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Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Ícone de informações. Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

Os artigos desta série oferecem várias opções para si, enquanto administrador, utilizar as funcionalidades de conformidade no Teams e no Microsoft 365. Estas opções permitem garantir que o ambiente de reunião da sua organização está alinhado com os seus requisitos de conformidade. Estes artigos exploram as opções disponíveis com etiquetas de confidencialidade e modelos e como pode utilizá-las em conjunto com outras definições de administrador do Teams.

Nota

As etiquetas de confidencialidade da reunião e os modelos de reunião personalizados requerem uma licença de Teams Premium.

Este artigo define quatro configurações diferentes, começando com uma configuração de linha de base para reuniões que não têm requisitos de conformidade específicos. Cada configuração adicional representa um passo significativo na proteção à medida que as opções de reunião se tornam mais restritas. As configurações neste artigo fornecem exemplos de como configurar a proteção para reuniões com diferentes níveis de confidencialidade. Utilize estes exemplos para compreender o que é possível e modificar as definições específicas conforme necessário para a sua organização.

Existem três configurações:

  • Proteção da linha de base

  • Proteção sensível

  • Proteção altamente sensível

Esta série também fornece uma variação da configuração altamente sensível que foi concebida para apresentações que têm uma interação mínima por parte dos participantes.

Três camadas de relance

A tabela seguinte resume as configurações de cada camada. Utilize estas configurações como recomendações de ponto de partida e ajuste as configurações para satisfazer as necessidades da sua organização. Consoante as suas necessidades de conformidade, poderá não precisar de todos os escalões.

  Linha base Sensível Altamente sensível Apresentação altamente sensível
Permitir câmara para participantes Ativado Ativado Ativado Desativado
Permitir microfone para participantes Ativado Ativado Ativado Desativado
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos Desativado Desativado Ativado Ativado
Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado Desativado Desativado Ativado Ativado
Criptografia de ponta a ponta Desativado Desativado Ativado Ativado
Gerenciar o que os participantes veem Desativado Ativado Ativado Ativado
Chat da reunião Ativado Ativado Apenas em reuniões Desativado
Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera Desativado Desativado Desativado Desativado
Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência Desativado Desativado Ativado Ativado
Gravar reuniões automaticamente Desativado Desativado Desativado Desativado
Exigir um marcar de verificação de Não obrigatório Usuários anônimos Utilizadores anónimos e pessoas de organizações não fidedignos Utilizadores anónimos e pessoas de organizações não fidedignos
Quem pode ignorar a sala de espera? Pessoas na minha organização, organizações fidedignas e convidados Pessoas que foram convidados Apenas organizadores e co-organizadores Apenas organizadores e co-organizadores
Quem pode apresentar Pessoas na minha organização e convidados Pessoas na minha organização e convidados Apenas organizadores e co-organizadores Apenas organizadores e co-organizadores
Quem pode gravar Organizadores, co-organizadores e apresentadores Organizadores e co-organizadores Desativado devido à marca d'água Desativado devido à marca d'água

Os detalhes sobre como configurar cada camada são abordados em:

Gerir a conformidade com etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião

Tanto os modelos de reunião como as etiquetas de confidencialidade têm a capacidade de impor determinadas opções de reunião. A maioria das opções pode ser imposta como ativada ou desativada ou pode não estar configurada para que o organizador da reunião as possa definir.

Importante

Algumas funcionalidades são controladas por políticas de administração e têm de ser ativadas lá antes de poderem ser controladas por modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade.

Algumas opções só estão disponíveis em etiquetas de confidencialidade e algumas só estão disponíveis em modelos. Os seguintes estão disponíveis em ambos:

  • Chat
  • Criptografia de ponta a ponta
  • Opções da sala de espera
  • Gravação da reunião
  • Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência
  • Marca d'água
  • Exigir um marcar de verificação de

As etiquetas de confidencialidade e os modelos podem ser utilizados em conjunto para o ajudar a satisfazer as suas necessidades de conformidade. Para obter mais informações, consulte Utilizar modelos de reunião do Teams, etiquetas de confidencialidade e políticas de administração em conjunto.

Chat da reunião

O chat da reunião pode ser uma parte importante da colaboração durante uma reunião. No entanto, poderá querer restringir o chat da reunião em determinados tipos de reuniões para evitar que as informações confidenciais sejam partilhadas nesse local.

Enquanto administrador, pode controlar o chat da reunião das seguintes formas:

  • A política de reunião de administrador do Teams (por utilizador ou grupo) pode ser utilizada para permitir conversas, permitir conversas para todos, exceto participantes anónimos, ou desativar o chat. Também pode ser utilizado para impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência.
  • A opção de reunião de etiqueta de confidencialidade (por reunião) pode impor que o chat seja ativado ou desligado ou permitido apenas durante a reunião. Também pode ser utilizado para impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência. Estas opções podem não estar configuradas para um organizador ou modelo de reunião controlar.
  • A opção de reunião do modelo de reunião (por reunião) pode impor que o chat seja ativado ou desligado ou permitido apenas durante a reunião. Também pode ser utilizado para impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência. Estas opções podem não estar configuradas para um organizador ou modelo de reunião controlar.

Para os três escalões de proteção, permitimos o chat para reuniões de linha de base e confidenciais e restringimo-lo em reuniões altamente confidenciais apenas para reuniões. Também impedemos a cópia de conteúdos de chat para a área de transferência em reuniões confidenciais e altamente confidenciais.

Para obter mais informações, consulte Gerir chat para reuniões confidenciais do Teams.

