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Detalhes do modelo de maturidade de automatização do Power Platform

As secções seguintes apresentam caraterísticas detalhadas de uma organização em cada nível de maturidade do modelo de maturidade de automatização do Power Platform para cada tipo de capacidade.

Capacitar

Nível Details
100: Inicial

Objetivo: os recursos de preparação disponíveis e o CoE de Automatização têm um entendimento razoável das capacidades e utilização de ferramentas

Indicadores:

  • O CoE passou por uma preparação inicial. (RPA num dia, Artigos da base de conhecimento).

Recursos:Recursos de Aprendizagem do Criador

200: Repetível

Objetivo: as organizações têm um currículo de preparação padrão que proporciona aos novos utilizadores um ponto de partida. Todos os criadores receberam preparação básica do Power Automate.

Indicadores:

  • Tirar partido dos recursos de preparação da Microsoft e acredite o conhecimento obtido através de programas de certificação

Recursos:Certificado pela Microsoft: Conceitos Básicos do Power Platform

300: Definido

Objetivo: expanda lições aprendidas e partilhe conhecimentos nos diversos verticais internos da organização.

Indicadores:

  • As sessões internas de hackathons/procedimentos são realizadas.
  • Tirar partido de grupos do Yammer do Power Platform
  • Sessões Almoçar e aprender

Recursos:Organizar Hackathons

400: Capaz

Objetivo: contribua para a comunidade de utilizadores do Power Automate externos à organização.

Indicadores:

  • Interaja e envolva-se em eventos externos baseados na comunidade do Power Automate.

Recursos:Comunidade do Microsoft Power Automate

500: Eficiente

Objetivo: "Ajude-nos – Ajude-se" – forneça comentários ativos à Microsoft.

Indicadores:

  • Forneça comentários sobre produtos e demonstre capacidades de produtos a iniciativas organizadas pela Microsoft, tais como Ignite e Likewise.

Recursos:Microsoft Ignite

Descobrir e Planear

Nível Details
100: Inicial

Objetivo: inicie debates de prontidão tecnológica com as equipas de suporte de TI/Negócio.

Indicadores:

  • São estabelecidas reuniões de revisão arquitetónica que envolvem intervenientes de tecnologia e de negócio.
  • Os decisores-chave e os intervenientes são identificados

Recursos:Arquitetura do Power Automate - Alto Nível

200: Repetível

Objetivo: as organizações documentam prioridades aceites e preocupações, criam rascunhos iniciais para abordar aspetos de base do Power Automate. O plano de estratégia é definido com um desvio para um modelo "Conduzido por CoE – Suportado pelo negócio"

Indicadores:

  • São definidas orientações de alto nível para abordar preocupações de rede, segurança e infraestrutura
  • São definidas as funções e responsabilidades dos intervenientes (Negócio, CoE, Segurança, Conformidade e Administração)
  • São definidos fatores ROI de alto nível

Recursos:

300: Definido

Objetivo: o documento de planeamento estratégico é enriquecido de forma a que os parâmetros de segurança ao nível da organização e ao nível de governação sejam abordados.

Indicadores:

  • Os parâmetros de aprovisionamento de rede, incluindo a computação de VM, os grupos de computadores e a configuração VNET são definidos
  • A estratégia de Gestão de Credenciais/Acesso está bem definida – estão documentados os criadores, administradores e utilizadores de CoE, bem como os respetivas funções e privilégios.
  • Os Controlos de Segurança e as políticas RBAC estão documentadas
  • Estratégia definida de Encriptação/Retenção e Gestão de Dados
  • Implementado um plano de Continuidade de negócio e Recuperação após desastre

Recursos:

400: Capaz

Objetivo: um documento de planeamento estratégico inclui ideação em torno de estruturas de relatórios avançadas, estratégia de automatização baseada em IA, ferramentas de extração de processos com um desvio para um modelo "Conduzido pelo Negócio – suportado por CoE"

Indicadores:

  • São definidas análises detalhadas ao nível operacional e funcional, incluindo o KYC, Gestão de computadores, calculadora ROI, Utilização de Licenças, Lista de exceções comuns e criadores principais.
  • Oportunidades para tirar partido do AI Builder.
  • Deteção de processos através da extração de processos

Recursos:

500: Eficiente

Objetivo: o documento de planeamento estratégico é concluído com as revisões periódicas necessárias. As equipas de negócio e de tecnologia estão alinhadas na estratégia e nos investimentos correspondentes.

