Начало работы. Управление затратами на облако

Управление затратами посвящено созданию бюджетов, мониторингу шаблонов распределения затрат и внедрению элементов управления для улучшения поведения расходов в облаке в ИТ-портфеле.

Однако оптимизация затрат предприятия включает множество других ролей и функций, чтобы свести к минимуму затраты и сбалансировать требования к масштабированию, производительности, безопасности и надежности. В этой статье сопоставляются те вспомогательные функции, которые помогают создать выравнивание между участвующими командами. Последующие шаги помогают каждой команде выполнять действия, предназначенные для ее роли в оптимизации затрат. Вместе эти шаги помогут вашей организации приступить к оптимизации затрат.

Шаг 1. Определение стратегии

Стратегические решения напрямую влияют на контроль затрат, пронизывая жизненный цикл внедрения, а также долгосрочные операции. Стратегическая ясность улучшит усилия по оптимизации затрат, управляемые командой управления.

Поставки:

• Запишите мотивы, результаты и обоснование для бизнеса в шаблоне стратегии и плана и.
• Создайте первый бюджет с помощью Microsoft Cost Management.

Руководство по поддержке выполнения результатов:

• Понимание мотиваций. Критически важные бизнес-события и некоторые мотивы миграции, как правило, являются дорогостоящими, повышая важность контроля затрат для всех последующих усилий. Другие перспективные мотивы, связанные с инновациями или ростом путем миграции, могут сосредоточиться на увеличении общего дохода. Понимание мотиваций поможет вам решить, насколько высоко определить приоритеты управления затратами.
• бизнес-результаты. Некоторые финансовые результаты, как правило, очень чувствительны к затратам. Если нужные результаты сопоставляются с финансовыми метриками, следует инвестировать в управление затратами.
• бизнес-обоснование. Бизнес-обоснование служит высокоуровневой представлением финансового плана по внедрению облака. Это хороший источник для первоначальных усилий по бюджету.

Ответственная команда	Ответственные и вспомогательные команды
Команда по облачной стратегии	Команда управления облаком Команда по внедрению облака Облачный центр превосходства или центральная ИТ-команда

Шаг 2. Разработка плана внедрения облака

План внедрения обеспечивает ясность на временной шкале действий во время внедрения. Согласование плана и анализа цифрового пространства позволяет прогнозировать ежемесячное увеличение расходов. Она также помогает команде управления облаком выравнивать процессы и определять шаблоны расходов.

Результаты :

• Выполните шаги 1–6 разработки плана по внедрению облачных технологий .
• Обратитесь к группе управления облаком, чтобы уточнить бюджеты и создать реалистичные прогнозы расходов.

руководство по поддержке выполнения задач:

• Сборзапасов. Создайте источник данных для анализа цифровых активов перед внедрением.
• Лучшие практики: Azure Migrate. Используйте Azure Migrate для сбора инвентаря.
• постепенной рационализации. Во время поэтапной рационализации и количественного анализа определите кандидатов для облачных технологий с целью бюджетирования.
• Выравнивание моделей затрат и моделей прогнозирования. Используйте microsoft Cost Management для выравнивания моделей затрат и прогнозирования путем создания бюджетов.
• Разработайте ваш план по внедрению облачных технологий. Создайте план с практическими рабочими нагрузками, ресурсами и сведениями о временной шкале. Этот план предоставляет основу для расходов с течением времени (или прогнозирования затрат). Расходы во времени — это начальная база для всего осуществимого анализа оптимизации в рамках Управления затратами.

Ответственная команда	Ответственные и вспомогательные команды
Команда по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр превосходства или центральная ИТ-команда

Шаг 3. Реализация лучших практик для посадочных зон

Методология готовности Microsoft Cloud Adoption Framework для Azure сосредоточена в значительной степени на разработке целевых зон для размещения рабочих нагрузок в облаке. Во время реализации посадочных зон организация должна учитывать различные решения по оптимизации затрат.

Результаты :

• Разверните одну или несколько посадочных зон, которые могут размещать рабочие нагрузки в плане краткосрочного внедрения.
• Убедитесь, что все посадочные зоны соответствуют решениям по оптимизации затрат и требованиям к управлению затратами.

