Fase de implementação e aperfeiçoamento
Quando estiver a implementar uma automatização, é importante considerar como irá substituir o processo empresarial atual pela nova automatização, para evitar perturbar o negócio.
Implementar a sua automatização para a produção
Adicionar proprietários redundantes
Se tiver um fluxo que é usado por toda a sua equipa, não quere que o chamem enquanto estás de férias, se quebrar. Certifique-se de que adiciona um par de coproprietários para que possam atualizar o fluxo na sua ausência. Quem adicionar depende de como o fluxo é usado. Provavelmente vai querer adicionar o seu gestor direto, que pode agir como seu representante, e talvez o gerente do seu gestor se todos os seus relatórios estiverem dependentes da sua automatização. Se o seu grupo for grande o suficiente, ou se tiver muitos fluxos de equipa, pode considerar criar um grupo de segurança de duas ou três pessoas que estão dispostas a reservar um pouco de tempo para manter um olho em todos os fluxos da equipa. Não adicione toda a sua organização como coproprietário, pois isso apenas convida mais pessoas a estragar o fluxo. Se a sua empresa tiver um Centro de Excelência para o Microsoft Power Platform, podem ter orientações para a propriedade do fluxo.
Tenha em mente que o acesso se aplica não só aos fluxos em si, mas às ligações que eles utilizam. Por exemplo, se o seu fluxo enviar correio de uma caixa de correio partilhada, certifique-se de que os coproprietários têm acesso a essa caixa de correio no caso de precisarem de recriar a ligação.
Utilizar soluções
As soluções são uma ótima forma de organizar fluxos para gerir versões e migrar de um ambiente para outro. Terá de começar por adicionar (ou pedir ao seu administrador que adicione) uma base de dados do Microsoft Dataverse ao seu ambiente. Depois disso, pode ir ao separador Soluções para criar uma nova solução para a sua equipa, ou pode criar múltiplas soluções se tiver muitos fluxos que gostaria de organizar ainda mais. Há uma série de outros benefícios também, como armazenamento nativo para os seus, fluxos subordinados para reutilizar a funcionalidade e exportação de solução como uma cópia de segurança. No entanto, as soluções têm algumas limitações conhecidas, pelo que isso pode não se aplicar a todos os seus fluxos.
Marque-a como produção
As soluções são a forma recomendada de organizar fluxos, mas às vezes o seu fluxo não pode ser usado numa solução, ou às vezes a sua solução vai ficar cheia de outros rascunhos e provas de conceito. De qualquer forma, recomendamos o prefixo dos nomes dos seus fluxos de produção com "[PROD]" para que os coproprietários saibam que não devem mexer-lhes, a menos que tenha problemas.
Implementar a automatização por fases
Para garantir que a sua implementação é bem sucedida, deve considerar a seguinte abordagem:
Use a automatização com um pequeno número de pessoas.
Verifique se não há problemas para essas pessoas.
Faça com que as restantes pessoas comecem a usar a automatização.