Criar, editar ou eliminar um grupo de segurança no centro de administração do Microsoft 365
Na página Equipas e grupos do Microsoft 365 Active, pode criar grupos de contas de utilizador que pode utilizar para atribuir as mesmas permissões no SharePoint Online e no CRM Online. Por exemplo, um administrador pode criar um grupo de segurança para conceder acesso a um determinado grupo de pessoas a um site do SharePoint.
Antes de começar
Os administradores de gestão de utilizadores têm permissões para criar, editar ou eliminar grupos de segurança; Para obter mais informações sobre as funções de administrador, veja Atribuir funções de administrador.
Também existem Grupos no Exchange Online e no SharePoint Online que pode utilizar para enviar mensagens de correio eletrónico ou atribuir permissões a um grupo de utilizadores e Grupos no Exchange Online e no SharePoint Online que concedem aos utilizadores direitos e acesso a sites e a coleções de sites.
Importante
Está a pensar utilizar caixas de correio do site? Todos os utilizadores adicionados a um site do SharePoint através de um grupo de segurança em vez de terem sido adicionados individualmente só podem utilizar a caixa de correio do site a partir do SharePoint. Estes utilizadores não poderão aceder à caixa de correio do site a partir do Outlook. Para obter mais informações, consulte Utilizar Grupos do Microsoft 365 em vez de Caixas de Correio do Site.
Gerir grupos de segurança no centro de administração
Adicionar um grupo de segurança
No centro de administração do Microsoft 365, aceda à página Equipas & grupos>ativos e grupos.
Aceda à página Grupos de segurança e selecione Adicionar um grupo de segurança.
Na página Configurar as noções básicas , adicione o nome do grupo e uma descrição e selecione Seguinte.
Na página Editar definições, selecione se pretende permitir que Microsoft Entra funções sejam atribuídas ao grupo e selecione Seguinte.
Reveja as suas seleções e selecione Criar grupo e Fechar.
Adicionar proprietários ou membros a um grupo de segurança
Selecione o nome do grupo de segurança nas equipas e grupos ativos.
No separador Geral , selecione Adicionar proprietários de grupos, Adicionar proprietários para adicionar proprietários de grupos.
No separador Membros , selecione Ver todos e gerir membros e selecione a pessoa na lista ou utilize a caixa Procurar . Selecione Adicionar e fechar.
Remover membros de um grupo de segurança
Selecione o nome do grupo de segurança na página Equipas ativas e grupos e, no separador Membros , selecione Ver tudo e gerir membros.
Para remover membros, selecione o utilizador, selecione as reticências e selecione Remover membros.
Editar um grupo de segurança
Selecione o nome do grupo de segurança na página Equipas ativas e grupos e, no separador Membros , selecione Ver tudo e gerir membros.
Selecione o nome do grupo e faça as suas alterações.
Eliminar um grupo de segurança
No centro de administração do Microsoft 365, aceda à página Equipas & grupos>ativos e grupos.
Selecione o grupo de segurança e, no separador Geral , selecione Eliminar grupo e, em seguida, confirme ao selecionar Eliminar grupo. Em seguida, feche assim que o grupo for eliminado.
Grupos no Exchange Online e no SharePoint Online
Se quiser criar grupos de utilizadores para que possa enviar e-mails a todos ao mesmo tempo, pode fazê-lo no centro de administração do Exchange ao aceder a Administração>Exchange>Recipients>Grupos. Em seguida, selecione Novo
, e selecione o tipo de grupo que pretende criar:
Grupo de distribuição: Utilizado para distribuir mensagens a um grupo de utilizadores. Também é denominado grupo de distribuição com capacidade de correio ou lista de distribuição. Para obter mais informações, veja Gerir grupos de distribuição.
Grupo de segurança: Pode utilizar para distribuir mensagens a um grupo de utilizadores ou para conceder permissões de acesso aos recursos. Este grupo também é denominado grupo de segurança com capacidade de correio. Para obter mais informações, consulte Gerir grupos de segurança com capacidade de correio.
Grupo de distribuição dinâmico: Um tipo de grupo de distribuição cuja lista de destinatários é redefinida sempre que envia uma mensagem com base em filtros e condições definidos. Para obter mais informações, veja Gerir grupos de distribuição dinâmicos.
Depois de criar grupos de distribuição e grupos de segurança com capacidade de correio no centro de administração do Exchange, os respetivos nomes e listas de utilizadores são apresentados na página Grupos de segurança . Pode eliminar estes grupos em ambas as localizações, mas só pode editá-los no centro de administração do Exchange. Os grupos de distribuição dinâmicos não aparecem na página Grupos de segurança .
Os grupos do SharePoint são criados automaticamente quando efetua uma coleção de sites. Os grupos predefinidos utilizam níveis de permissão predefinidos no SharePoint, por vezes denominadas funções do SharePoint, para conceder aos utilizadores direitos e acessos. Para obter mais informações, consulte Grupos Do SharePoint predefinidos no SharePoint Online.
Perguntas mais frequentes sobre grupos
Como é que um grupo de segurança é diferente dos grupos de segurança que crio no SharePoint?
Os grupos de segurança podem ser utilizados com o SharePoint, Exchange, MDM, Windows e muito mais. Um grupo de segurança criado no SharePoint só é reconhecido por essa coleção de sites do SharePoint.
Tenho de utilizar grupos de segurança para a minha organização estar segura?
Não. Esta é apenas mais uma forma de gerir a segurança da sua organização. Pode sempre conceder permissões de utilizador e acesso a sites individualmente. No entanto, com os grupos de segurança, pode gerir facilmente grupos de utilizadores maiores.
Posso enviar um e-mail para um grupo de segurança?
Sim. No entanto, se quiser utilizar grupos para e-mail e colaboração, recomendamos que crie um grupo do Microsoft 365 .
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