Przygotowanie do wyrównania organizacyjnego
Dopasowanie organizacyjne jest ważne, aby zapewnić zbiorcze poparcie dla strategii, które planujesz wdrożyć. Aby zapewnić sobie niezbędne wsparcie podczas wdrażania chmury, rozważ zaangażowanie kilku kluczowych interesariuszy na wczesnym etapie oraz zwiększanie poparcia kierownictwa w miarę jak realizujesz strategię.
Przywództwo i akceptacja kierownictwa
Zidentyfikowano motywacje i cele biznesowe do wspierania misji organizacji. Teraz musisz upewnić się, że kierownictwo jest dostosowane do tej wizji i strategii.
Jeśli nie masz poparcia kierownictwa dla swoich strategii i planów adopcji, może to prowadzić do kilku istotnych zagrożeń.
Zalecenia dotyczące :
Dopasuj przywództwo do celów strategicznych: Pomóż liderom lepiej zrozumieć i uzasadnić inwestycje w projekty wdrożeniowe, zapewniając, że są w pełni świadomi korzyści, wyzwań i zagrożeń.
Uzyskaj wymagane zasoby: projekty wdrożeniowe często wymagają znacznych inwestycji w technologie, talenty i czas. Zabezpiecz poparcie przywództwa, aby uzyskać niezbędne zasoby dla swoich projektów.
Komunikacja liderów: zmiana może być trudna dla wielu pracowników, ponieważ przyspieszają cyfrowe projekty transformacji i wdrażania. Zmniejszenie oporu wobec zmian poprzez zapewnienie, że zaangażowanie przywódców jest promowane i komunikowane w organizacji, zwiększając zdolność adaptacyjną pracowników.
Dopasowywanie strategii organizacyjnych
Jeśli masz już istniejące strategie organizacyjne, dostosowanie strategii biznesowych, cyfrowych, IT i wdrażania ma kluczowe znaczenie dla udanej inicjatywy wdrażania chmury, niezależnie od tego, czy masz już ślad w chmurze, czy nie.
Strategia biznesowa zwykle definiuje ogólną misję i cele organizacji, pozycjonowanie na rynku i podejście konkurencyjne. Zwykle ma to na celu zwiększenie przychodów, zadowolenie klientów i efektywność kosztową.
Strategia cyfrowa zwykle definiuje sposób przekształcania procesów biznesowych, interakcji klientów i ofert w celu umożliwienia cyfrowego wzrostu i innowacji.
Strategia IT zwykle definiuje sposób, w jaki infrastruktura technologiczna i zasoby obsługują cele biznesowe, koncentrując się na wydajności operacyjnej, bezpieczeństwie i modernizacji.
Jeśli twoja organizacja ma już te strategie, upewnij się, że strategia wdrażania obsługuje cele istniejących strategii organizacyjnych i misji. Nawet jeśli niektóre z tych strategii nie zostały wprowadzone, rozmowa z kluczowymi osobami biorącymi udział w biznesie lub projekcie IT w odniesieniu do ambicji lub celów w tych obszarach jest ważna, aby prowadzić do dostosowania strategii. To dopasowanie może pomóc w:
- Uzupełnij plan rozwoju technologii i inicjatywy dotyczące modernizacji infrastruktury.
- Umożliwienie IT lepszego wspierania celów biznesowych i cyfrowych w bardziej efektywny sposób.
- Wspieraj cele i cele, takie jak elastyczność, wzrost, efektywność kosztowa i zadowolenie klientów.
- Pomóż przyspieszyć inicjatywy, takie jak wnioski wyciągane z danych, innowacje produktowe lub cyfrowe doświadczenia klientów.
Zalecenia:
Regularnie przeglądaj dostosowanie strategii: Upewnij się, że regularnie konsultujesz się z liderami biznesu, technologii cyfrowych i IT, aby utrzymać inicjatywy w chmurze dostosowane do zmieniających się celów.
pl-PL: Pętle zwrotne Agile: użyj praktyk zwinnych, aby zebrać opinie kluczowych interesariuszy i liderów, a następnie szybko ponownie przeanalizuj strategie i dostosuj je do zmieniających się potrzeb.
Zrozumienie gotowości modelu operacyjnego do chmury
Aby organizacja mogła efektywnie korzystać z zalet chmury w zmodernizowany sposób, potrzebują możliwości organizacyjnych (osób, procesów, technologii i partnerów), aby to zrobić. Podczas definiowania strategii wdrażania chmury musisz wiedzieć, jakie są bieżące możliwości, aby przygotować się do wdrożenia i poinformować o rozwoju strategii wdrażania.
Model operacyjny organizacji jest zasadniczo sposobem, w jaki organizacja tworzy struktury, aby osiągnąć swoje strategiczne cele, aby zapewnić wartość swoim klientom i uczestnikom projektu. Pełny model operacyjny reprezentuje wszystkie strumienie wartości, możliwości, struktury organizacyjne, systemy zarządzania, systemy informacyjne, partnerzy dostarczania i lokalizacje.
