Które pola można synchronizować między programami Dynamics 365 i Dynamics 365 dla programu Outlook?

 

Data opublikowania: luty 2017

Dotyczy: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Administratorzy programu Dynamics 365 mogą ustawić, czy występuje synchronizacja, oraz kierunek synchronizacji dla pól programów Microsoft Dynamics 365 i Microsoft Dynamics 365 dla programu Outlook.

Można ustawić synchronizację dla encji wymienionych w poniższych tabelach. Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu ustawiania synchronizacji pól, zobacz Steruj synchronizacją pól między Dynamics 365 a Dynamics 365 dla Outlook.

Encja: Termin

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
Godzina terminu			Godzina terminu	Agregacja wartości Godzina rozpoczęcia, Godzina zakończenia, Czasu trwania, Wydarzenie całodzienne itp.
Załączniki		Obliczane	Załączniki	Zmienia się na na podstawie ustawień systemowych.
Treść		, , ,	Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Stopień ważności			Priorytet	Program Outlook ma ustawienia Wysoka ważność, Niska ważność.
Lokalizacja		, , ,	Lokalizacja
Uczestnicy opcjonalni			Uczestnicy opcjonalni
Organizator			Organizator	Zobacz poniżej.
Dotyczy			Dotyczy	Zobacz poniżej.
Uczestnicy wymagani			Uczestnicy wymagani
Pokaż czas jako			Stan terminu
Temat		, , ,	Temat

Uwagi

1. Organizator: W synchronizacji z programem Outlook termin utworzony w programie Dynamics 365 nie spowoduje wypełnienia pola programu Outlook o nazwie Organizator, aż zostanie ono dalej zmodyfikowane w programie Outlook. Dotyczy to encji Termin, Termin cykliczny i Wykonanie usługi. W synchronizacji na serwerze wykonanie usługi utworzone w programie Dynamics 365 spowoduje wypełnienie w programie Exchange pola Organizator nazwą osoby, która synchronizuje termin.

2. Dotyczy: Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Dotyczy w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Dopóki nie zsynchronizujesz, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Dotyczy w programie Outlook.

Encja: Kontakt

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
Rocznica		, , ,	Rocznica
Imię i nazwisko asystenta		, , ,	Asystent
Telefon asystenta		, , ,	Telefon asystenta
Urodziny		, , ,	Urodziny
Faks służbowy		, , ,	Faks
Telefon służbowy		, , ,	Telefon służbowy
Telefon służbowy 2		, , ,	Telefon służbowy 2
Oddzwanianie		, , ,	Numer do oddzwaniania
Dzieci		, , ,	Imiona dzieci
Główny numer telefonu firmy		, , ,	Numer telefonu firmy
Dział		, , ,	Dział
Wiadomość e-mail		, , ,	Adres e-mail
Adres e-mail 2		, , ,	Adres e-mail 2
Adres e-mail 3		, , ,	Adres e-mail 3
Witryna FTP		, , ,	Witryna FTP
Pełna nazwa			Pełna nazwa
Numer PESEL		, , ,	Administracja państwowa
Adres domowy		, , ,	Wiersz adresu 2	Zmienia się na na podstawie ustawień systemowych.
Telefon domowy		, , ,	Telefon domowy
Telefon domowy 2		, , ,	Telefon domowy 2
Stanowisko		, , ,	Stanowisko
Adres korespondencyjny/firmowy		, , ,	Adres 1	Adres korespondencyjny zmienia się na Adres służbowy na podstawie ustawień systemowych.
Imię i nazwisko kierownika		, , ,	Menedżer
Komórkowy		, , ,	Telefon komórkowy
Przydomek		, , ,	Przydomek
Notatki		, , ,	Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Inny adres		, , ,	Adres 3	Zmienia się na na podstawie ustawień systemowych.
Inny telefon		, , ,	Telefon 3
Pager		, , ,	Pager
Rodzic (dotyczy)			Nazwa firmy (dotyczy)	Zobacz uwagi poniżej.
Współmałżonek/partner		, , ,	Imię współmałżonka/ partnera
Strona sieci Web		, , ,	Witryna sieci Web
Imię (yomi)		, , ,	Imię (yomi)
Nazwisko (yomi)		, , ,	Nazwisko (yomi)