руководство по поддержке завершения задач:

• Отслеживать затраты. Создайте хорошо управляемую иерархию среды, укажите правильный уровень доступа к затратам и используйте дополнительные ресурсы по управлению затратами в каждой зоне разгрузки.
• Оптимизация облачных инвестиций. Ознакомьтесь с рекомендациями по оптимизации инвестиций.
• Создание бюджетов и управление ими. Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию бюджетов и управлению ими.
• Оптимизация затрат на основе рекомендаций. Ознакомьтесь с лучшими практиками использования рекомендаций для оптимизации затрат.
• Контроль использования и расходов. Ознакомьтесь с лучшими практиками мониторинга использования и расходов в зоне посадки.

Ответственная команда	Ответственные и вспомогательные команды
Команда по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр превосходства или центральная ИТ-команда

Шаг 4. Полные волны усилий по миграции

Миграция — это повторяемый процесс, выполняемый командой по внедрению облака. На протяжении всего этого процесса существует множество возможностей для оптимизации затрат в вашем портфеле. Многие из этих решений в процессе применяются к небольшой группе рабочих нагрузок во время каждой волны миграции или итерации.

Результаты :

• Оценивать производительность, тестировать, изменять размер и развертывать коллекцию полностью оптимизированных рабочих процессов.

руководство по обеспечению выполнения обязательств:

• механизмы управления затратами, ориентированные на миграцию, предоставляют информацию об облачных элементах управления оптимизацией затрат, которые помогают во время миграции.
• рекомендации по оптимизации затрат на перенесенные рабочие нагрузки содержат контрольный список из 14 рекомендаций, которые следует выполнять до и после миграции, чтобы максимально повысить оптимизацию затрат для каждой версии рабочей нагрузки.

Долгосрочные операционные затраты являются общей темой в каждой области улучшения процесса миграции. Этот список улучшений процесса организован этапом процесса миграции:

• предварительные требования предоставляют сведения об управлении изменениями и невыполненной работы, что влияет как на бюджетные, так и фактические затраты на облако.
• Оценка предоставляет шесть специфических процессов: от проверки предположений до понимания опций партнерства. Каждый процесс влияет на возможности оптимизации облака.
• Миграция содержит одно предложение о процессе исправления активов. Это предложение предоставляет возможность оптимизировать настроенное состояние в пользу оптимизированного решения.
• Promote фокусируется на тестировании, изменении размеров, проверке и выпуске перенесенных активов, а также на выводе из эксплуатации устаревших активов. Это первая четкая точка, в которой прогнозы и бюджеты можно протестировать на основе фактической производительности и конфигурации.

Ответственная команда	Ответственные и вспомогательные команды
Команда по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр превосходства или центральная ИТ-команда

Шаг 5. Внедрение инноваций, ориентированных на клиентов

Инновации и разработка новых продуктов требуют гораздо более глубокого уровня архитектурного анализа. Cloud Adoption Framework содержит подробные сведения о процессе инноваций и управлении продуктами. Решения по оптимизации затрат об инновациях по большей части выходят за рамки этого руководства.

Результаты:

• Принимать ключевые архитектурные решения о инновациях, чтобы сбалансировать затраты и другие критически важные рекомендации по проектированию.

руководство по поддержке завершения выполнения:

• Используйте Microsoft Azure Well-Architected Обзор, чтобы понять баланс в решениях архитектуры.
• Ознакомьтесь с фреймворком Microsoft Azure Well-Architected, чтобы получить более подробные рекомендации по оптимизации затрат при внедрении инноваций.

Ответственная команда	Ответственные и вспомогательные команды
Команда по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр превосходства или центральная ИТ-команда

Шаг 6. Реализация звуковых операций

Создание надежного базового плана управления поможет вам собирать данные и создавать операционные оповещения. Эти усилия могут помочь в обнаружении возможностей для оптимизации затрат. Она создаст баланс между устойчивостью и оптимизацией затрат.

Ожидаемые результаты :

• Следите за своей корпоративной средой для получения актуальных рекомендаций по оптимизации затрат в соответствии с классификацией критичности и отказоустойчивости каждой рабочей нагрузки.

Руководство по поддержке выполнения задач:

• Создание согласованности в бизнесе для получения ясности относительно критичности и готовности к инвестициям в устойчивость.

Ответственная команда	Ответственные и вспомогательные команды
Группа облачных операций	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр превосходства или центральная ИТ-команда

Заявление о ценностях

Следующие действия помогут вам создатьорганизацию, ориентированную на контроль затрат. Упростите оптимизацию затрат посредством совместного владения и сотрудничества с нужными командами в нужное время.