены на основе атрибутов товара. Чтобы узнать больше об этой возможности на основе искусственного интеллекта, перейдите по ссылке Найти товары для замены быстрее с помощью Copilot.
Создание замены товара
- Выберите значок , введите Товары, затем выберите соответствующую ссылку.
- Найдите соответствующий товар, затем выберите Номер, чтобы открыть карточку товара.
- Выберите действие Связанный, затем выберите Товар, потом Замены, чтобы открыть страницу Ввод замены товара.
- Выберите поле Код заменителя , а затем выберите товар для замены из списка.
- Заполните или измените другие поля на странице по мере необходимости.
Если запрошенное количество превышает количество товара в наличии, появляется сообщение с информацией о наличии товаров для замены.
Примечание
Имейте в виду, что замены номенклатуры не приведет к автоматической замене номенклатуры на другую номенклатуру, например, при создании заказа на продажу или в спецификации. Вместо этого вы будете предупреждены о том, что вам доступна замена.
Цены и скидки
Вы можете использовать специальные цены или скидки, которые вы предоставляете на товар в зависимости определенных критериев. Например, критерии включают клиента, минимальный объем заказа или дату окончания срока годности. Для настройки специальных цен выберите действие Задать специальные цены или Задать специальные скидки. Например, каждая строка страницы Цены продажи представляет специальную цену. Каждый столбец представляет критерий, который должен применяться для предоставления клиенту специальной цены, которую вы вводите в поле Цена за единицу товара на странице Цены продажи. Подробнее о ценообразовании см. в разделе Регистрация соглашений о цене продажи, скидках и платежах.
Пополнение
Можно указать, как поставляются товары:
- Заказ на покупку, если вы хотите купить товары.
- Заказ на сборку или Производственный заказ, если товары производятся собственными силами.
Есть и другие настройки, которые дополняют эти варианты.
Включение товаров в спецификации
Вы можете структурировать иерархии, в которых есть главный товар с входящими в его состав товарами-компонентами, в виде сборочных и производственных спецификаций. Подробнее о спецификациях см. в статье Работа со спецификациями.
Товары, используемые в производственных заказах
Чтобы зарегистрировать товары, которые используются в производственных заказах, вы указываете метод пополнения как Произв. заказ на экспресс-вкладке Пополнение. Дополнительные сведения см. в разделе О производственных заказах.
Основные и альтернативные поставщики
Если вы приобретаете один и тот же товар у нескольких поставщиков, можно связать этих поставщиков с товаром. Используйте действие Продавцы на странице Карточка товара, чтобы открыть страницу Каталог поставщиков товара.
- Выберите значок , введите Товары, затем выберите соответствующую ссылку.
- Выберите соответствующий товар, затем выберите действие Изменить.
- Выберите действие Поставщики.
- Выберите поле Номер, после чего укажите поставщика, которого нужно установить для товара.
- Заполнение оставшихся полей необязательно.
- Повторите шаги со 2 по 5 для каждого поставщика, у которого вы хотите приобретать товар.
Поставщики будут отображаться на странице Каталог поставщиков товаров, которая открывается с карточки товара, чтобы можно было легко выбрать другого поставщика.
Если вы приобретаете один и тот же товар у нескольких поставщиков, дополнительно можно настроить цены и скидки. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация специальных цен покупки и скидок.
Управление запасами на складе
При регистрации нового товара вы увидите поля, относящиеся к управлению запасами, в частности на экспресс-вкладке Склад. Если ваша организация не использует возможности управления запасами в Business Central, то вы можете игнорировать эти поля.
Если ваша организация позже настроит управление складом, мы рекомендуем вам убедиться, что каждый существующий товар имеет правильную информацию в различных полях. Таким образом, складские процессы могут работать должным образом. Информация может включать такие поля, как Код класса склада или Код шаблона размещения. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка управления складом.
Планирование
Когда ваша компания использует процессы планирования поставок в Business Central, необходимо заполнить соответствующие поля на экспресс-вкладке Планирование. Для ознакомления с областью планирования прочитайте Сведения о проектировании: основные понятия системы планирования.
Примеры использования полей на экспресс-вкладке Планирование прочитайте Рекомендации по настройке. Параметры планирования.
Удаление карточек товаров
Если вы учли транзакцию для товара, удалить карточку нельзя, потому что операции книги могут быть необходимы для оценки стоимости запасов или аудита. Для удаления карточек товаров с операциями книги обратитесь к партнеру Майкрософт, который может сделать это посредством кода.
См. также
Запасы
Настройка единиц измерения
Управление вариантами продуктов
Настройка отчетности Интрастат
Выверка себестоимости товаров с главной книгой
Создание серий номеров
Настройка учетных групп
Покупки
Продажи
О функциональности планирования
Рекомендации по настройке. Параметры планирования
Рекомендации по настройке. Планирование поставок
Технические подробности: основные понятия системы планирования
Технические подробности: балансировка спроса и поставок
Технические подробности: параметры планирования
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь