Определения столбцов в бухгалтерской отчетности

Определения столбцов используются для задания столбцов, включаемых в отчет. Например, можно создать макет отчета для сопоставления оборота и баланса за одинаковый период текущего года и прошлого года. В определении столбцов может быть до 15 столбцов. Например, использовать несколько столбцов удобно для отображения бюджетов за 12 месяцев со столбцом, показывающим итоги.

Создание или изменение определения столбцов

Чтобы создать или изменить определение столбцов, выполните следующие действия.

Заметка

В печатной, просматриваемой и сохраненной версиях бухгалтерского отчета отображается не более пяти столбцов. Однако если бухгалтерский отчет предназначен только для анализа на странице Бухгалтерский отчет, можно создать столько столбцов, сколько необходимо.

1. На странице Бухгалтерские отчеты выберите соответствующий бухгалтерский отчет, затем выберите действие Изменить определение столбцов.
2. На странице Определение столбцов создайте строку для каждого столбца финансовых данных, отображаемых в бухгалтерском отчете. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. Выберите ОК.
4. Время от времени открывайте страницу Бухгалтерский отчет для проверки правильности работы нового определения столбцов.

Встроенные определения столбцов

В Business Central предусмотрены примеры определений столбцов, которые помогут вам быстро настроить бухгалтерские отчеты в соответствии со своими потребностями.

Пример: создание определения столбцов для вычисления процентов

Вы можете захотеть включить в бухгалтерский отчет столбец для расчета процентов от итоговой суммы. Например, если у вас есть строки для разбивки продаж по измерениям, вам может потребоваться столбец для отображения процента от общих продаж, приходящегося на каждую строку.

1. Выберите значок , введите Финансовые отчеты, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Финансовые отчеты выберите финансовый отчет.
3. Выберите действие Изменить бухгалтерский отчет, чтобы настроить строку бухгалтерского отчета для вычисления итоговой суммы, на которой основан процент.
4. Добавьте строку непосредственно перед первой строкой, для которой вы хотите отображать процент.
5. Заполните поля в строке, как указано ниже:
   1. В поле Тип группировки введите Задать базу для процентов.
   2. В поле Группировка введите формулу для итога, на которой будет основан расчет процента. Например, если строка 11 показывает итоговые продажи, введите 11.
6. Выберите действие Изменить определение столбцов, чтобы настроить столбец.
7. Заполните поля в строке, как указано ниже.
   1. В поле Тип столбца выберите Формула.
   2. В поле Формула введите формулу для суммы, от которой необходимо вычислить процент, добавив в конце символ процента (%). Например, если столбец с номером N содержит оборот, введите N%.
8. Повторите шаги с 4 по 7 для каждой группы строк, которую вы хотите разбить по процентам.

Сравнение учетных периодов с использованием формул периодов

В бухгалтерском отчете можно сравнивать результаты различных финансовых периодов, например результаты за месяц с результатами за тот же месяц прошлого года. Для этого откройте страницу Определение столбцов и настройте ее, добавив поле Формула периода сравнения в качестве столбца. Подробнее см. в статье Персонализация рабочей области. Затем вы можете установить в этом поле формулу периода.

Учетный период не обязательно должен совпадать с календарным. Однако все финансовые годы должны содержать одинаковое количество учетных периодов, хотя длительность периодов может быть разной.

Business Central использует формулу периода для расчета продолжительности периода сравнения по отношению к периоду, представленному в фильтре дат отчета. Период сравнения основан на периоде начальной даты из фильтра дат. В следующей таблице показаны сокращения, используемые для указания периодов.

Сокращение	Описанием
П	Период.
LP	Последний период финансового года, полугодия или квартала.
CP	Текущий период финансового года, полугодия или квартала. Используйте CP в формулах, чтобы установить период, с которого начинается или которым заканчивается формула. Например, FY[1..CP] обозначает время от начала текущего финансового года до текущего периода.
ФГ	Финансовый год. Например, FY[1..3] обозначает первый квартал текущего финансового года.

Примеры формул:

Формула	Описание
<Пусто>	Текущий период.
-1P	Предыдущий период.
-1FY[1..LP]	Весь предыдущий финансовый год.
-1FY	Текущий период предыдущего финансового года.
-1FY[1..3]	Первый квартал предыдущего финансового года.
-1ФГ[1..CP]	С начала предыдущего финансового года до текущего периода в предыдущем финансовом году, включая оба периода.
-1ФГ[CP..LP]	С текущего периода в предыдущем финансовом году до последнего периода предыдущего финансового года, включая оба периода.

Чтобы выполнять вычисления регулярно через заданный промежуток времени, вместо этого введите формулу в поле Формула даты для сравнения. Например, если в данном поле задано значение -1Г, то Business Central сравнивает с тем же периодом на 1 год раньше.

Заметка

Не всегда очевидно, какие периоды сравниваются, потому что вы можете установить в отчете фильтр по дате, который охватывает даты иные, нежели учетные периоды в плане счетов. Например, вы можете создать бухгалтерский отчет для сравнения данного периода с тем же периодом в прошлом году, т. е. задать в поле Формула даты сравнения значение -1ФГ. После этого вы запускаете отчет 28 февраля и устанавливаете в качестве фильтра по дате январь и февраль. В результате в бухгалтерском отчете сравниваются январь и февраль этого года с январем прошлого года, которые представляет собой единственный завершенный учетный период из двух периодов за прошлый год.

Подробнее см. в статье Работа с календарными датами и значениями времени.

Рекомендации по работе с определениями столбцов

Определения столбцов не версионируются. При внесении изменений в определение столбцов старая версия заменяется новой, когда вы сохраняете внесенные изменения в базе данных. В следующем списке приведены некоторые рекомендации по работе с определениями столбцов.

• Добавляя определение столбцов, выберите запоминающийся код и введите в поле «Описание» информативный текст, пока вы помните, для чего предназначено данное определение столбцов. Эта информация упростит вашим коллегам (и вам в будущем) работу с бухгалтерской отчетностью и, возможно, внесение изменений в определение столбцов.
• Прежде чем вносить изменения в определение столбцов, рекомендуется создать его резервную копию на случай, если изменения не дадут желаемого результата. Можно либо просто скопировать определение (присвоив ему узнаваемое имя), либо экспортировать его. Подробнее см. в разделе Импорт или экспорт определений столбцов.
• Если вам нужна свежая копия определения, предусмотренного в Business Central, получить его проще всего путем создания новой организации, содержащей только данные настройки. Затем экспортируйте определение и импортируйте его в организации, где требуется обновить определение.

Импорт и экспорт определений столбцов для бухгалтерской отчетности

Начиная с волны 1 выпуска 2024 г. (версии 24.1) вы можете импортировать и экспортировать определения столбцов для бухгалтерских отчетов в виде пакетов конфигурации RapidStart. Пакеты конфигурации удобно использовать, например, для обмена информацией с другими организациями. Пакет создается в файле с расширением .rapidstart, что обеспечивает сжатие содержимого.

Заметка

При импорте определений столбцов финансового отчета они заменяют существующие записи с теми же именами. Пакет конфигурации для определения отчета не перезапишет никакие существующие определения строк или столбцов, которые используются в определении отчета.

Чтобы импортировать или экспортировать определения столбцов для бухгалтерских отчетов, выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Определения столбцов, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите определение столбцов, затем выберите действие Импорт определения столбцов или Экспорт определения столбцов в зависимости от того, что вы хотите сделать.

См. также

Определения строк в бухгалтерской отчетности
Подготовка бухгалтерской отчетности
Финансовая бизнес-аналитика
Финансы
Настройка финансов
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь