Настройка финансов

Прежде чем вы сможете начать свой бизнес, вы должны указать, как вы хотите управлять финансовыми процессами компании. Сначала вы настраиваете основу учетных записей организации: план счетов (COA). Затем настраиваются учетные группы, что позволяет сделать более эффективным процесс назначения используемых по умолчанию учетных счетов главной книги клиентам, поставщикам и товарам.

Некоторые финансовые настройки могут выполняться автоматически с помощью мастеров настройки, а некоторые — вручную. Узнайте больше в разделе Подготовьтесь к ведению бизнеса. На странице Настройка ГК вы указываете, как обрабатывать разные процессы учета в вашей организации. Например, эту страницу следует использовать для определения подробностей округления счета, для определения кода валюты по локальной валюте (руб.), форматов адресов, а также для выяснения потребности использования дополнительной отчетной валюты. Подробнее см. в разделе Принципы работы с главной книгой и планом счетов.

Можно использовать измерения для добавления различных типов информации к каждой транзакции. Можно настроить основные измерения организации, такие как Проекты и Подразделения. Позже добавьте дополнительные измерения, когда они вам понадобятся. Например, вы можете настроить временные измерения для использования в течение ограниченного периода времени, например, во время кампании продаж. Подробнее в разделе Работа с измерениями.

Многие задачи настройки должны быть выполнены до начала записи финансовых транзакций, при этом большую часть настроек можно настраивать по мере необходимости. Тем не менее, есть также и необязательные задачи настройки. Например, межфирменный учет и консолидации требуется настраивать лишь в случае работы с несколькими организациями. И другие задачи настройки, такие как задание периода, в течение которого разрешен учет, должны периодически повторяться.

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются.

По	Ссылка
Просмотр или редактирование счетов главной книги, для которых учитываются все записи главной книги	Настройка или изменение плана счетов
Укажите, как вы хотите получать оплату от клиентов и как вы хотите платить своим поставщикам.	Настройка способов оплаты
Укажите условия оплаты для управления сроками оплаты и вычисления возможных скидок оплаты.	Настройка условий платежа
Определяйте учетные группы, которые сопоставляют объекты, такие как клиенты, поставщики, товары, ресурсы и документов продажи и покупки со счетами главной книги.	Настройка учетных групп
Создайте финансовые отчеты и задайте категории счетов, которые определяют содержимое финансовых диаграмм и отчетов, например балансового отчета и отчета о прибылях и убытках.	Подготовка Financial Reporting с помощью финансовых данных и категорий счетов
Настройте отклонение, при котором система закрывает счет, даже если платеж, включая все скидки, не полностью покрывает сумму счета.	Работа с отклонениями в оплате и отклонениями скидки по оплате
Настройте финансовые периоды.	Работа с учетными периодами и финансовыми годами
Настройте условия выставления счета, которые будут напоминать вашим клиентам о необходимости оплаты.	Настройка условий и уровней напоминаний
Определите способ подачи в налоговые органы отчетов о суммах налога на добавленную стоимость (НДС), собранного в результате продаж.	Настройка налога на добавленную стоимость (НДС)
Подготовьтесь к обработке нереализованного НДС в связи с методами бухгалтерского учета на основе наличных средств.	Настройка нереализованного НДС для учета на основании кассы
Определите иностранные валюты, в которых вы торгуете или в которых сообщаете об операциях.	Настройка валют
Настройка функций продаж и покупок для обработки платежей в иностранных валютах.	Включение операций книги в разных валютах
Определите одну или несколько дополнительных валют, чтобы суммы автоматически сообщались как в локальной валюте (LCY), так и в дополнительной отчетной валюте по каждой операции в главной книге (ГК) и в других операциях.	Настройка дополнительной отчетной валюты
Периодически регулируйте эквиваленты дополнительных валят для учета колебаний курсов валют.	Обновление валютных курсов
Определите несколько процентных ставок для использования для различных периодов для задержанных платежей в торговых транзакциях.	Настройка нескольких процентных ставок
Организуйте автоматическое округление сумм при создании счетов.	Настройка округления счета
Добавление новых счетов для существующего плана счетов.	Настройка плана счетов
Настройка диаграмм бизнес-аналитики для анализа движения денежных средств.	Настройка анализа движения денежных средств
Включение выставления счетов клиенту, который не настроен в системе.	Настройка клиентов, оплачивающих наличными
Настройка отчетности Интрастат и отправка отчета в уполномоченные органы.	Настройка и подача отчетности Интрастат
Убедитесь, что при учете в журнале операция в журнале распределена между различными счетами, такими как количество, процент или сумма.	Использование ключей распределения в финансовых журналах
Настройка кодов источников и коды причин, чтобы помочь при отслеживании журналов аудита.	Настройка кодов источников и кодов причин для журналов аудита
Укажите отчеты по умолчанию, которые будут использоваться для различных типов документов.	Выбор отчета в Business Central

Чаевые

В зависимости от вашего географического положения некоторые страницы Business Central могут содержать поля, которые не описаны в перечисленных выше статьях, поскольку они применяются к локальным функциям или настройкам. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

См. также

Финансы
Выверка банковских счетов
Работа с измерениями
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Анализ движения денежных средств в организации
Работа с Business Central

Запустите бесплатную пробную версию!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь