Współpraca z zawartością — środowiska osób

Wskaźnik wdrożenia zapewnia wgląd w proces transformacji cyfrowej organizacji dzięki użyciu platformy Microsoft 365 i środowiskom technologicznym, które ją obsługują. Wynik twojej organizacji odzwierciedla pomiary osób i środowiska technologicznego i można go porównać z testami porównawczymi organizacji podobnymi do Twoich. Kategoria współpracy nad zawartością jest częścią pomiarów osób. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z omówieniem wskaźnika wdrożenia i przeczytaj Zasady zachowania poufności informacji firmy Microsoft.

Wymagania wstępne

Aby rozpocząć pracę ze szczegółowymi informacjami o współpracy nad zawartością, osoby w organizacji muszą mieć licencję na:

• OneDrive
• SharePoint
• Exchange Online

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie licencji do użytkowników.

Po tym, jak w ciągu ostatnich 28 dni osoby były aktywne w powyższych produktach co najmniej raz, zobaczysz szczegółowe informacje.

Dlaczego ocena współpracy w zakresie zawartości w organizacji ma znaczenie

Kluczowym aspektem transformacji cyfrowej jest sposób współpracy użytkowników w plikach. Dzięki zawartości na platformie Microsoft 365 osoby uzyskują dostęp, tworzą, modyfikują i współpracują nad zawartością z innymi osobami z dowolnej lokalizacji. Badania pokazują, że gdy ludzie współpracują z plikami online, każda osoba oszczędza średnio 100 minut tygodniowo.

Jak obliczamy wynik współpracy nad zawartością

Udostępniamy podstawową analizę zawierającą kluczowe metryki dotyczące współpracy nad zawartością w organizacji. Następnie poniższa struktura oceniania jest używana dla tych metryk do obliczania oceny organizacji.

Uwaga

22 kwietnia 2021 r. zmieniliśmy sposób obliczania metryki współpracowników. Ma to wpływ na podstawową analizę, wgląd w współpracę plików i sposób mierzenia wyniku współpracy nad zawartością. Ta zmiana pomaga zmniejszyć szum danych pochodzących od agentów innych niż osoby (lub botów) z firmy Microsoft i innych aplikacji innych firm, co daje dokładniejszy i bardziej praktyczny wynik.

Podstawowa analiza

Usługi Microsoft OneDrive i SharePoint ułatwiają użytkownikom łatwe tworzenie, odczytywanie i odnajdywanie ich indywidualnej i udostępnionej zawartości na platformie Microsoft 365 z różnych urządzeń i aplikacji. Umożliwiają one również użytkownikom bezpieczne udostępnianie zawartości i współpracę nad nią. Podstawowa analiza zawiera informacje od wszystkich osób, które mogą korzystać z usługi OneDrive i programu SharePoint. Ponadto zawiera szczegółowe informacje o liczbie osób odczytanych, tworzących i współpracujących nad zawartością przechowywaną w usłudze OneDrive i programie SharePoint.

Typy brane pod uwagę dla tych informacji obejmują pliki Word, Excel, PowerPoint, OneNote i PDF.

1. Nagłówka: Pokazuje odsetek osób w organizacji, które mają dostęp do usługi OneDrive lub programu SharePoint, które współpracują nad zawartością.
2. Ciała: Zawiera więcej informacji na temat sposobu łączenia zachowań odczytywania i tworzenia plików w trybie online ze współpracą nad plikami.
3. Wizualizacja (bieżący stan):

   • Paski poziome, w których części w kolorze niebieskim reprezentują odsetek osób włączonych do współpracy plików za pośrednictwem usługi OneDrive lub programu SharePoint, które były czytelnikami, twórcami lub współpracownikami w plikach online w ciągu ostatnich 28 dni.

