School Data Sync

Perguntas frequentes

O que é o School Data Sync (SDS)?

O SDS é um serviço gratuito no Microsoft 365 Education que lê as listas do Sistema de Informações de Estudantes (SIS)/Sistema de Gestão de Estudantes (SMS). Cria turmas para o Microsoft Teams, Intune e aplicações de terceiros. O Microsoft Teams reúne conversações, conteúdos e aplicações no Microsoft 365 para Educação.

Que fornecedores de SIS/SMS suporta o SDS?

O SDS suporta a importação de dados em ficheiros CSV (Valores Separados por Vírgulas), pelo que suporta praticamente todos os SIS/SMS no mercado. O SDS também suporta a importação de dados de lista através da API OneRoster padrão da indústria (Interface de Programação de Aplicações).

• Veja Formato de ficheiro CSV SDS V2.1.

• Para obter mais informações sobre os fornecedores de API suportados, veja Descrição Geral do Fornecedor de API do OneRoster.

Onde está disponível o SDS?

O SDS está atualmente disponível em todas as regiões do mundo, exceto na China e na Alemanha.

A sincronização é executada continuamente após a criação da configuração de dados de ligação.

• Para a API OneRoster, a ligação ao SIS é contínua e consulta sempre as alterações nos dados a sincronizar.
• Para CSV, as alterações nos seus dados podem ser sincronizadas ao carregar novos ficheiros CSV que contenham as alterações de dados.

Que aplicações funcionam com o SDS?

O SDS importa organização, utilizadores, associação de função de utilizador a organizações e dados de lista de um SIS/SMS para o Microsoft 365 para que várias aplicações de terceiros e originais possam utilizá-los. Para ver uma lista das aplicações de educação de terceiros que utilizam dados do Microsoft 365 e do SDS para o início de sessão único e integração do Rostering, visite https://sds.microsoft.com.

O SDS sincronizará automaticamente as alterações ou teremos de reiniciar a sincronização para sincronizar as alterações à medida que ocorrem?

• Se estiver a sincronizar através da API, ocorre uma execução automatizada a cada 12 horas.

• Se estiver a sincronizar através do ficheiro CSV, ocorre uma execução no carregamento inicial e aciona uma execução novamente quando são carregados novos ficheiros CSV. Tenha em atenção que ainda ocorre uma execução automatizada a cada 12 horas para processar Microsoft Entra ID alterações ou para suportar cenários de Insights e Análise.

• Para obter mais informações sobre a monitorização e o processamento de erros de dados, avisos e resolução de problemas, veja Estado de Funcionamento e Monitorização

Quais são os requisitos de permissão para aceder e gerir o SDS?

Para aceder e gerir o SDS, a sua conta tem de ser um administrador global no inquilino. O administrador global também deve ter a licença SDS Plano 1 (A1) ou SDS Plano 2 (A3/A5) atribuída ao respetivo perfil de utilizador.

Como podemos exportar dados do nosso SIS/SMS para o formato CSV necessário da Microsoft?

Uma vez que cada SIS/SMS é diferente, incentivamos os clientes do SDS a contactarem o respetivo fornecedor de SIS/SMS para obterem suporte e assistência na criação da exportação adequada. Formato de ficheiro CSV SDS V2.1.

Qual é o formato adequado para os valores StartDate e EndDate?

O SDS requer que os valores de dados estejam no formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).

Qual é o formato adequado para os valores telefone ou SMS?

O SDS requer que o Telefone e o SMS estejam na E.164 e + têm de ser incluídos (+1234567890).

Posso exportar os erros/avisos gerados pelo School Data Sync?

Sim, pode exportar a lista de erros e avisos gerados a partir de uma execução na IU do SDS. Para obter mais informações sobre a monitorização e o processamento de erros de dados, avisos e resolução de problemas, veja Estado de Funcionamento e Monitorização

A Microsoft fornece ferramentas de extração para os meus dados SIS/SMS?

A Microsoft não cria nem mantém ferramentas de extração para qualquer fornecedor de SIS/SMS. Muitos SIS/SMS já têm ferramentas de extração de dados incorporadas no SIS/SMS. Se o SIS/SMS não incluir uma ferramenta de extração e precisar de assistência para extrair dados do SIS/SMS para o nosso formato de ficheiro SDS V2.1 CSV, contacte o fornecedor do SIS/SMS para obter suporte.

Por que motivo existe uma limitação de carateres nos endereços de e-mail (ou valores de nome de utilizador que são endereços de e-mail) no SDS?

Email endereços para todos os objetos no Microsoft 365 têm de cumprir várias normas RFC para endereçamento de e-mail na Internet. O SDS está alinhado com as limitações de carateres em cada um dos principais serviços do Microsoft 365, incluindo o SharePoint Online, Exchange Online e Microsoft Entra ID.