Uwagi

1. Nadrzędny (Dotyczy): Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Firma w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Jeśli nie jest wykonywana synchronizacja, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Firma w programie Outlook. Użytkownicy mogą kontrolować aktualizację pole Firma dla kontaktów programu Outlook z programu Dynamics 365 dla programu Outlook.Więcej informacji:Pomoc i szkolenia: Ustaw opcje osobiste, które wpływają na śledzenie i synchronizację między Dynamics 365 a Outlook lub Exchange

2. Po dezaktywowaniu encji Kontakt (Przyczyna stanu: Nieaktywny), pole Outlook w Outlook będzie miało Kategoria [Dynamics 365] Nieaktywna. Ma to na celu odróżnienie stanu nieaktywny od stanu aktywny w puli śledzonych kontaktów Outlook.

Encja: Faks

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
Data ukończenia		, , ,	Rzeczywisty koniec
Data ukończenia		, , ,	Data ukończenia	Zobacz uwagi poniżej.
Stopień ważności			Priorytet	Program Outlook ma ustawienia Wysoka ważność, Niska ważność.
Notatki		, , ,	Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Dotyczy			Dotyczy	Zobacz uwagi poniżej.
Data rozpoczęcia		, , ,	Data rozpoczęcia
Stan			Stan	Obliczane na podstawie pól Stan działania i Przyczyna stanu.
Temat		, , ,	Temat

Uwagi

1. Termin realizacji: Zawiera datę i godzinę. Podczas tworzenia zadania w programie Outlook system przydziela zadaniu godzinę przypomnienia. Dane przypomnienia nie są synchronizowane z programu Outlook do programu Dynamics 365. Jednakże gdy zadanie ma ustawioną godzinę realizacji w programie Dynamics 365, zostanie zsynchronizowane z godziną przypomnienia w programie Outlook.

   Jeśli w programie Outlook/Exchange istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Outlook/Exchange automatycznie wypełni wartości Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia przy każdej zmianie wartości Data rozpoczęcia bezpośrednio w programie Outlook. Jeśli w programie Dynamics 365 istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Dynamics 365 automatycznie wypełni wartość Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia. Ustawienia te są kontrolowane przez programy Outlook/Exchange i Dynamics 365 niezależnie, a nie przez kierunki synchronizacji.

2. Dotyczy: Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Dotyczy w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Dopóki nie zsynchronizujesz, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Dotyczy w programie Outlook.

Encja: List

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
Data ukończenia		, , ,	Rzeczywisty koniec
Data ukończenia		, , ,	Data ukończenia	Zobacz uwagi poniżej.
Stopień ważności			Priorytet	Program Outlook ma ustawienia Wysoka ważność, Niska ważność.
Notatki		, , ,	Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Dotyczy			Dotyczy	Zobacz uwagi poniżej.
Data rozpoczęcia		, , ,	Data rozpoczęcia
Stan			Stan	Obliczane na podstawie pól Stan działania i Przyczyna stanu.
Temat		, , ,	Temat

Uwagi

1. Termin realizacji: Zawiera datę i godzinę. Podczas tworzenia zadania w programie Outlook system przydziela zadaniu godzinę przypomnienia. Dane przypomnienia nie są synchronizowane z programu Outlook do programu Dynamics 365. Jednakże gdy zadanie ma ustawioną godzinę realizacji w programie Dynamics 365, zostanie zsynchronizowane z godziną przypomnienia w programie Outlook.

   Jeśli w programie Outlook/Exchange istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Outlook/Exchange automatycznie wypełni wartości Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia przy każdej zmianie wartości Data rozpoczęcia bezpośrednio w programie Outlook. Jeśli w programie Dynamics 365 istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Dynamics 365 automatycznie wypełni wartość Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia. Ustawienia te są kontrolowane przez programy Outlook/Exchange i Dynamics 365 niezależnie, a nie przez kierunki synchronizacji.

