Ocena szczegółowych informacji o spotkaniach — środowiska Osoby (poprzednia wersja)

Wskaźnik wdrożenia zapewnia wgląd w proces transformacji cyfrowej organizacji dzięki użyciu platformy Microsoft 365 i środowiskom technologicznym, które ją obsługują. Wynik twojej organizacji odzwierciedla pomiary osób i środowiska technologicznego i można go porównać z testami porównawczymi organizacji podobnymi do Twoich. Kategoria spotkań jest częścią miar osób doświadczanych. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z omówieniem wskaźnika wdrożenia i przeczytaj Zasady zachowania poufności informacji firmy Microsoft.

Wymagania wstępne

Aby rozpocząć pracę ze szczegółowymi informacjami o spotkaniach, osoby w organizacji muszą mieć licencję na:

• Microsoft Teams

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie licencji do użytkowników.

Po tym, jak w ciągu ostatnich 28 dni użytkownicy byli aktywni w usłudze Teams co najmniej raz, zobaczysz szczegółowe informacje.

Dlaczego ocena spotkań w organizacji ma znaczenie

Spotkania, w których ludzie badają pomysły, planują, rozwiązują problemy i podejmują decyzje, są podstawowym filarem produktywności organizacji. Badania wskazują, że gdy ludzie efektywnie korzystają z narzędzi spotkań online, mają tendencję do oszczędzania do 104 minut tygodniowo.

Jak obliczamy wynik spotkań

Udostępniamy podstawowy wgląd w środowisko zawierające kluczowe metryki dla tej kategorii. Następnie platforma oceniania, opisana poniżej, jest używana dla tych metryk do obliczania oceny organizacji.

Podstawowa analiza

Usługa Microsoft Teams integruje się z kalendarzem programu Outlook i oferuje szereg możliwości, dzięki czemu spotkania będą bardziej atrakcyjne i efektywne. Podstawowy wgląd w szczegółowe informacje dotyczy wszystkich spotkań online usługi Microsoft Teams, które odbyły się w Organizacji. Podstawowa analiza śledzi również liczbę spotkań, które są zgodne z co najmniej jednym z najlepszych rozwiązań dotyczących spotkań w usłudze Teams.

1. Nagłówka: Pokazuje procent spotkań online w usłudze Microsoft Teams, które odbyły się w ciągu ostatnich 28 dni, w których podczas spotkania były udostępniane wideo lub ekrany.

2. Ciała: Zawiera więcej informacji na temat tego, jak następujące najlepsze rozwiązania dotyczące zaangażowania podczas spotkania, takie jak korzystanie z udostępniania wideo lub ekranu, mogą sprawić, że spotkania będą bardziej skuteczne.

3. Wizualizacja (bieżący stan):

   • Na tym poziomym wykresie słupkowym niebieska (kolorowa) część reprezentuje wartość procentową pokazaną w nagłówku
   • Ułamek (licznik/mianownik) służy do obliczania wartości procentowej pokazanej w nagłówku
     • Numerator: liczba spotkań online w usłudze Microsoft Teams, w tym osoby z organizacji, które korzystały z udostępniania wideo lub ekranu.
     • Mianownik: liczba spotkań online w usłudze Microsoft Teams, w tym osób z organizacji, które odbyły się w ciągu ostatnich 28 dni.
   • Wartość porównawcza elementu równorzędnego kluczowej metryki jest również wyświetlana jako wartość procentowa.

4. Link do zasobów: Wybierz ten link, aby wyświetlić zawartość pomocy.

Wizualizacja trendu podstawowego wglądu w szczegółowe informacje

Na poniższym wykresie przedstawiono linie trendu zarówno licznika, jak i mianownika kluczowej metryki z podstawowego wglądu w szczegółowe informacje. Innymi słowy, pokazuje liczbę spotkań online usługi Microsoft Teams z najlepszymi rozwiązaniami, takimi jak udostępnianie wideo lub ekranu, oraz łączną liczbę spotkań online w usłudze Microsoft Teams, które odbyły się w ciągu ostatnich 180 dni. Każdy punkt danych na wykresie liniowym jest zagregowaną aktywnością z ostatnich 28 dni.

Struktura oceniania

Wynik spotkań dla organizacji mierzy stopień, w jakim spotkania online w usłudze Microsoft Teams w organizacji były zgodne z najlepszymi rozwiązaniami z ostatnich 28 dni. Jest ona ważona na podstawie liczby osób w organizacji biorących udział w spotkaniach i czasu trwania spotkań.

Dowiedz się więcej o spotkaniach w organizacji

Udostępniamy również informacje pomocnicze ułatwiające zrozumienie sposobu przeprowadzania spotkań przez osoby w organizacji w ramach agregacji. Te dodatkowe metryki nie współtworzą bezpośrednio wskaźnika wdrożenia, ale mogą pomóc w utworzeniu planu działania w ramach transformacji cyfrowej.

Podział liczby spotkań zgodnie z najlepszymi rozwiązaniami

1. Nagłówka: Wyróżnia procent spotkań online w usłudze Microsoft Teams, które korzystają z najlepszych rozwiązań dotyczących wideo uwzględnionych w podstawowym wglądzie i ocenianiu.
2. Ciała: Zawiera informacje na temat wartości używania tych praktyk podczas spotkań, aby uczynić je bardziej atrakcyjnymi.
3. Wizualizacji: Podział wizualizacji ma na celu przedstawienie zakresu, w jakim spotkania online w usłudze Microsoft Teams są następujące po każdym z następujących najlepszych rozwiązań:
   • Wideo: Kolorowa część i ułamek reprezentują procent spotkań online w usłudze Microsoft Teams, w których włączono wideo. Ułamek jest skonstruowany na podstawie:
     • Numerator: Spotkania online w usłudze Microsoft Teams, które odbyły się w ciągu ostatnich 28 dni, na których włączono wideo od co najmniej jednego uczestnika.
     • Mianownik: całkowita liczba spotkań online w usłudze Microsoft Teams, które odbyły się w organizacji w ciągu ostatnich 28 dni
   • Udostępnianie ekranu: kolorowa część i ułamek reprezentują procent spotkań online w usłudze Microsoft Teams, w których użytkownicy korzystali z funkcji udostępniania ekranu. Część obejmuje:
     • Numerator: Spotkania online w usłudze Microsoft Teams, które odbyły się w ciągu ostatnich 28 dni, na których co najmniej jeden uczestnik udostępniał swój ekran.
     • Mianownik: całkowita liczba spotkań online w usłudze Microsoft Teams przeprowadzonych w organizacji w ciągu ostatnich 28 dni

Rozkład czasu spędzanego przez osoby na spotkaniach

1. Nagłówka: Pokazuje odsetek osób w organizacji, które uczestniczą w spotkaniach online usługi Microsoft Teams średnio przez ponad 20 godzin tygodniowo na podstawie ich aktywności w ciągu ostatnich 28 dni.
2. Ciała: Zawiera szczegółowe informacje na temat wartości korzystania z najlepszych rozwiązań dotyczących spotkań, aby spotkania były angażujące i produktywne
3. Wizualizacji: Udostępnia widok osób w organizacji na podstawie ich średniego czasu spędzonego w tygodniu na spotkaniach w ciągu ostatnich 28 dni. Dla każdej kategorii podano następujące informacje:
   • Łączna liczba uczestników spotkania: Przedstawia liczbę osób w organizacji, które uczestniczyły w spotkaniach na podstawie średniego zakresu czasu trwania spotkania w ciągu ostatnich 28 dni. Na przykład kategoria 6–10 godzin wskazuje liczbę osób, które uczestniczyły w spotkaniach przez średnio tyle godzin tygodniowo w ciągu ostatnich 28 dni.
   • Uczestnicy spotkań z wideo: Dla każdej kategorii pokazuje to, ile osób w organizacji było na dowolnym spotkaniu z wideo w ciągu ostatnich 28 dni.
   • Uczestnicy spotkań z udostępnianiem ekranu: Dla każdej kategorii pokazuje to, ile osób było na spotkaniu, które obejmowało udostępnianie ekranu w ciągu ostatnich 28 dni.

