Gestão de Políticas no novo Outlook para Windows
Os administradores fornecem aos utilizadores do Windows na sua organização políticas padrão para o novo Outlook. Estas políticas mantêm a segurança, a produtividade e a integridade dos dados através dos cmdlets do Exchange PowerShell e da Política de Cloud.
A maioria das políticas configura as funcionalidades que estão disponíveis para as contas de caixa de correio na respetiva organização e ajudam a proteger os dados da empresa e a personalizar a experiência de utilizador. Estas políticas afetam a configuração de qualquer aplicação outlook onde a caixa de correio da organização esteja presente.
Pode gerir a maioria das funcionalidades com cmdlets do Exchange PowerShell. No entanto, para funcionalidades que abrangem múltiplas experiências do Microsoft 365, como comentários Loop e no produto, bem como definições para Dados de Diagnóstico e Experiências Ligadas, deve utilizar a Política de Cloud.
Importante
Várias definições ao nível da aplicação, incluindo Tema, Tamanho do Texto e Espaçamento, Dados de Diagnóstico e Experiências Ligadas estão associadas à primeira conta adicionada no novo Outlook. Esta conta é considerada a conta principal.
Embora as políticas possam ser aplicadas a qualquer conta de organização no novo Outlook, a gestão de definições ao nível da aplicação, como Tema, Dados de Diagnóstico e Experiências Ligadas, requer que a conta designada seja definida como primária.
Importante
A maioria das funcionalidades, como a Caixa de Entrada Destaques e Loop são específicas de cada conta. Se desativar estas funcionalidades, estas desativam-se apenas para essa conta. No entanto, no novo Outlook, outras funcionalidades são desativadas ao nível da organização, por exemplo, se alguma conta tiver comentários no produto desativados, a funcionalidade fica indisponível para todas as contas.
Importante
A maioria das políticas de caixa de correio são aplicáveis tanto para o OWA como para o Monarch, pelo que não pode tê-las ativadas num cliente, mas não no outro.
Permitir a adição de apenas caixas de correio empresariais
Existem duas Políticas de Caixa de Correio que devem ser utilizadas para permitir que apenas caixas de correio empresariais sejam adicionadas ao novo Outlook:
Com o parâmetro , os AllowedOrganizationAccountDomains administradores podem especificar um ou mais domínios, que podem ser adicionados no Outlook. Verifique a sintaxe em Set-OwaMailboxPolicy - AllowedOrganizationAccountDomains.
Além disso, o PersonalAccountsEnabled parâmetro especifica se deve permitir que os utilizadores adicionem as suas contas de e-mail pessoais. Verifique a sintaxe em Set-owamailboxpolicy - PersonalAccountsEnabled.
Definir Conta Primária
Os utilizadores podem alterar a conta principal em Contas > de Definições > Email contas > Gerir para a conta que pretendem designar como primária.
Estamos a implementar uma nova política, ChangeSettingsAccountEnabled , no OwaMailboxPolicy cmdlet que permite às organizações definir a conta da organização como primária para que as empresas possam garantir que as políticas são aplicadas. Para obter mais informações sobre esta política, consulte Set-OwaMailboxPolicy - ChangeSettingsAccountEnabled.
Desabilitar a atualização automática da localização do clima
O parâmetro Com a Meteorologia Ativada especifica se pretende ativar ou desativar as informações meteorológicas no calendário no Outlook na Web. Verifique a sintaxe em Set-owamailboxpolicy - WeatherEnabled.
Desativar a Caixa de Entrada Destaques
O Set-organizationconfig: FocusedInboxOn cmdlet desativa a Caixa de Entrada Destaques na sua organização. No entanto, não bloqueia a disponibilidade da funcionalidade para os seus utilizadores. Se quiserem, ainda podem voltar a ativar a Caixa de Entrada Destaques em cada um dos seus clientes. Para obter mais informações, consulte Configurar a Caixa de Entrada Destaques para todas as pessoas na sua organização.
Configurar definições de Lixo
A Configuração de E-mail de Lixo é outro cmdlet sobre a gestão de nível organizacional que permite às empresas promover uma infraestrutura de TI ágil e adaptável que está bem equipada para satisfazer as diversas necessidades de uma força de trabalho moderna.
Os administradores devem utilizar o portal Microsoft Defender para configurar políticas de filtro de spam que ajustem os limiares de correio em massa e configurem remetentes seguros e listas bloqueadas com as definições de e-mail de lixo em caixas de correio Exchange Online.
Para obter mais informações, consulte Set-MailboxJunkEmailConfiguration.
Desativar assinaturas
Se os administradores quiserem impedir que os utilizadores criem assinaturas manualmente, devem utilizar o Exchange PowerShell para aplicar a política aos utilizadores. Definir o -SignaturesEnabled parâmetro como falso desativa assinaturas para todos os utilizadores no OWA. Veja Set-OwaMailboxPolicy (ExchangePowerShell).
Outra opção para obter o mesmo resultado é utilizar o administrador do Exchange dashboard para editar as políticas de Outlook Web App e desmarcar a funcionalidade "assinatura Email".
No EAC, selecione >Funções>Políticas de aplicações Web Owa. Abra cada detalhe de política e selecione Gerir Funcionalidades>Experiência> de UtilizadorDesmarque Email assinatura e guarde as alterações.
Especificar calendário no primeiro dia da semana
Set-MailboxCalendarConfiguration é outro cmdlet para gerir várias funcionalidades e capacidades do Calendário, incluindo:
- Horário de Trabalho, Semana de Trabalho, Abreviar compromissos e reuniões, etc.
Para obter mais informações, consulte Set-MailboxCalendarConfiguration.
Configurar automaticamente a conta com base no endereço SMTP Principal do Active Directory
Os administradores são aconselhados a configurar a nova política para um processo de configuração de conta mais fácil em dispositivos geridos e garantir que as políticas da empresa são sempre respeitadas, uma vez que esta definição de política permite que os administradores controlem que conta será utilizada como Conta Primária no Outlook para Windows.
Os administradores podem definir a política Exigir que a Conta Primária corresponda à conta com sessão iniciada no Windows através das Políticas deAplicações> do centro> de administração do Microsoft Intunepara Aplicações do Office.
Se esta política estiver ativada, o endereço SMTP principal utilizado para iniciar sessão no Windows é sugerido na primeira vez que um utilizador adiciona a conta ao novo Outlook para Windows e o utilizador não pode alterá-la.
Se desativar ou não configurar esta definição de política, os utilizadores não serão restringidos na escolha da Conta Principal.
Por predefinição, não é sugerido nenhum endereço de e-mail predefinido.
Se o utilizador já tiver adicionado as suas contas pessoais antes de esta política ser definida, quando esta política for detetada, as contas pessoais serão desativadas.
Isto pode ser utilizado em conjunto com a Política de Caixa de Correio do OWA "PersonalAccountsEnabled=false" que irá bloquear os utilizadores para adicionarem as suas contas pessoais ao novo Outlook.
Importante
Tenha em atenção que esta funcionalidade utiliza o OneAuth, pelo que é necessária a associação ao EntraID ou à Área de Trabalho ou a ativação do Office em ambientes de Associação ao AD Local.
Especificar os anexos que podem ser transferidos
Por predefinição, o novo Outlook para Windows permite-lhe abrir diretamente Word, Excel, PowerPoint, ficheiros de texto e muitos ficheiros multimédia anexados. Os ficheiros que abrir variam consoante as definições da conta. Os administradores podem configurar a lista de extensões de nome de ficheiro que pode abrir no novo Outlook para Windows com os cmdlets Set-OwaMailboxPolicy - AllowedFileTypes e BlockedFileTypes.
Desativar anexos online que não sejam da Microsoft
O AdditionalStorageProvidersAvailable parâmetro especifica se pretende permitir mais fornecedores de armazenamento (por exemplo, anexos do Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, Egnyte, Pessoal do OneDrive) no Outlook na Web. Para obter mais informações, consulte Set-OwaMailboxPolicy- AdditionalStorageProvidersAvailable.
