Principal tarefa: configurar informações de ausência

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Este tópico fornece o chaves sobre como configurar a funcionalidade de ausências de Recursos humanos.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre…

Criar configurações de ausência

Criar grupos de ausências

Criar códigos de ausência

Especifique uma cor para transações de ausência abertas.

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Sobre a administração de ausências

Criar configurações de ausência

Para algumas empresas, ou para grupos de funcionários na mesma empresa, é necessário ter vários períodos de ausência, vários administradores de ausências, e horários de trabalho diferentes rastrear as ausências de funcionários. Para permitir isso diferenciação, você pode criar configurações de ausência.

Criar configurações de ausência

Clique em Recursos Humanos > Configuração > Ausência > Configuração de ausência.
Clique em Novo.
Insira um nome e descrição para a configuração de ausência.
Selecione a duração do período no qual as ausências devem ser registradas para trabalhadores que serão atribuídos à configuração de ausência.

Por exemplo, para rastrear um relatório mensalmente as ausências de um funcionário, Mês do calendárioselecione. Qualquer funcionário atribuído à configuração de ausência necessário transferir os registros de ausência mensal para aprovação.

Para usar um período flexível do registro, Sem períodoselecione. Isso permite que a pessoa atribuída à configuração de ausência registre a ausência conforme o necessário e reduza a frequência com que devem ser criados diários de ausência.
Selecione o administrador de ausência para a configuração de ausência. O administrador de ausência ausência para aprovar ou rejeitar os funcionários atribuídos à configuração de ausência.
Selecione o período no qual as ausências serão registradas das seguintes opções:
- Dias
- Horas
Por exemplo, para rastrear ausências de dias que um funcionário faltado, Diasselecione.
Clique em Fechar.

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Criar grupos de ausências

os grupos de ausências são grupos lógicos de códigos de ausência. Por exemplo, um grupo de ausências intitulada Pessoal pode incluir os seguintes códigos de ausência:

dentista
Doutor
Funeral
Casamento

Criar grupos de ausências

Clique em Recursos Humanos > Configuração > Ausência > Grupos de ausências.
Clique em Novo.
Insira um nome e descrição para o grupo de ausência.
Se você usar tempo e participação, e você tem funcionários com horas de trabalho flexíveis, marque a caixa de seleção de Reduzir limite flexível para reduzir o saldo de horas flexíveis para trabalhadores que registra uma ausência usando um código de ausência no grupo de ausências.
Se você usar tempo e participação, e você tem funcionários com horas de trabalho flexíveis, marque a caixa de seleção de Deduzir hora extra para reduzir o saldo de horas flexíveis para trabalhadores que registra uma ausência usando um código de ausência no grupo de ausências.
Marque a caixa de seleção de Registro para habilitar trabalhadores para inserir um registro de ausência usando os códigos de ausência no grupo de ausências.
Clique em Fechar.

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Criar códigos de ausência

Os códigos de ausência indicam os motivos das ausências de trabalho. Para cada código de ausência, também é possível configurar as regras de validação que indicam a frequência durante um período específico que um funcionário pode ser ausente pela mesma razão.

Por exemplo, você pode criar um código de ausência intitulada doutor Visita para quando um funcionário tem que seja o trabalho de visitar um doutor. Usando as regras de validação, você pode especificar que os funcionários podem somente se ausentarem de trabalho para duas freqüentes doutor por mês.

Criar códigos de ausência

Clique em Recursos Humanos > Configuração > Ausência > Códigos de ausência.
Clique em Novo.
Insira um nome e descrição para a transformação.
Se você planeja usar regras de validação de ausência, selecione a cor de texto e a cor do plano de fundo para o código de ausência.

Os códigos de cores especificados são usados no formulário de Administração de ausências , na qual você pode exibir uma lista de funcionários que violaram as regras de validação de ausência.
Selecione o grupo de ausências para incluir nesse código de ausência.

Observação

Na atualização cumulativa 7 ou posterior para o Microsoft Dynamics AX 2012 R2, se você usar Horário e presença, na guia rápida Horário e presença, no campo Ícone, você pode especificar o identificador de um ícone para o código de ausência. O ícone será exibido para o código de ausência quando um trabalhador registrar sua entrada ou saída em um horário típico de trabalho externo. No entanto, antes que você possa inserir o identificador, o ícone deve ser adicionado à lista de recursos inseridos no Microsoft Dynamics AX. Para assistência, entre em contato com seu administrador de sistema.

Adicionar regras de validação para um código de ausência

Clique em Recursos Humanos > Configuração > Ausência > Códigos de ausência.
No painel esquerdo, selecione o código de ausência para adicionar regras de validação para.
Expanda a Guia Rápida Validações.
Para criar uma regra de validação de Núm. máx. na série , ler o exemplo, e conclua as etapas a seguir.

Exemplo

A regra é que apenas três dias consecutivos de ausência estão reservados em um período de dois meses.
1. Marque a caixa de seleção Ativo para ativar esse botão.
2. Para indicar que a regra se aplica somente aos dias de trabalho, marque a caixa de seleção de Dias de trabalho .
3. Insira o número de dias consecutivos de ausência que está reservado. Para a regra do exemplo, você incorporaria 3.
4. Digite o número de unidades. Para a regra do exemplo, você incorporaria 2.
5. Selecione o código de período do projeto. Para a regra do exemplo, você selecionaria Meses.
Para criar uma regra de validação de Núm. máx. de dias em um período , ler o exemplo, e conclua as etapas a seguir.

Exemplo

A regra é que um funcionário pode ter apenas 10 ausências que se estendem por vários dias durante um período do ano.
1. Marque a caixa de seleção Ativo para ativar esse botão.
2. Insira o número de ausências de vários dias que são permitidas. Para a regra do exemplo, você incorporaria 10.
3. Digite o número de unidades. Para a regra do exemplo, você incorporaria 1.
4. Selecione o código de período do projeto. Para a regra do exemplo, você selecionaria Ano.
Para criar uma regra de validação de Núm. máx. de séries em um período , ler o exemplo, e conclua as etapas a seguir.

Exemplo

A regra é que um funcionário pode ter cinco instâncias de ausências de vários dias durante um período de 52 semanas.
1. Marque a caixa de seleção Ativo para ativar esse botão.
2. Para indicar que a regra se aplica somente aos dias de trabalho, marque a caixa de seleção de Dias de trabalho .
3. Insira o número de ocorrências de vários dias que são permitidas. Para a regra do exemplo, você incorporaria 10.
4. Digite o número de unidades. Para a regra do exemplo, você incorporaria 52.
5. Selecione o código de período do projeto. Para a regra do exemplo, você selecionaria Semanas.

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Especifique uma cor para transações de ausência abertas.

Para facilitar a funcionários e os administradores de ausência para indicar transações de ausência abertas no formulário de Registrar ausências , você pode especificar uma cor para transações de ausência abertas. No formulário de Registrar ausências , as linhas na grade que representam transações de ausência abertas são exibidas na cor selecionada para transações de ausência abertas.

Clique em Recursos Humanos > Configuração > Parâmetros > Parâmetros de recursos humanos.
Clique em Geral para exibir a página Configurar Recursos humanos.
- selecione a cor a ser aplicada às transações de ausência abertas.