Настройка единиц измерения

В процессе настройки Business Central вы устанавливаете общие единицы измерения на странице Единицы измерения. Затем, когда вы регистрируете новые товары, вы указываете базовую единицу измерения на странице Карточка товара. Вы также можете добавить единицы измерения позже.

Вы также можете установить для товара несколько единиц измерения:

• Назначьте товару базовую единицу измерения на странице «Карточка товара». Базовая единица измерения определяет, как товар хранится в запасах, и используется в качестве основы для пересчета в альтернативные единицы измерения.
• Назначьте другие единицы измерения документам покупки, производства или продажи, чтобы указать, сколько базовых единиц должны обрабатываться одновременно этими процессами. Например, вы можете покупать товар поддонами, а в производстве использовать отдельные штуки.

Если при хранении товара используется одна единица измерения, а при производстве — другая, может быть создан производственный заказ, в котором единица измерения производственной партии используется для расчета правильного количества компонентов при выполнении пакетного задания Обновление произв. заказа. Примером расчета единицы измерения производственной партии является ситуация, когда хранение товара на складе осуществляется поштучно, а производство — в тоннах. Подробнее см. в статье Работа с единицами измерения производственной партии.

Еще один инструмент, который упрощает работу с несколькими единицами измерения для товаров, — это возможность указать точность округления для базовых единиц измерения. Указание точности округления дает представление о том, что следует вводить для данного бизнес-процесса, и помогает уменьшить количество проблем с округлением. При использовании альтернативных единиц измерения значение поле Кол-во в единице измерения помогает рассчитать количество в базовой единице измерения, что может привести к проблемам с округлением. Например, представьте, что вы получаете коробку с шестью предметами. Когда коробка прибывает на ваш склад, вы обнаруживаете, что один из шести предметов пропал. Вы решаете не учитывать получение одной коробки, а вместо этого изменить полученное количество на пять из шести штук. Это решение приведет к получению 4,99998 штуки, а не пяти штук. На странице Единицы измерения товаров поле Точность округления количества позволяет указать значение, используемое для преобразования количества в более легкое для понимания число. Продолжая пример, мы введем 1 в поле, чтобы округлить до пяти штук.

Чтобы настроить единицы измерения

1. Выберите значок , введите Единицы измерения, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Создать. Вставляется новая пустая строка.
3. Заполните поля окна. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
4. Если вы знаете, что ваша организация будет продавать товары с этой единицей измерения клиентам в других странах/регионах, вы можете добавить переводы.
   1. Выберите код, для которого требуется настроить переводы, а затем выберите действие Переводы.
   2. В поле Код языка нажмите значок стрелки вниз для просмотра списка доступных кодов языка. Выберите код языка, на котором нужно ввести перевод, затем нажмите кнопку ОК для его копирования в данное поле.
   3. В поле Описание введите соответствующий текст.
5. Повторите предыдущие шаги для всех дополнительных единиц измерения, которые вы хотите добавить.

Регистрируя новый товар, вы сможете выбрать базовую единицу измерения из списка единиц измерения, которые вы сейчас настроили. Вы также можете установить несколько единиц измерения для товара.

Чтобы настроить несколько единиц измерения товара

1. Выберите значок , введите Товары, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте карточку товара, для которого необходимо настроить альтернативные единицы измерения.

3. Выберите действие Единицы измерения. Откроется страница Товар - единицы измерения.

4. Если поле Базовая единица измерения в карточке товара заполнено, то данная единица измерения уже настроена.

5. Выберите действие Создать. Вставляется новая пустая строка.

6. В поле Код введите название единицы измерения. В качестве альтернативы укажите поле для выбора кодов единиц измерения, имеющихся в базе данных.

7. В поле Кол-во в единице измерения введите количество базовых единиц измерения, содержащихся в одной новой единице измерения.

8. При желании, в полях Высота, Ширина, Длина и Вес можно указать точная информация о размере одной единицы измерения, что позволяет Business Central вычислить, сколько единиц товара поместится в любой ячейке. Поле Объем рассчитывается автоматически на основе Высота, Ширина и Длина.

   Если какое-либо из этих полей содержит значение, отличное от 0, то эта мера используется во всех процессах, которые включают размещение товаров в ячейке: размещения, перемещения, поступления, отгрузки, подбор и корректировки. Business Central проверяет сумму каждой физической меры размещаемых товаров. Кроме того, система проверяет товары, уже находящиеся в ячейке, на соответствие максимальному размеру или другой мере, помещающимся в ячейку. Эта информация берется из политики вместимости ячейки в карточке склада, где хранится данный товар. Иными словами, вы должны использовать одну и ту же единицу измерения для каждого измерения во всех единицах измерения товара — например, использовать килограммы или фунты для веса, но быть последовательными.

9. Повторите шаги с 5 по 7, чтобы настроить все альтернативные единицы измерения, которые требуется использовать в различных процессах для данного товара.

   В поле Базовая единица измерения в нижней части окна можно просмотреть или изменить базовую единицу измерения товара. Можно также изменить код базовой единицы измерения в поле Базовая единица измерения в карточке товара. На странице Единицы измерения товара, базовая единица измерения должна иметь значение 1 в поле Кол-во в единице измерения.

Теперь можно использовать другие единицы измерения для документов покупки, производства и продажи. Подробнее см. в статье Ввод кода единицы измерения по умолчанию для транзакций продаж и покупок.

Настройка переводов единиц измерения

В случаях продажи товаров иностранным клиентам может потребоваться указать единицу измерения на языке клиента. Вы можете сделать это, указав перевод единиц измерения.

1. Выберите значок , введите Единицы измерения, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите код, для которого требуется настроить переводы, а затем выберите действие Переводы.
3. В поле Код языка нажмите значок стрелки вниз для просмотра списка доступных кодов языка. Выберите код языка, на котором нужно ввести перевод, затем нажмите кнопку ОК для его копирования в данное поле.
4. В поле Описание введите соответствующий текст.
5. Повторите шаги 2–4 для кодов единиц измерения и языков, для которых требуется ввести переводы.

Ввод кода единицы измерения по умолчанию для транзакций продаж и покупок

В тех случаях, когда покупки и продажи, как правило, производятся не в базовой единице измерения, для них можно задать другие единицы измерения. Для использования отдельных единиц измерения необходимо настроить единицы измерения на странице Товар - единицы измерения.

1. Выберите значок , введите Товары, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте соответствующую карточку товара, для которой требуется указать код единицы измерения продажи или покупки по умолчанию.
3. В случае продаж на экспресс-вкладке Счет в поле Единица измерения продажи откройте страницу Единица измерения товара.
4. В случае покупок на экспресс-вкладке Пополнение в поле Единица измерения покупки откройте страницу Единица измерения товара.
5. Выберите код, который требуется настроить в качестве единицы измерения по умолчанию для продажи или покупок соответственно, а затем нажмите кнопку ОК.

См. также

Работа с единицами измерения производственной партии
Регистрация новых товаров
Управление запасами
Управление закупками
Управление продажами
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь