Ativar Equipes de Classe

O School Data Sync (SDS) está a melhorar o processo de aprovisionamento do Teams de Turma!

Quando as classes são sincronizadas, o SDS cria um grupo do Microsoft 365 para cada classe sincronizada. O SDS também adiciona os estudantes como membros do grupo e os professores como proprietários de grupos. À medida que as listas de estudantes mudam no SIS, o SDS também atualiza as listas nos Grupos para refletir o SIS. Esta parte do processo permanece igual.

Anteriormente, quando o Professor iniciava sessão no Teams pela primeira vez, seria criada uma Equipa de Turma a pedido. Se o Professor nunca tiver iniciado sessão no Teams, a Equipa de Turma não será criada. Assim que a Equipa de Turma foi ativada pelo professor, todos os estudantes sincronizariam do grupo do Microsoft 365 com a Equipa de Turma, permitindo o acesso aos estudantes.

Os comentários dos clientes do SDS identificaram dois problemas fundamentais com este processo:

1. Se o Professor iniciou sessão no Teams involuntariamente, os estudantes poderão ter-lhe sido concedidos acesso involuntariamente e permitir que os estudantes utilizem a equipa num estado não monitorizado.

2. O processo de sincronização entre o Microsoft Entra ID e o Teams pode acionar uma grande quantidade de sincronizações de Equipa ao mesmo tempo, o que causa atrasos no aprovisionamento da equipa no processo de aprovisionamento da equipa a pedido.

Temos o prazer de anunciar que o nosso novo processo de sincronização da Equipa de Turma resolve ambos os problemas!

O SDS continua a criar o grupo do Microsoft 365, tal como acontece atualmente. O SDS aprovisiona a Equipa de Turma e adiciona o Professor quando a turma é sincronizada inicialmente. A funcionalidade dá ao Professor acesso imediato à Equipa para configurar e adicionar os respetivos Blocos de Notas Escolares, aplicações, definições e conteúdos da turma. No entanto, os estudantes não têm acesso imediato.

• Em vez disso, sincronizam como utilizadores pendentes e não conseguem ver ou aceder à Equipa antes de o Professor selecionar o botão "Ativo". Depois de ativados, os estudantes convertem de utilizadores pendentes em utilizadores normais e podem então (e só assim) começar a utilizar a Equipa de Turma.

Esta alteração está agora ativa e será o comportamento predefinido para todos os novos Grupos de Classes SDS criados quando a opção Criação da equipa é verificada como parte do tipo de aprovisionamento Dados geridos para o Microsoft 365 para Grupos de turmas.

• Criação da equipa: se selecionado, quando o grupo Classe é criado, é enviado um pedido para que o Teams crie uma Equipa de Turma com base no grupo Turma.
  • Se a opção estiver Selecionada:
    • Para educadores ou proprietários de grupos que estão a utilizar as Equipas de Turma criadas do SDS, têm acesso antecipado antes dos estudantes e outros membros do grupo. Quando o educador estiver pronto, pode selecionar Ativar para permitir que os estudantes e outros membros do grupo acedam.
  • Se a opção não estiver Selecionada:
    • Para educadores ou proprietários de grupos, onde o SDS não está a criar Equipas de Turma, podem criar Equipas de Turma a partir de Grupos SDS. Quando o educador estiver pronto, pode selecionar Ativar para permitir que os estudantes e outros membros do grupo acedam.

Para obter mais informações sobre a perspetiva do Professor e sobre o que precisam de fazer, consulte Ativar as equipas de turma de Acesso Antecipado criadas com o School Data Sync.