Novidades: recursos de viagens e despesas

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Alteramos e adicionamos a funcionalidade à área de Viagem e despesas para o Microsoft Dynamics AX 2012.

Novidades no AX 2012

Novidades	Descrição
Maior integração entre Gerenciamento de despesas e Projetos	Agora você pode filtrar por projeto, categoria ou validação de trabalhador, configurar dimensões padrão e orçamento para projetos em Gerenciamento de despesas. Além disso, a entrada de despesas foi otimizada para despesas de projeto. Para obter mais informações, consulte Sobre a integração das categorias viagem e despesas ao gerenciamento e contabilidade de projetos.
O lançamento do relatório Despesas pode ser adicionado ao fluxo de trabalho.	Agora você pode lançar relatórios de despesas como parte do fluxo de trabalho de relatório de despesas. Para obter mais informações, consulte Sobre o fluxo de trabalho de viagem e despesas.
Controle de orçamento de despesas	Agora você pode ter um controle melhor sobre orçamentos ao monitorar e controlar gastos reais. Para obter mais informações, consulte Configurar controle de orçamento.
Gerenciamento de recebimento usando os relatórios de despesas	Como as organizações comerciais não precisam pagar impostos sobre despesas legítimas de viagens a negócios ou de entretenimento em alguns países/regiões, um registro legítimo deve ser criado e enviado às autoridades fiscais apropriadas. O gerenciamento de recebimento permite que os usuários forneçam registros de recebimento de transação com um relatório de despesas enviado. Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: criar relatórios de despesas.
Dados de Nível 3 avançados em relatórios de despesas	Você pode controlar e monitorar mais de perto o dinheiro da empresa gasto por trabalhadores. Os dados de Nível 3 exigem que os trabalhadores forneçam mais informações sobre as despesas incorridas durante viagens a trabalho. Essas informações podem mostrar quando as políticas são violadas e quando os trabalhadores são sobrecarregados. Para obter mais informações, consulte Sobre as políticas de viagem e despesas.
Recuperação de Imposto sobre valor agregado (IVA)	O IVA pode ser recuperado de determinadas despesas incorridas em países/regiões específicos. No Microsoft Dynamics AX 2009, você pode calcular e recuperar alguns impostos usando a configuração de código de imposto sobre vendas. Agora você pode calcular o IVA e potencialmente recuperar ainda mais dinheiro. Para obter mais informações, consulte Recuperação do IVA (Imposto sobre vendas) agregado a Viagem e despesas.
Definir políticas de viagem e de despesas.	Usando os dados de nível 2 e 3, você pode criar políticas mais detalhadas para viagens e despesas. Você também pode criar uma políticas mais detalhadas antes da viagem. Para obter mais informações, consulte Sobre as políticas de viagem e despesas.
Agora o fluxo de trabalho de relatório de despesas é integrado ao fluxo de trabalho.	O fluxo de trabalho Gerenciamento de despesas que se baseia em revisões no nível de linha de relatórios de despesas foi integrado à estrutura do fluxo de trabalho. Essa integração permite uma personalização mais eficiente. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos de trabalho de viagem e despesas.
Contestações de cartão de crédito em relatórios de despesas	Se uma transação de cartão de crédito em um relatório de despesas tiver informações imprecisas, você pode criar e enviar uma contestação de transações quando reconciliar o relatório de despesas. No entanto, a contestação de transação pode ser enviadas somente para a empresa de cartão de crédito, não para o comerciante onde a transação ocorreu. Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: contestações de despesas de cartão de crédito.
Fluxos de trabalho de gerenciamento de despesas	Você pode criar filas de itens de trabalho para fluxos de trabalho Gerenciamento de despesas. Os relatórios de despesas podem ser encaminhados para uma fila de usuários, e um usuário na fila pode concluir as tarefas do relatório de despesas. Por exemplo, o usuário poderá verificar os recebimentos anexados. Para obter mais informações, consulte Sobre o fluxo de trabalho de viagem e despesas e Criar uma fila de itens de trabalho.