Gerar informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint
Algumas funcionalidades neste artigo requerem o Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint
A funcionalidade informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint utiliza um modelo de linguagem para identificar padrões e potenciais problemas de relatórios e receber recomendações acionáveis para resolver problemas.
Enquanto administrador de TI, pode reduzir o esforço manual necessário para rever relatórios durante as auditorias e mitigar problemas de governação de conteúdos com a funcionalidade de informações de IA no centro de administração do SharePoint.
As principais capacidades das informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint incluem:
- Análise automatizada de relatórios e informações gerados pela Gestão Avançada do SharePoint
- Deteção de padrões e potenciais problemas de governação de conteúdos, tais como etiquetas incorretas ou em falta e permissões excessivas no conteúdo do site
- Sugestão de recomendações práticas para resolver estes problemas com as ferramentas e estratégias disponíveis no ecossistema do SharePoint
Pode encontrar o botão Obter informações de IA junto a vários relatórios no centro de administração do SharePoint. Depois de selecionada, a funcionalidade informações de IA extrai padrões do relatório e oferece uma lista de potenciais ações.
Observação
Pode gerar até cinco informações de IA para cada relatório, consoante o tamanho do relatório.
A funcionalidade informações de IA está disponível para os seguintes relatórios:
| Recurso | Nome do relatório | Descrição |
|---|---|---|
| Governação do acesso a dados | Links de compartilhamento | Ver sites onde os utilizadores criaram as ligações de partilha mais novas |
| Governação do acesso a dados | Etiquetas de confidencialidade aplicadas a ficheiros | Ver sites com mais ficheiros do Office com etiquetas de confidencialidade aplicadas |
| Gestão do ciclo de vida do site | Políticas de site inativas | Ver sites que estão num estado inativo |
| Alterar histórico | Sites | Ver ações recentes do site ou alterações às definições da organização |
Observação
As informações de IA geradas baseiam-se num conjunto parcial de dados e não no relatório como um todo. Se optar por gerar outra informação, os dados serão baseados no próximo conjunto de dados do relatório.
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