Registrar ausências

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

É possível registrar suas ausências de trabalho de várias formas. É possível registrar ausências passadas e também solicitar ausências futuras. Para ausências futuras e passadas, é possível criar transações de ausências abertas para funcionários cujo horário de trabalho é medido em horas. Uma transação de ausência aberta não possui uma data final. Se você for um administrador de ausência, também é possível registrar ausências para trabalhadores dos quais você é o administrador de ausência.

Os registros de ausência são agrupados em diários de ausências que são definidos por um período de ausência. O período de ausência de cada trabalhador é determinado pela configuração de ausência atribuída ao seu registro no formulário Trabalhador. Para obter mais informações sobre como configurar ausências, consulte Principal tarefa: configurar informações de ausência.

Registrar uma ausência passada

É necessário ter um diário de ausências já criado para o período de ausência atual antes que seja possível registrar uma ausência passada. Para obter mais informações, consulte Criar diários de ausências.

Clique em Início > Comum > Ausências > Registrar ausências.
Clique em Novo.
Selecionar a data da ausência.

Dica

Para poupar tempo ao inserir ausências consecutivas, use o formulário Criar série. Para obter mais informações, consulte o procedimento Inserir uma série de ausências consecutivas posteriormente neste tópico.
Selecionar um código de ausência a ser aplicado à ausência. O código de ausência indica o tipo da ausência. Por exemplo, se você esteve ausente para um compromisso de dentista, é possível selecionar um código de ausência intitulado dentista.
Inserir uma descrição para a ausência.
Se a ausência for uma ausência aberta, clique em Aberta.
Na Guia Rápida Geral, insira o número de horas que você esteve ausente. Se o campo Horas não for exibido, vá para a próxima etapa.
Repita as etapas de 2 a 7 para cada ausência adicional.
Na Guia Rápida Notas, é possível inserir informações adicionais sobre o diário de ausências ao qual a ausência é incluída.

Após inserir todos os registros de ausência para um período de ausência específico, é necessário transferir o diário de ausências atual para aprovação. Para obter mais informações, consulte Transferir diários de ausência para aprovação.

Solicitar uma ausência futura

É necessário ter um diário de ausências criado para o período de ausência atual antes que seja possível solicitar uma ausência futura. Para obter mais informações, consulte Criar diários de ausências.

Clique em Início > Comum > Ausências > Solicitar ausências futuras.
Clique em Novo.
Insira uma data para a ausência futura.

Dica

Para poupar tempo ao inserir ausências consecutivas, use o formulário Criar série. Para obter mais informações, consulte o procedimento Inserir uma série de ausências consecutivas posteriormente neste tópico.
Selecionar um código de ausência a ser aplicado à ausência. O código de ausência indica o tipo da ausência. Por exemplo, se você esteve ausente para um compromisso de dentista, é possível selecionar um código de ausência intitulado dentista.
Insira uma descrição para a ausência.
Insira o número de horas que você esteve ausente. Se o campo Horas não for exibido, vá para a próxima etapa.
Repita as etapas de 2 a 7 para cada ausência futura adicional.

Após inserir todas as solicitações de ausência futuras, é necessário transferir as solicitações para aprovação. Se as solicitações de ausência futuras forem aprovadas, serão registradas automaticamente no diário de ausência.