     Są one definiowane w następujący sposób:
     Czytelnicy: Osoby uzyskujące dostęp do plików online lub pobierających je w usłudze OneDrive lub SharePoint.
     Twórców: Osoby, które tworzą, modyfikują, przekazują, synchronizują, zaewidencjonują, kopiują lub przenoszą pliki usługi OneDrive lub SharePoint w trybie online.
     Współpracowników: Osoby, które współpracują z plikami online przy użyciu usługi OneDrive lub SharePoint. Dwie osoby są współpracownikami, jeśli jedna z nich odczytuje lub edytuje aplikację online platformy Microsoft 365 lub plik PDF po utworzeniu lub zmodyfikowaniu przez drugą osobę w oknie 28-dniowym.

     Uwaga

     Pliki rozważane w wizualizacji to pliki Word, Excel, PowerPoint, OneNote lub PDF, które są w trybie online i zapisywane w usłudze OneDrive lub SharePoint.

   • Wyróżnij (licznik/mianownik) ułamka służy do obliczania wartości procentowej wyrażonej w każdym z poziomych słupków.

     • Czytelników:
       
       • Numerator: liczba osób, które uzyskują dostęp do plików online lub pobierają je w usłudze OneDrive lub SharePoint w ciągu ostatnich 28 dni
       • Mianownik: liczba osób, które miały dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni
         
     • Twórców:
       
       • Numerator: liczba osób, które tworzą, modyfikują, przekazują, synchronizują, zaewidencjonują, kopiują lub przenoszą pliki online w usłudze OneDrive lub SharePoint w ciągu ostatnich 28 dni
         
       • Mianownik: liczba osób, które miały dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni.
         
     • Współpracowników:
       
       • Numerator: liczba osób, które współpracowały nad plikami online w usłudze OneDrive lub SharePoint w ciągu ostatnich 28 dni
         
       • Mianownik: liczba osób, które miały dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni

   • Wartość porównawcza elementu równorzędnego dla każdego czytelnika, twórcy i współpracowników jest również wyświetlana jako wartość procentowa. Innymi słowy, wartość liczby twórców jest wyświetlana jako procent liczby osób mających dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint.

4. Link do zasobów: Wybierz ten link, aby wyświetlić zebrane filmy wideo i inną powiązaną zawartość pomocy.

Wizualizacja trendu podstawowego wglądu w szczegółowe informacje

Wykres wizualizacji trendu przedstawia linię trendu podstawowych metryk klucza szczegółowych informacji dla czytelników, twórców i współpracowników w ciągu ostatnich 180 dni. Każdy punkt danych na wykresie jest zagregowaną aktywnością z ostatnich 28 dni. Każdy punkt danych twórcy zawiera liczbę wszystkich osób, które zostały oznaczone jako twórcy w ciągu ostatnich 28 dni dla każdej daty na osi x.

Struktura oceniania

Wynik współpracy nad zawartością w organizacji mierzy na poziomie agregacji (organizacji), niezależnie od tego, czy użytkownicy stale czytają, tworzą lub współpracują nad plikami online platformy Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, OneNote, pliki PDF lub w usłudze OneDrive lub SharePoint.

Wyniki nie są udostępniane na poziomie poszczególnych użytkowników.

Dowiedz się, jak twoja organizacja współpracuje

Udostępniamy również informacje, które ułatwiają uzyskanie wglądu w sposób współpracy organizacji nad zawartością. Te dodatkowe metryki nie współtworzą bezpośrednio wskaźnika wdrożenia, ale ułatwiają utworzenie planu działania w ramach transformacji cyfrowej, aby pomóc zoptymalizować sposób pracy użytkowników.

Tworzenie plików w usłudze OneDrive lub SharePoint

1. Nagłówka: Wyróżnia odsetek osób aktywnych w aplikacjach na platformie Microsoft 365, które tworzą pliki w usłudze OneDrive lub SharePoint.

2. Ciała: Zawiera informacje o wartości tworzenia zawartości w usłudze OneDrive i programie SharePoint.

3. Wizualizacji: Podział wizualizacji przedstawia zakres, w jakim osoby korzystające z aplikacji na platformie Microsoft 365 tworzą pliki w usłudze OneDrive i programie SharePoint w następujący sposób:

   • Onedrive: Niebieska (kolorowa) część paska i ułamek na pasku reprezentują odsetek osób aktywnych w aplikacjach w usłudze Microsoft 365 tworzących zawartość w usłudze OneDrive w następujący sposób:
     • Numerator: liczba osób, które tworzą, modyfikują, przekazują, synchronizują, zaewidencjonowują, kopiują lub przenoszą pliki online platformy Microsoft 365 w usłudze OneDrive w ciągu ostatnich 28 dni.
       