Que carateres especiais não são suportados pelo School Data Sync?

Existem vários carateres especiais que não são suportados no School Data Sync ao aprovisionar dados para Microsoft Entra ID. Os carateres especiais não suportados encontrados são substituídos por um "_". Saiba mais sobre carateres não suportados. Veja Restrições e limitações no OneDrive e no SharePoint.

Este processamento ocorre automaticamente.

Quantas configurações do Connect Data preciso de criar ao configurar o School Data Sync?

O SDS suporta atualmente uma única configuração de dados do SIS/SMS Connect por inquilino, por predefinição.

Mais de 2 milhões de linhas num ficheiro csv – o SDS já não tem o limite que o SDS (Clássico) tinha com a ingestão de dados de origem que contém mais de 2 milhões de linhas num ficheiro csv.

Vários métodos de sincronização ou diretórios de origem – se tiver várias origens de SIS/SMS a entrar no mesmo inquilino, reveja ligar dados para várias origens no inquilino único para obter expetativas e limitações. Contacte a nossa equipa para pedir a revisão da configuração proposta.

Diretório de origem única que precisa de aceder a vários inquilinos – se tiver uma única origem de SIS/SMS a entrar em vários inquilinos, terá de efetuar alguns pré-processamentos antes de disponibilizar os dados ao SDS para importação. Contacte a nossa equipa.

Vários domínios para a correspondência de identidades de utilizadores – ao configurar o SDS, tem de corresponder os utilizadores do diretório de origem aos utilizadores no Microsoft Entra ID. Veja Regras de Identidade do Utilizador.

Combinação de "criar novos utilizadores" e "sincronizar utilizadores existentes" – como parte da gestão de utilizadores entre os seus dados de origem e Microsoft Entra ID e a combinação pode ser feita com uma configuração de aprovisionamento de utilizadores geridos do Microsoft 365.

• A correspondência de utilizadores existentes ocorre como parte dos dados de ligação do SIS/SMS e é escrita na cache de dados. Até criar uma configuração de aprovisionamento de utilizadores geridos do Microsoft 365, esta ligação não é enviada para Microsoft Entra ID.

• Ao configurar a configuração de aprovisionamento de utilizadores geridos do Microsoft 365 por predefinição, todos os utilizadores correspondentes têm a ligação entre o utilizador de origem e Microsoft Entra escrita para os utilizadores Microsoft Entra objeto. Se também pretender criar utilizadores sem correspondência, pode ativar a opção e especificar as regras de criação de utilizadores.

No SDS (Clássico), também precisava de carregar classes vazias e inscrição de ficheiros CSV se apenas sincronizar utilizadores. Isto ainda é verdade?

Para O SDS v2.1 CSV: se estiver apenas a sincronizar utilizadores, só precisa de fornecer às organizações (orgs.csv), utilizadores (users.csv) e associações e funções de utilizador a ficheiros de organizações (roles.csv). Veja Formato de ficheiro CSV SDS V2.1. Depois de ligar os seus dados, configure a configuração de aprovisionamento de utilizadores geridos do Microsoft 365.

Para O SDS v1 CSV: se estiver apenas a sincronizar utilizadores, só precisa de fornecer os ficheiros das organizações (school.csv) e dos utilizadores (student.csv & teacher.csv). Veja Formato CSV SDS v1. Depois de ligar os seus dados, configure a configuração de aprovisionamento de utilizadores geridos do Microsoft 365.

• Nem todos os campos são suportados para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV SDS v1. Encontra-os indicados no Formato de Ficheiro CSV SDS v1 na coluna Necessário? como dados não suportados.
• Além disso, os valores de Classificação e os valores do Requerente do Curso transmitidos têm de estar alinhados com os códigos de Lista de Valores (ENUM) correspondentes.
  • Se necessário, utilize Gerir Lista de Valores para expandir o Grau e o Assunto do Curso para suportar valores de código não suportados por predefinição.

Posso ter cabeçalhos e colunas adicionais nos meus ficheiros CSV para além do que pretendo sincronizar?

Como parte da validação básica, quando os nomes de ficheiro e os cabeçalhos são validados, os ficheiros têm de ser formatados corretamente.

Cada ficheiro CSV tem de conter dados para os campos indicados "Sim" em "Obrigatório", os campos indicados "Não" são dados "Opcionais". Os cabeçalhos de campo marcados como "Obrigatório" têm de existir nos ficheiros fornecidos ou não serão aceites. Os cabeçalhos de campo marcados como "Opcional" não têm de estar presentes nos ficheiros se não forem transmitidos os dados opcionais correspondentes.

Veja Formato de ficheiro SDS v2.1 CSV e formato CSV SDS v1.

Se não forem encontrados os cabeçalhos de campo adequados, a IU não permitirá a progressão através dos cenários de dados de ligação com base no formato CSV.

Se automatizar o carregamento CSV, os ficheiros serão rejeitados e não movidos para o SDS recolher para a próxima execução. Serão removidos da cache após dois dias.

O que acontece se selecionar ou carregar outros ficheiros para além do que o formato CSV precisa?

Estes ficheiros serão ignorados e não movidos para que o SDS recolha para a próxima execução. Serão removidos da cache após dois dias.

Utilizo o Carregamento CSV do Power Automate do SDS (Clássico) com uma atualização para suportar o SDS?

Sim, pode automatizar o Carregamento de CSV com o Power Automate. Isto permite que os administradores de TI automatizem os carregamentos de CSV a partir das exportações do respetivo SIS/SMS. Em vez de carregar manualmente as alterações de dados a partir dos dados de origem, está disponível um modelo do Power Automate para ajudar a carregar essas alterações de dados para o SDS.

No SDS (Clássico), só precisava de carregar ficheiros CSV com alterações de dados nos mesmos. Isto continua a ser o mesmo no SDS?

Não. Tem de carregar todos os mesmos ficheiros que foram fornecidos com carregamentos anteriores. Se não forem os dados associados aos ficheiros em falta e os respetivos registos forem identificados como "já não ativos" para a sessão académica atual na próxima execução. (Se for necessário, pode carregar todos os ficheiros de dados novamente para serem processados para a próxima execução para reativar os dados).

Se removermos manualmente um utilizador ou secção, este voltará a aparecer quando sincronizarmos novamente?

É uma melhor prática fazer alterações nos seus dados de origem ligados em vez de os alterar diretamente nos grupos do Microsoft 365 ou no Teams. O SDS pode substituir listas de turmas atualizadas manualmente.

Se eliminar membros da lista diretamente dos grupos do Microsoft 365 ou do Teams, o SDS poderá adicioná-los novamente, a menos que também sejam removidos dos dados de origem ligados.

Repor ou eliminar e criar novamente os grupos do Microsoft 365 e a configuração de aprovisionamento do Teams voltarão sempre a processar todos os dados da origem ligada. Os dados também podem ser processados novamente noutras alturas.

Exemplo 1:

1. Uma turma é sincronizada com um professor e estudantes
2. O professor vai adicionar um coteacher à turma
3. A turma é posteriormente sincronizada sem alterações à inscrição de professores
4. (Comportamento correto) A associação do coteacher não é afetada
5. A classe é mais tarde sincronizada com o coteacher adicionado
6. (Comportamento correto) a associação do coteacher não é afetada
7. A classe é mais tarde sincronizada com o coteacher removido
8. (Comportamento correto) O coteacher foi removido da classe

Exemplo 2:

1. Uma turma é sincronizada com um professor e estudantes
2. O professor vai remover um aluno da turma
3. (Comportamento correto) O estudante pode ser adicionado novamente numa sincronização subsequente, a menos que o estudante também seja removido dos dados de origem ligados
4. A turma é mais tarde sincronizada com o estudante lido
5. (Comportamento correto) O estudante é lido para a turma

O que fazem Microsoft Entra Connect e SDS e como podem trabalhar em conjunto?

Microsoft Entra Connect sincroniza utilizadores, grupos e objetos no local Microsoft Entra para Microsoft Entra ID no Microsoft 365.

O SDS sincroniza outros atributos de estudantes e professores do Sistema de Informação de Estudantes (SIS) com utilizadores existentes já sincronizados e criados pelo Microsoft Entra Connect. Adicionar atributos de estudantes e professores evolui a identidade e permite que as aplicações forneçam experiências de utilizador mais avançadas com base nestes atributos distintos e pessoas de educação. O SDS permite-lhe criar automaticamente grupos de turmas e Equipas no Teams para Educação, Blocos de Notas Escolares do OneNote e listas de turmas para integração de aplicações de terceiros. Microsoft Entra Connect e SDS nunca entrarão em conflito, uma vez que o SDS não sincronizará nem substituirá qualquer atributo gerido pelo Microsoft Entra Connect. O SDS também fornece a opção para criar novos utilizadores. Se não quiser sincronizar e criá-los com Microsoft Entra Ligar a partir do seu AD no local, pode utilizar o SDS para sincronizar e criá-los diretamente a partir dos seus dados SIS/SMS.

Não estou a ver os meus dados para o próximo ano lectivo. Tenho de fazer alguma coisa?