2. Dotyczy: Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Dotyczy w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Dopóki nie zsynchronizujesz, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Dotyczy w programie Outlook.

Encja: Rozmowa telefoniczna

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
Data ukończenia		, , ,	Rzeczywisty koniec
Data ukończenia		, , ,	Data ukończenia	Zobacz poniżej.
Stopień ważności			Priorytet	Program Outlook ma ustawienia Wysoka ważność, Niska ważność.
Notatki		, , ,	Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Dotyczy			Dotyczy	Zobacz uwagi poniżej.
Data rozpoczęcia		, , ,	Data rozpoczęcia
Stan			Stan	Obliczane na podstawie pól Stan działania i Przyczyna stanu.
Temat		, , ,	Temat

Uwagi

1. Termin realizacji: Zawiera datę i godzinę. Podczas tworzenia zadania w programie Outlook system przydziela zadaniu godzinę przypomnienia. Dane przypomnienia nie są synchronizowane z programu Outlook do programu Dynamics 365. Jednakże gdy zadanie ma ustawioną godzinę realizacji w programie Dynamics 365, zostanie zsynchronizowane z godziną przypomnienia w programie Outlook.

   Jeśli w programie Outlook/Exchange istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Outlook/Exchange automatycznie wypełni wartości Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia przy każdej zmianie wartości Data rozpoczęcia bezpośrednio w programie Outlook. Jeśli w programie Dynamics 365 istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Dynamics 365 automatycznie wypełni wartość Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia. Ustawienia te są kontrolowane przez programy Outlook/Exchange i Dynamics 365 niezależnie, a nie przez kierunki synchronizacji.

2. Dotyczy: Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Dotyczy w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Dopóki nie zsynchronizujesz, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Dotyczy w programie Outlook.

Encja: Termin cykliczny

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
Treść		, , ,	Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Stopień ważności			Priorytet	Program Outlook ma ustawienia Wysoka ważność, Niska ważność.
Lokalizacja		, , ,	Lokalizacja
Uczestnicy opcjonalni			Uczestnicy opcjonalni
Organizator			Organizator	Zobacz uwagi poniżej.
Wzorzec cyklu			Wzorzec cyklu
Dotyczy			Dotyczy	Zobacz uwagi poniżej.
Uczestnicy wymagani			Uczestnicy wymagani
Pokaż czas jako			Stan terminu	Obliczane na podstawie pól Stan działania i Przyczyna stanu.
Temat		, , ,	Temat

Uwagi

1. Organizator: W synchronizacji z programem Outlook termin utworzony w programie Dynamics 365 nie spowoduje wypełnienia pola programu Outlook o nazwie Organizator, aż zostanie ono dalej zmodyfikowane w programie Outlook. Dotyczy to encji Termin, Termin cykliczny i Wykonanie usługi. W synchronizacji na serwerze wykonanie usługi utworzone w programie Dynamics 365 spowoduje wypełnienie w programie Exchange pola Organizator nazwą osoby, która synchronizuje termin.

2. Dotyczy: Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Dotyczy w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Dopóki nie zsynchronizujesz, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Dotyczy w programie Outlook.

Encja: Wykonanie usługi

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
Godzina terminu			Godzina terminu	Agregacja wartości Godzina rozpoczęcia, Godzina zakończenia, Czasu trwania, Wydarzenie całodzienne itp.
Stopień ważności			Priorytet	Program Outlook ma ustawienia Wysoka ważność, Niska ważność.
Lokalizacja			Lokalizacja
Notatki			Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Uczestnicy opcjonalni			Uczestnicy opcjonalni
Organizator			Organizator	Zobacz uwagi poniżej.
Dotyczy			Dotyczy	Zobacz uwagi poniżej.
Uczestnicy wymagani			Uczestnicy wymagani
Pokaż czas jako			Stan terminu	Obliczane na podstawie pól Stan działania i Przyczyna stanu.
Temat			Temat