     • Mianownik: liczba osób, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint i uzyskują dostęp do plików pakietu Office w ciągu ostatnich 28 dni.
   • Programu sharepoint: Niebieska (kolorowa) część paska i ułamek na pasku reprezentują odsetek osób aktywnych w aplikacjach na platformie Microsoft 365 i tworzą zawartość w programie SharePoint w następujący sposób:
     
     • Numerator: liczba osób, które tworzą, modyfikują, przekazują, synchronizują, zaewidencjonują, kopiują lub przenoszą pliki online platformy Microsoft 365 (pliki programu Microsoft Word, Excel, PowerPoint lub OneNote) w programie SharePoint w ciągu ostatnich 28 dni.
       
     • Mianownik: liczba osób, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint i uzyskały dostęp do plików platformy Microsoft 365 w ciągu ostatnich 28 dni.

4. Link do zasobów: Wybierz ten link, aby wyświetlić zawartość pomocy.

Korzystanie z załączników w wiadomości e-mail

Korzystanie z załączników w wiadomości e-mail Dowiedz się, ilu użytkowników dołącza pliki fizyczne w wiadomościach e-mail, a nie linki do zawartości w chmurze, i monitoruj zmniejszenie tej liczby w czasie.

1. Nagłówka: Wyróżnia odsetek osób korzystających z załączników w wiadomościach e-mail, które nie zostały zapisane w plikach online.
2. Ciała: Zawiera informacje o wartości udostępniania linków do plików online z perspektywy współpracy i zabezpieczeń.
3. Wizualizacji: Podział wizualizacji ma na celu przedstawienie zakresu, w jakim osoby dołączające zawartość w wiadomościach e-mail korzystają z różnych trybów (plików nie zapisanych w plikach online, linków do plików online):
   • Dołączanie plików: Niebieska (kolorowa) część paska i ułamek (licznik/mianownik) na pasku reprezentują odsetek osób używających załączników w wiadomościach e-mail.
     • Numerator: liczba osób dołączających pliki do wiadomości e-mail, które nie zostały zapisane w pliku online w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: liczba osób, które miały dostęp do programu Exchange i OneDrive, programu SharePoint lub obu tych elementów i wysłały co najmniej jeden załącznik w ciągu ostatnich 28 dni.
   • Linki do plików online: Niebieska (kolorowa) część paska i ułamek (licznik/mianownik) na pasku reprezentują odsetek osób używających załączników i dołączających linki do plików w wiadomościach e-mail.
     • Numerator: liczba osób dołączających linki do plików online do wiadomości e-mail w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: liczba osób, które miały dostęp do programu Exchange i OneDrive, programu SharePoint lub obu tych elementów i wysłały co najmniej jeden załącznik w ciągu ostatnich 28 dni.
4. Link do zasobów: Wybierz ten link, aby wyświetlić zawartość pomocy.

Udostępnianie plików online

1. Nagłówka: Wyróżnia odsetek osób, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint, które udostępniają pliki na zewnątrz.
2. Ciała: Zawiera informacje o możliwości zmiany ustawień udostępniania plików przez administratorów w organizacji w celu zapewnienia najlepszego poziomu współpracy w organizacji.
3. Wizualizacji: Reprezentuje zakres, w jakim osoby, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint, udostępniają pliki wewnętrznie lub zewnętrznie:
   • Zewnętrznie: Niebieska (kolorowa) część paska i ułamek (licznik/mianownik) na pasku reprezentują odsetek osób, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint i udostępniają pliki zewnętrznie.
     • Licznik: liczba osób, które udostępniły pliki zewnętrznie w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: całkowita liczba osób, które miały dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni.
   • Tylko wewnętrznie: Niebieska (kolorowa) część paska i ułamek (licznik/mianownik) na pasku reprezentują odsetek osób, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint i udostępniają pliki tylko wewnętrznie.
     • Licznik: liczba osób, które mają pliki udostępnione wewnętrznie tylko w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: liczba osób, które miały dostęp do programu Exchange i OneDrive, programu SharePoint lub obu tych elementów i wysłały co najmniej jeden załącznik w ciągu ostatnich 28 dni.
4. Link do zasobów: Wybierz ten link, aby wyświetlić zawartość pomocy.

