Tworzenie osi czasu transformacji cyfrowej
Transformacja cyfrowa i wdrażanie chmury mogą wydawać się projektem technicznym. Jednak ich podstawą są złożone wysiłki związane z zarządzaniem zmianami, które obejmują wiele osób biorących udział w realizacji zmian biznesowych i technicznych. Gdy przenoszą się w jednoson, wpływ na firmę jest widoczny.
Konkurencyjne cele
Jeśli tworzysz strategię i szablon planu dla organizacji, prawdopodobnie pojawiły się pewne trendy:
- Konkurencyjne motywacje: Twoja organizacja prawdopodobnie jest motywowana potrzebami obejmującymi kilka kategorii motywacji: motywacje migracji, motywacje innowacji i krytyczne wydarzenia biznesowe. Każda z tych kategorii wymaga nieco różnych zachowań podczas wdrażania technicznego i wdrażania biznesowego.
- Konkurencyjne wyniki biznesowe: Twoja organizacja może również zobaczyć konkurencyjne wyniki biznesowe. Można poprawić zaangażowanie klientów w chmurze. Możesz również użyć chmury, aby osiągnąć wyniki redukcji kosztów. Ale zachowania wymagane do wykonania każdej z nich są różne, co utrudnia powodzenie w obu równoległych przypadkach.
- Dostosowanie zagadnień finansowych i technicznych: Jeśli motywacje i wyniki nie są wyrównane, łatwo jest źle dopasować koncepcje podczas oceny kluczowych zagadnień. Może to prowadzić do trudności z wykonaniem strategii lub co najmniej pomyślnego komunikowania się.
Możliwe jest osiągnięcie sprzecznych motywacji i konkurencyjnych wyników. Jednak twoje sukcesy będą większe, jeśli priorytetujesz transformację i opracujesz oś czasu, która koncentruje się na najważniejszych celach.
Ograniczony personel
Zarządzanie zmianami dowolnego typu powoduje obciążenie istniejących pracowników. Wdrażanie chmury nie różni się pod tym względem. Nawet jeśli zagadnienia finansowe i techniczne wyglądają dobrze na papierze, konkurencyjne lub równoległe wyniki zaostrzą szczepy zarządzania zmianami.
Nawet w przypadku odpowiedniego personelu lub dużej ilości budżetu dla partnerów wdrożeniowych ograniczenia kadrowe są godnym uwagi ryzykiem, gdy wyniki są oczekiwane równolegle. Zazwyczaj istnieje kilka pomijanych współużytkowanych zależności, co staje się blokowaniem dla co najmniej jednego projektu. Zazwyczaj te pomijane zależności są zgodne z prawem Murphy'ego i stają się problemem, gdy znajdują się one na krytycznej ścieżce dla wielu projektów.
Jeśli musisz dostarczyć wyniki równoległe, przed zatwierdzeniem strategii przejmij plany kadrowe i ścieżkę krytyczną pod kątem potencjalnych współużytkowanych zależności.
Anulowanie ryzyka z horyzontami wdrażania chmury
Często organizacje mają konkurencyjne motywacje. Ale konkurencyjne motywacje tworzą podział w inwestycjach finansowych, które firma może zrobić w jednym celu. Taki podział prowadzi do całkowitego zmniejszenia ilości zmian lub transformacji, które mogą zapewnić wszelkie nakłady pracy.
Stratification jest podstawową zasadą w makroekonomii. Jednak z ograniczonym budżetem większości projektów zarządzania zmianami opartymi na technologii, warstwowe podejście prowadzi do mylących i rozpraszających sygnałów w programie. Bardziej zauważalnie, wiele, równoczesnych inwestycji w konkurencyjne strategie prowadzi do niezgodności ludzi, procesów i projektów, które są wymagane do ogólnego sukcesu programu. Aby transformacja cyfrowa powiodła się, organizacje muszą określić priorytety motywacji na podstawie oczekiwań osi czasu, dostosowania organizacyjnego i zdolności do inwestycji.
Aby zapewnić przejrzystość i wyrównanie, sugeruje się, że złożone projekty transformacji cyfrowej są dostosowane do horyzontów organizacji lub etapowego dostarczania programu. W tym typie podejścia firma zobowiązuje się do jednej kategorii motywacji dla okresu powiązanego z czasem. Wszystkie zespoły i organizacje ustalają priorytety inwestycji i współpracują ze sobą, aby w razie potrzeby wspierać wynik priorytetu w określonym przedziale czasu. Takie podejście tworzy jedność, jasność i napędza efekt śnieżki, umożliwiając sukces jednego horyzontu, aby przyspieszyć docelowe wyniki następnego horyzontu.