Indicadores:

  • Estratégia para automatizar processos manuais baseados em governação – ALM, Gestão de Computadores, DLP, Gestão de Acessos e Gestão de Licenças.
  • Conceba melhores práticas partilhadas entre a comunidade do Power Automate.

Recursos:

Design

Nível Details
100: Inicial

Objetivo: o design inicial tem o âmbito definido para suportar experiências com o Power Automate, à medida que a organização se familiariza com a ferramenta.

Indicadores:

  • As perspetivas de design em torno da utilização da API vs. IU são exploradas
  • A demarcação do ambiente (Dev/Test/Prod) não está bem estabelecida.

Recursos: Descrição geral dos diferentes tipos de fluxos

200: Repetível

Objetivo: o design tem o âmbito definido para suportar alguns bots no ambiente de produção que abordam as necessidades básicas de automatização num departamento. A organização ainda está numa fase muito inicial da sua automatização.

Indicadores:

  • As considerações de design sobre a gestão de registos e credenciais ainda estão numa fase inicial.
  • A demarcação clara entre (Dev/Test/Prod) é estabelecida neste ponto.
  • Os utilizadores têm um conhecimento claro sobre quando utilizar a API versus a IU de uma perspetiva de design.

Recursos:

300: Definido

Objetivo: o design tem o âmbito definido para suportar muitos bots para utilização em produção para a organização. A organização está a amadurecer no seu percurso de automatização.

Indicadores:

  • A gestão de registos e credenciais está bem estabelecida de uma perspetiva de design.
  • A integração da ferramenta de Segurança de Identidade e Gestão de Acesso à infraestrutura está bem definida.
  • As normas de Revisão de Códigos estão bem definidas.
  • Conceber modelos de processamento de exceções utilizando o padrão Tentar-Capturar-Finalmente
  • Considerar a tecnologia de armazenamento que é dimensionada proporcionalmente

Recursos:

400: Capaz

Objetivo: o design tem o âmbito definido para suportar muitos bots em equipas com várias funções para utilização em produção – tirando partido da IA/ML, de conectores personalizados e do processamento avançado de erros.

Indicadores:

  • As considerações de design em relação à criação de modelos de padrões e práticas comuns estão bem estabelecidas.
  • O estabelecimento de estratégias de design claras/de base sobre a utilização de conectores personalizados está definido.
  • A estruturação de pesquisas de estado de funcionamento das aplicações para verificar a disponibilidade da parte crítica dos sistemas, tais como balanceadores de carga e gestores de tráfego.

Recursos:
500: Eficiente

Objetivo: o design está num estado maduro e aborda todos os desafios arquitetónicos de uma perspetiva de infraestrutura, segurança e governação, em conformidade com as orientações organizacionais aplicáveis a todos.

Indicadores:

  • Capacidades de dimensionamento automático – o design relativo à utilização de grupos de computadores baseado em volume de processos está bem definido.
  • As capacidades de auditoria avançadas para suportar a monitorização proativa são suportadas
  • Considerações de design para processar falhas transitórias na infraestrutura de cloud

Recursos:Processamento de Falhas Transitórias no Azure

Criar e Testar

Nível Details
100: Inicial

Objetivo: o êxitos iniciais são conseguidos de uma perspetiva da implementação. O CoE valida a viabilidade da solução criando prova de conceitos para suportar cenários de casos de utilização simples.

Indicadores:

  • Os utilizadores criam fluxos de ambiente de trabalho e de cloud básicos para compreender a funcionalidade base da ferramenta.
  • Os testes são limitados a um nível de PoC.
  • A monitorização é manual.
  • A implementação é limitada a um ambiente de desenvolvimento genérico.

