Microsoft SharePoint Premium – Descrição geral da Gestão Avançada do SharePoint
Microsoft SharePoint Premium – a Gestão Avançada do SharePoint é um suplemento essencial para o Microsoft 365 que equipa administradores de TI com um conjunto poderoso de ferramentas para reforçar a governação de conteúdos ao longo do Microsoft Copilot percurso de implementação.
Quer esteja a preparar a implementação do Copilot ou a gerir conteúdos após a implementação, esta solução oferece capacidades para:
- impedir a expansão de conteúdos,
- simplificar a gestão de acesso para sites do SharePoint e do OneDrive e
- analisar padrões de utilização através de relatórios abrangentes.
Recomendamos que utilize as funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint, juntamente com as nossas melhores práticas para Microsoft 365 Copilot para reduzir o risco de partilha excessiva, controlar a expansão de conteúdos e gerir o ciclo de vida dos conteúdos.
As funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint são geridas por administradores de TI com acesso ao centro de administração do SharePoint. Algumas funcionalidades podem ser utilizadas pelos proprietários do site.
A Gestão Avançada do SharePoint ajuda-o a identificar, gerir e resolve problemas comuns de governação de conteúdos, tais como:
Gerir a expansão de conteúdos
O que é a expansão de conteúdos? A expansão de conteúdos ocorre quando o conteúdo digital se acumula sem uma gestão adequada em várias localizações de armazenamento numa organização. Isto leva a dificuldades no acesso a informações, despesas de armazenamento mais elevadas, vulnerabilidades de segurança e complexidades de conformidade. Pode lidar com a expansão de conteúdos ao implementar estratégias de governação e ao utilizar ferramentas que centralizam o controlo, otimizam a eficiência do armazenamento e mantêm práticas de gestão de dados seguras.
Política de propriedade do site
A funcionalidade de gestão do ciclo de vida do site do Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint permite-lhe melhorar a governação do site ao ter políticas automatizadas configuradas no centro de administração do SharePoint.
As políticas de propriedade do site fazem parte da gestão do ciclo de vida do site e ajudam a gerir eficazmente a propriedade dos sites sharePoint na sua organização.
Insights da IA
A funcionalidade informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint utiliza um modelo de linguagem para identificar padrões e potenciais problemas de relatórios e receber recomendações acionáveis para resolver problemas.
Pode encontrar o botão Obter informações de IA junto a vários relatórios no centro de administração do SharePoint. Depois de selecionada, a funcionalidade informações de IA extrai padrões do relatório e oferece uma lista de potenciais ações.
Política de sites inativos
Pode executar políticas automatizadas baseadas em regras para gerir e reduzir sites inativos com a funcionalidade de política de sites do SharePoint Inativa da Gestão Avançada do SharePoint.
A política de sites inativos combate a expansão de conteúdos ao identificar e gerir automaticamente sites do SharePoint inativos. Funciona através da definição de critérios de inatividade, como a falta de atualizações ou a atividade do utilizador durante um período definido. Depois de identificados, os proprietários do site recebem notificações por email para confirmar o estado ativo/inativo do site.
Gerir o ciclo de vida dos conteúdos
Pode gerir o ciclo de vida dos conteúdos dos sites sharePoint e OneDrive com funcionalidades de gestão avançada do SharePoint que simplificam a criação, organização e retenção de conteúdos através de fluxos de trabalho automatizados, relatórios detalhados e definições de conformidade robustas.
A gestão eficaz do ciclo de vida não só garante uma governação simplificada e uma colaboração melhorada, como também otimiza o armazenamento, mantém a integridade dos dados e suporta a conformidade regulamentar, melhorando a eficiência e a segurança.
Relatórios do histórico de alterações de sites
A funcionalidade Relatório de histórico de alterações de sites permite-lhe criar relatórios do histórico de alterações no centro de administração do SharePoint para rever as alterações de propriedade do site SharePoint efetuadas nos últimos 180 dias. Crie até cinco relatórios para um determinado intervalo de datas e filtre por sites e utilizadores. Pode transferir o relatório como um ficheiro de .csv para ver as alterações da propriedade do site.
Ações recentes do site
A política de ações de administração recentes do SharePoint permite-lhe rever e monitorizar as últimas 30 alterações efetuadas às propriedades de um site do SharePoint nos últimos 30 dias no centro de administração do SharePoint. Esta funcionalidade só mostra as alterações efetuadas por si e não por outros administradores.
Gerir permissões e acesso
O Copilot tira partido dos dados armazenados nos sites do SharePoint e do OneDrive para fornecer informações e automatizar tarefas na sua organização. Os dados confidenciais de conteúdos em sites do SharePoint e do OneDrive podem ser preenchidos nas informações geradas pela Copilot, o que representa riscos de segurança e privacidade.
A Gestão Avançada do SharePoint garante que estes dados são processados e acedidos de forma segura apenas por utilizadores autorizados e/ou grupos de segurança, mantendo a integridade e segurança das informações geradas pelo Copilot.
