Subscrições de e-mail para relatórios e dashboards no serviço Power BI

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Inscreva-se a si mesmo e a outras pessoas em relatórios, painéis e relatórios paginados do Power BI. Você recebe um e-mail em um cronograma que você definiu. O e-mail contém um instantâneo e um link para o relatório ou painel ou um anexo completo do relatório ou painel. Se você for um administrador de espaço de trabalho, saiba como gerenciar assinaturas em seu espaço de trabalho, incluindo como assumir assinaturas de propriedade de outras pessoas.

Importante

Subscrever outros requer uma licença paga (Pro ou PPU). Para obter informações sobre licenças, consulte Licenças e assinaturas do Fabric e do Power BI.

Subscrever um relatório ou dashboard no serviço Power BI

Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre seus painéis e relatórios mais importantes. Assine relatórios e painéis que são mais importantes para você e o Power BI envia um instantâneo por e-mail para sua caixa de entrada. Você informa ao Power BI com que frequência deseja receber os emails e em que horário. Configure até 24 assinaturas por relatório ou painel e forneça destinatários, horários e frequências exclusivos para cada assinatura.

Requisitos

Os requisitos se aplicam aos usuários da organização e aos usuários convidados do Microsoft Entra Business-to-Business (B2B). Para criar uma assinatura para si mesmo, você precisa de permissões para acessar o relatório ou painel específico e:

• Uma licença Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) ou
• Acesso a um espaço de trabalho apoiado por uma capacidade do Power BI Premium

Seu administrador de malha (anteriormente administrador do Power BI) precisa habilitar assinaturas em seu locatário. Se for um administrador, consulte Ativar subscrições no portal de administração do Power BI e ver Os utilizadores convidados B2B podem configurar e subscrever subscrições de e-mail.

Inscrever-se em um relatório ou painel

Quer esteja a subscrever um dashboard, uma página de relatório ou um relatório completo, o processo é semelhante. Um único botão permite que você assine os painéis e relatórios de serviço do Power BI. Subscrever um relatório oferece-lhe mais algumas opções de campo, por isso estamos a utilizar um relatório para o nosso exemplo.

A assinatura de um relatório paginado é ligeiramente diferente, conforme descrito em Inscrever-se em Assinar relatórios paginados.

1. Abra o relatório e, na barra de menu superior, selecione Subscrever.

2. Selecione Criar uma subscrição e atribua um nome à sua subscrição. Por padrão, sua assinatura recebe o mesmo nome da página de relatório ou do painel. Opcionalmente, altere o nome da assinatura para algo mais significativo.

   

3. Use o controle deslizante verde para ativar e desativar a assinatura. Definir o controle deslizante como Desativado não exclui a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone da lixeira.

4. Edite ou adicione destinatários por endereço de e-mail, garantindo que você tenha pelo menos um.

5. Se o relatório estiver em um espaço de trabalho apoiado por uma licença de capacidade Premium ou PPU (Premium por usuário), adicione o relatório completo como um anexo em vez de apenas uma única página de relatório. As etiquetas de sensibilidade são aplicadas ao anexo de e-mail. Selecione PDF ou PowerPoint para o formato de anexo. O anexo respeita todos os rótulos de privacidade do relatório. O tamanho do anexo é limitado a não mais de 20 páginas e menos de 25 MB.

   

6. Selecione uma Data de início e, opcionalmente, uma Data de término para sua assinatura. Por padrão, a data de início é a data em que você criou a assinatura e a data de término é um ano depois. Você pode alterá-lo para qualquer data no futuro, a qualquer momento, antes que a assinatura termine. Quando uma assinatura atinge uma data de término, ela é interrompida até que você a reative. Você recebe notificações antes da data de término agendada para perguntar se deseja estendê-la.

7. Use a lista suspensa Repetir para selecionar uma frequência para sua assinatura. Você pode escolher por hora, diariamente, semanalmente, mensalmente ou após a atualização de dados (uma vez por dia). A maioria das opções requer que você defina um fuso horário também.

   Gorjeta

   Para receber um e-mail de subscrição apenas em determinados dias, selecione Horária ou Semanal e, em seguida, selecione as caixas de verificação do dia da semana. Se selecionar Mensal, introduza o(s) dia(s) do mês em que pretende receber o e-mail de subscrição.

   • Se você escolher Horária, Diária, Semanal ou Mensal, escolha uma Hora Agendada para a assinatura. Você pode executá-lo na hora ou aos 15, 30 ou 45 minutos para um fuso horário especificado. Se escolher Horária, selecione a Hora Agendada que pretende que a subscrição inicie e esta é executada de hora em hora após a Hora Agendada.
   • Se você escolher uma cadance mensal para assinaturas de relatório, poderá especificar dia(s) específico(s) do mês ou selecionar a opção Último dia do mês . Se escolher Último dia do mês, o relatório será entregue nesse dia.

Se a sua subscrição estiver pronta, selecione Guardar. Para tornar a sua subscrição mais precisa, selecione Mais opções.

1. Opcionalmente, adicione um assunto e uma mensagem para os destinatários.

2. Selecione a página Relatório que você deseja que apareça na imagem de visualização. Se você alternar ' Anexar relatório completo para Ativado, você verá todas as páginas de relatório listadas no menu suspenso. Caso contrário, você terá apenas a página de relatório ativa listada na lista suspensa. Para assinar mais de uma página em um relatório, selecione o controle deslizante Anexar relatório completo ou selecione Nova assinatura e escolha uma página diferente na lista suspensa.

   Gorjeta

   Por padrão, uma assinatura de relatório herda o nome da página de relatório ativa. Considere alterar o nome da assinatura se você selecionar uma página de relatório diferente.

3. Inclua informações adicionais no e-mail. Marque uma ou mais dessas caixas de seleção.

   • Permissão para exibir o relatório/painel no Power BI: dê permissão aos destinatários para abrir e exibir o relatório ou painel no serviço do Power BI (app.powerbi.com). Esta opção não está disponível em todas as situações.
   • Link para relatório/painel no Power BI: inclua um botão "Ir para relatório" no corpo do email vinculado ao relatório ou painel no serviço do Power BI.
   • Pré-visualização da página de relatório (apenas para relatórios do Power BI): inclua uma pré-visualização da página de relatório no corpo do e-mail.

   Atenção

   As etiquetas de sensibilidade não são aplicadas ao e-mail ou à imagem de pré-visualização de uma subscrição. Para se proteger contra isso, desative Visualizar imagem.

   • Ativador de dados, Alerta de gatilho usando o ativador de dados: selecione esta opção para saber como usar o ativador de dados para definir alertas em visuais de relatório.

Você recebe um e-mail e um instantâneo do relatório ou painel na agenda definida. As subscrições com a frequência definida como Após a atualização de dados só enviam um e-mail após a primeira atualização agendada nesse dia. Todas as datas/horas são normalizadas para UTC ao verificar a primeira atualização do conjunto de dados do dia.

Nota

• Para evitar que os emails de assinatura vão para sua pasta de spam, adicione o alias de email do Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) aos seus contatos. Se estiver a utilizar o Microsoft Outlook, clique com o botão direito do rato no alias e selecione Adicionar aos contactos do Outlook.
• Você pode fazer com que o Power BI envie emails de assinatura para um grupo de segurança habilitado para email. Certifique-se de adicionar o alias do Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) à lista de remetentes aprovados.

Etiquetas de confidencialidade

As etiquetas de sensibilidade são aplicadas aos anexos de e-mail da subscrição, mas não ao texto do e-mail ou às imagens de pré-visualização da subscrição.

• Criar uma assinatura que anexa uma cópia de um relatório (incluindo relatório paginado) ao email de assinatura é um recurso do Power BI Pro.

• Para usuários com assinaturas gratuitas, o e-mail de assinatura de um relatório (incluindo relatório paginado) não contém um rótulo de sensibilidade no texto do e-mail ou na imagem de visualização da assinatura.

• Para garantir que a sua subscrição tem uma etiqueta de sensibilidade, desative Pré-visualizar imagem no ecrã Subscrições .