Recursos:Fluxos de ambiente de trabalho e de cloud básicos

200: Repetível

Objetivo: a implementação está orientada para a criação de alguns bots para utilização em produção. A organização continua a explorar capacidades do Power Automate.

Indicadores:

  • Neste momento, o código não está adequadamente formatado em módulos/organizado.
  • A promoção de código entre ambientes é manual.
  • A instalação e configuração do Power Automate para Computadores é manual
  • A implementação abrange cenários DPA (Automatização de Processo Digital) e RPA (automatização robótica de processos)
  • Conectividade de Gateway no Local/Computador Direto implementada
  • Neste momento, o cálculo do ROI é principalmente manual

Resources:Gateway no Local/Conectividade Direta ao Computador

300: Definido

Objetivo: a implementação está orientada para a criação de muitos bots para utilização em produção. A organização está a amadurecer no seu percurso de automatização.

Indicadores:

  • O código está bem formatado em módulos/organizado – fluxos principais e fluxos subordinados.
  • A promoção de código entre ambientes é automatizada para soluções geridas e não geridas
  • A instalação e configuração do Power Automate para Computadores é automatizada
  • As credenciais são geridas através do Azure Key Vault (ou equivalente)
  • As melhores práticas de Processamento de Exceções são implementadas para:
    • Fluxos de Cloud: utilizar Configurar execução após, Experimentar/Capturar, Erro
    • Fluxos de Ambiente de Trabalho: nível da ação e bloqueio do processamento de exceção de nível

Recursos:

400: Capaz

Objetivo: a implementação visa criar muitos bots que suportam equipas com várias funções para utilização em produção com um desvio para o nível elevado de resiliência e capacidade de reutilização.

Indicadores:

  • Os conectores personalizados, o suporte da API (para aplicações internas) são criados por programadores profissionais para facilitar que os programadores cidadãos criem automatização.
  • São utilizados modelos reutilizáveis para fluxos de cloud e de ambiente de trabalho.
  • O cálculo do ROI é automatizado.
  • Os processos são implementados tirando partido do AI Builder.
  • A execução paralela de cargas de trabalho para melhorar o débito está implementada
  • Os Testes de Componentes de Negócio estão bem executados (validando outros componentes, gestão da carga de trabalho, ramificação de processos, processamento de exceções e medição do desempenho)

Recursos:

500: Eficiente

Objetivo: a maturidade da implementação está num estado avançado. A organização está bem preparada para criar processos complexos com um elevado grau de resiliência.

Indicadores:

  • Implementar a execução distribuída de cargas de trabalho utilizando grupos de computadores entre máquinas virtuais dimensionadas automaticamente.
  • As equipas de fusão que envolvem programadores da Cloud, de IA e outras capacidades tecnológicas, criam soluções de automatização híbridas.

Recursos:Equipas de Fusão

Implementar e Gerir

Nível Estado dos Criadores de Cuidados e Cidadãos
100: Inicial

Objetivo: o âmbito da implementação/gestão é suportar a automatização a um nível de PoC.

Indicadores:

  • O ALM está em fase inicial, o desenvolvimento de bots limita-se a um ambiente de desenvolvimento genérico.
  • A implementação de Rede/Infraestrutura não é dimensionável – limitada a bot(s)
  • A automatização é executada principalmente em modo assistido
  • A monitorização e a gestão de bots são manuais
  • Controlo de Origem não implementado

Recursos:Orientações de Implementação e Gestão

200: Repetível

Objetivo: o âmbito da implementação/gestão é suportar alguns bots de utilização em produção.

Indicadores:

  • Os esforços para automatizar a implementação de aplicações estão em curso.
  • O Controlo de Versões utilizando software de controlo de origem está implementado
  • Cópia de segurança e restauro de ambientes estabelecido
  • A implementação de automatização suporta os modos de execução assistido e automático

Recursos:

300: Definido

Objetivo: o âmbito da implementação/gestão vai no sentido de suportar muitos bots de utilização em produção. A organização está a amadurecer no seu percurso de automatização.

