Przewodnik migracji danych z Stream (wersja klasyczna) do Stream (w programie SharePoint) — część 1
Uwaga
Jest to pierwsza część trzyczęściowego przewodnika dla administratorów IT ułatwiającego migrowanie z Stream (wersja klasyczna) do Stream (w programie SharePoint) przy użyciu narzędzia do migracji. Tutaj znajdziesz drugą i trzecią część:
Łączymy zaawansowane możliwości Stream i sharepoint, aby zapewnić natywne środowiska wideo zintegrowane z platformą Microsoft 365. W nowych Stream filmy wideo będą zachowywać się tak samo jak każdy inny typ pliku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz omówienie Stream (w programie SharePoint).
Stream (wersja klasyczna), do której można uzyskać dostęp z https://web.microsoftstream.com/programu , jest przestarzała 15 kwietnia 2024 r. dla wszystkich klientów komercyjnych i 30 lipca 2024 r. dla wszystkich klientów GCC. Stream (w programie SharePoint), do którego można uzyskać dostęp z https://stream.office.com/programu , to nowy dom dla filmów wideo i musisz przeprowadzić migrację istniejących filmów wideo z Stream (wersja klasyczna) do Stream (w programie SharePoint) przed datą wycofania.
Po dacie wycofania wszystkie pozostałe filmy wideo w Stream (wersja klasyczna) zostaną usunięte, a portal Stream (wersja klasyczna) nie będzie dostępny.
Krok 1. Uzyskiwanie dostępu do narzędzia migracji
Narzędzie migracji jest dostępne w usłudze Microsoft Administracja Center. Bezpośredni link umożliwiający dostęp do narzędzia migracji to https://admin.microsoft.com/#/featureexplorer/migration/StreamMigration/.
Możesz również uzyskać do niego dostęp, wykonując dowolną z następujących dwóch tras:
- centrum administracyjne Stream: zaloguj się do centrum Stream Administracja. Przejdź do Stream migration —> Migration tool — Launch migration tool (Migracja Stream — narzędzie do migracji —> uruchamianie narzędzia do migracji).
- Centrum administracyjne firmy Microsoft: zaloguj się do Centrum Administracja Firmy Microsoft. Przejdź do pozycji Konfigurowanie —> Migracja —> Microsoft Stream.
Ważna
- Aby uzyskać dostęp do narzędzia migracji z centrum microsoft Administracja Center, potrzebne są poświadczenia administratora globalnego lub administratora programu SharePoint.
- Narzędzie migracji było wcześniej dostępne również w centrum administracyjnym programu SharePoint, ale teraz jest przestarzałe.
Po wybraniu przycisku Uruchom narzędzie migracji wylądujesz na łączniku Stream w programie Migration Manager.
Uwaga: upewnij się, że zaznaczono zieloną kropkę w prawym górnym rogu ekranu. Ten wskaźnik potwierdza, że Stream jest pomyślnie połączona. Jeśli nie jest zielony, narzędzie nie będzie działać prawidłowo i musisz dodać do listy dozwolonych dwa adresy URL: https://api.mover.io i https://api.microsoftstream.com/. Jeśli jesteś dzierżawą usługi GCC, oprócz tych dwóch adresów URL musisz również dodać https://api.prod.migrations.microsoft.com.
Krok 2. Odnajdywanie kontenerów
Gdy jesteś w łączniku Stream, zauważysz dwie karty: Skany i migracje. Na karcie Skany znajdziesz całą zawartość Stream (wersja klasyczna) dostępną w dzierżawie. Migracje to miejsce, w którym są migrowane filmy wideo. Narzędzie migracji grupuje wszystkie filmy wideo dostępne w dzierżawie do jednostek nazywanych kontenerami.