Quando for altura de transitar para o próximo ano lectivo, tem de iniciar o processo de transição. Estes passos são semelhantes a quando inicialmente abordou e criou a configuração de dados de ligação anterior.

O processo não requer que recrie novas configurações de dados geridos do Microsoft 365. As configurações existentes irão persistir após a conclusão dos passos de transição para o próximo ano letivo ou sessão. A próxima execução começará a processar os novos dados de sessão académica.

Para obter mais informações, veja Transição de Sessão Académica.

No SDS (Clássico) atualmente utilizo o formato de ficheiro SDS V1, posso continuar a utilizá-lo com o SDS?

Capacidade de os administradores de TI fornecerem o formato de ficheiro CSV SDS v1 para carregarem para a nova experiência do SDS nativamente. Esta funcionalidade também permite a capacidade de um inquilino que está a utilizar o SDS apenas para cenários de gestão de utilizadores e não para grupos de classes. Só precisa de fornecer ficheiros de organizações (school.csv) e utilizadores (student.csv & teacher.csv).

A transição para a nova experiência do SDS só deve ser realizada como parte de eventos de transição de sessões escolares ou escolares e não deve ser feita num ano letivo ativo para evitar potenciais perturbações do utilizador.

• Nem todos os campos são suportados para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato v1. Pode encontrar os campos não suportados indicados no Formato de Ficheiro CSV SDS v1 na coluna Obrigatório? como dados não suportados. Além disso, os valores de Classificação e os valores do Requerente do Curso transmitidos têm de estar alinhados com os códigos de Lista de Valores (ENUM) correspondentes.

Reparei que o SDS não suporta todos os formatos (Clássicos). Para que opções de formato preciso de mover?

Os clientes que utilizam outros formatos SDS (Clássico) têm de mudar para formatos suportados:

• SDS UK CSV –> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV
• SDS v2 CSV –> SDS v2.1 CSV
• Clever CSV -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV
• API Rest/Plug-in do PowerSchool -> SDS v2.1 CSV
• Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV Também precisa de configurar Intune para inscrever dispositivos iOS/iPadOS através do Apple School Manager
• Google Identity Management –> Mudar para a Federação entre o Google Workspace e o Microsoft Entra ID

Atualmente, no SDS (Clássico), utilizo o formato de ficheiro SDS v1, o formato de ficheiro do Reino Unido e/ou o formato de ficheiro Clever. Quero mudar para o SDS com SDS v2.1 CSV. O que devo fazer?

A mudança entre formatos só deve ser efetuada como parte de eventos de transição de sessões escolares ou académicas e não deve ser feita dentro de um ano letivo ativo para evitar potenciais perturbações do utilizador.

A correspondência de utilizadores para utilizadores existentes é feita como parte da configuração de dados de ligação e não é escrita imediatamente no objeto de utilizador Microsoft Entra, siga os passos para Ingestão de Dados com SDS v2.1 CSV

No SDS (Clássico), utilizo atualmente o formato de ficheiro SDS V2. Quero mudar para o SDS com SDS V2.1 CSV. O que devo fazer?

Para transitar do CSV V2 para o CSV V2.1, os inquilinos devem fornecer dados no formato de ficheiro CSV SDS V2.1.

Em seguida, siga os passos para Ingestão de Dados com SDS v2.1 CSV.

Configure Gerir dados conforme necessário com base nos cenários que precisa do SDS para suportar.

Posso fazer a transição para a nova experiência a meio do ano letivo?

Recomenda-se que a transição para a nova experiência só seja realizada como parte de eventos de transição de sessões escolares ou académicas e não deve ser feita dentro de um ano letivo ativo para evitar potenciais perturbações do utilizador.

Atualmente, utilizo as APIs de Gestão de Perfis de Sincronização disponíveis através do Education API do Graph. Haverá um SDS de suporte de substituição?

O suporte para integração, monitorização e gestão do SDS está disponível através da API do Graph IndustryData.

O SDS suporta a capacidade de reutilizar uma turma entre sessões académicas ou anos académicos?