Zrozumienie bieżącego modelu operacyjnego organizacji odgrywa kluczową rolę w opracowywaniu strategii wdrażania chmury:
- możliwości i procesy organizacyjne: Organizacje z tradycyjną pomocą techniczną, zmianami technicznymi, zabezpieczeniami, finansami i możliwościami architektury mogą mieć znaczne trudności w utrzymaniu ciągłej zmiany i skali wprowadzonej przez usługi w chmurze. Strategia wdrażania w tym przypadku musi uwzględniać ewolucję tych możliwości, aby efektywnie obsługiwać i włączać chmurę.
- Kultury organizacyjnej: Wysoce regulowane lub unikające ryzyka organizacje mogą mieć kulturę nieopartą na współpracy, lecz na kontroli i zarządzaniu. Chmura może wprowadzać odporność na zmiany w sposobach pracy. Strategia wdrażania chmury musi uwzględniać sposób rozwiązywania problemów z kulturą organizacji, aby umożliwić korzystanie z chmury.
- role i umiejętności: Organizacje, które są głównie lokalne, mogą nie mieć wiedzy na temat architektury chmury, metodyki DevOps i rozwiązań zabezpieczeń natywnych dla chmury. Strategia wdrażania chmury musi uwzględniać plan szkolenia i umiejętności w celu rozwiązania odpowiedniego wdrożenia i włączenia usług w chmurze.
Ważne jest, aby kierownictwo identyfikowało i potwierdzało bieżące ograniczenia istniejącego modelu operacyjnego dla strategii wdrażania chmury, aby zapewnić odpowiednią uwagę i zasoby dla planu podróży w chmurze.
Zalecenia :
Zapoznaj się z bieżącym modelem operacyjnym: Oceń bieżące możliwości i struktury organizacji za pośrednictwem warsztatów z kierownictwem lub za pośrednictwem innej firmy i przeprowadź test porównawczy gotowości obecnych modeli operacyjnych organizacji do chmury.
Identyfikowanie luk: na podstawie testu porównawczego zorganizuj warsztaty z kierownictwem, aby zidentyfikować luki w gotowości do chmury i celów strategicznych oraz określić, jak należy dostosować strategię wdrażania chmury.
Upewnij się, że wszyscy kluczowi uczestnicy projektu są informowani: Upewnij się, że wszyscy kluczowi uczestnicy projektu są poinformowani i dostosowani do luk i ryzyka związanego z adopcją chmury oraz upewnij się, że są one odpowiednio uwzględnione podczas etapu planowania (link do planu CAF).
Ciągłe przeglądy: Kontynuuj przeprowadzanie testów porównawczych i warsztatów z kierownictwem, aby stale analizować przygotowanie na każdym etapie procesu, co pozwala mierzyć postęp i iteracyjnie dostosowywać strategię.
Zmiana modelu projektu na model produktu
Organizacje przenoszące lub rozszerzające swój ślad w chmurze, które chcą zapewnić, że mogą szybko skalować swoje usługi w chmurze, mogą wymagać przejścia od tradycyjnego modelu dostarczania projektu do modelu dostarczania produktów na potrzeby operacji.
Ta zmiana jest fundamentalną zmianą w sposobie tworzenia struktury, opracowywania i zarządzania inwestycjami it i technologii w ramach strategii wdrażania chmury.
model projektu: sterowany zadaniami o jasno zdefiniowanym zakresie, z określonym harmonogramem rozpoczęcia i zakończenia, przy czym budżet zazwyczaj koncentruje się na CAPEX. Po zakończeniu projektów własność często przenosi się do innego zespołu na potrzeby operacji i konserwacji.
model produktu: koncentruje się na rozwiązaniach jako stale zmieniających się zasobach, które wymagają ciągłego dostarczania wartości. Jest to model oparty na wynikach, w ramach którego zespoły wielofunkcyjne przejmują pełną odpowiedzialność za rozwój, operacje i zarządzanie. Ten model umożliwia bardziej dynamiczne i skalowalne dostarczanie wartości.
Najważniejsze korzyści wynikające z modelu dostarczania produktów
Demokratyzacja i skalowalność: Model dostarczania produktów zapewnia, że wszystkie usługi zespołów platformy w chmurze są produktowane, aby były łatwiejsze w użyciu i dostępne dla wszystkich części organizacji w celu zwiększenia wdrażania chmury i dojrzałości.
Napędza innowacje: Modele produktów są zgodne z technologiami natywnymi dla chmury, co ułatwia eksperymentowanie, skalowanie i wdrażanie nowych funkcji.
zgodność biznesowa: ciągłe dostarczanie wartości pomaga zapewnić, że inwestycje technologiczne pozostają zgodne z celami biznesowymi.
