Определения строк в бухгалтерской отчетности

Определения строк в финансовых отчетах позволяют выполнять расчеты, которые невозможно выполнить непосредственно в плане счетов. Например, вы можете создать подытоги для групп учетных счетов, а затем включить их в другие итоги. Вы также можете рассчитать промежуточные шаги, которые не отображаются в итоговом отчете.

Создание или изменение определения строки

Чтобы создать или изменить определение строк, выполните следующие действия:

1. На странице Бухгалтерские отчеты выберите соответствующий бухгалтерский отчет, и затем выберите действие Изменить определение строк.

2. Выберите действие Вставить счета ГК, Вставить счета CF или Вставить типы затрат для создания строки для каждого финансового элемента, который вы хотите анализировать. Например, у вас может быть одна строка для оборотных средств и другая строка для основных средств. В качестве примера изучите бухгалтерские отчеты в демонстрационной организации CRONUS.

   Заметка

   В поле Номер строки будут показаны первые 10 символов идентификатора, например номера счета. Если вы добавите элементы с идентификаторами, начинающимися с одних и тех же 10 символов, у вас будут созданы дубликаты в поле Номер строки. При необходимости вы можете вручную отредактировать идентификаторы после вставки элементов. Полные идентификаторы отображаются в поле Группировка.

   Заметка

   Столбцы, которые вы определяете в каждой строке в определении строки, представляют столбцы 3 и выше на странице Бухгалтерский отчет. Первые два столбца, Номер строки и Описание, фиксированы.

3. Чтобы отформатировать строки, выберите флажки Полужирный, Курсив, Подчеркивание и Двойное подчеркивание. Чтобы узнать больше о форматировании, перейдите по ссылке Форматирование своей финансовой отчетности.

Встроенные определения строк

В Business Central предусмотрены примеры определений строк, которые помогут вам быстро настроить бухгалтерские отчеты в соответствии со своими потребностями.

Заметка

Примеры финансовых отчетов в Business Central не готовы к использованию сразу же после установки системы. В зависимости от того, как вы настроили свои счета ГК, измерения, категории счетов ГК и бюджеты, внесите необходимые корректировки в примеры определений строк и столбцов, а также в бухгалтерские отчеты, в которых они используются, чтобы они соответствовали вашей настройке.

Форматирование своей финансовой отчетности

На странице Определение строки вы можете отформатировать определения строк, чтобы предоставить визуальные подсказки, которые облегчат быстрый поиск ключевой информации. Например, строки, в которых подсчитываются итоги, часто выделяются жирным шрифтом.

Заметка

Некоторые параметры форматирования не переносятся в отчеты при использовании действия «Экспорт в Excel». Если вы часто экспортируете отчеты в Excel, вы можете просто использовать инструменты, предоставляемые Excel, а не определения строк.

Ис пользование категорий счетов ГК для изменения макетов бухгалтерских отчетов

Дл изменения макетов бухгалтерских отчетов можно использовать категории счетов ГК. Например, после настройки категорий счетов на странице Категории счетов ГК вы можете выбрать действие Сформировать бухгалтерские отчеты, и соответствующие бухгалтерские отчеты для основных бухгалтерских отчетов будут обновлены. При следующем выполнении одного из этих отчетов, такого как Балансовый отчет, будут добавлены новые итоговые значения и подоперации.

Еще одним преимуществом использования категорий счетов ГК по сравнению с необработанными счетами ГК в определениях строк является то, что изменение в структуре плана счетов не влияет на ваши финансовые отчеты.

Заметка

Категории счетов верхнего уровня, такие как узел Обязательства, являются фиксированными, и добавить собственные вы не можете. Тем не менее вы можете удалять и добавлять категории счетов более низкого уровня и изменять их структуру, чтобы определить, как бухгалтерский отчет отображается в отчетах.

Рекомендуется самостоятельно создавать собственные категории и структуру счетов ГК низкого уровня "с нуля", а не пытаться изменить существующую структуру. Например, вы можете реструктурировать узел Обязательства, чтобы он содержал новый узел Капитал, за которым будут следовать узлы Текущие обязательства и Долгосрочные обязательства. Дополнительную информацию см. в разделе Сопоставление счетов главной книги с категориями счетов.

Рекомендации по работе с определениями строк

Определения строк не версионируются. При внесении изменений в определение строк старая версия заменяется новой, когда вы сохраняете внесенные изменения в базе данных. В следующем списке приведены некоторые рекомендации по работе с определениями строк:

• Добавляя определения строк, выбирайте запоминающийся код и вводите в поле «Описание» информативный текст, пока вы помните, для чего предназначено данное определение строк. Эта информация упростит вашим коллегам (и вам в будущем) работу с бухгалтерской отчетностью и, возможно, внесение изменений в определение строк.
• Прежде чем вносить изменения в определение строк, рекомендуется создать его резервную копию на случай, если изменения не дадут желаемого результата. Можно либо просто скопировать определение (присвоив ему узнаваемое имя), либо экспортировать его. Подробнее см. в разделе Импорт или экспорт определений строк.
• Если вам нужна свежая копия определения, предусмотренного в Business Central, получить его проще всего путем создания новой организации, содержащей только данные настройки. Затем экспортируйте определение и импортируйте его в организации, где требуется обновить определение.

Импорт и экспорт определений строк для бухгалтерской отчетности

Определения строк для бухгалтерских отчетов можно импортировать и экспортировать в виде пакетов конфигурации RapidStart. Пакеты конфигурации удобно использовать, например, для обмена информацией с другими организациями. Пакет создается в файле с расширением .rapidstart, что обеспечивает сжатие содержимого.

Заметка

При импорте определений строки записи заменяют существующие записи с теми же именами. Не производится перезапись существующих определений строк или столбцов, используемых определением отчета.

Чтобы импортировать или экспортировать определения строк финансовых отчетов, выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Определения строк, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите определение строк, затем выберите действие Импорт определения строк или Экспорт определения строк в зависимости от того, что вы хотите сделать.

См. также

Определения столбцов в бухгалтерской отчетности
Подготовка бухгалтерской отчетности
Обзор финансовой аналитики
Финансы
Настройка финансов
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь