Co nowego: Funkcje modułu Zasoby ludzkie
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Firma Microsoft zmieniła i dodała funkcje w obszarze Zasoby ludzkie dla Microsoft Dynamics AX 2012. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tabele, które mają zastosowanie do danej wersji produktu.
Co nowego w AX 2012
Co nowego |
Opis |
|---|---|
Pracownicy |
Pracownicy to teraz typy opcji pracownik. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co nowego: Pracownicy. |
Zakończenie zatrudnienia pracowników |
Użytkownik może zmodyfikować stan zatrudnienia pracownika, w celu odzwierciedlenia zakończenia zatrudnienia. Można także określić ostatnią datę, w której pracownik był zatrudniony i datę ostatniego okresu płac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kończenie zatrudnienia. |
Śledzenie i zarządzanie przypadkami urazów i chorób związanych z pracą. |
Użytkownik może śledzić i zarządzać przypadkami urazów, wypadków i chorób związanych z pracą. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zachować informacje o pracowniku szkody i choroby. |
Sekwencje numerów dla pracowników, kandydatów i stanowisk |
Użytkownik może skonfigurować kody sekwencji numerów dla pracowników, kandydatów i stanowisk. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie sekwencji numerów dla modułu Zasoby ludzkie. |
Obsługa listy osób na utrzymaniu i beneficjentów. |
Użytkownik może obsługiwać listę osób na utrzymaniu i beneficjentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obsługa informacji dotyczących osób zależnych i beneficjentów. |
Zatrudnianie pracowników |
Przy użyciu informacji wprowadzonych w rekordzie kandydata, łatwo można utworzyć rekord pracownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zatrudnianie kandydata. |
Uzyskaj dostęp do celów pracownika w Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX. |
Pracownicy i menedżerowie mogą tworzyć i zarządzać celami pracownika. Na przykład, pracownicy i menedżerowie mogą tworzyć nowe cele, aktualizować stan realizacji celów i działań, które są skojarzone z tymi celami i wprowadzać komentarze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie cele pracownika. |
Konfiguracja świadczeń |
Użytkownik ma większą elastyczność przy konfigurowaniu i definiowaniu świadczeń pracowniczych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub fundusze inwestycyjne. Można tworzyć i przypisywać pracowników do bieżących i przyszłych niestandardowych planów świadczeń i zakresów usług. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Benefit setup tasks. |
Przeniesienie pracowników z jednego stanowiska na inne. |
Wcześniej konieczne było zaktualizowanie wiele formularzy po tym, jak pracownik zmienił stanowisko w obrębie organizacji. Teraz można użyć formularza Przenieś pracowników do rejestrowania informacji dotyczących przeniesienia, gdy pracownik zostanie przeniesiony na inne stanowisko. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: pracownicy. |
Aktualizacje kluczy konfiguracji kwestionariusza |
Klucze konfiguracji Kwestionariusz I i Kwestionariusz II nie są już dostępne. Funkcja kwestionariusza jest dostępna po wybraniu klucza konfiguracji Podstawowy. |
Tworzenie i zarządzanie zespołami osób. |
Teraz można tworzyć i zarządzać zespołami osób współpracujących ze sobą w celu wykonywania pracy za pomocą Microsoft Dynamics AX. Osoby te mogą być użytkownikami Microsoft Dynamics AX, pracownikami, podwykonawcami, dostawcami, odbiorcami lub osobami kontaktowymi. Zespoły mogą obejmować osoby z różnych lokalizacji i podmiotów, takich jak organizacje, firmy i działy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zespołu. |
Strona listy kandydatów |
Dostępna jest nowa strony listy, na której znajduje się lista kandydatów, co umożliwia szybkie znalezienie i obsługę rekordów kandydata. |
Lista świadczeń i rejestracji |
Nowa strona listy służy do wyświetlania, którzy pracownicy są zarejestrowani do określonych świadczeń. Można także filtrować listę i eksportować ją do Microsoft Excel dla dalszej analizy. |
Grupowe zapisywanie na świadczenie |
Użytkownik może zapisać wielu pracowników do świadczenia w tym samym czasie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie wielu pracowników w świadczeniu w tym samym czasie. |
Śledzenie ważności certyfikatów pracownika. |
Generowanie raportów pojedynczych lub przetwarzania wsadowego dla certyfikatów, których ważności kończy się lub się skończyła. |
Rozszerzone ustawienia świadczeń dla osób na utrzymaniu i beneficjentów |
Świadczenia można przypisać do osób na utrzymaniu i beneficjentów, na podstawie reguł uprawnień dla organizacji. Formularz Kontakty osobiste zawiera dodatkowe pola, które można wykorzystać, aby wprowadzić więcej informacji na temat osób na utrzymaniu i beneficjentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obsługa informacji dotyczących osób zależnych i beneficjentów. |
Nowi pracownicy z rekordów w aplikacji. |
Użytkownik może utworzyć rekord pracownika przy użyciu informacji wprowadzonych w rekordzie kandydata. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zatrudnianie kandydata. |
Anonimowe kwestionariusze |
Teraz można tworzyć kwestionariusze, w których użytkownicy mogą anonimowo odpowiedzieć na pytania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Parametry kwestionariusza — informacje. |
Co nowego w Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Co nowego |
Opis |
|---|---|
Tworzenie budżetu dla stanowisk obsadzonych lub wolnych. |
Można określić wynagrodzenie i świadczenia dla każdej pozycji. Można także tworzyć kwoty budżetu według cyklu budżetowego, konta i wymiaru, a następnie importować prognozowane dane do narzędzia planowania budżetu. Można wprowadzić te zmiany w środowisku tymczasowym bez wpływu na dane w systemie aktywnym. Ewentualnie można wprowadzać zmiany bezpośrednio do danych w systemie aktywnym. W takim przypadku zmiany zaczynają obowiązywać natychmiast. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: stanowiska podlegające prognozie. |
Rozszerzone opcje wykształcenia pracownika |
Można wprowadzić szczegółowe informacje o wykształceniu pracownika w formularzu Wykształcenie. Dla uzyskanego stopnia naukowego można dodać uzyskane punkty z ukończonych zajęć akademickich oraz podstawę przydzielania punktów, taką jak semestr lub kwartał. Dla stopnia, dla którego studia się jeszcze nie zakończyły, można wprowadzić liczbę uzyskanych punktów z ukończonych zajęć oraz liczbę wymaganych punktów. Można również wprowadzić wszelkie dodatkowe notatki, które są związane z edukacją pracownika, a także wprowadzić dodatkową specjalizację lub drugi stopień, np. w zakresie biznesu i ekonomii. Te informacje można wyświetlać i wprowadzać na witrynie usług pracownika; ponadto informacje mogą być wyświetlane na raportach Pracownik i Życiorysy kandydatów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wykształcenie (formularz). |
Można określić wymaganie, żeby kandydaci i pracownicy przeszli odpowiednie testy wymagane do objęcia i utrzymania określonych stanowisk. |
Tworzenie testów, ustawianie minimalnych wymagań dotyczących wyników testów i konfigurowanie szczegółów cyklu testów. Użytkownik może wymagać, aby pracownicy uzyskali ocenę pozytywną z testu, aby nadal kwalifikować się do zatrudnienia. Po utworzeniu test można przypisać go do szablonu zadania, zadania lub poszczególnych pracowników. Po przypisaniu testów, użytkownik może rozpocząć ich śledzenie na poziomie poszczególnych pracowników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Za pomocą kwestionariuszy i Najważniejsze zadania: zadania. |
Kopiowanie istniejących stanowisk, grupowa aktualizacja stanowisk i blokowanie przypisań stanowisk. |
Użytkownik może utworzyć jedno lub wiele stanowisk poprzez skopiowanie istniejącego stanowiska. Można także zaktualizować wiele stanowisk w tym samym czasie. Ponadto można zapobiec przypisywaniu stanowisk do pracowników bez konieczności wcześniejszego usunięcia stanowisk. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: nowe stanowiska pracownika i Najważniejsze zadania: istniejące stanowiska pracownika. |
Użytkownik może korygować wiele wartości w siatce wynagrodzeń dla systemów stałych wynagrodzeń w tym samym czasie. |
Użytkownik może zastosować korektę będącą wartością procentową lub stałą stawką do jednej kolumny lub wielu wierszy w tabeli wynagrodzeń. Na przykład, użytkownik może zastosować 3-procentową podwyżkę dla wszystkich wierszy siatki, 1-procentowe zmniejszenie określonego planu wynagrodzeń skokowych lub redukcję wysokości 15,00 dla wszystkich pracowników rozliczających się według godziny i korzystających korzystających z tej samej struktury wynagrodzeń. Ponadto można przejrzeć wartości przed ich zapisaniem i przywróć poprzednie wartości, jeśli siatka nie jest prawidłowa. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: systemy wynagrodzeń. |
Użyj procesu akcji, wraz z opcjonalnym przepływem prac w celu zebrania szczegółowych informacji i łatwego śledzenia historii tworzenia lub edycji stanowisk. |
Użytkownik może wymagać, aby pracownicy korzystali z procesu akcji w celu tworzenia i edytowania stanowisk, tak, aby można było śledzić działanie dla stanowiska. Można także wymagać, aby wprowadzanie dodatków i zmian do stanowisk wymaga przejścia przez proces przeglądu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: nowe stanowiska pracownika i Najważniejsze zadania: istniejące stanowiska pracownika. |
Kierownik ds. kadr - Widok główny użytkownika |
Ten widok główny użytkownika został rozszerzony w celu zapewnienia najbardziej odpowiednich informacji dla kierownika ds. kadr. Informacje te obejmują średnią liczba dni do rekrutacji według działu, źródła zgłoszeń o pracę oraz aplikacje, otrzymane dla każdego otwartego projektu rekrutacji. |
Reguły uprawnienia zapewniają większą kontrolę i mniej błędów podczas rejestrowania się pracowników do świadczeń. |
Świadczenia pracownicze mogą zawierać dowolne korzyści od planu telefonicznego na telefon komórkowy do ubezpieczenia zdrowotnego i funduszy inwestycyjnych. Niektóre świadczenia mogą być dostępne dla wszystkich pracowników. Inne świadczenia mogą być dostępne tylko do pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin lub pracowników w określonej lokalizacji. Struktura zasad Microsoft Dynamics AX zapewnia wspólny zestaw wzorców i funkcji, dzięki którym użytkownicy mogą zdefiniować reguły biznesowe, które ułatwiają kontrolę procesów biznesowych i zastosowanie ogólnej strategii biznesowej. Korzystając z możliwości struktury zasad, użytkownicy mogą tworzyć zasady do określania i wykonywania reguł uprawnienia dla poszczególnych świadczeń oferowanych dla pracowników firmy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: zasady uprawnienia do świadczenia. |
Kierownik ds. zasobów ludzkich - Widok główny użytkownika |
Ten widok główny użytkownika został rozszerzony w celu zapewnienia najbardziej odpowiednich informacji dla kierownika ds. zasobów ludzkich. Informacje te obejmują informacje o hierarchii stanowisk, aktywnych pracownikach według działów oraz zdarzeń urazów i chorób według miesiąca i roku. |
Kierownik ds. szkoleń i rozwoju zasobów ludzkich — widok główny użytkownika |
Ten widok główny użytkownika został rozszerzony w celu zapewnienia najbardziej odpowiednich informacje dla kierownika ds. szkoleń i rozwoju. Informacje te obejmują otwarte kursy i liczbę pracowników, którzy przeszli określony kurs. |
Udoskonalenia ustawień świadczeń i strona listy Świadczenia |
Można tworzyć nowe świadczenia i obsługiwać wersje świadczeń na stronie listy Świadczenia, a nie w formularzu Konfiguracja planu. |
Zmiany w usłudze HcmWorkerImportService dla Narzędzia integracji aplikacji (AIF) systemu Microsoft Dynamics AX |
Teraz usługa HcmWorkerImportService, która pozwala importować podstawowe informacje pracownika, takie jak nazwisko, adres, numer pracownika, adres e-mail i tytuł, posiada uprawnienia odczytu i aktualizacji. Aby uzyskać więcej informacji o usłudze HcmWorkerImportService, zobacz wpis na blogu Wywoływanie usługi HcmWorkerImportService w systemie AX 2012 do importu pracowników na blogu z pomocą techniczną Microsoft Dynamics AX. |
Możesz wymagać, aby kandydaci i pracownicy podejmowali lub przechodzili wyznaczone kontrole. |
Użytkownik może wymagać, aby kandydaci i pracownicy zdawali lub przedstawiali zaświadczenia medyczne i badanie na obecność narkotyków, które są skojarzone z danym stanowiskiem. Można skonfigurować informacje o cyklu kontroli, która należy powtarzać się według wcześniej ustalonego harmonogramu, np. co rok lub co dwa lata. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kontrolowanie typów (formularz) i Pokazy (formularz). |
Co nowego w aktualizacja zbiorcza 6 dla Microsoft Dynamics AX 2012
Co nowego |
Opis |
|---|---|
Grupowe wygaśnięcia rejestracji świadczenia |
Teraz można zmienić datę wygaśnięcia świadczeń i rejestracji uwzględnionego pracownika w tym świadczenia w tym samym czasie. Można również zmienić datę wygaśnięcia rejestracji świadczenia dla wielu pracowników w tym samym czasie, bez zmiany daty ważności świadczenia. Ta funkcja jest podobna do funkcji grupowej rejestracji na świadczenie. Administrator świadczeń może zachować datę ważności świadczenia bez konieczności zmiany daty ważności świadczenia indywidualnie dla każdego pracownika, który jest zarejestrowany na świadczenie. Ta funkcja pozwala zaoszczędzić czas administratora świadczeń i zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obsługa dat ważności świadczenia. |