• Há apoio, mas há limitações e ressalvas.
• Para a subscrição, só pode haver um Ano Académico ativo único configurado e associado à configuração de dados de ligação ativa.
  • Os dados na cache de dados da Lista são segmentados com, pelo menos, uma associação do Ano Lectivo com base no Administração Ano Académico configurado para a configuração de dados de ligação ativa.
    • Os dados da Sessão Académica, por exemplo, Semestre de Outono/Semestre de Primavera, estão ligados ao Administração Ano Lectivo configurado para a configuração de dados de ligação ativa.
      • Os dados e datas da Sessão Académica fornecidos, a partir dos dados de origem, são fornecidos com o Ano Académico definido. A manipulação de datas de Sessão Académica fora dos limites do Ano Académico ativo pode ter efeitos a jusante não suportados.
• Se o sistema de origem fornecer o mesmo valor sourcedId para uma Turma entre Sessões Académicas e/ou Anos Académicos, o SDS reutiliza o mesmo grupo de Microsoft Entra, desde que o grupo Classes Microsoft Entra não tenha sido arquivado/processado para marcar Classes expiradas com as opções de limpeza de Grupo/Secção.
  • Quando o SDS cria e gere o grupo Classe/Microsoft Entra, com base no registo Classe fornecido a partir da origem, o atributo Microsoft Entra grupo é carimbado com o valor de ID do SIS que corresponde ao valor sourcedId do registo classe correspondente. Isto permite que o SDS associe a Classe para reutilizar o mesmo grupo de Microsoft Entra.
  • À medida que as Associações/Inscrições de Grupos de Turmas são processadas durante o mesmo Ano Académico do SDS, as alterações são processadas à medida que os dados são fornecidos.
    • Se forem efetuadas alterações manuais a associações que não estejam presentes/geridas pelos dados de origem, essas associações são mantidas apenas nos dados de associação Microsoft Entra grupo e não serão refletidas na cache de dados para dados do Roster.
  • Se os grupos classes Microsoft Entra forem arquivados/processar para marcar as Classes como expiradas, com o Grupo/Secção limpo opções, o SDS reconhece a Classe como sendo nova e cria um novo grupo classe/Microsoft Entra na execução subsequente.
• À medida que as Associações/Inscrições de Grupos de Turmas são processadas durante a transição para um novo Ano Académico do SDS, quaisquer alterações manuais efetuadas e não foram reconhecidas nos dados provenientes dos dados do sistema de origem, não serão reconhecidas na cache de dados para dados do Roster e refletem o que é definido no sistema de origem. As alterações manuais de associação são mantidas nos dados de associação Microsoft Entra grupo.
  • Recomenda-se sempre que o sistema de origem contenha todas as alterações de associação e seja processado através do SDS em vez de depender de as executar manualmente.
• Se a necessidade for ter as Associações/Inscrições do Grupo de Classes geridas a partir do sistema de origem e não persistir de um Ano Lectivo para o seguinte, para um grupo classe/Microsoft Entra, os dados de origem têm de deixar de fornecer os registos de inscrições. As Associações/Inscrições do Grupo de Classes não podem existir nos dados de origem fornecidos para serem processados antes de a configuração de dados do SDS Connect expirar para o Ano Académico ativo.
  • Caso contrário, o Administração tem de remover manualmente os registos do grupo Microsoft Entra.

Alguns dos meus alunos e funcionários estão inscritos em duas unidades académicas. Como fazer garantir que os respetivos dados são refletidos em ambas as unidades, especialmente para experiências Insights para Educação?

Com o formato CSV SDS V2.1 e a API OneRoster, um utilizador pode ser associado a mais do que uma unidade organizacional (por exemplo, estudantes que estão registados num programa especial noutra instalação). Para o formato CSV SDS V2.1, o inquilino tem de fornecer duas linhas no ficheiro roles.csv para esse estudante – uma para cada associação da organização.

O formato CSV SDS V2.1 também suporta utilizadores com funções diferentes em organizações diferentes. Forneça duas linhas no roles.csv para o utilizador, organização e combinação de funções e marque uma das funções como isPrimary = true.

Na página Definições do SDS (Clássico), existem opções de alternar para gerir dados do Insights. Onde é que estes são geridos agora?

No SDS (Clássico), havia duas opções de alternar disponíveis, na secção Gerir Insights para Educação. Um para Recolher dados de atividade para Informações e outro permitir Inferências Avançadas. Ambos os botões de alternar são movidos de geridos como parte do SDS para o Teams Administração | Informações Administração experiência.

Como é que o valor éPrimário processado com a configuração de dados de ligação?

• Para SDS V2.1 CSV

  • isPrimary indica se esta função é a função primária (verdadeira) ou secundária (falsa) para essa organização. O valor padrão é falso.

  • Se transmitir várias funções, para o mesmo utilizador e para a mesma organização, deve existir uma função principal "ativa" para a organização.

  • Se isPrimary estiver definido como verdadeiro em vários registos (o mesmo utilizador, várias funções, a mesma organização).

    • Escreva os dados como recebidos, mas identifique os registos como avisos.
    • Se o inquilino não gostar do processamento, terá de fornecer a função/registoprimária desejada a partir dos dados de origem.

  • Se forem transmitidas múltiplas funções para a mesma organização e forPrimary não estiver definido como "verdadeiro" para uma das funções.

