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Adicionar mensagens de chat ao Dynamics 365 como notas ou tarefas (pré-visualização pronta para produção)

Importante

Este tópico é documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.

Enquanto está numa conversa sobre um determinado registo, poderá debater determinados itens de ação ou pontos importantes que pretende capturar no Dynamics 365. A aplicação facilita a adição dessas mensagens, tais como notas ou tarefas, ao registo correspondente.

Requisitos de licença e de função

Tipo de requisito Tem de ter
Licença
  • Dynamics 365 Sales Premium, Dynamics 365 Sales Enterprise, Dynamics 365 Sales Professional, Membros da Equipa do Dynamics 365 ou qualquer licença de aplicação Dynamics 365 Customer Engagement
  • Licença do Microsoft Teams

Mais informações:
Direitos de acesso
  • Qualquer função principal de vendas, como representantes de vendas ou gestor de vendas
  • Qualquer função que tenha acesso a um registo do Dynamics 365

Mais informações: Funções principais de vendas

Adicionar uma mensagem de chat a um registo do Dynamics 365

  1. Paire o cursor sobre a mensagem que pretende adicionar como uma nota ou tarefa e, em seguida, selecione Mais opções (...).

  2. No menu de contexto, selecione Mais ações>Adicionar ao Dynamics 365.

    Captura de ecrã a mostrar a adição de uma mensagem de chat ao Dynamics 365.

  3. No campo Relativo a, selecione o registo ao qual pretende adicionar a mensagem como uma nota ou tarefa.

  4. No campo Título, introduza um título para a nota ou tarefa.

    Captura de ecrã a mostrar a adição de uma mensagem de chat como nota.

    Por predefinição, a mensagem é adicionada como uma nota. Se pretender adicionar a mensagem como uma tarefa, selecione Adicionar como Tarefa no canto superior direito da janela. Os valores dos campos Relativo a e Título são preenchidos na tarefa, em conformidade.

    Nota

    A mensagem é adicionada ao campo de descrição da nota ou tarefa. O formato de texto formatado não é suportado para tarefas. Por isso, se tentar adicionar mensagens de texto formatado, só verá o URL do chat na descrição das tarefas. Pode copiar e colar manualmente a mensagem de chat nesses casos.

  5. Selecione Guardar.

    A nota ou tarefa é adicionada à linha cronológica do registo.

    Por predefinição, o cartão de nota ou de tarefa é enviado para a conversa. Se não quiser enviar o cartão de nota ou de tarefa para a conversa, desmarque Enviar cartão de nota para a conversa ou Enviar cartão de tarefa para conversa.

  6. Selecione Concluído.

    Captura de tela do bate-papo adicionada como uma nota.

    A nota ou tarefa é adicionada à linha cronológica do registo. É adicionada uma ligação Ver Chat à nota ou tarefa. A seleção da ligação Ver Chat abre a conversa no Teams.

    Captura de tela da nota adicionada à linha do tempo de registro.

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