W tym modelu pełny zespół ds. programów może razem przezwyciężyć luki w umiejętnościach. Wspieraj się nawzajem w osiąganiu małych, ale krytycznych kamieni milowych, razem. Szybciej dostarcz te wyniki, a następnie przejdź do następnego horyzontu. W końcu podejście oparte na zespołowym zespole z luźno zdefiniowanymi i elastycznymi horyzontami będzie przebiegać szybciej niż te same zespoły konkurujące ze sobą w przypadku ograniczonych zasobów.
Przykład planu wdrożenia chmury z czterema horyzontami
W tym przykładzie klient ma dużą liczbę motywacji, które pojawiają się w każdej kategorii tabeli motywacji. Zróżnicowane motywacje sugerują, że organizacja ma wiele krytycznych zdarzeń biznesowych, aby rozwiązać problem, potrzebę ulepszeń operacyjnych związanych z migracją lub modernizacją oraz możliwości innowacji:
- Wyjście centrum danych: Są one dostarczane na wyjściu centrum danych, które wymaga znacznego skupienia się od centralnych zespołów IT i wdrażania chmury. Przedział czasu od 12 do 18 miesięcy, aby w pełni zaplanować dwa zamienniki centrum danych, jest agresywny, ale realistyczny, jeśli istnieje kilka rozpraszania uwagi.
- Ulepszenia operacyjne: Przyspieszenie innowacji wymaga modernizacji istniejących systemów operacyjnych. Wymaga również modernizacji procesów przeznaczonych dla bieżących środowisk produkcyjnych.
- Ekspansja innowacji: Długoterminowym celem jest kontynuowanie rozwoju i kierowania rynkiem poprzez innowacje. Ostatecznym celem jest zmaksymalizowanie nakładu pracy, który it inwestuje w innowacje ogólnie i zmniejsza istniejące inwestycje operacyjne.
Ten referencyjny klient opracował horyzonty dostosowane do następującego harmonogramu docelowego, które mają być oceniane i aktualizowane w ramach planu wydania kwartalnego:
| Horyzont | Cel | Horyzont czasowy | Zagadnienia do rozważenia |
|---|---|---|---|
| 1. Migracja i modernizacja | Określanie priorytetów wyjścia centrum danych z naciskiem na nowoczesne rozwiązania typu "platforma jako usługa" (PaaS) w ramach podstawowej migracji metodą lift-and-shift. | Miesiące 0 – 18 | Migracja jako priorytet powinna zminimalizować konflikty z istniejącymi zobowiązaniami dotyczącymi innowacji. |
| 2. Modernizacja operacji | Określanie priorytetów ulepszeń operacyjnych opartych na natywnym ładie w chmurze, zarządzaniu operacjami, zabezpieczeniach i możliwościach zgodności. | Miesiące 6 – 18 | Ten wysiłek uzupełnia i wspiera podstawowy wysiłek migracji. |
| 3. Zaawansowana modernizacja | Dzięki ulepszeniom po migracji i operacji zespół będzie miał wystarczające umiejętności związane z danymi i chmurą w celu przeprowadzenia dokładniejszej modernizacji złożonych architektur. | Miesiące 18–24 | |
| 4. Innowacje i rozwój | Przekieruj redukcję kapitału z wyjścia centrum danych i nowe umiejętności w centralnym it, aby skupić się na przyspieszaniu ciągłych innowacji. | Miesiąc 24+ | Wszystkie wcześniejsze horyzonty będą tworzyć długą listę nowych innowacji, ponieważ centralne zespoły ds. it i wdrażania chmury tworzą ściślejsze współpraca i tworzą zasoby automatyzacji. |
Następne kroki
Opracowanie podobnego zestawu horyzontów chmury może pomóc w uściśliniu zagadnień technicznych i finansowych. Takie podejście może również ułatwić dzielenie się priorytetami i celami z osobami biorącymi udział w projekcie i personelem technicznym w celu zapewnienia zgodności ich wysiłków z pożądanymi wynikami. Dzięki zdefiniowanym horyzontom wdrażania chmury i zaktualizowanym zagadnieniom możesz teraz utworzyć przypadek biznesowy.