Ao impedir a partilha excessiva e a gestão eficaz do acesso, pode garantir que as funcionalidades de colaboração da Copilot estão otimizadas. Isto leva a uma utilização mais eficiente e segura do Copilot em toda a sua organização.
Antes de ativar o Copilot para a sua organização e inquilino, pode definir proativamente políticas para restringir o acesso a sites e gerir a deteção de conteúdos durante a pesquisa em todo o inquilino e copilot.
Bloquear política de transferências para sites do SharePoint e do OneDrive
Bloquear política de transferências para sites do SharePoint e do OneDrive Pode bloquear a transferência de ficheiros a partir de sites do SharePoint ou do OneDrive sem ter de utilizar Microsoft Entra políticas de Acesso Condicional. Os utilizadores têm acesso apenas ao browser sem capacidade de transferir, imprimir ou sincronizar ficheiros. Eles também não poderão acessar conteúdo por meio de aplicativos, incluindo os aplicativos da área de trabalho do Microsoft Office.
Os relatórios de governação de acesso a dados permitem-lhe ver relatórios que identificam sites que contêm conteúdo potencialmente sobrepartilhado ou confidencial. Pode utilizar estes relatórios para avaliar e aplicar políticas de segurança e conformidade adequadas.
Relatórios de informações de aplicações empresariais
O App Insights é uma funcionalidade de Gestão Avançada do SharePoint que lhe permite obter informações sobre as várias aplicações que não são da Microsoft registadas no seu centro de administração do Microsoft Entra e como acedem aos seus conteúdos do SharePoint. Este relatório pode ajudá-lo a manter e proteger a integridade dos seus conteúdos.
Revisões de acesso ao site
A funcionalidade de revisão de acesso ao site no centro de administração do SharePoint permite-lhe delegar o processo de revisão dos relatórios de governação de acesso a dados aos proprietários de sites partilhados em excesso.
A revisão do acesso ao site envolve os proprietários do site no processo de revisão para que possam abordar a preocupação de sites partilhados em excesso identificados em relatórios de governação de acesso a dados.
Gestão de governação de acesso a dados através do PowerShell
Embora a governação de acesso a dados esteja disponível no portal do centro de administração do SharePoint, as grandes organizações geralmente procuram suporte do PowerShell para gerir o dimensionamento através de scripting e automatização.
Este documento aborda todos os comandos adequados do PowerShell disponíveis através do módulo powerShell do SharePoint Online para gerir relatórios a partir da governação de acesso a dados.
Política de acesso condicional para sites do SharePoint e do OneDrive
A política de acesso condicional para sites do SharePoint e do OneDrive permite-lhe impor condições de acesso rigorosas quando os utilizadores acedem a sites do SharePoint. Os contextos de autenticação podem ser aplicados diretamente a sites ou utilizados com etiquetas de confidencialidade para ligar Microsoft Entra políticas de Acesso Condicional a sites etiquetados.
Controlo de acesso restrito para o SharePoint
Pode impedir que sites e conteúdos sejam detetados ao nível do site ao ativar o Controlo de acesso restrito para sites do SharePoint. A restrição de acesso ao site permite que apenas os utilizadores do grupo de segurança especificado ou do grupo do Microsoft 365 acedam ao conteúdo. Esta política pode ser utilizada com sites ligados a grupos do Microsoft 365, ligados ao Teams e não ligados a grupos.
Controlo de acesso restrito para o OneDrive
Pode limitar o acesso a conteúdos partilhados do OneDrive de um utilizador apenas a pessoas num grupo de segurança com a política Controlo de acesso restrito para o OneDrive .
Assim que a política estiver ativada, qualquer pessoa que não esteja no grupo de segurança designado não poderá aceder ao conteúdo nesse OneDrive, mesmo que tenha sido partilhado anteriormente com os mesmos. Para impedir que os utilizadores acedam ao OneDrive como um serviço, pode ativar a funcionalidade Restringir o acesso ao serviço OneDrive .
Licenciamento
A Gestão Avançada do SharePoint é uma licença por utilizador. Para utilizar a Gestão Avançada do SharePoint, tem de ter uma licença para cada utilizador na sua organização. (Não é necessário para convidados.) Os utilizadores também têm de estar licenciados para o SharePoint K, P1 ou P2 através de um conjunto autónomo ou do Microsoft 365.
Pode comprar o suplemento SharePoint Advanced Management Plan 1 no Centro de administração do Microsoft 365, através de um Fornecedor de Soluções Cloud (CSP) ou através da inscrição de licenciamento em volume. Contacte o seu gestor de conta Microsoft para obter mais informações.
A Gestão Avançada do SharePoint está disponível para clientes comerciais, WW Commercial Public Sector, Education, Charity e US GCC, GCC-High e DoD.
A Gestão Avançada do SharePoint é de 3 $ por utilizador por mês para clientes comerciais. Para obter mais detalhes sobre o licenciamento, contacte o gestor de conta.
Os detalhes de licenciamento de cada funcionalidade listada acima estão incluídos nesses artigos.