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Gerencie o acesso externo com o gerenciamento de direitos do Microsoft Entra

  • Artigo

Use o recurso de gerenciamento de direitos para gerenciar o ciclo de vida de identidade e acesso. Você pode automatizar fluxos de trabalho de solicitação de acesso, atribuições de acesso, revisões e expiração. Os não-administradores delegados usam o gerenciamento de direitos para criar pacotes de acesso aos quais usuários externos, de outras organizações, podem solicitar acesso. Os fluxos de trabalho de aprovação de um e vários estágios são configuráveis para avaliar solicitações e provisionar os usuários para acesso limitado no tempo com revisões recorrentes. Use o gerenciamento de direitos para provisionamento e desprovisionamento de contas externas com base em políticas.

Saiba mais:

Antes de começar

Este artigo é o número 6 de uma série de 10 artigos. Recomendamos que você revise os artigos em ordem. Vá para a seção Próximas etapas para ver a série inteira.

Habilitar o gerenciamento de direitos

Os seguintes conceitos-chave são importantes de compreender para a gestão de direitos.

Pacotes de acesso

Um pacote de acesso é a base do gerenciamento de direitos: agrupamentos de recursos controlados por políticas para que os usuários colaborem em um projeto ou realizem outras tarefas. Por exemplo, um pacote de acesso pode incluir:

  • Acesso a sites do SharePoint
  • Aplicativos corporativos, incluindo seus aplicativos internos personalizados e aplicativos SaaS (software como serviço), como o Salesforce
  • Microsoft Stream
  • Grupos do Microsoft 365

Catálogos

Os pacotes do Access residem em catálogos. Quando quiser agrupar recursos relacionados e acessar pacotes e delegar seu gerenciamento, crie um catálogo. Primeiro, você adiciona recursos a um catálogo e, em seguida, pode adicionar recursos para acessar pacotes. Por exemplo, você pode criar um catálogo de finanças e delegar seu gerenciamento a um membro da equipe financeira. Essa pessoa pode adicionar recursos, criar pacotes de acesso e gerenciar a aprovação de acesso.

Saiba mais:

O diagrama a seguir mostra um ciclo de vida típico de governança de um usuário externo obtendo acesso a um pacote de acesso, com uma expiração.

A diagram of the external user governance cycle.

Acesso externo self-service

Você pode disponibilizar pacotes de acesso, através do portal Microsoft Entra My Access, para permitir que usuários externos solicitem acesso. As políticas determinam quem pode solicitar um pacote de acesso. Consulte Solicitar acesso a um pacote de acesso no gerenciamento de direitos.

Você especifica quem tem permissão para solicitar o pacote de acesso:

Aprovações

Os pacotes de acesso podem incluir aprovação obrigatória para acesso. As aprovações podem ser de estágio único ou múltiplo e são determinadas por políticas. Se os usuários internos e externos precisarem acessar o mesmo pacote, você poderá configurar políticas de acesso para categorias de organizações conectadas e para usuários internos.

Importante

Implementar processos de aprovação para usuários externos.

Expiração

Os pacotes de acesso podem incluir uma data de expiração ou um número de dias definido para o acesso. Quando o pacote de acesso expira e o acesso termina, o objeto Usuário Convidado B2B que representa o usuário pode ser excluído ou impedido de entrar. Recomendamos que você imponha a expiração em pacotes de acesso para usuários externos. Nem todos os pacotes de acesso têm validade.

Importante

Para pacotes sem validade, realize revisões regulares de acesso.

Revisões de acesso

Os pacotes de acesso podem exigir revisões periódicas de acesso, que exigem que o proprietário do pacote ou um designado ateste a necessidade contínua de acesso dos usuários. Consulte Gerencie o acesso dos hóspedes com as avaliações de acesso.

Antes de configurar a revisão, determine os seguintes critérios:

  • Quem
    • Critérios para a continuação do acesso
    • Revisores
  • Com que frequência
    • As opções incorporadas são mensais, trimestrais, bianuais ou anuais
    • Recomendamos revisões trimestrais, ou mais frequentes, para pacotes que suportam acesso externo

Importante

As revisões do pacote de acesso examinam o acesso concedido por meio do gerenciamento de direitos. Configure outros processos para rever o acesso a utilizadores externos, fora da gestão de direitos.

Saiba mais: Planejar uma implantação de revisões de acesso do Microsoft Entra.

Usando a automação do gerenciamento de direitos

Recomendações sobre a governação do acesso externo

Melhores práticas

Recomendamos as seguintes práticas para governar o acesso externo com o gerenciamento de direitos.

Governança de identidade - Configurações

Use Governança de identidade - Configurações para remover usuários do diretório quando os pacotes de acesso expirarem. As configurações a seguir se aplicam aos usuários integrados com o gerenciamento de direitos.

Screenshot of settings and entries for Manage the lifecycle of external users.

Delegar catálogo e gerenciamento de pacotes

Você pode delegar o gerenciamento de catálogos e pacotes aos proprietários de empresas, que têm mais informações sobre quem deve acessar. Ver, Delegação e funções na gestão de direitos

Screenshot of options and entries under Roles and administrators.

Impor a expiração do pacote de acesso

Você pode impor a expiração de acesso para usuários externos. Consulte Alterar configurações do ciclo de vida de um pacote de acesso no gerenciamento de direitos.

Screenshot of options and entries for Expiration.

  • Para a data final de um pacote de acesso baseado em projeto, use Em data para definir a data.
    • Caso contrário, recomendamos que a expiração não seja mais de 365 dias, a menos que seja um projeto plurianual
  • Permitir que os usuários estendam o acesso
    • Requer aprovação para conceder a extensão

Impor avaliações de pacotes de acesso de hóspedes

Você pode impor avaliações de pacotes de acesso de hóspedes para evitar acesso inadequado para os hóspedes. Consulte Gerencie o acesso dos hóspedes com as avaliações de acesso.

Screenshot of options and entries under New access package.

  • Impor revisões trimestrais
  • Para projetos relacionados à conformidade, defina os revisores como revisores, em vez de auto-revisão para usuários externos.
    • Você pode usar gerenciadores de pacotes de acesso como revisores
  • Para projetos menos sensíveis, a autorevisão dos usuários reduz a carga para remover o acesso de usuários que não estão mais na organização.

Saiba mais: Controlar o acesso de usuários externos no gerenciamento de direitos

Próximos passos

Use a série de artigos a seguir para saber como proteger o acesso externo aos recursos. Recomendamos que siga a ordem listada.

  1. Determine sua postura de segurança para acesso externo com o Microsoft Entra ID

  2. Descubra o estado atual da colaboração externa na sua organização

  3. Criar um plano de segurança para acesso externo a recursos

  4. Acesso externo seguro com grupos no Microsoft Entra ID e Microsoft 365

  5. Transição para colaboração governada com colaboração B2B do Microsoft Entra

  6. Gerencie o acesso externo com o gerenciamento de direitos do Microsoft Entra (Você está aqui)

  7. Gerencie o acesso externo a recursos com políticas de Acesso Condicional

  8. Controle o acesso externo a recursos no Microsoft Entra ID com rótulos de sensibilidade

  9. Proteja o acesso externo ao Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive for Business com o Microsoft Entra ID

  10. Converter contas de convidado locais em contas de convidado B2B do Microsoft Entra