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Gerir as opções de gravação e transcrição de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Ícone de informações. Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

Nota

Quando os organizadores desativam Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos, a gravação e a transcrição também são desativadas. Para saber mais sobre o Copilot, consulte Gerir Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos.

O Teams foi concebido para permitir uma gravação e transcrição fáceis para participantes e organizadores da reunião. Se tiver requisitos de conformidade sobre a forma como as gravações e transcrições de reuniões são utilizadas, existem várias opções disponíveis para si, enquanto administrador e organizador da reunião, para utilizar gravações e transcrições de reuniões de uma forma que se adeque às suas necessidades.

A tabela seguinte mostra as funcionalidades disponíveis para o ajudar a gerir gravações e transcrições de reuniões e onde estão configuradas.

Configuração política de Administração Etiqueta de confidencialidade Modelo Organizador da reunião
Bloquear ou permitir o download de gravações de reunião de canal Sim Não Não Não
Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos Sim Não Sim Sim
Gravação geral da reunião Sim Não Não Não
URL de Privacidade e Segurança Sim Não Não Não
Gravar e transcrever automaticamente Não Sim Sim Sim
Expiração de gravações e transcrições Sim Não Não Não
Transcrição Sim Não Não Sim
Exigir contrato de participante para gravação Sim Não Não Não
Quem pode gravar e transcrever Não Sim Sim Sim

Pode controlar se a capacidade de gravar reuniões está disponível na sua organização. Através de etiquetas de confidencialidade, modelos de reunião e definições do organizador da reunião, tanto o utilizador como os organizadores da reunião podem gerir quem pode gravar e transcrever e se as reuniões são gravadas e transcritas automaticamente.

Bloquear ou permitir o download de gravações de reunião de canal

Pode definir uma política de administração do Teams através do parâmetro do -ChannelRecordingDownload PowerShell noSet-CsTeamsMeetingPolicy para controlar se os membros do canal podem transferir gravações de reuniões. Se bloquear a transferência de gravações de canais, os membros podem watch gravações, mas não podem transferi-las. Para saber mais, consulte Gerir políticas de gravação do Teams para reuniões e eventos.

Gerir quem pode gravar e transcrever reuniões

Existem duas opções para quem pode gravar e transcrever uma reunião:

  • Organizadores e co-organizadores
  • Organizadores, co-organizadores e apresentadores

Normalmente, o organizador da reunião faz esta escolha quando cria a reunião. Para restringir a gravação aos organizadores em reuniões com informações confidenciais, utilize um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade para impor esta definição.

Se precisar de impedir que as reuniões sejam gravadas na totalidade, tem de utilizar a política Reuniões de gravação de reuniões no centro de administração do Teams. Esta definição aplica-se às pessoas ou grupos que especificar, mas não pode ser aplicada através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.

Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos

Com uma política de administração do Teams ou um modelo de reunião, pode gerir a forma como as transcrições de reuniões são utilizadas com o Copilot. A única definição de política copilot que pode impor é Ativada com a transcrição guardada necessária. As outras definições criam uma predefinição que os organizadores podem alterar. Para obter detalhes, consulte Gerir Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos.

URL de privacidade e segurança

Com uma política de administração do Teams, pode adicionar a sua declaração de privacidade personalizada às gravações e transcrições de reuniões do Teams na sua organização. Se a sua organização tiver um site legal para o qual pretende que as pessoas se desloguem por questões legais, esta política permite-lhe apresentar o URL. Para saber mais, consulte Gerir políticas de gravação do Teams para reuniões e eventos.

Exigir contrato de participante para gravação

Com uma política de reunião do Teams, pode exigir que os participantes concordem em ser gravados antes de poderem ativar ou ativar a câmara. Os resultados do consentimento são armazenados no relatório de participação na reunião. Para obter detalhes, veja Exigir contrato de participante para gravação.

Gravar e transcrever automaticamente

As reuniões podem ser definidas para serem gravadas automaticamente quando são iniciadas. Normalmente, o organizador da reunião faz esta escolha quando cria a reunião.

Se existirem determinados tipos de reuniões que devem ser sempre gravadas, pode impor esta opção utilizando um modelo de reunião ou uma etiqueta de confidencialidade.

Se tiver de ser registado um determinado tipo de reunião (por exemplo, todas as reuniões confidenciais), considere impor esta opção utilizando uma etiqueta de confidencialidade. Se apenas determinadas reuniões confidenciais precisarem de ser gravadas, considere utilizar modelos de reunião para configurar esta definição. Pode criar dois modelos que utilizam a mesma etiqueta, um que regista automaticamente e outro que não.

Para obter detalhes sobre como gerir esta opção com modelos de reunião, consulte Administradores de TI – Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams.

Ciclo de vida de gravação e transcrição

Por predefinição, as gravações e transcrições de reuniões são eliminadas após 120 dias. As seguintes políticas no centro de administração do Teams gerem o ciclo de vida da gravação:

  • As gravações expiram automaticamente determina se as gravações e transcrições da reunião são automaticamente eliminadas após uma hora especificada.
  • O tempo de expiração predefinido especifica o número de dias após o qual as gravações e transcrições são eliminadas. A predefinição é 120.

Quando um participante da reunião grava uma reunião, a gravação é armazenada no OneDrive do organizador. As reuniões de canal são armazenadas no site do SharePoint associado ao canal. Uma vez que as gravações de reuniões são .mp4 ficheiros, podem ser movidas ou eliminadas como qualquer outro ficheiro. Se uma gravação da reunião for movida da localização original, a definição de expiração deixará de a afetar. Para obter detalhes, consulte Armazenamento e permissões de gravação de reuniões do Teams no OneDrive e no SharePoint.

A funcionalidade de expiração remove gravações e transcrições antigas para poupar espaço de armazenamento, mas não impõe requisitos de conformidade. Se tiver requisitos de conformidade de retenção e eliminação da gravação, considere armazená-los numa biblioteca do SharePoint onde pode aplicar políticas de retenção do Microsoft Purview.

Transcrição

Com uma política de administração do Teams, pode controlar se as legendas e as funcionalidades de transcrição estão disponíveis durante a reprodução das gravações de reuniões do Teams.

Os seus organizadores podem gerir os utilizadores que podem transcrever as respetivas reuniões através da definição Quem pode gravar e transcrever nas opções de Reunião. Para restringir a transcrição aos organizadores em reuniões com informações confidenciais, utilize um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade para impor a definição Quem pode gravar e transcrever .

Para obter detalhes sobre a gestão da transcrição, consulte Administradores – Gerir transcrições e legendas para reuniões do Teams.

Gerir opções de gravação para a sua organização

Para obter informações sobre como configurar políticas de reunião de administrador para gravações de reuniões, consulte Gravação de reuniões do Teams.

Para obter detalhes sobre a imposição de definições através de modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade, consulte Configurar reuniões do Teams com proteção para dados confidenciais e Configurar reuniões do Teams com proteção para dados altamente confidenciais.