Rozkład długości spotkania według typu

1. Nagłówka: Pokazuje procent natychmiastowych (wcześniej zaplanowanych) spotkań online w usłudze Microsoft Teams w ciągu ostatnich 28 dni, które trwają mniej niż 30 minut.

2. Ciała: Zawiera informacje o wartości korzystania z natychmiastowych spotkań w celu szybkiego rozwiązywania problemów.

3. Wizualizacji: Zapewnia rozkład długości (w minutach) natychmiastowych i zaplanowanych spotkań, które odbyły się w organizacji w ciągu ostatnich 28 dni. Rozkład dzieli każde spotkanie na 1–15 minut, 16–30 minut, 31–60 minut i więcej niż 60 minut.

   Uwaga

   zaplanowane spotkania obejmują wszystkie spotkania, które były wyświetlane w kalendarzach osób. Natychmiastowe spotkania obejmują połączenia, w tym połączenia 1:1 i grupowe, a także spotkania rozpoczęte przy użyciu funkcji "Poznaj teraz" w kanałach usługi Microsoft Teams.

Korzystanie z różnych typów spotkań

1. Nagłówka: Wyróżnia odsetek natychmiastowych spotkań online w usłudze Microsoft Teams w ciągu ostatnich 28 dni, które trwają krócej niż 30 minut.
2. Ciała: Zawiera informacje o wartości korzystania z funkcji "Poznaj teraz" w funkcji kanału usługi Microsoft Teams.
3. Wizualizacji: Pokazuje, w jakich spotkaniach uczestniczą osoby biorące udział w dowolnych spotkaniach online w usłudze Microsoft Teams. Każdy typ spotkania jest reprezentowany jako poziomy pasek, gdzie kolorowa część i ułamek reprezentują następujące elementy:
   • Natychmiastowe połączenia 1:1:
     • Numerator: liczba osób biorących udział w połączeniach 1:1 w ciągu ostatnich 28 dni
     • Mianownik: liczba osób biorących udział w dowolnym spotkaniu online usługi Microsoft Teams w ciągu ostatnich 28 dni
   • Wywołania grup błyskawicznych:
     • Numerator: liczba osób biorących udział w rozmowach grupowych w ciągu ostatnich 28 dni
     • Mianownik: liczba osób biorących udział w dowolnym spotkaniu online usługi Microsoft Teams w ciągu ostatnich 28 dni
   • Natychmiastowe spotkanie teraz w kanale:
     • Numerator: liczba osób korzystających z funkcji "Poznaj teraz" w kanałach usługi Microsoft Teams (na potrzeby spotkań błyskawicznych) w ciągu ostatnich 28 dni
     • Mianownik: liczba osób biorących udział w dowolnym spotkaniu online usługi Microsoft Teams w ciągu ostatnich 28 dni
   • Zaplanowane jednorazowe spotkania:
     • Numerator: liczba osób biorących udział w jednorazowych spotkaniach online usługi Microsoft Teams w kalendarzu (zaplanowanym) w ciągu ostatnich 28 dni
     • Mianownik: liczba osób biorących udział w dowolnym spotkaniu online usługi Microsoft Teams w ciągu ostatnich 28 dni
   • Zaplanowane spotkania cykliczne:
     • Numerator: liczba osób uczestniczących w wystąpieniach spotkań cyklicznych w kalendarzu (zaplanowane) w ciągu ostatnich 28 dni
     • Mianownik: liczba osób biorących udział w dowolnym spotkaniu online usługi Microsoft Teams w ciągu ostatnich 28 dni

Zawartość pokrewna

Kondycja aplikacji platformy Microsoft 365 — środowiska technologiczne (artykuł)
Komunikacja — środowiska Osoby (artykuł)
Współpraca z zawartością — środowiska Osoby (artykuł)
Mobilność — środowiska Osoby (artykuł)
Mechanizmy kontroli prywatności dla wskaźnika wdrażania (artykuł)
Praca zespołowa — środowiska Osoby (artykuł)