Uwagi

1. Organizator: W synchronizacji z programem Outlook termin utworzony w programie Dynamics 365 nie spowoduje wypełnienia pola programu Outlook o nazwie Organizator, aż zostanie ono dalej zmodyfikowane w programie Outlook. Dotyczy to encji Termin, Termin cykliczny i Wykonanie usługi. W synchronizacji na serwerze wykonanie usługi utworzone w programie Dynamics 365 spowoduje wypełnienie w programie Exchange pola Organizator nazwą osoby, która synchronizuje termin.

2. Dotyczy: Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Dotyczy w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Dopóki nie zsynchronizujesz, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Dotyczy w programie Outlook.

Encja: Zadanie

Pole Dynamics 365 dla programu Outlook	Synchronizacja domyślna	Synchronizacja ustawiana	Pole Dynamics 365	Notatki
% ukończenia		, , ,	Procent wykonania
Data ukończenia		, , ,	Rzeczywisty koniec
Termin płatności		, , ,	Termin płatności	Zobacz uwagi poniżej.
Stopień ważności			Priorytet	Program Outlook ma ustawienia Wysoka ważność, Niska ważność.
Notatki		, , ,	Opis	Outlook i Exchange może zawierać takie elementy jak obrazy i łącza.Dynamics 365 może zawierać tylko wiele wierszy tekstu.
Dotyczy			Dotyczy	Zobacz uwagi poniżej.
Data rozpoczęcia		, , ,	Data rozpoczęcia	Zobacz uwagi poniżej.
Stan			Stan	Obliczane na podstawie pól Stan działania i Przyczyna stanu.
Temat		, , ,	Temat

Uwagi

1. Termin realizacji: Zawiera datę i godzinę. Podczas tworzenia zadania w programie Outlook system przydziela zadaniu godzinę przypomnienia. Dane przypomnienia nie są synchronizowane z programu Outlook do programu Dynamics 365. Jednakże gdy zadanie ma ustawioną godzinę realizacji w programie Dynamics 365, zostanie zsynchronizowane z godziną przypomnienia w programie Outlook.

   Jeśli w programie Outlook/Exchange istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Outlook/Exchange automatycznie wypełni wartości Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia przy każdej zmianie wartości Data rozpoczęcia bezpośrednio w programie Outlook. Jeśli w programie Dynamics 365 istnieje wartość Data rozpoczęcia, ale nie ma wartości Termin realizacji, program Dynamics 365 automatycznie wypełni wartość Termin realizacji wartością Data rozpoczęcia. Ustawienia te są kontrolowane przez programy Outlook/Exchange i Dynamics 365 niezależnie, a nie przez kierunki synchronizacji.

2. Dotyczy: Po wykonaniu operacji Ustaw rekord Dotyczy pole Dotyczy w programie Outlook zostanie zastąpione nazwą obiektu Dotyczy z programu Dynamics 365. Dopóki nie zsynchronizujesz, akcja Ustaw rekord Dotyczy w programach Dynamics 365 dla programu Outlook i Dynamics 365 nie powinna zmieniać zawartości pola Dotyczy w programie Outlook.

3. Data rozpoczęcia: Podczas tworzenia zadania i jego śledzenia w programie Outlook system przydziela zadaniu godzinę przypomnienia. Dane przypomnienia nie są synchronizowane z programu Outlook do programu Dynamics 365. Jednakże gdy zadanie ma ustawioną godzinę realizacji w programie Dynamics 365, zostanie zsynchronizowane z godziną przypomnienia w programie Outlook.

Zobacz też

Skonfiguruj Dynamics 365 dla programu Outlook
What fields can be synchronized between Dynamics 365 and Dynamics 365 for Outlook?

© 2017 Microsoft. Wszelkie prawa zastrzeżone. Prawa autorskie