Planejamento do gerenciamento de registros (SharePoint Server 2010)

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Um registro é um documento ou outra entidade eletrônica ou física de uma organização que serve de evidência de uma atividade ou transação executada pela organização e que deve ser mantido durante um período. O gerenciamento de registros é o processo pelo qual uma organização:

• Determina que tipos de informações devem ser considerados registros.

• Determina como os documentos ativos que se tornarão registros deverão ser manipulados enquanto estiverem em uso e como devem ser coletados depois de serem declarados registros.

• Determina como e por quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido para atender a requisitos legais, comerciais ou regulatórios.

• Pesquisa e implementa soluções tecnológicas e processos empresariais, ajudando a assegurar o cumprimento de obrigações de gerenciamento de registros de forma econômica e não invasiva.

• Executa tarefas relacionadas a registros, como descartar registros expirados ou localizar e proteger registros relacionados a eventos externos, como ações legais.

Os artigos nesta seção descrevem o gerenciamento de registros no Microsoft SharePoint Server 2010 e fornecem diretrizes para o planejamento da solução de gerenciamento de registros. Nesta seção:

• Visão geral do gerenciamento de registros (SharePoint Server 2010)

  Este artigo descreve o gerenciamento de registros e resume o planejamento para o gerenciamento de registros.

• Usando um arquivamento de registros versus o gerenciamento de registros in-loco (SharePoint Server 2010)

  Este artigo descreve as diferenças entre gerenciar registros em um arquivo e gerenciá-los in-loco.

• Criar um planejamento de arquivos para gerenciar registros no SharePoint Server 2010

  Este artigo descreve o conteúdo de um plano de arquivo e explica resumidamente como criar um plano de arquivo para a sua organização.

• Projetando o gerenciamento de registros in-loco

  Este artigo descreve como gerenciar registros na mesma biblioteca do SharePoint Server como documentos ativos e apresenta um processo para determinar como você gerenciará registros in-loco.

• Planejar como os registros são coletados (SharePoint Server 2010)

  Este artigo examina técnicas que você pode usar para declarar documentos ativos como registros.

• Planejamento de registros físicos (SharePoint Server 2010)

  Este artigo descreve como planejar o uso do SharePoint Server para gerenciar registros físicos.

• Planejando a Descoberta Eletrônica (SharePoint Server 2010)

  Este artigo descreve como o SharePoint Server oferece suporte para a Descoberta Eletrônica.