Indicadores:

  • O ALM está automatizado – exportar, implementar, importar pipelines implementado
  • Os Analisadores Estáticos ainda não implementados, a validação e a verificação são manuais
  • Os privilégios de função que definem o programador cidadão/admin/auditor em ambientes estão implementados.
  • As atualizações de gestão de configuração e de patch em vários computadores são geridas utilizando ferramentas, como o Intune ou o SCCM.
  • As métricas de Monitorização/Relatórios (que utilizam o Power BI/ferramenta de relatórios equivalente) de uma perspetiva de implementação do bot está em vigor (poderá não ser em tempo real)

Recursos:

400: Capaz

Objetivo: o âmbito da implementação visa o suporte de bots que servem equipas com várias funções para utilização em produção com um desvio para a otimização e eficiência.

Indicadores:

  • Tire partido do Dataverse para criar dashboards específicos de casos.
  • Adicionar a solução Informações de VM à sua área de trabalho do Log Analytics
  • Configurar testes de conectividade utilizando o Monitor de Ligação no Azure
  • A implementação de rede de um ponto de vista de Elevada Disponibilidade está concluída – zonas de disponibilidade do Azure, implementação de recuperação após desastre do Azure em vigor.
  • As métricas de Monitorização/Relatórios (que utilizam o Power BI/ferramenta de relatórios equivalente) de uma perspetiva de implementação do bot está em vigor (é em tempo real)

Recursos:

500: Eficiente

Objetivo: o âmbito da implementação/gestão está num estado de maturidade. A organização está bem equipada para implementar e gerir soluções de forma eficiente, assegurando um elevado grau de resiliência.

Indicadores:

  • Utilize o Azure Monitor para monitorização de cargas de trabalho e utilização de recursos.
  • Detete um comportamento anómalo definindo alertas, registos visuais e monitorização.
  • Registe tráfego de rede utilizando fluxos de registo NSG (Grupo de Segurança de Rede) utilizando o Observador de Rede do Azure
Recursos:

Proteger e Governar

Nível Details
100: Inicial

Objetivo: a Segurança e a Governação visam suportar a automatização a um nível de fundação para facilitar o crescimento futuro.

Indicadores:

  • A maturidade de implementação da Governação/Segurança está numa fase inicial, uma que existem menos bots a gerir.
  • Os dados confidenciais que têm de ser encriptados são identificados no processo de criação/exploração.
  • São identificados os direitos de acesso necessários para ligar a sistemas externos.

Recursos:Encriptar Dados Confidenciais

200: Repetível

Objetivo: a Segurança e Governação visam suportar alguns bots para utilização em produção.

Indicadores:

  • Políticas de Acesso Condicional – defina políticas no Azure para o Power Automate para conceder ou bloquear com base em utilizador/grupo, dispositivo, localização.
  • Encriptar dados INATIVOS e em trânsito
    • Impor comunicação só por HTTPS para aplicações com acesso à Internet
    • Encriptar a ligação a máquinas virtuais utilizando RDP
  • Proteção de Firewall – Defina Grupos de segurança de rede para permitir/recusar a saída/entrada do tráfego.
  • Gerir dados confidenciais no fluxo de ambiente de trabalho – encripte dados utilizando a entrada como o tipo de texto.
Recursos:
300: Definido

Objetivo: a Segurança e Governação visam suportar muitos bots para utilização em produção. A organização está a amadurecer no seu percurso de automatização.

Indicadores:

  • A conectividade de Gateway/Máquina é automatizada.
  • A gestão de licenças é um processo automatizado, as licenças são atribuídas/não atribuídas com base nas necessidades de utilização da equipa/departamento.
  • Armazenamento e rotação de credenciais protegidos em vigor.
  • A Gestão de Acessos é automatizada para gerir o acesso conforme necessário para caminhos de ficheiros, artefactos e aplicações.
  • Utilização do Dataverse Teams e grupos do Microsoft Entra para governar eficazmente permissões de utilizador.

  • Reveja a utilização do Conector no PPAC (Centro de Administração do Power Platform).

Recursos:

400: Capaz

Objetivo: a Segurança e Governação visam o suporte de bots que servem equipas com várias funções para utilização em produção com um desvio para a otimização e eficiência.