• Para assinaturas de painéis, não há opção de anexar uma cópia do painel ao e-mail. Portanto, o e-mail de assinatura não tem um rótulo de sensibilidade no texto ou na imagem de visualização.

Subscrever outros

Para criar uma assinatura que inclua outras, além dos requisitos necessários para criar suas próprias assinaturas, você também precisa:

• Uma licença Pro ou PPU com função de Colaborador, Membro ou Administrador nesse espaço de trabalho. Você sabe que tem a função de Colaborador, Membro ou Administrador em um espaço de trabalho se puder editar relatórios ou painéis nesse espaço de trabalho. Leia mais sobre funções em espaços de trabalho.

• Fazer parte da organização. Os utilizadores convidados B2B não podem subscrever outros, apenas eles próprios. Para obter mais informações, leia Usuários convidados B2B podem configurar e ser inscritos em assinaturas de e-mail.

• Se o relatório ou painel não estiver hospedado em uma capacidade Premium, como indicado pelo ícone de diamante, você ainda poderá inscrever outros. No entanto, eles também devem ter uma licença do Power BI Pro ou Premium por usuário (PPU).

  

Usar aliases de e-mail de grupo

Ao criar uma assinatura, você pode adicionar outros endereços de e-mail no mesmo domínio à assinatura. Se o relatório ou painel estiver hospedado em uma capacidade Premium, você poderá assinar aliases de grupo, estejam eles no seu domínio ou não. Não tem de subscrever endereços de e-mail individuais. Os aliases são baseados no diretório ativo atual.

Group type	Suportado em subscrições de e-mail
Grupos do Microsoft 365	Sim
Grupos de distribuição	Sim
Grupos dinâmicos de distribuição	Sim
Grupos de segurança	Não
Grupos de segurança habilitados para email	Sim

Há diferentes maneiras de criar um grupo do Microsoft 365. Por exemplo, você pode criar um grupo no Outlook, um grupo de distribuição no Teams ou um grupo de segurança habilitado para email. O grupo de distribuição do Microsoft 365 para Teams não funciona para ativação de email, portanto, não pode ser usado para compartilhamento direto e assinaturas de email.

Nota

Os espaços de trabalho apoiados por uma licença Premium por Usuário (PPU) são diferentes daqueles apoiados por uma capacidade Premium e não suportam aliases de grupo de assinatura.

Salvar alterações em um relatório inscrito

Incluir as minhas alterações

Ao assinar um relatório criado por outra pessoa, você pode fazer alterações nesse relatório. Nesse ponto, você pode criar uma nova assinatura que capture essas alterações ou salvar as alterações com a assinatura existente.

Você não verá a opção Incluir minhas alterações até realmente fazer alterações em um relatório que foi compartilhado com você. Depois de fazer as alterações necessárias, abra uma assinatura existente ou crie uma nova assinatura para essa página de relatório. Como você fez alterações no relatório original, agora você tem o cabeçalho para Minhas alterações e a opção para Incluir minhas alterações.

Quando a opção Incluir minhas alterações está desmarcada, o Power BI ignora todas as alterações feitas no relatório e mantém você inscrito no relatório conforme publicado pelo autor. Quando a opção Incluir minhas alterações estiver marcada, o Power BI atualizará a assinatura, incluindo todas as alterações feitas no relatório. As alterações incluem:

• filtros (painel de filtros)
• segmentação de dados
• visuais personalizados
• filtragem cruzada ou realce cruzado
• Drill down ou drill up
• marcadores
• holofotes
• Modo de foco

Antes de o Power BI atualizar a subscrição, tem a oportunidade de pré-visualizar a subscrição antiga e compará-la com o novo estado do relatório. Comparar as duas versões ajuda você a decidir se deseja atualizar a assinatura ou não.

Pré-visualizar e atualizar a sua subscrição

1. Primeiro, personalize seu relatório com base em condições como país/região, equipe/departamento e categoria.

2. Aplique quaisquer alterações ao relatório para que esteja no estado em que pretende subscrever ou partilhar. As alterações podem incluir a aplicação de filtros, holofotes, perfuração, segmentações de dados ou realce cruzado.