Gravações e transcrições de reuniões

Enquanto administrador, pode controlar as gravações e transcrições de reuniões das seguintes formas:

  • A política de reunião de gravação de reunião de administrador (por utilizador ou grupo)
  • A política de reunião de administrador de transcrição (por utilizador ou grupo)
  • A política de reunião de administração Gravações expira automaticamente (eliminação de gravação) (por utilizador ou grupo)
  • A opção Quem pode gravar em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)
  • A opção Gravar automaticamente em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)

Se a sua organização, determinadas pessoas ou grupos na mesma nunca deverão conseguir gravar reuniões, pode desativar a funcionalidade utilizando a política de reunião de gravação de reunião de administrador.

Se a sua organização ou determinadas pessoas ou grupos na mesma nunca deverão conseguir transcrever reuniões, pode desativar a funcionalidade utilizando a política de reunião de administrador de Transcrição .

Se existirem determinados tipos de reuniões que têm de ser sempre gravadas, pode impor a opção Gravar automaticamente utilizando um modelo de reunião ou uma etiqueta de confidencialidade.

Dentro das três camadas aqui abordadas, a gravação é desativada em reuniões altamente confidenciais porque estamos a utilizar encriptação ponto a ponto e marcas d'água em conteúdo partilhado e vídeo. Se precisar de conseguir gravar reuniões altamente confidenciais, certifique-se de que não impõe marcas d'água ou encriptação ponto a ponto com a etiqueta de confidencialidade. Os organizadores da reunião ainda podem utilizar a encriptação ponto a ponto e aplicar marcas d'água se uma determinada reunião não estiver a ser gravada.

Para obter mais informações sobre como gerir as opções de gravação de reuniões, consulte Gerir opções de gravação de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.

Para obter informações sobre a gravação baseada em políticas de reuniões para conformidade, consulte Introdução à gravação baseada em políticas do Teams para chamadas & reuniões.

Reunião com convidados e participantes externos

Existem três tipos de participantes externos que podem participar em reuniões:

  • Participantes de organizações fidedignas
  • Convidados
  • Participantes anónimos

Os participantes de organizações fidedignas participam em reuniões através da funcionalidade de acesso externo . Pode controlar que domínios, se existirem, a sua organização quer confiar. (Esta definição também afeta o chat de 1:1 e o chat de grupo com pessoas nesses domínios.)

Se o acesso de convidados do Teams estiver ativado para a sua organização, os convidados podem participar em reuniões. As definições de acesso de convidado também podem ser utilizadas para controlar o modo de partilha de ecrã dos convidados, incluindo a desativação da partilha de ecrã. (O acesso de convidado também é utilizado para convidar convidados para equipas.)

Se a definição De utilizadores Anónimos puder participar numa reunião do Teams estiver ativada, os participantes anónimos poderão participar em reuniões.

Embora possa desativar completamente a participação anónima sem afetar outras funcionalidades que não as reuniões, tanto o acesso de convidados como as organizações fidedignas são utilizados em cenários que não sejam reuniões. Se quiser restringir o acesso à reunião para estes participantes, mas precisar de deixar as funcionalidades ativadas por outros motivos, tem de utilizar a sala de espera para impedir que estes participantes participem numa reunião.

Opções da sala de espera

O lobby da reunião permite que os organizadores da reunião vetem os participantes antes de os permitirem entrar na reunião. Dependendo do tipo de reunião e dos requisitos de conformidade, pode permitir que todos os participantes ignorem a sala de espera ou mantenham determinados participantes na sala de espera até que o organizador os admita. Se quiser impedir que determinados tipos de pessoas - como os convidados - participem em reuniões, pode fazê-las passar pela sala de espera e, em seguida, o organizador da reunião pode negar-lhes a admissão.

Para o escalão de linha base, permitimos que todos, exceto os participantes anónimos, ignorem a sala de espera. Para reuniões confidenciais, permitimos que apenas as pessoas com um convite para reunião ignorem a sala de espera. Para reuniões altamente confidenciais, precisamos que os organizadores admitam cada participante.

Enquanto administrador, pode controlar a sala de espera das seguintes formas:

  • Quem pode ignorar a política de reunião de administrador ?, por utilizador ou grupo)
  • Quem pode admitir a partir da política de reunião de administrador de lobby (por organizador ou grupo)
  • A Pessoas de marcação pode ignorar a política de reunião de administrador da sala de espera (por utilizador ou grupo)
  • A opção Quem pode ignorar a sala de espera? em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)
  • A Pessoas de marcação pode ignorar a política de reunião de administrador da sala de espera (por utilizador ou grupo) ou em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)

Estas opções também estão disponíveis para o organizador da reunião, a menos que uma etiqueta de confidencialidade ou modelo as bloqueie.

Se estiver numa indústria altamente regulada e precisar de admitir manualmente participantes em todas as reuniões, pode configurar a sala de espera através de políticas de reunião de administrador no centro de administração do Teams. Se a sua organização tiver diferentes tipos de reuniões com requisitos de lobby diferentes, recomendamos que utilize modelos de reunião ou etiquetas de confidencialidade para configurar estas opções.

Enquanto a política de administração define uma predefinição, precisa de um modelo ou etiqueta para impor uma opção de lobby.

Pode optar por manter a predefinição para Quem pode admitir na sala de espera como Organizadores e apresentadores ou alterá-lo para Organizadores e co-organizadores. Esta política por organizador define uma predefinição que os seus organizadores podem alterar através das opções de Reunião. Tem de gerir esta definição através do centro de administração do Teams. Os modelos de reunião e as etiquetas de confidencialidade não suportam esta política.

Para obter mais informações, consulte Configurar a sala de espera da reunião do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.