Funkcje karty Skany obejmują:
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Nagłówek podsumowania | Zawiera omówienie danych kontenera, w tym liczby kontenerów, filmów wideo i rozmiarów filmów wideo. |
| Dodawanie kontenerów | Aby ręcznie odnajdywać kontenery |
| Poszukaj nowych kontenerów | Wewnątrz okienka "Dodaj kontenery". Powierzchnia wszelkie nowe kontenery dodane po ostatnim skanowaniu. |
| Określanie pojedynczego kontenera | Wewnątrz okienka "Dodaj kontenery". Dodawanie pojedynczej ścieżki kontenera w celu jej ręcznego odnajdywania |
| Przekazywanie pliku CSV | Wewnątrz okienka "Dodaj kontenery". Dodawanie wielu ścieżek kontenera w woluminie CSV w celu ich ręcznego odnajdywania |
| Pobieranie raportu | Pobierz podsumowanie Skanowania. |
| Przyciski skanowania i zatrzymywania | Odnajdywanie filmów wideo wewnątrz kontenerów. Te przyciski są kontekstowe i są wyświetlane po wybraniu poszczególnych kontenerów. |
| Dziennik skanowania | Pojawia się po wybraniu kontenera i wyświetleniu dzienników wideo w tym kontenerze. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z sekcją Dziennik skanowania i Podsumowanie . |
| Filtry | Filtruj kontenery według typu kontenera, zawiera rejestrowanie spotkania i stan skanowania. |
| Szukaj | Wyszukaj według nazwy kontenera i ścieżki kontenera. |
Uwaga: ładowanie kontenerów po raz pierwszy podczas korzystania z narzędzia trwa do 15 minut.
Zawartość jest ładowana do momentu odnalezienia 49 500 wierszy lub kontenerów. Karta Skany wyświetla jeden element wiersza dla każdego kontenera, który istnieje w dzierżawie, jeśli kontener ma co najmniej jeden opublikowany film wideo. Istnieje pięć typów kontenerów:
| Nazwa kontenera | Mapowanie zawartości klasycznej |
|---|---|
| Grupa platformy Microsoft 365 | Filmy wideo w Grupy Microsoft 365 i kanałach w nich |
| Użytkownik | Filmy wideo w sekcji "Moja zawartość" w Stream (wersja klasyczna). Każdy użytkownik, który opublikował co najmniej film wideo i nie skojarzył go z grupą lub kanałem, będzie wyświetlany jako jeden kontener w narzędziu. (Liczba nagrywania nagrań na nagraniu spotkania w usłudze Teams jako opublikowanych filmów wideo). |
| grupa Stream | Filmy wideo w grupach Stream tylko. Te kontenery są wyświetlane tylko dla klientów zmigrowanych z usługi Office 365 Video do Stream (wersja klasyczna). |
| Kanał firmy | Filmy wideo w kanale firmowym |
| Oddzielone filmy wideo | Filmy wideo bez aktywnego właściciela połączone w jeden lub wiele kontenerów. Klipy wideo należące do osoby przesyłającej, która opuściła organizację i żaden inny użytkownik, grupa lub kanał platformy Microsoft 365 nie został przypisany jako właściciel, są dodawane do oddzielonych kontenerów. |
Ważna
Uwaga dotycząca kontenerów oddzielonych: liczba oddzielonych kontenerów byłaby znacznie mniejsza niż liczba użytkowników, którzy opuścili organizację. Dzieje się tak, ponieważ jeden oddzielony kontener będzie miał filmy clubbed od tak wielu nieaktywnych użytkowników, jak technicznie możliwe.
Wybieramy domyślne miejsce docelowe dla kontenerów grup i użytkowników platformy Microsoft 365, które administratorzy mogą zastąpić. Lokalizację docelową należy zdefiniować ręcznie dla pozostałych trzech typów kontenerów. Opcje przypisywania i aktualizowania miejsca docelowego są dostępne w kolejnych krokach.
W tabeli przedstawiono wartości domyślne "naturalne". Trzecia kolumna zawiera informacje o hierarchii folderów, która jest tworzona w usłudze OneDrive lub SharePoint podczas migracji kontenera.
| Typy kontenerów | Domyślne miejsce docelowe | Hierarchia folderów |
|---|---|---|
| Grupa platformy Microsoft 365^ | Już istniejąca witryna zespołu programu SharePoint grupy platformy Microsoft 365 | Folder "Stream zmigrowane filmy wideo" jest tworzony w głównej bibliotece dokumentów. Każdy kanał w grupie staje się folderem w folderze "Stream zmigrowane filmy wideo". Nagranie spotkania zespołu kanału będzie dalej w folderze "Nagrania" |
| Użytkownik (Moja zawartość) | OneDrive dla Firm użytkownika (ODB) | Folder "Stream zmigrowane filmy wideo" jest tworzony w usłudze OneDrive dla Firm (ODB) użytkownika. Nagrania spotkań zespołów są umieszczane dalej w folderze "Nagrywanie" w nim |
| grupa tylko Stream | Brak (administratorzy mogą wybrać istniejącą witrynę programu SharePoint lub utworzyć nową) | Tak samo jak grupa platformy Microsoft 365. |
| Kanał ogólnofirmowy | Brak (administratorzy mogą wybrać istniejącą witrynę programu SharePoint lub utworzyć nową) | Tak samo jak grupa platformy Microsoft 365. Każdy kanał w całej firmie jest wyświetlany jako folder w folderze "Stream zmigrowane filmy wideo". Zalecamy, aby administratorzy dzielili kanały firmowe na wiele nowych lub istniejących witryn, aby uniknąć osiągnięcia limitu przydziału uprawnień programu SharePoint. |
| Oddzielone filmy wideo | Brak (administratorzy mogą wybrać istniejącą witrynę programu SharePoint lub utworzyć nową) | Tak samo jak grupa platformy Microsoft 365. Organizacja może mieć jeden z wielu kontenerów oddzielonych. |
^ destinations autoassignment for Microsoft 365 groups works perfectly if you have less than 100-K sites on SharePoint .^ destinations autoassignment for Microsoft 365 groups works perfectly if you have less than 100-K sites on SharePoint (Automatyczne przypisywanie miejsc docelowych dla grup platformy Microsoft 365 działa idealnie, jeśli masz mniej niż 100-K witryn w programie SharePoint Jeśli masz więcej niż 100-K witryn, niektóre lub wszystkie miejsca docelowe mogą brakować.
Jeśli skanowanie zostało już uruchomione w przeszłości i chcesz dodać nową zawartość utworzoną po tym skanowaniu, musisz wybrać pozycję Dodaj kontenery —>wyszukaj nowe kontenery w Stream.
Niuanse migracji dla dużych klientów: karta Skany może załadować maksymalnie 50 000 wierszy. Jeśli Twoja organizacja ma więcej 49 500 kontenerów, należy wykonać następujące kroki:
- Możesz zdecydować się na migrację z listy z wykrywaniem automatycznym kontenerów 49,5-K lub dodać kontener ręcznie, klikając przycisk Dodaj kontenery i używając opcji Określ pojedynczy kontener lub Przekaż plik csv, jeśli żądane kontenery nie znajdują się na liście odnalezionych kontenerów. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentacją dodawania kontenera . Na ekranie można wyświetlić łącznie 50-K kontenerów, ale narzędzie automatycznie odsysą 49,5 K, aby zachować bufor 500 kontenerów do ręcznego odnalezienia, jeśli wymaga tego administrator. Nazwa kontenera nie jest widoczna w narzędziu, a mapowanie autodestynacji nie działa, jeśli zostało dodane ręcznie, ale w żaden sposób nie wpływa na migrację.
- Wybierz pozycję "Dodaj kontenery":
- Określ pojedynczy kontener (lub zbiorczo przy użyciu pliku csv):
- Dodano określone kontenery:
Administratorzy muszą migrować partię kontenerów, a następnie usuwać je ze skanów i migracji. Po usunięciu zmigrowane kontenery nie zostaną ponownie odnalezione przez narzędzie. Poczekaj do dwóch dni przed usunięciem zmigrowanych kontenerów z obu kart, dzięki czemu nie ma rozbieżności synchronizacji stanu między Stream a platformą menedżera migracji.
Odkryj następny fragment kontenerów, klikając przycisk Wyszukaj nowe kontenery w okienku po prawej stronie wewnątrz pozycji Dodaj kontenery. Liczba nowych kontenerów odnalezionych w kolejnym odnajdywaniem zależy od przydziału uwolnionego od usunięcia zmigrowanych kontenerów.
Ważna
Kontenery należy dodawać ręcznie tylko wtedy, gdy dzierżawa ma więcej niż 49,5 tys. kontenerów: większość dzierżaw Stream (wersja klasyczna) będzie miała mniej niż 49,5 tys. kontenerów i powinna używać funkcji automatycznego odnajdywania do identyfikowania kontenerów, a NIE do ich ręcznego dodawania. Ręcznie dodane kontenery mają wadę, że ich nazwa i miejsce docelowe nie są wypełniane automatycznie.
Krok 3. Omówienie przypisywania wideo do kontenerów
- Narzędzie do migracji nie przenosi filmów wideo indywidualnie, jak wspomniano powyżej, przenosi je w grupach logicznych nazywanych kontenerami
- Film wideo w Stream (klasyczny) może pojawić się w wielu miejscach, ale w Stream (w programie SharePoint) zostanie fizycznie zmigrowany w jednej lokalizacji. Dzieje się tak, ponieważ w przeciwieństwie do programu SharePoint klasyczna nie miała konstrukcji lokalizacji fizycznej
- W wersji klasycznej filmy wideo zostały przekazane przez użytkowników i skojarzone z grupą platformy Microsoft 365 lub kanałem firmowym.
- Jeśli wideo zostało skojarzone tylko z użytkownikami, zostanie ono przypisane do kontenera jednego użytkownika i domyślnie zostanie przeniesione do usługi OneDrive.
- Jeśli jednak film wideo został skojarzony z inną jednostką, taką jak grupa platformy Microsoft 365 lub kanał firmy, zostanie on przeniesiony jako część tej jednostki. Jeśli film wideo został skojarzony ze wszystkimi takimi jednostkami, jest zgodny z następującą kolejnością.
- Ważne: istnieje wyjątek od tej reguły. Jeśli film wideo w grupie platformy Microsoft 365 nie jest przypisany do grupy jako "Właściciel", ale tylko jako "Wyświetl", film wideo zostanie przeniesiony z użytkownikiem, który ma przypisany jako właściciel. Na przykład w poniższym przypadku film wideo, który pojawia się w grupie "Digital Initiative Public Relations" w Stream (wersja klasyczna), zostanie przeniesiony do kontenera użytkownika "Administrator MOD". Ten problem rozwiążemy w następnym kroku.
- W przypadku starego nagrania spotkania z powodu usterki starszej wersji usługi Teams, jeśli zostało przekazane nagranie spotkania skojarzone z grupą, usługa Teams spłaszczła członkostwo w grupie i przypisywała swoim członkom indywidualne uprawnienia. W takich przypadkach plik jest skojarzony z kontenerem użytkownika jego twórcy i przejdzie do jego odb. Członkowie są indywidualnie dodawani do nagrań w interfejsie użytkownika uprawnień, a nie jako grupa. Zobacz poniższą ilustrację.
Krok 4. Generowanie raportu ze spisu wideo
Raport spisu to raport ze wszystkich filmów wideo dostępnych w środowisku dzierżawy wraz z kluczowymi informacjami, takimi jak mapowanie kontenerów i niektóre ważne metadane. Zdecydowanie zalecamy wygenerowanie raportu spisu na tym etapie. Będzie ona przydatna nie tylko w kolejnych krokach, ale również powinna zostać zachowana w przyszłości.
- Wygeneruj raport ze spisu wideo, wykonując kroki wymienione tutaj.
- Po wygenerowaniu raportu spisu załaduj go w szablonie usługi Power BI podanym tutaj.
W zależności od rozmiaru danych dostępnych w dzierżawie wygenerowanie raportu może potrwać kilka godzin. Po pomyślnym załadowaniu raportu w usłudze Power BI uzyskaj wygląd i działanie danych. Korzystając z tego raportu, możesz zdecydować, które filmy wideo mają zostać zmigrowane.