Liczba plików, nad którymi współpracowano

1. Nagłówka: Wyróżnia odsetek osób mających dostęp do usługi OneDrive lub programu SharePoint, które współpracują nad co najmniej 4 plikami.
2. Ciała: Zawiera informacje o tym, jak użytkownicy mogą korzystać z plików online w celu lepszej współpracy.
3. Wizualizacji: Pokazuje dystrybucję osób, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint, na podstawie liczby plików, nad którymi współpracują. Jest to widoczne w następujących 4 kategoriach (dla każdej z nich niebieska część paska i ułamek reprezentują odsetek osób mających dostęp do usługi OneDrive lub programu SharePoint, które należą do tej kategorii):
   • Brak współpracy:
     • Numerator: liczba osób, które nie współpracowały nad żadnymi plikami w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: łączna liczba osób, które mają dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni.
   • Współpraca na 1–3 plikach:
     • Licznik: liczba osób współpracujących nad 1–3 plikami w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: łączna liczba osób, które miały dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni.
   • Współpraca nad plikami 4–10:
     • Numerator: liczba osób współpracujących nad plikami 4–10 w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: łączna liczba osób, które miały dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni.
   • Współpraca nad co najmniej 11 plikami:
     • Numerator: liczba osób współpracujących nad co najmniej 11 plikami w ciągu ostatnich 28 dni.
     • Mianownik: łączna liczba osób, które miały dostęp do usługi OneDrive lub SharePoint przez co najmniej 1 z ostatnich 28 dni.
4. Link do zasobów: Wybierz ten link, aby wyświetlić zawartość pomocy.

Siła wydajności sieci dla usługi OneDrive i programu SharePoint

1. Nagłówka: Wyróżnia procent wszystkich przetestowanych urządzeń, które mają słabe połączenie sieciowe z usługami OneDrive i SharePoint.
2. Ciała: Zawiera informacje o tym, dlaczego wydajność połączenia sieciowego jest ważna dla współpracy.
3. Wizualizacji: Pokazuje procent urządzeń o różnych poziomach wydajności łączności sieciowej związanych z usługami OneDrive i SharePoint:
   • 81-100 (najlepszy): ciemnozielona (kolorowa) część paska reprezentuje procent urządzeń o najlepszej wydajności.
   • 61–80: Zielona (kolorowa) część paska reprezentuje procent urządzeń z wynikiem wydajności sieci od 60 do 80.
   • 41–60: Pomarańczowa (kolorowa) część paska reprezentuje procent urządzeń z wynikiem wydajności sieci od 40 do 60.
   • 21–40: Czerwona (kolorowa) część paska reprezentuje procent urządzeń z wynikiem wydajności sieci od 20 do 40.
   • 0–20: Ciemnoczerwona (kolorowa) część paska reprezentuje procent urządzeń z najgorszym wynikiem wydajności sieci od 0 do 20.

Wyświetlanie trendów współpracy z zawartością w czasie

W przypadku każdej z powyższych szczegółowych informacji możesz zobaczyć, jak metryki będą trendować w czasie, wybierając opcję z listy rozwijanej pokazanej poniżej:

Po wybraniu opcji wykresy w raporcie zostaną zaktualizowane w celu wyświetlenia trendu w czasie, a nie migawki z ostatniego miesiąca.

Zawartość pokrewna

Kondycja aplikacji platformy Microsoft 365 — środowiska technologiczne (artykuł)
Komunikacja — środowiska osób (artykuł)
Spotkania — doświadczenia osób (artykuł)
Mobilność — środowiska osób (artykuł)
Mechanizmy kontroli prywatności dla wskaźnika wdrażania (artykuł)
Praca zespołowa — środowiska osób (artykuł)