3. Selecione Assinar na barra de menu superior da tela de relatório para reabrir o painel Assinaturas .

4. Selecione o ícone de lápis para editar os detalhes da sua subscrição existente. Por exemplo, altere a frequência de entrega, adicione uma mensagem de e-mail, altere permissões e muito mais.

5. Selecione Mais opções>Incluir as minhas alterações>Pré-visualização para apresentar uma versão apenas de visualização da subscrição original que está a ser enviada aos subscritores. Use esta comparação para decidir se deseja substituir o estado original do relatório inscrito.

6. Selecione Voltar à subscrição e selecione o ícone de lápis.

7. Para atualizar a assinatura existente para incluir as alterações do relatório, selecione Mais opções>>Atualizar. A atualização altera a assinatura para incluir as novas alterações.

8. Guarde a sua subscrição.

Nota

A atualização é aplicada apenas à página atual. As alterações feitas em outras páginas do relatório não estão incluídas. Para incluir alterações feitas em uma página diferente no relatório, navegue até essa página e aplique uma atualização.

Personalizar subscrições

Se você for o autor do relatório, Incluir minhas alterações é uma ótima maneira de criar assinaturas individualizadas para os destinatários.

Nota

O campo Incluir minhas alterações não está disponível para painéis ou relatórios paginados.

Rever e testar a subscrição

A página Subscrições regista todas as subscrições do relatório atual.

Para rever uma subscrição, selecione a seta à esquerda da subscrição.

Para testar sua assinatura, selecione Executar agora para enviar o e-mail para você imediatamente. Ele não aciona uma atualização de dados do modelo semântico subjacente.

Gerir subscrições

As assinaturas são gerenciadas em um nível de espaço de trabalho. Os criadores de subscrição e os utilizadores a quem foi atribuída a função de Administrador podem ver e gerir a subscrição. Os administradores no espaço de trabalho podem editar e assumir todas as assinaturas dentro do espaço de trabalho. O administrador do Fabric pode visualizar logs e ativar e desativar determinados recursos de assinatura.

Criador

Subscrições numa área de trabalho

Para ver todas as subscrições que possui numa determinada área de trabalho, selecione Gerir todas

A partir daqui, você verá todas as assinaturas criadas no espaço de trabalho selecionado no momento. Para cada assinatura, o Power BI exibe o nome que você deu à assinatura, o nome do conteúdo que você está assinando e o tipo de conteúdo. Se você selecionou Incluir minhas alterações, a coluna Estado incluirá a data. Pesquise assinaturas por palavra-chave ou filtre por qualquer um desses campos.

Selecione o ícone Editar para regressar ao ecrã Subscrições, onde pode:

• Consulte sua lista de assinaturas para esse relatório ou painel.

• Visualize as configurações de uma assinatura selecionando a seta à esquerda do nome da assinatura.

• Faça alterações nas configurações de uma assinatura selecionando o ícone de lápis.

• abra o relatório ou painel selecionando Editar no relatório ou Editar no painel.

  

Subscrições em todas as áreas de trabalho

Para ver todas as suas assinaturas, comece selecionando Meu espaço de trabalho para ativá-lo. Em seguida, no canto superior direito do serviço do Power BI, selecione o ícone >de engrenagem Configurações do Power BI Notificações>Gerais.>

A partir daqui, você verá uma lista de todas as suas assinaturas em todos os espaços de trabalho. O Power BI apresenta o nome da subscrição, o nome do conteúdo que está a subscrever, o nome do proprietário, o nome da área de trabalho associada e o tipo de conteúdo. Se você selecionou Incluir minhas alterações, a coluna Estado incluirá a data em que as alterações foram incluídas. Pesquise assinaturas por palavra-chave ou filtre por qualquer um desses campos. Selecione o ícone Editar para alterar as configurações de uma assinatura.

Administrador

Administradores do Espaço de Trabalho

Os usuários aos quais é atribuída a função Administrador em um espaço de trabalho podem exibir todas as assinaturas criadas para relatórios, painéis ou relatórios paginados do Power BI nesse espaço de trabalho, independentemente do proprietário. São fornecidas informações sobre o nome da subscrição, proprietário, nome do relatório ou dashboard e tipo de conteúdo. Os administradores de espaços de trabalho também podem editar e assumir subscrições pertencentes a terceiros. Se tiver subscrito relatórios através da Aplicação Organizacional do Power BI, tem de instalar a aplicação organizacional para ver as subscrições.

