Sobre as políticas de viagem e despesas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
No Microsoft Dynamics AX, você pode definir políticas que seus trabalhadores devem seguir ao inserir e enviar relatórios de despesas e requisições de viagem. A implementação de políticas de despesas e viagem pode ajudá-lo a gerenciar as despesas de forma eficiente.
Por exemplo, você pode definir uma política que aponte que a despesa com hotel na cidade de Nova York, por noite, não exceda US$ 250. Se um trabalhador enviar um relatório de despesa ou uma requisição de viagem na qual a tarifa do quarto ultrapasse esse valor, o sistema notificará o trabalhador que o valor da política para a despesa foi excedido. É possível configurar a mensagem que o trabalhador receberá quando você definir a política.
Você pode definir três tipos de política:
Aviso – permite que o trabalhador envie um relatório de despesas ou uma requisição de viagem, mas as despesas serão marcadas para todos os aprovadores e para um relatório posterior.
Erro – exige que o trabalhador revise a despesa para cumprimento da política antes do envio do relatório de despesas ou da requisição de viagem.
Justificativa – exige que o trabalhador ou um gerente insira uma justificativa para o excedente do valor da política antes do envio do relatório de despesas ou da requisição de viagem.
Você também pode configurar um intervalo de datas no qual as políticas de despesas estão em vigor. Por exemplo, as tarifas aéreas para voos entre a Dinamarca e Nova Iorque podem ser caras durante a estação de pico de viagens de férias. Você pode definir uma regra de despesas com voos que restrinja o custo dos voos para Nova York a um limite de DKK 5000 e pode especificar que essa regra estará em vigor entre 15 de março e 15 de setembro.