Indicadores:

  • Monitorização proativa em vigor.
  • Implemente o Bloqueio Entre Inquilinos para restringir o acesso a inquilinos de terceiros.
  • Implemente definições de DLP de Ponto Granular para conectores.
  • Certifique-se de que as Normas de conformidade são cumpridas com base no setor (por exemplo, PCI DSS — Norma de Dados do Setor de Cartões de Pagamento, etc).

Recursos:

500: Eficiente

Objetivo: a Segurança e Governação estão num estado maduro. A organização está bem equipada para proteger e governar soluções de forma eficiente, assegurando um elevado grau de resiliência.

Indicadores:

  • Implementar a Gestão de Eventos de Informações de Segurança (SIEM) para fornecer análises de segurança inteligentes e informações sobre ameaças.
  • Estabeleça um processo de deteção de aplicações para identificar novas ligações de aplicações (com ferramentas de gestão de segurança de aplicações como, por exemplo, a Gestão do Microsoft Cloud App Security).

Recursos:Gestão de Eventos de Informações de Segurança (SIEM)

Consolidar

Nível Estado de Fusion Teams
100: Inicial

Objetivo: a organização acabou de iniciar o seu percurso de automatização, o objeto é a espalhar a adoção do Power Automate ao nível da fundação.

Indicadores:

  • Identificar as equipas que necessitam de fazer parte do percurso de automatização
  • Promova a importância e o impacto da automatização ao nível da definição de uma equipa

Recursos:Transformação Digital

200: Repetível

Objetivo: a organização está a expandir a sua quantidade de automatização, enquanto ainda está a avaliar a viabilidade de uma perspetiva de dimensionamento. A Consolidação visa suportar e promover criadores que tenham um entendimento razoável do Power Automate.

Indicadores:

  • Alocar Funções e responsabilidades com base em funções de tarefas individuais
    • Campeões de Automatização do Produto
    • Criadores de Automatização
    • Equipa CoE de Automatização
  • Estabeleça pontos de contactos e simplifique oportunidades potenciais cujo objetivo é promover e suportar a automatização em toda a organização.

Recursos:Alocar Funções e responsabilidades

300: Definido

Objetivo: a organização determina que o Power Automate é uma solução viável. A organização está a amadurecer no seu percurso de automatização e, com isso, aparecem muitos "momentos de aprendizagem". "Consolidar" a este nível visa suportar potenciais dificuldades de expansão típicas do aumento da maturidade.

Indicadores:

  • Os faróis de automatização suportam outros programadores cidadãos à medida que estes progridem por um ciclo "tentativa-falha-êxito".
  • Os programadores cidadãos fomentam a promoção de soluções para produção, ao mesmo tempo que são suportados através de cada passo pelos seus pares.

Recursos:Beacons de automatização

400: Capaz

Objetivo: a organização está cada vez mais a pender para um estado maduro no seu percurso de automatização.

Indicadores:

  • As equipas partilham histórias de sucesso, os programadores cidadãos promovem os ganhos de ROI em toda a organização por causa da automatização.
  • As equipas inicialmente hesitantes em automatizar, começam a adotar a automatização convencidos pela sua proposta de valor.

Recursos:Histórias de Sucesso de Automatização do Mundo Real

500: Eficiente

Objetivo: a organização está num estado maduro no seu percurso de automatização.

Indicadores:

  • Ofereça reconhecimentos individuais e oportunidades de carreira a programadores cidadãos promissores.
  • Estimule os programadores cidadãos a falar em blogues sobre as suas aprendizagem e percurso de automatização para beneficiar outros entusiastas que estão a começar.

Recursos:Oportunidades de Carreira para programadores cidadãos

Nota

Pode transferir uma versão imprimível do modelo de maturidade de Automatização do Power Platform. Instantâneo de alto nível do modelo de maturidade de automatização – Grupos de objetivos baseados nos diversos pilares HEAT, ou seja, Capacitar, Detetar e Planear, Conceber, Criar e Testar, Implementar e Gerir, Proteger e Governar, e Consolidar. Os níveis CMMI ao longo das várias fases Inicial, Repetível, Definido, Capaz e Eficiente em relação aos pilares HEAT são definidos.