(USA) Przygotowanie raportów zgodności z przepisami, dotyczących listy płac i zasobów ludzkich |
Teraz dostępne są następujące raporty o przygotowaniu, ułatwiające pracodawcom wykonanie obowiązkowych raportów dla listy płac i zasobów ludzkie:
Raporty te zawierają niektóre lub wszystkie informacje, wymagane przez pracodawców do ukończenia obowiązkowych raportów. Te informacje pozwalają pracodawcom na przygotowanie raportów rzeczywistych w wymaganym formacie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy: Poniższe tematy są również dostępne w Report catalog for Microsoft Dynamics AX w witrynie TechNet. |
Co nowego w aktualizacja zbiorcza 7 dla Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Co nowego |
Opis |
|---|---|
(USA) Przygotowanie raportów zgodności z przepisami, dotyczących zasobów ludzkich |
Teraz dostępne są następujące raporty o przygotowaniu, ułatwiające pracodawcom wykonanie obowiązkowych raportów dla zasobów ludzkich:
Raporty te zawierają niektóre lub wszystkie informacje, wymagane przez pracodawców do ukończenia obowiązkowych raportów. Te informacje pozwalają pracodawcom na przygotowanie raportów rzeczywistych w wymaganym formacie. W celu zapewnienia obsługi nowych raportów, zmieniono nazwę pola Przedsiębiorstwo równych szans, które jest wyświetlane w formularzu szczegółów Pracownik i powiązanych formularzach ustawień. To pole nazywa się teraz Regulatory establishment. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy: Poniższe tematy są również dostępne w Report catalog for Microsoft Dynamics AX w witrynie TechNet. |
Zmiany w obszarze stanowisk podlegających prognozie |
Ta funkcja zastępuje i rozszerza istniejące funkcje stanowiska podlegającego prognozie. Te uaktualnienia zawierają szczegółowe szacowania wynagrodzeń dla nowych stanowisk, scenariusze "co jeśli?" oraz integrację z Microsoft Dynamics AX i zewnętrznymi systemami list płac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy: |
Wymagają dodatkowych szczegółów w przypadku wprowadzenia lub modyfikowania informacji o pracowniku oraz opcjonalnego włączenia przepływu pracy. |
Użytkownik może wymagać od użytkowników podania dodatkowych informacji podczas ich wykonywania określonych zadań, które mają wpływ na pracowników:
Te dane są śledzone do celów informacyjnych. Dodatkowo można wymagać, aby wprowadzanie dodatków i zmian dla pracowników wymagało przejścia procesu przepływu pracy. Ten proces zawiera mechanizm zatwierdzania lub odrzucania zmian oraz informowania odpowiednich osób o zmianach lub dodatkach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy: |
Co nowego w
Co nowego |
Opis |
|---|---|
Rozporządzenie dotyczące zwolnień chorobowych i rodzinnych (FMLA) |
Teraz dostępne są następujące czynności odnośnie do rozporządzenia dotyczącego zwolnień chorobowych i rodzinnych (FMLA)
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Praca z FMLA. |
Zmiany w obszarze stanowisk podlegających prognozie |
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca ze stanowiskami podlegającymi prognozie. |
Wyciągi z sumy wynagrodzeń |
Możesz konfigurować i drukować raporty z sumą wynagrodzeń dla pracowników. Wyciąg z sumy wynagrodzeń składa się z sekcji zawierających elementy wynagrodzeń, takie jak świadczenia, kody dochodów i kody podatków. Można dodawać dowolną kombinacją elementów wynagrodzenia do każdej sekcji wyciągu z sumy wynagrodzeń. Dostępne są trzy typy składników wynagrodzenia, które można dodać do sekcji wyciągu z sumy wynagrodzeń: świadczenia, zarobki i podatki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie sekcji sumy wynagrodzeń. |
Co nowego w
Nowe funkcje dodano do systemu Dynamics AX 2012 R2 i R3, aby pomóc pracodawcom, którzy muszą śledzić informacje zgłaszane na formularzu 1095-C zgodnie z ustawą Affordable Care Act (ACA) od 2016 roku. Należy zauważyć, że ta nowa funkcja jest dostępna tylko dla osób prawnych ze Stanów Zjednoczonych. Aby uzyskać więcej informacji na temat obsługi nowych wymagań w zakresie sprawozdawczości przez oprogramowanie Microsoft Dynamics AX, zobacz https://community.dynamics.com/ax/b/axhcmnewslearningshighlights/archive/2015/05/28/affordable-care-act-support-for-reporting-requirements.