    • Escreva os dados como recebidos, mas identifique os registos como avisos.
    • Se o inquilino não gostar do processamento, terá de fornecer a função/registoprimária desejada a partir dos dados de origem.

• OneRoster v1.1 API

  • A especificação só permite transmitir uma função por utilizador.
  • Podem transmitir a mesma função para um utilizador a várias organizações.
  • Uma vez que uma função por organização, os registos são marcados como éPrimário "Verdadeiro".

Como são determinadas as regras de correspondência de identidade do utilizador quando várias funções e/ou organizações estão associadas a um utilizador?

Quando um utilizador tem várias funções, são utilizadas as seguintes regras para determinar que regras de correspondência de funcionários ou estudantes devem ser utilizadas entre o registo de utilizador e o objeto de utilizador Microsoft Entra.

• Se isPrimary estiver definido para todas as funções de estudante, mesmo que exista associação a uma função de docente, a correspondência é feita com base na função de estudante.
• Se isPrimary estiver definido para qualquer função de docente, mesmo que exista associação a uma função de estudante, a correspondência é feita com base na função de docente.
• Se isPrimary estiver definido para a função de docentes e estudantes, a correspondência é feita com base na função de docentes.
• Se isPrimary não estiver definido para nenhuma função, especialmente com uma combinação para funções de docentes e estudantes, a correspondência baseia-se na função de docentes.

Se o utilizador também estiver associado a várias organizações, o seguinte também é utilizado para determinar o valor ao escrever a função no objeto de utilizador Microsoft Entra.

• Utilize o valor Ordem de Ordenação da Função de Organização para a função de organização mais elevada para definir como o objeto de utilizador Microsoft Entra.

Hoje, quando configuro o OneRoster no SDS (Clássico), existe uma opção para selecionar escolas. Não vejo isto no SDS. Será adicionado suporte equivalente para limitar os dados do grupo de utilizadores e de classes que são geridos para o Microsoft 365?

• Para melhorar a velocidade de aquisição de dados e reduzir a carga nos ambientes dos fornecedores de API do OneRoster, o SDS melhorou a forma como adquire dados ligados e já não realiza procuras intensivas de dados por parte da escola.
• Para impedir que determinadas escolas sejam incluídas nos dados fornecidos do SIS para o SDS, tem de trabalhar com o Seu Fornecedor para saber como configurar que escolas estão incluídas para a ligação/credenciais que estão a ser utilizadas para ligar o SDS ao seu SIS.
• O SDS inclui suporte para Filtros da Organização como parte das configurações de dados geridos. Ao ativar os cenários do tipo de aprovisionamento de dados geridos, pode aprovisionar um subconjunto dos utilizadores ou classes ingeridas a partir dos dados ligados, escolhendo as organizações que aprovisiona para Microsoft Entra ID. Isto permitirá que todos os utilizadores e classes dentro de outras organizações sejam ignorados para aprovisionamento.

Hoje utilizo a API Rest do PowerSchool, através do Plug-in, para ligar dados ao SDS (Clássico). Existem planos para a API Rest ou suporte equivalente com o SDS?

O Plug-in Rest do PowerSchool legado utilizado com a experiência School Data Sync (Clássico) será o pôr-do-sol a partir de 1 de julho de 2024. O acesso a dados através deste método não está disponível na nova experiência do School Data Sync.

O School Data Sync suporta a ingestão de dados para clientes do PowerSchool através da importação de ficheiros CSV formatados com esquemas SDS v2.1 CSV.

Como cliente do SIS do PowerSchool, terá de adotar o carregamento de ficheiros CSV SDS no formato SDS v2.1 CSV (não é recomendado CSV SDS v1). Para obter mais informações sobre como extrair ficheiros CSV do seu SIS do PowerSchool, veja Exportar Dados Utilizando o Gestor de Exportação de Dados encontrado nos documentos do PowerSchool.

Atualmente, no SDS (Clássico), posso fornecer integração de tutor através de dados CSV, mesmo que os meus dados de utilizador e de classe sejam fornecidos pela API do OneRoster. Ainda consigo fornecer dados através de CSV ou o meu fornecedor precisa de suportar o fornecimento dos dados através da API?

• Chamamos a este carregamento de diapositivos, o que não será suportado com a nova experiência do SDS.
• Comunicámos orientações para o suporte geral da API OneRoster a todos os fornecedores atuais. Pode ajudar ao dar seguimento e pedir ao seu fornecedor para incluir suporte para incluir dados de contactos como parte da integração de dados. Share Onboarding Guidance for OneRoster API Providers for SDS article with your provider to they can update support and work with the SDS Deployment Engineering team to validate support and update their Profile.

Por que motivo estou a ver erros e/ou avisos gerados no SDS a partir de execuções de dados?