Nota

As assinaturas criadas para relatórios e painéis em um aplicativo ou aquelas hospedadas em seu espaço de trabalho Meu só podem ser gerenciadas pelo usuário que criou as assinaturas.

Para navegar para esta vista a partir de uma área de trabalho, selecione o ícone >de engrenagem Configurações do Power BI Notificações>Gerais.>

Os usuários com a função Administrador também podem fazer edições ou assumir a propriedade de assinaturas que não são suas.

Se, por exemplo, o proprietário de uma assinatura estiver de férias e um novo destinatário precisar ser adicionado à assinatura, um administrador poderá modificar a assinatura selecionando o ícone Editar e fazendo as atualizações necessárias na assinatura. O proprietário desta assinatura recebe uma notificação por e-mail informando que o administrador do espaço de trabalho fez uma edição.

Os administradores também podem assumir a propriedade das assinaturas nos espaços de trabalho que gerenciam. Ser capaz de assumir uma assinatura é essencial quando o proprietário original deixa uma equipe ou uma organização. Quando o administrador conclui a aquisição, o proprietário original recebe um e-mail e não vê mais essa assinatura em sua lista de assinaturas.

Administradores de malha (anteriormente Power BI)

Controles de assinatura e acompanhamento para administradores do Fabric

Os administradores de malha têm alavancas de controle sobre as assinaturas.

• Os usuários podem configurar assinaturas de email para todos os membros da organização.

• Permitir que todos os membros da organização, ou usuários específicos, enviem assinaturas de email para usuários externos. Consulte Os utilizadores podem enviar subscrições de e-mail para utilizadores externos.

• Habilite formatos de anexo específicos para assinaturas de relatório paginado (PDF, apresentação do PowerPoint (PPTX), pasta de trabalho do Excel (XLSX), documento do Word (DOCX), arquivo CSV e XML).

• Os usuários convidados B2B podem configurar e ser inscritos em assinaturas de e-mail para permitir que os usuários convidados B2B criem e assinem suas próprias assinaturas de e-mail. Considere atribuir aos usuários convidados B2B a função de espaço de trabalho Visualizador. A função Visualizador limita o acesso aos dados subjacentes e a capacidade de editar conteúdo.

Ver auditoria de subscrição e registos de atividades

Os administradores de malha podem usar a auditoria do Power BI e os logs de atividades para exibir detalhes sobre assinaturas. Estes detalhes incluem:

• Criado por
• Data de criação
• Conteúdo subscrito
• Espaço de trabalho de conteúdo
• Frequência
• Modificada por
• Data de modificação

Consulte Operações disponíveis nos logs de auditoria e atividades em "Controlar atividades do usuário no Power BI" para obter detalhes.

Subscrições para utilizadores fora da sua organização

Subscrever utilizadores externos

Você pode inscrever convidados B2B externos em um relatório ou painel se seu relatório ou painel estiver hospedado na capacidade Premium. Os usuários convidados B2B podem se inscrever, mas não podem adicionar assinaturas para outros usuários externos.

Importante

Os usuários convidados internos não podem usar o recurso de assinatura. Um convidado interno tem uma conta no diretório do Microsoft Entra, mas apenas acesso no nível de convidado na sua organização.

• Se você inscrever convidados B2B externos em um relatório ou painel, eles receberão uma notificação de compartilhamento imediatamente após você selecionar Salvar no painel de assinatura. Essa notificação é enviada apenas para convidados externos, não para convidados internos, porque os usuários externos precisam de um link de convite para exibir o relatório ou o painel.

• Os espaços de trabalho Premium por usuário não se qualificam como espaços de trabalho de capacidade Premium.