Desativar o modo Offline
O OfflineEnabledWin parâmetro especifica se pretende permitir que o novo Outlook para Windows seja utilizado offline.
Para obter mais informações, consulte Set-OwaMailboxPolicy - OfflineEnabledWin.
Ativar Sugestões de Localização
O PlacesEnabled parâmetro especifica se pretende ativar ou desativar Places no Outlook na Web. A plataforma Places permite que os usuários pesquisem, compartilhem e mapeiem detalhes de localização usando o Bing.
Para obter mais informações, consulte Set-OwaMailboxPolicy - PlacesEnabled.
Ativar um Tema predefinido
Um tema define as cores, tipos de letra e imagens que são apresentados aos utilizadores no novo Outlook para Windows e na Web. Os administradores podem marcar mais informações sobre como Criar um tema para Outlook na Web no Exchange Server | Microsoft Learn e, em seguida, utilize o cmdlet Set-OwaMailboxPolicy – DefaultTheme para definir o valor predefinido.
Desativar Respostas Sugeridas
OrganizationConfig é um cmdlet que suporta uma experiência de utilizador totalmente integrada, uma vez que os funcionários podem fazer a transição sem esforço entre dispositivos e plataformas sem encontrar discrepâncias na funcionalidade ou acessibilidade para as seguintes funcionalidades: Set-OrganizationConfig – WebSuggestedRepliesDisabled.
Desativar Microsoft Loop
Loop componentes no Outlook são conteúdos portáteis e editáveis que se mantêm sincronizados em todos os locais onde são partilhados.
Para obter mais informações, consulte Gerir Loop componentes no OneDrive e no SharePoint.
Desativar Dados de Diagnóstico e Experiências Ligadas
As organizações podem controlar se as experiências ligadas ou os dados de diagnóstico podem ser enviados a partir do novo Outlook para Windows. Esta capacidade faz parte do nosso compromisso de lhe fornecer as informações e os controlos sobre a sua privacidade.
Para saber mais, confira Usar configurações de política para gerenciar controles de privacidade do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.
Desativar comentários no produto
O Novo Outlook fornece feedback no produto que pode ser gerido como parte das definições gerais do Microsoft 365 para Comentários na Política de Cloud:
Para obter mais informações, consulte Gerenciar os comentários da Microsoft para a sua organização.
Desativar Contactar o Suporte no novo Outlook para Windows
A opção Desativar o suporte de contactos está configurada através da Política de Nuvem para uma organização do Microsoft 365 a partir do centro de administração do Microsoft 365 Apps, especificamente na página Políticas do Office.
Quando cria uma política, depois de fornecer um nome e definir um âmbito, pode procurar novas perspetivas a partir do ecrã Políticas. Apresenta todas as políticas disponíveis para o novo Outlook para Windows. Uma dessas políticas é Permitir o acesso ao Suporte de Contactos no novo Outlook. Esta política pode ser configurada como Desativada para desativar a opção Contactar o Suporte no menu Ajuda no novo Outlook.
Desativar o botão de alternar do Outlook para Windows clássico
Algumas organizações podem utilizar uma política para impedir que o botão de alternar seja apresentado no Outlook para Windows clássico até estarem prontos para migrar. Para obter orientações sobre esta política, consulte Ativar ou desativar o acesso ao novo Outlook para Windows.
Embora esta política oculte o botão de alternar na aplicação, não bloqueia a adição da caixa de correio ao novo Outlook para Windows. Uma política do Exchange separada pode ser utilizada para impedir que as caixas de correio da organização sejam adicionadas ao novo Outlook. Para obter orientações sobre esta política, consulte Ativar ou desativar o acesso ao novo Outlook para Windows.
Os utilizadores podem ativar o novo Outlook através do botão de alternar da aplicação Calendário e Correio que é enviada com o Windows. Para bloquear o novo Outlook a partir destas aplicações, as organizações podem impedir que os utilizadores transfiram e/ou instalem o novo Outlook com Intune ou outras soluções de gestão.
As organizações também podem bloquear o utilizador de Correio e Calendário com contas de organização através do UniversalOutlookEnabled parâmetro em CASMailbox: Set-CASMailbox.