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Principais tarefas: candidatos

  • Artigo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Este tópico fornece informações importantes sobre a manutenção de informações do candidato em Recursos humanos.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre…

Criar um registro de candidato

Criar um registro de solicitação de emprego

Atualizar o status de uma solicitação de emprego

Comunicar-se com um candidato

Saiba mais sobre…

Clique nesses links para encontrar mais informações sobre os conceitos que são abordados neste tópico.

Sobre candidatos e solicitações de emprego

Criar um registro de candidato

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Recrutamento > Candidatos.

  2. No Painel de Ação, clique em Novo > Solicitação de emprego.

  3. No campo Candidato, insira um identificador exclusivo para o candidato.

    A ID do candidato pode ser gerada automaticamente, com base no código de sequência numérica especificado para a referência de Candidato no formulário Parâmetros de recursos humanos.

  4. Digite a identificação e as informações do nome do candidato.

  5. Digite um cargo do candidato, se o candidato estiver empregado no momento.

  6. Selecione o nível de formação educacional mais alto do candidato.

  7. No campo Funcionário anterior, indique se o candidato foi um trabalhador anterior em sua empresa.

  8. Selecione o catálogo de endereços no qual incluir o candidato. Para obter mais informações sobre catálogos de endereços, consulte Visão geral do catálogo de endereços global.

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Criar um registro de solicitação de emprego

Antes de criar um registro de solicitação de emprego, é preciso criar o registro para o candidato que enviou a solicitação de emprego.

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Recrutamento > Candidatos.

  2. Selecione um candidato para o qual criar uma solicitação e clique em Detalhes da Solicitação de Emprego.

  3. Selecione o projeto de recrutamento no qual incluir a solicitação de emprego.

  4. Selecione o tipo de mídia usada para recrutar o candidato. Ignore esta etapa se o projeto de recrutamento no qual o aplicativo está incluído especificar o tipo de mídia usada para recrutamento para o projeto.

  5. Selecione o departamento e o trabalho que o candidato está solicitando. Se você selecionou um projeto de recrutamento no qual incluir a solicitação de emprego, o trabalho e o departamento serão inseridos.

  6. Marque a caixa de seleção Recrutamento eletrônico se a solicitação foi recebida com Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.

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Atualizar o status de uma solicitação de emprego

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Recrutamento > Aplicativos.

  2. Selecione a solicitação de emprego a ser atualizada.

  3. No Painel de Ação, clique em Status da solicitação de emprego e selecione o novo status da solicitação de emprego.

  4. No formulário Alterar status, clique em OK.

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Comunicar-se com um candidato

Ao se comunicarem com os candidatos, em geral, as empresas enviam ao candidato um documento impresso ou uma mensagem de email.

Geralmente, as empresas recebem muitas respostas aos anúncios de emprego, o que pode dificultar a tarefa de responder a cada candidato. Para evitar isso, é possível usar os recursos Criar documento de solicitação de emprego e Enviar email para candidato para preparar automaticamente as cartas e os emails para os candidatos. Os dois tipos de comunicação são armazenados na pasta Gerenciamento de documentos. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de documentos em vendas e marketing. Para usar esses recursos, é necessário concluir as seguintes tarefas necessárias:

Enviar uma carta a vários candidatos

  1. Clique em Recursos Humanos > Atividades Periódicas > Recrutamento > Criar documento de solicitação de emprego.

  2. No campo Ação de correspondência, selecione a correspondência apropriada.

  3. No campo Arquivo de modelo, selecione o modelo relacionado à sua seleção no campo Ação de correspondência.

  4. Clique em Selecionar para abrir o formulário Consulta, no qual você pode revisar os critérios usados para selecionar os candidatos aos quais enviar uma carta.

Enviar uma carta a um candidato

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Recrutamento > Aplicativos.

  2. Selecione a solicitação de emprego associada ao candidato ao qual enviar uma carta.

  3. No Painel de Ação, clique em Criar carta.

  4. Vá para o local do modelo a ser usado para a carta e clique em OK.

Enviar uma mensagem de email para vários candidatos

  1. Clique em Recursos Humanos > Atividades Periódicas > Recrutamento > Enviar email para candidato.

  2. Selecione o modelo de email a ser usado.

  3. Para exibir a mensagem de email antes de ser enviada, marque a caixa de seleção Visualizar mensagem de email.

  4. Clique em Selecionar.

  5. Insira os critérios para localizar os candidatos aos quais enviar um email. Para obter mais informações sobre como usar um formulário de consulta, consulte Consulta (formulário).

  6. Clique em OK.

  7. Verifique a lista de candidatos aos quais enviar um email e clique em OK.

Enviar uma mensagem de email para um candidato

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Recrutamento > Aplicativos.

  2. Selecione o candidato ao qual enviar um email.

  3. No Painel de Ação, clique em Criar E-mail.

  4. Selecione o modelo de email a ser usado.

  5. Para exibir a mensagem de email antes de ser enviada, marque a caixa de seleção Visualizar mensagem de email.

  6. Clique em OK.

  7. Verifique se o candidato ao qual enviar uma mensagem está listado, e clique em OK.

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