• Compartilhar conteúdo com um colega fora do seu domínio não requer uma capacidade Premium. Por exemplo, se você for aaron@contoso.com, poderá compartilhar com anyone@fabrikam.coma , mas não poderá assinaranyone@fabrikam.com, a menos que esse conteúdo esteja hospedado em uma capacidade Premium.

Usuários convidados B2B podem configurar e ser inscritos em assinaturas de e-mail

Os hóspedes B2B podem criar a sua própria subscrição de conteúdos, à qual têm acesso. Os usuários da organização também podem se inscrever. Primeiro, um membro da organização adiciona e inscreve o usuário convidado B2B ao conteúdo do e-mail. Para obter mais informações sobre usuários convidados B2B e como adicioná-los à sua organização, leia Distribuir conteúdo para usuários convidados externos com o Microsoft Entra B2B.

Além de convidados B2B externos cumprirem os requisitos para se inscreverem, o administrador de locatário do Power BI deve ativar uma configuração para permitir que usuários convidados B2B criem assinaturas de email. Para obter mais informações sobre como ativar essa configuração, leia Exportar e compartilhar configurações de locatário.

Subscrever relatórios paginados

Inscrever-se a si mesmo ou a outras pessoas em relatórios paginados

O administrador do Power BI tem de ativar subscrições no seu inquilino. Além disso, os comutadores de inquilino relevantes têm de ser ativados:

• Exportar para o Excel
• Exportar para .csv
• Exportar relatórios como apresentações em PowerPoint ou documentos PDF
• Exportar relatórios como documentos MHTML
• Exportar relatórios como documentos do Word
• Exportar relatórios como documentos XML
• Criar subscrições de e-mail (>>Criar subscrições de e-mail)

Em geral, o processo para assinar relatórios paginados é o mesmo que assinar relatórios e painéis, mas há algumas diferenças que merecem ser notadas. Esta seção explica essas diferenças e outras considerações a ter em mente ao assinar relatórios paginados.

Parâmetros de relatórios paginados

Os relatórios paginados permitem especificar a exibição do relatório que as pessoas recebem na assinatura definindo os parâmetros no painel de assinatura.

• As assinaturas podem ser enviadas com os parâmetros atualmente selecionados ou padrão para seu relatório. Você pode definir valores de parâmetros diferentes para cada assinatura criada para seu relatório.

Atualizar parâmetros para uma assinatura de relatório paginado existente

Se você tiver uma assinatura existente para um relatório paginado e quiser atualizar os parâmetros aplicados ao relatório, siga estas etapas.

1. Renderize novamente o relatório paginado com os novos parâmetros.

2. Abra a página Subscrições .

3. Selecione Usar valores atuais (relatório renderizado).

4. Selecione Guardar.

Considerações exclusivas para assinaturas de relatório paginado

• Você pode inscrever outros usuários em sua organização em relatórios paginados que se conectam a qualquer fonte de dados com suporte no momento, incluindo modelos semânticos do Azure Analysis Services ou do Power BI. Lembre-se de que o anexo do relatório reflete os dados com base em suas permissões.
• Você pode configurar um número ilimitado de assinaturas por relatório paginado.
• Os utilizadores convidados B2B só podem criar subscrições para si próprios.
• O tamanho máximo do anexo é de 25 MB.
• Ao contrário das assinaturas para painéis ou relatórios do Power BI, sua assinatura contém um anexo de toda a saída do relatório. Os seguintes tipos de anexo são suportados: PDF, apresentação PowerPoint (PPTX), pasta de trabalho do Excel (XLSX), documento do Word (DOCX), arquivo CSV e XML.
• Opcionalmente, inclua uma imagem de visualização do relatório no corpo do e-mail. A imagem pode ser ligeiramente diferente da primeira página do documento de relatório anexado, dependendo do formato de anexo selecionado.
• Não há nenhuma opção Após Atualização de Dados para frequência com relatórios paginados. Você sempre obtém os valores mais recentes da fonte de dados subjacente.
• As assinaturas de relatório paginadas no serviço Power BI são semelhantes às assinaturas padrão de email no Servidor de Relatório do Power BI e no SQL Server Reporting Services. As assinaturas controladas por dados no serviço do Power BI são chamadas de assinaturas dinâmicas. Saiba mais sobre Criar uma subscrição dinâmica para um relatório do Power BI (Pré-visualização) - Power BI.
• Os relatórios para subscrições têm um limite de tempo de execução de 60 minutos. Se o relatório demorar mais de 60 minutos para ser executado, ocorrerá um erro de tempo limite.