Para obter mais informações , veja Estado de Funcionamento e Monitorização.

Qual é a Lista de Valores predefinida suportada?

Para obter mais informações, veja Lista Predefinida de Valores.

Estava a utilizar o SDS para o Insights, mas quero transitar do SDS (Clássico) para o SDS para gerir os meus utilizadores e grupos do Microsoft 365. Isto é possível?

Sim. Veja Transição do SDS (Clássico) e siga os passos para Sou um SDS anterior para Informações/Cliente Premium do Insights.

O Education Data Lake Export está a mostrar "Erro crítico" para o status. O que devo fazer?

Se o status card Education Data Lake Export mostrar "Erro crítico" para o status, significa que existe um problema ao processar dados. Se tiverem passado mais de 24 horas e continuar a ver a mesma status, contacte o suporte.

Configurei Gerir dados logo após configurar a minha configuração de dados de ligação, mas a sincronização de dados geridos status mostra "Ignorado". O que isso significa?

Se vir uma status de Ignorada, significa que a configuração não foi incluída na execução atual ou na última. Este cenário é visto quando existe uma execução ativa e foi feito um pedido para adicionar ou atualizar a configuração. A nova configuração Gerir dados será incluída na próxima execução de sincronização.

No SDS (Clássico), poderia atrasar o acesso dos estudantes até uma data especificada ao criar o Perfil de Sincronização. Não vejo essa opção no SDS. Como é que agora atrasamos o acesso dos estudantes às respetivas turmas?

Embora "atrasar a inscrição" não seja uma caixa de verificação/opção explícita no novo SDS (como era no Clássico), a funcionalidade ainda está facilmente disponível.

Para atrasar a inscrição dos estudantes, configure as funções De Grupo de Aulas/Inscrição da seguinte forma:

1. Navegue para Configuração –> Gerir Detalhes do Grupo de Turmas –> Funções de Inscrição
2. Defina estes valores para as seguintes funções:
   • Proprietários: Professor
   • Membros: (nenhum)

Quando estiver pronto para publicar agendas para os estudantes, regresse a esta página e defina o valor Membros para incluir Estudantes.

Como posso atrasar o acesso dos alunos ao Teams antes do início da escola?

O School Data Sync e o Microsoft Teams para Educação melhoraram este processo para capacitar os educadores a controlarem o tempo em que os estudantes têm acesso ao Teams escolar. Ao utilizar o SDS para automatizar a criação da Equipa de Turma, os educadores têm acesso antecipado às Equipas de Turma.

Quando o educador estiver pronto, pode ativar a turma para permitir que os estudantes e outros membros do grupo acedam.

Criação da equipa: se selecionado, quando o grupo Classe é criado, é enviado um pedido para que o Teams crie uma Equipa de Turma com base no grupo Turma.

• Se a opção estiver Selecionada:

  Para educadores ou proprietários de grupos que estão a utilizar as Equipas de Turma criadas do SDS, têm acesso antecipado antes dos estudantes e outros membros do grupo. Quando o educador estiver pronto, pode selecionar Ativar para permitir que os estudantes e outros membros do grupo acedam.

• Se a opção não estiver Selecionada:

  Para educadores ou proprietários de grupos, em que o SDS não está a criar Equipas de Turma, podem criar Equipas de Turma a partir do SDS Grupos. Quando o educador estiver pronto, pode selecionar Ativar para permitir que os estudantes e outros membros do grupo acedam.

Vejo um pedido para "Pronto para a próxima sessão académica?". Posso criar uma nova configuração gerir dados?

A capacidade de Criar novo botão de configuração só será ativada depois de concluir os passos para se preparar para a próxima sessão académica. Selecione Pronto para a próxima sessão académica quando estiver pronto com os seus novos dados do SIS para a próxima sessão académica.

Depois de ter integrado o SDS e criado uma configuração de Dados geridos, porque é que os meus perfis de sincronização do SDS (Clássico) estão parados?

Os Perfis de Sincronização são parados para evitar problemas em que o SDS e o SDS (Clássico) estão a gerir inquilinos de utilizadores, grupos e equipas de turma do Microsoft 365. Não fazê-lo resultaria na criação de conflitos de dados ou na substituição de dados. O sistema deteta se existem perfis de sincronização SDS (Clássico) ativos e irá impedi-los de serem executados. Além disso, a capacidade de interagir com os perfis de sincronização do SDS (Clássico) é impedida. As únicas interações permitidas são selecionar e ver e sincronizar o perfil do SDS (Clássico) e eliminar.

Integrei o SDS e quero eliminar os meus perfis de sincronização do SDS (Clássico), mas vejo que partes da interface não permitem interações. Como fazer eliminá-los?