Wspieraj współpracę: zachęcaj do współpracy między funkcjonalnymi zespołami technicznymi i biznesowymi, aby skuteczniej zwiększyć wyniki biznesowe.
Przykłady tego, jak wygląda zmiana
focus: Model dostarczania projektu koncentruje się na wykonywaniu zadań i dostarczaniu "gotowego" rozwiązania, natomiast model dostarczania produktu koncentruje się na ciągłych ulepszeniach i ciągłym dostarczaniu wartości.
Wyniki: wynik modelu dostarczania projektu jest zwykle oparty na ukończonym rozwiązaniu w danym momencie w porównaniu z wynikami modelu dostarczania produktu w oparciu o stale rozwijającą się usługę.
Własność: Model realizacji projektu zwykle obejmuje tymczasowe zespoły projektowe z jasno określoną datą zakończenia, w przeciwieństwie do modelu realizacji produktu, który ma trwałe zespoły produktowe odpowiedzialne za cykl życia usługi.
Struktury zespołu: Modele dostarczania projektów zwykle mają izolowane, tymczasowe zespoły projektowe, podczas gdy modele dostarczania produktów obejmują zespoły międzyfunkcjonalne, stabilne zespoły produktowe, platformowe i wspierające.
Zmiana modelu dostarczania projektu na produkt bezpośrednio informuje strategię wdrażania chmury przez ponowne zdefiniowanie sposobu, w jaki organizacja planuje, wykonuje i utrzymuje swoje inicjatywy w chmurze. Gwarantuje to, że zasady ciągłego ulepszania, skoncentrowaności na klientach i współpracy są osadzone. Dzięki temu inwestycje w chmurę zapewniają trwałe, strategiczne wartości, a nie krótkoterminowe, jednorazowe wyniki.
Zalecenia:
Postępuj zgodnie z tymi zaleceniami, aby rozpocząć przechodzenie z projektu do modelu dostarczania produktów.
Informacje o bieżących strukturach: Ocena istniejących możliwości i kultury modelu operacyjnego organizacji, w tym funkcji dostarczania, metod finansowania (opartych na CAPEX lub OPEX) oraz modeli struktury zespołu. Zorganizuj warsztaty z zespołem kierowniczym, aby omówić te elementy i udokumentować sposób, w jaki obecnie działacie, a następnie określ, gdzie możesz dostrzec korzyści związane z przejściem na model produktowy.
Ustanów stan docelowy: Gdy cele strategiczne zostaną jasno zrozumiane i dopasowane, a następnie oceniono kulturę chmury i model operacyjny, zidentyfikuj stan docelowy, za pomocą którego należy przekształcić architekturę, operacje, ład i kulturę. Organizuj warsztaty z zespołem kierowniczym, aby pracować nad tym i zidentyfikować inicjatywy i program pracy, które musiałyby być na miejscu, aby kontynuować tę pracę.
Świadomość interesariuszy i zaangażowanie liderów: Angażowanie kluczowych interesariuszy, aby zapewnić, że rozumieją i wspierają przejście od projektu do produktu, w tym zmiany kulturowe i operacyjne, które to ze sobą niesie.
Ustaw oczekiwania: Przedstawienie zmiany kulturowej wymaganej dla mentalności produktowej, skupienie się na myśleniu skoncentrowanym na kliencie, ciągłej współpracy i skupieniu się na wynikach zamiast na dostarczaniu elementów.
Konto czasu i zasobów: upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu i zasobów dla etapów planowania, aby określić, w jaki sposób należy rozwiązać bieżące luki podczas przechodzenia z projektu do podejścia do produktu i ustanowić plan działania, aby to umożliwić.
Identyfikowanie i definiowanie relacji partnerów
Organizacje przenoszące lub rozszerzające swoje zasoby w chmurze mogą wymagać korzystania zarówno z partnerów wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Ci partnerzy mogą pomóc w realizacji strategii wdrażania chmury i zapewnić niezbędną wiedzę i zasoby w celu zapewnienia sukcesu.
Rozważ następujące kwestie:
Identyfikowanie kluczowych partnerów. Zidentyfikuj kluczowych partnerów, którzy pomogą Ci wykonać strategię. Należy uwzględnić dostawcę usług w chmurze i dostawców krytycznych aplikacji biznesowych oraz inną infrastrukturę, która jest niezbędna do sukcesu.
promowanie zintegrowanych partnerstw. Traktuj dostawcę usług w chmurze i kluczowe niezależnych dostawców oprogramowania w ramach zintegrowanego partnerstwa, które może pomóc w realizacji strategii, a nie jako dostawcy, który jest odpowiedzialny za dostarczanie umowy.
Regularnie spotykaj się z. Ustal regularny harmonogram z interesariuszami z organizacji partnerskich i dowiedz się, jak przyczyniają się do realizacji wskaźników KPI oraz Kluczowych Wyników, a także innych możliwości współpracy.