Considerações e limitações

Para obter ajuda com a solução de problemas do recurso de assinaturas, consulte Solucionar problemas de assinaturas do Power BI.

General (Geral)

• O botão Salvar ou Salvar e Fechar será desativado se houver erros. Você deve corrigir todos os erros para salvar a assinatura.
• Convidados internos são usuários que têm uma conta no diretório do Microsoft Entra, mas apenas acesso no nível de convidado em sua organização. Convidados B2B externos são usuários com uma conta externa do Microsoft Entra, identidade social ou outro login de provedor de identidade externo. Os utilizadores convidados internos não podem criar subscrições de e-mail no Power BI.
• Se você não puder usar o recurso de assinatura, entre em contato com o administrador do Fabric ou com o suporte técnico de TI. Sua organização pode desativar esse recurso ou o limite máximo de assinantes pode ser.
• O Power BI pausa automaticamente a atualização em modelos semânticos associados a painéis e relatórios que não são visitados há mais de dois meses. No entanto, se você adicionar uma assinatura a um painel ou relatório, ele não pausará mesmo se não for visitado.
• No dia do horário de verão, você recebe seus e-mails de assinatura e no dia seguinte recebe dois e-mails por assinatura.

Segurança em nível de linha (RLS)

• Para relatórios, painéis ou relatórios paginados do Power BI que usam um modelo semântico com segurança em nível de linha (RLS), tenha cuidado ao criar assinaturas para você e outras pessoas. O Power BI avisa que os dados contêm RLS. Um ícone de informações de bolha é exibido ao lado do cabeçalho dos destinatários. Se você passar o mouse sobre esse ícone, poderá ver a mensagem de aviso. No entanto, os utilizadores muitas vezes passam pela mensagem de aviso.

  A imagem estática enviada no e-mail de assinatura exibe dados com base no proprietário da assinatura. Por esse motivo, ao criar assinaturas, tenha cuidado para garantir que informações confidenciais não sejam incluídas na imagem estática. Além dessa imagem estática, o próprio relatório ou painel abre (ou não) e exibe dados com base nas permissões do usuário.

Relatórios do Power BI

• As assinaturas da página de relatório estão vinculadas ao nome da página de relatório. Se subscrever uma página de relatório e esta for renomeada, terá de recriar a sua subscrição. Da mesma forma, se a página de relatório for excluída, as assinaturas também não existirão.
• Se você acessar um relatório usando um marcador, a assinatura também será executada contra o marcador (os filtros serão os mesmos do marcador) e não contra os filtros aplicados quando a assinatura for criada. Você pode contornar isso criando um marcador com os filtros necessários e criar uma assinatura.

Aplicativos

• Para aplicativos do Power BI que você instala, você só pode criar assinaturas para outras pessoas se for o proprietário do aplicativo.

• As subscrições criadas em aplicações podem ser visualizadas e geridas a partir da área de trabalho associada por utilizadores com a função de administrador nessa área de trabalho. O administrador do espaço de trabalho terá de instalar a aplicação para ver as subscrições.

Recursos não suportados

• Operações de atualização do modelo semântico usando um ponto de extremidade XMLA.

• As subscrições de e-mail não são suportadas quando a definição de administrador Bloquear acesso> público à Internet da ligação privada do Azure está ativada no Power BI. Nesse caso, todas as assinaturas falham.

• Os seguintes visuais do Power BI não são suportados. Quando você assina um relatório que contém esses elementos visuais, eles exibem um símbolo de erro.

  • Visuais personalizados do Power BI. A exceção são os visuais personalizados do Power BI que são certificados.
  • Visuais do ESRI ArcGIS
  • Visuais R
  • Visuais do Power Apps
  • Visuais Python
  • Automatize visuais de energia
  • O visual do relatório Paginado
  • Visuais do Visio

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