Existem duas formas de eliminar os perfis SDS (Clássico). Este processo não interage com o SDS ou com os dados que o SDS está a gerir de qualquer forma.

• Depois de navegar para o SDS (Clássico), pode navegar para cada perfil de sincronização individualmente através da navegação à esquerda. Selecione um perfil de sincronização e é apresentada uma caixa de diálogo com uma opção para eliminar o perfil de sincronização. Selecione a opção e siga as restantes instruções para concluir o processo. Repita o passo para cada um dos perfis de sincronização do SDS (Clássico).

• Depois de navegar para o SDS (Clássico), pode navegar para a página Definições. É apresentada uma caixa de diálogo com uma opção para eliminar todos os perfis de sincronização do SDS (Clássico). Selecione a opção e siga as restantes instruções para concluir o processo.

Como posso utilizar a Segurança do SDS Grupos para criar uma Política de Acesso Condicional para impedir que os estudantes utilizem aplicações de terceiros?

Importante

CLIENTES DE TRANSIÇÃO SDS (Clássico): com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular a Grupos de Segurança (Clássico) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base no seu Grupos de Segurança (Clássico) anterior aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Grupos de Segurança como parte dos passos de transição.

Aceda à política de acesso condicional centro de administração do Microsoft Entra Editor e crie uma política de acesso condicional:

• Para Tarefas-Utilizadores> e Grupos, selecione o grupo de segurança que criou a partir do School Data Sync.

  

• Para Atribuições-Aplicações> na Cloud, inclua "Todas as aplicações na cloud" e exclua "Aplicações microsoft"

  

  

• Para Controlos de Acesso –> Condições, selecione "Bloquear Acesso"

• Selecione Ativar Política

• Selecione Salvar.

Pode personalizar esta política de acesso condicional para permitir que o grupo de estudantes também utilize aplicações de terceiros específicas. Aceda a Atribuições –> Aplicações na Cloud –> Excluir Selecione as aplicações de terceiros que pretende permitir e, em seguida, guarde a política.

Como posso utilizar as Unidades Administrativas do SDS para permitir que a função de administração de palavras-passe dos professores reponha as palavras-passe dos estudantes no Portal do Administração Microsoft 365?

Em primeiro lugar, ative o aprovisionamento de Unidades administrativas com a opção selecionada para Organizações + Grupos de Função. Durante a execução subsequente, o SDS cria a combinação Unidades Administrativas por Organização + Grupo de Funções. A opção permite que os professores autorizados efetuem a administração de TI delegada para os alunos da unidade administrativa da escola.

Em seguida, no painel de navegação do Centro de administração do Microsoft 365, selecione Funções > Unidades administrativas.

Selecione a Unidade Administrativa da escola, com o prefixo Estudantes.

Selecione Atribuições de Funções.

Selecione a função Administrador de Palavras-passe .

Selecione Atribuir administradores (menu superior do fly-in direito).

Selecione Adicionar utilizadores para conceder permissão a um professor para ser um administrador de palavras-passe para os estudantes na escola.

Veja How to reset a Students Password (Como repor uma Palavra-passe de Estudantes) para obter instruções para os docentes depois de terem acesso ao painel de Administração limitado.

Como fazer "Marcar estudantes como menores" apenas para um subconjunto de estudantes?

As instruções para ativar a opção durante o Aprovisionamento de utilizadores para Marcar estudantes como menores aplicam-se a todos os utilizadores com a função de organização de estudante. Se preferir aplicar estas proteções a um subconjunto dos seus estudantes, utilize o PowerShell e Microsoft Entra ID. O resultado define as propriedades de utilizador AgeGroup e ConsentProvidedForMinor. O resultado líquido da definição das duas propriedades é o atributo LegalAgeGroupClassification definido como MinorWithParentalConsent.

• Criar uma lista dos estudantes que pretende marcar como menores

  Pode utilizar qualquer método para criar esta lista. Para sua comodidade, a Microsoft forneceu um script que cria uma lista de todos os utilizadores com uma licença Microsoft 365 Education para Estudantes.

• Marcar estes estudantes como menores

  Pode marcar estes estudantes como menores para que a Microsoft e as aplicações de terceiros os possam tratar como tal. A Microsoft forneceu um script para marcar a lista de estudantes que gerou anteriormente como menores.

O que aconteceu aos pedidos do ano lectivo ao ligar dados?

Para os clientes que integram ou transitam do (Clássico), a plataforma codifica o valor ano académico para 2025. Como tal, o sistema comporta-se como antes com associações para Secção e Sessão de Secção. O SDS continuará a trabalhar desta forma para suportar clientes que estão a utilizar ativamente a funcionalidade Education Data Lake Export.